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摘　要：隨著時代的發展，信息技術逐漸運用融入了日常生活與各行各業中去。事業單位財務檔案管理作為財務管理的重要內容，對事業單位的日常運轉具有非常重要的保障作用。信息技術不斷地更新迭代，事業單位財務檔案管理的信息化建設已經成為不可逆轉的發展趨勢。然而，盡管大多事業單位已經認識到了信息化的重要性，在發展建設的過程中仍舊遇到了許多現實的問題。本文主要從事業單位財務檔案管理信息化及發展趨勢出發，展開分析論述。

關鍵詞：事業單位；財務檔案；信息化

事業單位財務檔案管理作為對事業單位經濟業務的重要記錄，既體現了單位的具體活動，又是單位在進行經濟活動過程中非常重要的原始記錄材料，對事業單位的工作安排和發展計劃具有非常重要的作用。步入二十一世紀，信息技術與人們生活和工作的聯系愈發緊密的同時，也讓事業單位看到了信息化的價值和作用。為了更好地提高工作效率和質量，各事業單位逐漸開始將目光放到管理與信息化相結合的建設中來。

一、事業單位財務檔案管理信息化建設的重要性

1.有利于推動檔案管理轉型升級

財務檔案管理作為事業單位工作開展非常重要的一項內容，加快檔案管理方式的轉型升級，一直是事業單位的重點工作之一。信息時代為了順應時代的潮流和自身的發展，加快財務檔案管理信息化建設進程迫在眉睫。通過建設財務檔案管理信息化可以在提升檔案管理工作效率的同時減輕工作人員對的工作壓力，還能為事業單位的具體工作開展提供信息支持，從而讓事業單位在進行決策時能夠更加高效，實現資源的合理配置。

2.有利于提高事業單位檔案管理水平

事業單位的財務檔案管理，都是對事業單位工作開展過程中的各類工作的原始記錄，能夠很好地反映出事業單位的財務狀況，還會對單位下一步的工作開展作出借鑒和引導。因此，通過加快財務檔案管理的信息化進程，能夠根據需要有效地對檔案中的相關信息進行針對性的提取，提高管理水平的同時也有利于更好地了解單位工作情況。

3.有利于促進事業單位信息化進程

財務檔案管理的信息化建設對于事業單位未來的發展具有非常重要的作用，不僅能夠提供充足的經驗借鑒，還能提供具體方案的科學指導。信息時代事業單位想要不斷地發展壯大，離不開對信息技術優勢的結合，以此來查漏補缺，彌補發展過程中的短板，提高事業單位在眾多單位中的核心競爭力。通過以點帶面的方式對單位信息化的發展提供經驗思考，能夠提高事業單位的工作效率，推動事業單位的信息化進程。

4.有助于打造優質事業單位社會形象

新時期背景下，事業單位承擔的社會責任和義務更多，對于財務檔案管理也提出了更高要求。加強財務檔案管理信息化建設，能夠準確、清晰記錄事業單位全體干部職工的基本工資、績效工資的收支情況，詳細體現出來財務預算以及每項財務款項的實際使用情況。通過信息技術的支撐，打造更具精細化、規范化、透明化的事業單位財務檔案管理體系，這樣可以為事業單位樹立“廉政為民”的社會形象。此外，有利于加強對事業單位財務舞弊行為的監管，有效避免出現挪用公款、占用公款等情況，也有助于審計部門對事業單位財務管理的監管。

5.有助于提升事業單位效益水平

財務檔案管理屬于事業單位的核心工作內容，尤其在事業單位轉型改革的關鍵時期，更加凸顯了財務檔案管理信息化建設的必要性。推進財務檔案信息化管理機制，有助于實現財務信息資源的合理配置，降低事業單位面臨財務風險的概率，這是提高財務管理工作整體水平的關鍵所在。此外，財務檔案信息化管理還可以降低人員開支成本，提高財務檔案管理能效，為社會提供更為優質的服務，這不僅可以幫助事業單位履行好自身職能作用，還可以為事業單位創造更大的社會效益和經濟效益。

6.有助于延長事業單位財務檔案保存時長

傳統模式下的事業單位檔案管理主要以人工管理方式為主，財務檔案數據信息主要在紙張上體現。由于紙張保管難度較大，而且極易由于受潮或者氧化等因素，再加上長時間地翻閱，導致財務檔案資料丟失或者內容變得模糊不清，嚴重降低了財務檔案自身價值。但是在財務檔案信息化管理背景下，財務檔案主要由圖片、文字等信息為主，全部集中在線上平臺，形成了更加安全的電子檔案。電子檔案主要存儲在計算機硬盤中，或者利用云處理技術，將重要的財務檔案信息上傳至云端，這樣便明顯提高了財務檔案的壽命，不再擔心頻繁地翻閱檔案資料或者由于環境因素，影響事業單位的財務檔案完整性。此外，在信息化管理條件下，不僅縮短了檔案管理時間，減少了檔案信息查閱用時，也明顯提高了財務檔案信息安全性，有效避免了財務檔案信息的泄露和丟失。

