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第一篇：淺談新時期醫保檔案信息化管理工作

摘要：醫療保險制度是對人民群眾的人身基本權利的一種保障。在醫療保險事業中，一項非常重要的工作就是醫保檔案的管理工作。隨著信息化技術的不斷進步和發展，如何做好醫保檔案信息化的管理工作是醫保局相關部門需要研究的重要課題。

關鍵詞：新時期；醫保檔案；信息化；管理工作

前言:

現在的時代，是科學技術飛速發展的時代，也是信息化網絡技術興盛的時代。檔案管理的信息化建設，不僅能夠記錄好和管理好醫療保障檔案的相關信息，更對民生保險有著積極的意義。醫保的檔案管理工作是非常重要的，因為檔案是用來記錄和反映當地的醫療保險事業的最重要也是最關鍵的資料。如果檔案管理工作不到位，或者存在丟失、遺失的現象，就會在很大程度上影響人們對于醫保局的信任，不利于社會的團結和發展。在新時期建設醫保檔案管理的信息化具體要求，我們應該怎樣去克服管理中出現的問題呢？新時期又將面臨怎樣的挑戰?本文就這些問題展開討論，并提出自己的一些看法，希望能為相關的工作人員提供有益的參考和借鑒。

一、建立和信息化時代相匹配的醫療保障檔案的必要性分析

1.有利于更好的整理和總結人們的就醫資料，提高醫保局的工作效率醫保檔案的管理制度不僅指的是搜集人們的就醫資料，更重要的是輸入和總結整理工作。建立完善的醫保檔案制度，對提高工作效率的作用是非常大的，因為可以做到隨時查詢隨時聯系，使人民放心。

2.加強對基金的保護，為醫保局的工作提供科學的依據建立和健全基本的、規范的城鄉居民醫療保障檔案能夠加強對基金的保護，建立有效的風險防范的制度【1】。作為醫療保障制度的重要組成部分，檔案管理工作能夠為醫保局的工作提供強有力的科學依據。

3.有利于提高新時期醫保局的聲譽醫保檔案管理與最廣大人民群眾的基本權利息息相關，因此做好醫保檔案的管理工作，在人們尋求保障的時候，會給予最及時的幫助，提高老百姓的信任程度，促進和諧社會的建立，促進社會的公平和正義，縮小社會階層之間的差異。

二、新時期規范醫保檔案管理的建議和措施

當人們被疾病所困擾的時候，國家會給群眾以必要的醫療補償，從而降低人民群眾看病治病的費用，簡單的說，這就是我國的醫療保障制度【2】。新時期醫保檔案工作面臨新的挑戰，不得不說，盡管我國的社會保障體系相對健全，但是由于起步較晚，在實踐的過程中仍然存在很多的問題需要解決，醫療衛生事業與最廣大人民群眾的利益是息息相關的。隨著社會經濟的不斷發展和進步，信息化和科技化水平的日漸提高，人民生活水平也越來越高，如何健全醫療衛生體系以及醫保檔案的管理體系的完善就成為我國居民重點關注的問題。筆者通過多年的工作和實踐的經驗,認為我國醫保局應該從下面幾個方面采取措施來推進我國的醫保檔案的管理工作：

1.吸取國外的醫保檔案管理公司的經驗國外的福利保障制度很早就已經建立了，經過幾個世紀的發展已經日臻完善。而我國的醫療保障制度發展和起步較晚，因此國外的一些經驗我們必須借鑒，借鑒經驗是為了少走彎路。

2.新時期增加技術投入，發展先進的管理技術當下的世界是信息化的世界，也是科學技術迅速發展的時代。科學技術是第一生產力，應用相關的檔案管理制度，不僅能夠節省大量的人力、物力和財力，更有利于提高工作的效率，促進醫保檔案管理制度的不斷發展。

3.加大對工作人員的技術培訓和職業技能培訓，培養員工的職業素養管理人員和工作人員對于醫保檔案的管理工作的影響是非常大的，他們的工作質量的好壞與否能夠直接在檔案中得到體現。但是我國醫保局的部分工作人員忽視自身能力的培養和鍛煉，在新時期也沒有與時俱進不斷學習，導致跟不上時代的發展潮流，不僅工作效率低下，工作的質量也不容樂觀。因此我國的相關部門需要定期開展醫保檔案管理工作的培訓工作，不斷提高工作人員的職業和技能素養，完善我國的醫保檔案管理制度。