二、事業單位財務檔案管理信息化建設的主要問題

1.事業單位財務檔案管理信息化意識薄弱

盡管大多數事業單位已經認識到了財務檔案管理信息化的重要性，然而，由于自身的管理者對信息化的認識比較片面，將簡單的引進先進的設備等同于信息化建設，從而導致財務檔案管理信息化的支持不夠，阻礙了財務檔案管理信息化的進程。同時，由于檔案管理部門的工作人員對于信息化的了解不夠，沒有發現信息化建設背后對財務檔案管理乃至整個事業單位發展的巨大促進作用，尤其是一些資歷較長的工作人員對新興技術的本能排斥，使得財務檔案管理信息化的工作無法開展，同時也無法勝任此項工作。

2.事業單位財務檔案管理信息化制度不完善

制度對于基礎的工作開展具有指導和保障作用。當前許多事業單位對于財務檔案管理信息化的建設僅僅停留在對硬件設備的引進上，忽視了信息化制度的建立和完善。盡管事業單位已經具備了大量有關財務檔案管理的制度守則，但這些都是針對傳統的管理方式而言的，并不適用于新時期正在加快信息化建設進程的財務檔案管理系統，從而使得這些制度在新時期無法發揮出作用。制度沒有得到及時的更新與完善，也導致財務檔案管理的相關信息與實際的工作開展情況明顯出入，從而阻礙單位發展的同時，也影響了財務檔案管理的信息化建設進程。

3.事業單位財務檔案管理信息化人才缺乏

人才資源是新時代各行各業發展的重要戰略資源。實施財務檔案的信息化管理，不僅需要融入信息技術，還需要一大批能夠熟練操作、靈活利用檔案資源為事業單位的發展提供不竭源動力的人才。然而，由于事業單位內部的相關財務檔案管理人員長期使用的還是傳統的管理方式，他們自身對傳統模式的熟悉和對信息化技術的缺乏，使得他們不愿主動的調整心態和加強技術的學習，讓工作人員的素質跟不上檔案信息化的要求，從而阻礙了財務檔案管理信息化的發展和落定。

4.事業單位財務檔案管理信息化建設與管理質量有待提升

對于事業單位的財務檔案信息化發展來說，當前存在明顯的基礎設施建設水平不高、日常運行維護管理不到位等問題，這些問題嚴重阻礙了財務檔案信息化建設發展。很多事業單位由于受到資金和技術等因素的限制，財務檔案管理信息化基礎設施建設質量并不高，一些先進的電子計算機硬件設施和軟件系統并未得到有效運用，這樣便降低了財務檔案信息化管理水平。部分財務檔案管理人員忽視了網絡安全管理，對于一些來自己互聯網的病毒和黑客攻擊缺少應有的防控，這樣便增加了事業單位重要財務檔案數據信息泄露的概率。此外，信息化背景下的財務檔案主要存放在云端平臺或者計算機硬盤，部分財務檔案管理人員在收集、存儲、利用財物檔案數據信息時，安全意識較為薄弱，缺少應有的安全管理體系，從而增加了財務檔案管理風險。

三、事業單位財務檔案管理信息化建設的發展趨勢

1.增強事業單位財務檔案管理信息化意識

加強對事業單位工作人員信息化意識的培養，是信息化建設最重要的一個環節。一方面，事業單位要讓相關領導充分認識到財務檔案管理信息化建設對整個單位的發展的價值和意義，從而使得他們把控全局進行宏觀指導，為其他工作人員樹立良好的示范作用，潛移默化的讓大家認識到財務檔案管理信息化的重要性。另一方面，事業單位要重視對相關工作人員的意識和能力方面的教育培訓，既要讓他們對現如今財務檔案管理信息化的重要性有一定的了解，也要通過大數據、云平臺等對能力和技術進行鍛煉和提升。除此之外，事業單位還可以對檔案管理工作人員制定一些相應的考評制度，推動工作人員主動地去進行學習，廣泛的涉獵與財務檔案管理相關的信息和知識，轉變觀念，從而在能力和意識得到雙重提高的基礎上為事業單位的發展和工作的推進貢獻出自己的一份力量。

2.完善事業單位財務檔案管理信息化制度

財務檔案管理的信息化進程作為事業單位發展的重要內容，在建設的過程中離不開具體的制度進行引導和監督。一方面，事業單位的相關領導要根據財務檔案管理的基本情況和期望的發展方向進行宏觀的把控，認真梳理原有制度，及時剔除不符合新時代進程的制度，合理填充固化合適的制度，從而能夠有效地預防并及時的應對發展中會出現的問題。另一方面，在建立并完善相關制度之后，還要加大制度的落實力度。各領導管理要充分發揮自己的監督指導責任，嚴格地按照制度的具體要求對相關工作人員和工作流程進行監督和督促，并且，在財務檔案管理信息化建設的具體過程中，針對突發的問題進行及時的安排，對制度的內容進行適度的調整，以更好地推進事業單位財務檔案管理信息化建設進程。