結語：

通過上述的介紹和闡釋我們可以發現，完善我國的醫療保障體系是一項有益于民生的重要工程。但是我國的醫保檔案管理工作還存在諸多問題，比如人員素質和機器設備等方面，還需要采取相應的措施來改進，比如技術以及設備等方面，以此適應信息化時代的要求，促進我國醫保檔案管理工作的不斷推進，實現全面建成小康社會的奮斗目標。

參考文獻

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作者：張東 單位：長白縣社會醫療保險管理局

第二篇：醫院人事職稱檔案信息化建設的現狀及發展

摘要：醫院人事職稱檔案管理工作的信息化建設對于醫院的發展非常重要。在傳統人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強、容易弄虛作假、以權謀私以及多頭管理混亂等弊端，但現在我國尚沒有統一的醫院人事職稱檔案模式，所以管理上尚存在問題。本研究主要分析醫院人事職稱檔案信息化建設的現狀，并針對其中存在的問題提出相應的對策，并闡述醫院人事職稱檔案信息化的優勢。

關鍵詞：醫院職稱檔案信息化

隨著信息化時代的發展，計算機的應用領域越來越廣泛，為適應社會發展的需要，醫院檔案系統的信息化建設越來越受到重視，醫院檔案的特殊性要求信息化建設和管理更加的安全可靠，防止信息泄露和重要史料的遺失，更要求需要的信息能夠準確快速被搜索出來，以便于迅速處理，而這點是傳統檔案管理所無法實現的。優秀的信息化檔案建設有望實現資源共享，不僅降低了檔案的管理成本，更提高了醫院信息源的利用率。

一、醫院人事職稱檔案管理的現狀

目前，醫院人事職稱檔案管理中一部分采用的是傳統紙質管理模式，這種模式給管理和查詢帶來很大的麻煩，不僅工作人員工作量大，查詢人員易需往返多地才可以尋齊所需信息，但是此過程中可能會存在資料丟失或者毀改，且檔案數量巨大，即使分卷存放，尋找時也費時費力，不能滿足醫院的工作效率。紙質檔案很少有備份，如果檔案被修改亦無處可查證。另外，檔案的變動需要歸檔，這對管理人員來說是極大的工作量。

二、醫院人事職稱檔案管理信息化建設中存在的問題

1.醫院對人事職稱檔案管理信息化建設的重視程度不夠醫院人事職稱檔案管理所帶來的利益屬于隱性利益，其不能用收入來體現，其所節約的是大量的人力資源和時間成本，但是這就使得醫院領導對這方面的重視程度不夠，自然建設力度就不夠。醫院人事職稱檔案管理無法實現信息化，導致信息資源停滯，信息建設的緩慢發展。

2.醫院對人事職稱檔案管理信息化建設存在制度上的不足醫院檔案管理系統的種類繁多，國家并未針對醫院人事職稱檔案管理信息化建設工作制定專門的指導性的政策、實施細則和相關的法律、法規，所以每個醫院的檔案系統具有片面性，使得跨機構的檔案引入仍然不能實現。且使得人事職稱檔案內容量不大,缺乏利用價值,人事職稱檔案材料空洞、流于形式。

3.醫院對人事職稱檔案管理信息化建設的投入不足醫院對人事職稱檔案建設的重視力度不夠，自然不會對計算機設備加大投入，計算機、打印機、掃描儀、存儲器等必要設備不足。醫院使用的計算機軟件系統不足夠支持人事職稱檔案系統建設和優化，不能對人事職稱檔案信息進行及時更新和維護。使得人事職稱檔案不夠完整和詳細，不完整信息數據，造成了信息查閱工作的不便，影響了醫院對人事職稱檔案管理資源的利用和開發。人力資源不足也是巨大的缺陷，專業信息化建設人才的缺乏使得檔案建設比較盲目化，不能加大檔案資源的開發應用，所以在這方面醫院更加不能獲得利益。

三、改進醫院人事職稱檔案管理信息化建設的措施

1.引進專業人才人才的引進對任何一個崗位都至關重要，人事職稱檔案管理也是如此，管理人員應有較高的計算機操作水平。醫院應引進專業的人才并對現有的人才進行合理的培訓，雖然當時的開支較大，但長久來看能夠促進人事部門對人事職稱檔案歸檔工作的順利開展，帶來更多的利益。

2.完善管理制度增強醫院領導關于人事職稱檔案管理工作的認識，向他們闡述辭工作所帶來的巨大便利及有效收益，使他們努力做到全力支持和配合，以加大對人才和設備的投入。在醫院人事職稱檔案管理工作中，對工作紀律加以嚴格明確，因為人事職稱檔案屬于保密內容，一旦泄露將導致嚴重后果，必須增強工作人員的責任感和思想政治素質。

3.加強安全建設人事職稱檔案關系到個人的隱私，屬于絕對機密信息，其保管需相當嚴密，但計算機容易遭受病毒的攻擊造成資料丟失，對此，不僅管理員要對檔案進行備份處理，更要建立強大的防護系統并定期檢修，采取一系列措施確保軟件正常使用和網絡健康運行。管理人員要嚴格遵守管理制度，工作認真負責，分工合作，加強審核與監督，設定檔案完善管理人權限，防止修改不得當，務必確保檔案信息的正確性。

四、結語

醫院人事職稱檔案信息化管理的實現，有利于提高醫院工作人員的整體工作水平和整體效益，在全球信息化的時代，醫院也應通過不斷加強對此項工作的重視程度，加大投入力度，完善基礎設備，建立健全相關的管理制度，開發并利用龐大的信息化資源。有助于醫院管理和醫院的長遠發展，最終實現人事職稱檔案資源利用率最大化、效益最大化，實現人事職稱檔案管理的信息化。

參考文獻

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作者：劉冰冰 單位：唐山市第二醫院

第三篇：醫院病歷檔案信息化管理的利弊探究

摘要：醫院病歷檔案是檔案管理中特殊的檔案內容,醫院病歷檔案信息化是目前檔案管理發展的趨勢,也是目前大型綜合性醫院正在采用的檔案信息處理的方式,更是評估一家醫院管理水平高低的重要依據之一，為此，本文對醫院病歷檔案管理信息化進行探討

關鍵詞：醫院檔案；信息化管理；措施

信息化是醫院運營發展的重要課題，目前隨著資金的加大投入和技術的發展，業務信息系統已經在醫院中普遍應用，但是，大多數醫院的檔案信息化建設是相對落后的，因此，很大程度上限制了醫院檔案資源的開發利用，有關部門應提升病歷信息化管理的實踐水準，加強病歷信息化管理，促進醫療部門的不斷發展壯大，從各方面優化醫院檔案管理。

一、醫院病歷檔案信息化管理的利

醫院病歷檔案的信息化管理是發展醫療衛生事業必要的條件，醫療衛生事業擔任著繁多而沉重的任務和責任，對于醫生，患者每天多次接受治療，每天工作時間的70%用于手工編寫病歷。電子病歷系統提供的標準化模板和輔助工具，不僅可以減輕醫務人員煩瑣，重復的病歷撰寫工作，集中診治患者，同時也可以讓醫生花更多的時間在提高自身的專業技能和接受更多的病人方面，從而提高醫院的經濟和醫療水平。所以檔案信息化的建設就彰顯出其優勢，計算機在實際應用中為中國醫療的信息化建設的不斷發展起到巨大的助力，同時也為醫療人員的日常工作提供了方便，也給廣大患者帶來了福利。

二、醫院病歷檔案管理的弊

（1）醫院檔案管理格局較為混亂。目前我國各級醫院中應用的檔案管理模式較為落后，紙質病歷的內容采用自由文本形式，文字可能不清晰，內容可能不完整，含義可能模糊，轉錄很容易出現潛在的錯誤。很多科室的病歷檔案都出現過這種情況，病歷管理方式相對來說有些紊亂。由于各部門的管理方式不同，造成管理職責不明確，因此醫療機構通過各種管理措施和規章制度來保證。另一方面，要把各種新技術結合起來，通過可行的技術手段整合資源，明確具體個人的責任，加強醫院醫療質量管理的能力，督促醫務人員按時按質完成病歷書寫。提高甲級病歷，從而提高醫院綜合競爭力。只能被動地為醫生決策，不能主動提醒，警告或建議。病歷改變突出病歷撰寫任意，電腦打印病歷重復不正確導致張冠李戴現象，缺少病歷和醫療記錄不及時完成。