3.培養事業單位財務檔案管理復合型人才

為了更好地滿足財務檔案信息化發展的要求，加強對復合型人才的選拔和培養，為今后的財務檔案管理工作的開展提供人力支持，是非常必要的。一方面，事業單位在進行人才選聘時，可以將信息技術的使用、數據庫的管理等操作水平納入選拔的具體要求中去，針對性的匹配合適的人員。另一方面，針對現有工作人員，事業單位可以加大對員工的技術培訓，從信息技術、檔案管理、業務技能等方面進行加強練習，通過再教育的方式提高工作人員的檔案管理水平，從而讓他們能夠為單位財務檔案管理信息化建設和后續管理工作的開展提供相適應的人力資源。此外，事業單位財務檔案管理是一項比較復雜的工作，經常會涉及很多具有保密價值的財務檔案，其中包含著極其重要的事業單位財務數據信息。因此，在對檔案管理人員教育培訓時，還應當從思想政治方面入手展開教育培訓，要讓財務檔案管理人員具備較強的責任意識和崗位敬業精神，此外，還要著重對財務檔案管理人員的創新意識和職業道德素養進行培訓。

4.做好財務檔案管理基礎設施建設

事業單位的改革發展，讓事業單位的社會職能更加全面，但也同樣增加了事業單位的工作量，財務管理數據信息也變得更加多樣化。新時期背景下，信息技術發展速度比較快，幾乎每年都會有新的電子信息技術出現。為了能夠充分發揮出事業單位財務檔案管理的信息化特征，必須要加強對財務檔案信息化管理基礎設施的建設與完善，加大對信息化硬件設施和軟件系統的建設投資，購進更加先進的計算機硬件設備，還要做好軟件運行維護和互聯網安全管理，安裝防火墻軟件，避免病毒和木馬對信息化管理系統造成破壞，從而提高事業單位財務檔案管理安全性，保證重要的財務檔案數據信息不泄露、不丟失。

5.加強對財務檔案管理流程的優化建設

新時期背景下，為了滿足上級政府部門提出的相關工作要求，尤其是財務檔案管理相關管理政策和發展方針，必須要加強對事業單位財務檔案管理流程的創新與優化建設，充分發揮出信息技術優勢，不斷提升財務檔案管理質量和效率。首先，所有收集到的財務檔案都要進行集中整理并錄入到信息化管理系統，在錄入過程中必須要嚴格比對信息內容，確保錄入的信息完整且沒有錯誤；其次，在調閱財務檔案時，必須要建立嚴格的權限體系，配套設計完善的財務檔案信息化管理制度，沒有獲得權限的人員無權查看財務檔案數據信息，只有獲得上級領導的授權，才能在財務檔案管理人員的監督下調閱檔案信息。這樣有助于提高財務檔案信息化管理的規范性和精細化水平；第三，事業單位需要盡快建立完善的財務檔案信息化管理制度，針對財務檔案的立卷、信息補充、保管、調閱和銷毀等環節工作，都要建立完善的管理制度，任何人不允許私自登錄信息化管理平臺修改和刪除財務檔案信息，嚴防重要信息的丟失和泄露。

6.不斷提升財務檔案信息化應用程度

事業單位要想真正發揮出財務檔案信息化管理優勢作用，必須要確保每項財務工作都能夠以信息化管理機制為基礎。比如，在每日完成一件財務管理工作，就將其整理成相應的檔案數據信息，集中上傳至信息化管理平臺。這樣可以保證財務檔案收集效率，而且還不會出現財務檔案信息遺漏現象。事業單位不僅可以將干部員工的薪資發放標準、發放金額、績效考核標準以及每個人的績效考核成績錄入到財務檔案信息化管理系統，還可以將事業單位每年的財務預算數據信息錄入到系統平臺中，在必要時可以直接將檔案信息打印并公示，由民眾進行監督和舉報，這樣一方面可以真正提高事業單位財務檔案管理水平，另一方面還能真正發揮出財務檔案管理的自身價值。從而不斷提升事業單位運行發展的規范性，進一步加深事業單位財務檔案管理與信息技術之間的融合應用。步入新階段，國家對于事業單位的發展規劃也有了新的方向。認識并借助信息技術的優勢，加快財務檔案管理信息化的進程，對事業單位的發展來說具有非常重要的指引作用。因此，各事業單位需要認識到自身存在的不足，通過增強自身的信息化意識、完善信息化制度并培養復合型專業人才，能夠有效地提高事業單位的工作效率，更好的發揮財務檔案管理的價值和作用，從而最大化的提高事業單位的競爭力。

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作者：丁波 單位：山東省日照市機關事務服務中心