（2）醫院對檔案信息化建設不夠重視。隨著互聯網的迅速發展和廣泛應用，計算機的應用已成為醫院日常工作中不可或缺的一部分，尤其是在醫院日常管理和發展中顯得尤為重要。無論是管理信息、網絡管理、放射信息還是醫學影像的存放，都是通過計算機在操作，由于醫院對管理沒有一個健全科學的管理制度，有的高層領導對檔案信息化不夠重視，病歷檔案管理人員的工作責任也就自我降低了，導致在檔案信息化建設過程中缺乏重點，缺乏對檔案信息化建設的重視。加強病歷檔案質量的提升，是確保醫療質量的重要環節，減少病歷檔案信息的出錯率，提高診療水平，并正確處理紙質檔案與電子檔案管理的關系。注重培養電子檔案管理人才，強化檔案信息化管理觀念，建立一套完整的統一檔案管理制度，將檔案信息化管理上升到國家戰略管理的層面，從而更好地為醫患雙方共同服務。

（3）病歷檔案管理軟件系統的開發相對落后。計算機硬件技術在中國的發展是非常迅速的，已經深入到各個領域，在各級醫院管理中也起到很大的作用，醫院的管理軟件技術卻是相對的落后。隨著病歷數量、種類以及對檔案信息需求的日益增長，單版計算機檔案管理已經不能適應當前的發展形式，像這樣缺乏兼容性和可擴展性的計算機軟件，嚴重降低了使用性和專業性，所以說升級換代迫在眉睫。

（4）檔案專業人員的專業素質有待提高。檔案管理的工作在醫院行政管理中起到最基礎的作用，所以工作的成效與檔案人員的專業水平是密不可分的。但是，目前醫院的檔案管理人員只是比較落后缺乏專業水準，也沒有經過專業的培訓，對于管理流程也不是特別了解，尤其是一些年齡比較大的管理人員對計算機操作不是很熟練，因此對計算機的使用也沒有很大的積極性。因此，這樣的管理人員不符合現代醫療事業對檔案管理的要求。

三、加強醫院檔案管理信息化建設的有效措施

（1）轉變管理觀念，提高信息意識。首先，要足夠重視檔案管理信息化，最好納入醫院總體發展規劃，科學規劃醫院檔案管理信息建設極為重要，建立信息化的管理模式實現整體規劃，提高工作效率。其次，在醫院檔案管理工作中，檔案部門的主管領導應具備現代化管理水平，配備全套的設備，加強培訓管理知識，信息化的應用和提高可從基礎上提高現代化管理水平。工作人員的專業知識和技術水準的運用可以提升工作的精準度。

（2）加強病例檔案信息化建設，提高職工信息化素質水平。為加強基礎設施建設，就要充分利用信息技術，加大開發推廣應用檔案索引、檔案保存、檔案管理以及檔案數據大數據分析服務功能。為了能夠更大限度的實現資源共享，可以通過專業檔案系統對檔案信息進行保存，這樣可以快速地查看檢索檔案信息。目前，因為歷史遺留問題，絕大部分醫院，都擁有大量歷史紙質檔案，要加快對歷史紙質檔案的信息化改造，掃描是改造紙質檔案信息管理的主要辦法，將借助現在的圖像識別技術、分布式圖像存儲技術等對文字性病歷檔案、影響檔案等進行掃描錄入，并根據紙質病例檔案對其進行編號進行信息化裝訂，方便檔案信息快速查看檢索。注重職工檔案信息素養的培養。對醫院檔案管理人員進行專業嚴格的訓練，特別是加強對檔案管理人員計算機技術、網絡知識、檔案數據庫和信息設備的應用技能培養，從而提高員工綜合素質，對于檔案管理的內容，思路和方法。

（3）完善信息管理體制，加強管理模式創新。要想跟上發展和建設的步伐，要建立開放、動態的權威信息標準體系，加強管理力度，在建立信息化管理時，由醫院成立檔案管理委員會，充分運用信息化管理手段，分別由領導、辦公室主任、專職檔案員協同管理，并提高內部人員的信息化管理意識，制定相關的管理制度。醫院內部根據《檔案法》和《醫療衛生檔案管理》等一系列的法律法規，建立完善的檔案收集機制，利用信息化的優勢實現病歷開發利用，并制定相關的借閱保密、鑒定銷毀制度。

（4）檔案收集和整理隨著醫院各項業務的不斷發展。檔案工作已經由階段性改成每天都要記錄的工作，檔案室都是每天收集到的信息，病歷檔案管理文件形成最原始的方法，也就是紙質檔案，這樣的病歷檔案只能被動地為醫生決策，不能被主動提醒，警告或建議。現在的病歷檔案管理是利用高科技成果，使用現代科技設備，對病歷檔案進行保存，建立完善的電子病歷系統可實現醫院檔案管理的調用效率。其次，重視病歷檔案材料的形成，病歷檔案是各科室醫療的真實記錄，反映了患者發病過程，診療經過和效果，作為一個種疾病發展過程的第一手原始材料，其實用價值不言而喻。檔案收集是一項長期細致的工作，不僅要確保檔案收集渠道的暢通，還要及時和完整的收集整理，在日常工作中要留意有價值的資料的收集整理，并在年終的時候做出總結，在以后的工作中可以揚長避短。

四、對醫院檔案管理工作適應醫院信息化要求的建議

（1）加強醫院各部門的協調和資源整合。目前，醫院實施的信息管理系統是對管理文件等信息進行分類的系統。該系統由兩部分組成：信息部分和綜合性文件。信息部分是兩類以上綜合性醫院不可或缺的職能部門，負責醫院病歷檔案的統計管理。普通病歷檔案是二級以上綜合性醫院的獨立職能部門，主要負責各種檔案和載體統一管理、監督、指導和檢查單位的檔案工作。綜合檔案在信息收集、存儲、處理、統計和提供信息服務方面基本上是獨立的。因此，這些檔案資源的整合需要醫院有關部門的密切配合；運用信息化減少了重復勞動的現象。要充分考慮人力、物力、財力，切實提高醫院信息化管理水平。

（2）面向臨床，注重信息化檔案資源的開發利用。檔案的開發和使用是它價值的體現，隨著社會的發展，醫院檔案要緊跟信息化發展的腳步，檔案的主要價值體現在臨床服務的廣度和深度上，檔案資源的開發和利用必須適應信息化發展的要求，以臨床工作的設計需求來開發和利用檔案信息資源，并以臨床工作為中心開展信息化病歷檔案。首先，在醫院信息系統的設計和開發中，有必要充分調查臨床工作人員的實際需求，適應廣泛的臨床工作特點，開發符合醫院信息系統要求的高效、簡便、實用的產品，以及適合臨床特征的要求。衛生行政部門要不斷加快醫療衛生體制改革，加大工作力度，搞好頂層設計。電子檔案的核心是院管理系統在內的國家衛生信息系統標準化。醫院在運用電子病歷過程中，對電子病歷信息技術發展的需要充分適應，加大各項資源的投入，對電子閱覽室的建設要達到高標準，加強臨床建設需要的硬件和軟件部門。開發和使用電子病歷信息資源，并為其準確運用創造必要的條件。信息化檔案資源利用的意見和建議有關職能部門要以臨床一線人員為主，對使用過程中存在的問題要不斷改進，充分發揮管理職能。

在當前的醫院檔案信息管理工作中，不僅要有效地認識醫院檔案信息的重要性，還要進一步完善檔案管理系統，配置醫院信息管理設備，提高檔案服務水平。同時，為了確保醫療事業的可持續性發展，就一定要實現醫院檔案管理的現代化；還要加強檔案工作者專業技能和業務素質的培養，確保提高醫院檔案信息化的質量和效率，促進醫院檔案工作的順利開展；并加強數字化建設是開發管理的有利條件，檔案管理人員要充分認識加強檔案信息化管理的重要性，不斷提高自己的專業素質和技術水平，掌握現代化的技術信息，和運用現代化的設備，創造性地開展檔案管理工作，是新時代檔案管理的必經之路，這樣才能快速的促進醫院的全面發展。

作者：黃小冊 單位：廈門市第二醫院科教科

第四篇：淺談疾病預防控制中心檔案信息化建設

摘要：隨著計算機的普及，人們的生活和生產逐漸離不開計算機的幫助。利用計算機可以實現電子信息傳遞，這對檔案管理部門來說是非常有利的技術。將傳統的紙質文件以電子文件形式進行傳遞效率會更高。所以，筆者將針對疾病預防控制中心檔案信息化建設進行分析，探討在檔案信息管理中各種服務重點內容。

關鍵詞：疾病預防控制中心；信息化；檔案管理

在疾病控制預防檔案管理中包括計劃免疫、慢性非傳染性疾病、各種傳染性疾病、學校衛生、衛生檢驗、食品衛生等各種公共衛生信息資料，預防疾病的檔案都是在特定的環境、時間和條件下建立的[1-2]。比如，疫情檔案的建立，是在人們認識到流行疾病規律后，在特定環境和時間形成的現場記錄，這些傳染性疾病檔案都是經過長期的積累和整理形成。

1疾病防控中心檔案信息化建設

各個地方的疾病防控中心是一種公益性事業單位，主要負責對公共衛生和疾病預防的控制和管理。疾病防控中心建設時間比較長，疾病防控中心前身是防疫站，以往的防疫站留下的紙質檔案比較多，再加上我國對公共衛生事業的管理不斷加強重視，疾病防控中心的業務不斷增多，相關的檔案資料每年都在增長，這對傳統管理模式下的疾病防控中心來說是一個比較嚴重的問題。在疾病防控中心檔案管理中主要是對業務檔案的管理，因為長時間的疾病預防和控制，積累了大量的技術性資料文件，而且在整個疾病控制預防過程中，需要進行真實記錄，這些資料對疾病研究有很大的參考意義，且對疾病預防和控制任務來說也是非常重要的，對保障人民生活健康有很大的幫助[3-4]。隨著我國政府對疾病預防控制工作的重視，在檔案信息管理中也不斷加強現代化投入，加強信息化疾病防控檔案管理，是提高疾病防控管理水平的關鍵。

2疾病控制預防中心檔案管理現狀

2.1管理檔案模式落后

目前，也有一些疾病控制中心還是采取傳統的檔案管理模式，在檔案的分類和保存上存在嚴重問題，完全與現代信息化脫軌。近幾年，發生的公共衛生事件不斷增多，像一些人畜共患病、傳染性疾病不斷增多，這也給疾病預防和控制檔案管理帶來了影響。落后的疾病控制檔案管理模式，嚴重限制了現代醫學研究、疾病預防和控制對檔案信息的需求。

2.2投入管理存在不足

還有一些疾病控制中心還沒有建立專門的檔案管理科室，對于一些縣級或是區級疾病控制中心，一般都是由辦公室進行檔案管理，很多疾病預防中心還沒有實現信息化建設。有些基本都是使用通用版本的軟件進行疾病控制檔案管理，完全沒有形成針對性的業務疾病中心控制，造成一些軟件的功能沒有得到充分發揮，而疾病檔案管理信息化水平過低。

2.3存在嚴重的安全隱患

在疾病控制檔案系統管理中，包括疫情檔案信息、艾滋病、突發流行性疾病、傳染病、科研檔案、公共衛生等資料，這些信息關系到國家、省市、縣級和病人等方面的信息，所以，加強這些信息保密性管理非常重要。但是對檔案進行信息化管理很容易遭到破壞，它會受到系統軟件、網絡和物理環境等因素的影響，給疾病檔案控制中心信息管理帶來一定的安全隱患。

3疾病控制預防中心信息化建設對策

3.1規范疾病防控中心檔案管理

各個疾病防控中心，需要加強對檔案信息化管理的重視，加強對流行疾病的發展預測和防控管理。我國需要建立關于疾病防控的法律法規，根據各地的疾病防控實際情況和工作特征，建立具有較強操作性的檔案信息管理，同時，規范電子檔案的整理、收集、儲存等，對檔案信息化管理建立嚴格的規章制度，建立績效考核制度，以此提高疾病防控管理制度的高效性，提高檔案信息化管理的水平。

3.2提高疾病防控檔案信息化建設水平

在疾病防控中心檔案信息化管理中，需要不斷提高信息化管理水平，提高檔案信息的使用率。實現疾病防控中心信息化建設，是改善傳統檔案管理的重要舉措，各地疾病防控中心需要加大資金的投入，加強檔案基礎設施的建設。對于人事檔案，根據人事檔案的特點，充分運用現代化手段，建立和完善人事檔案信息化管理，從每人一個技術檔案袋的紙質管理向網絡管理轉變，從而實現人事檔案的動態管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現查閱統計、檔案變更、報表處理、系統維護等多種功能。在疾病防控檔案硬件設備、硬件部門設施建設、計算機網絡系統、加密文件軟件、防火墻等方面加強各種基礎設施的更新和維護，全面提高疾病防控中心檔案管理水平，促進館藏資料的管理和使用，發揮疾病檔案資料的作用。

3.3提高檔案信息化安全管理水平

積極引進最新的信息技術，做好疾病防控中心應用系統、操作系統的安全管理，建立身份認證、信息加密措施，提高網絡管理的安全性。在數據庫系統和操作系統中，加強系統安全性管理，選擇性能良好的檔案信息化管理軟件，嚴格根據國家標準進行選擇，同時，及時更新和安裝系統補丁程序，加強整個系統的安全性。在疾病防控管理中，使用多種網絡技術，建立防火墻裝置，提高計算機和各種設備的安全性，避免系統網絡遭到外部因素的破壞，阻止沒有經過授權者訪問，嚴格檢查未授權者修改、刪除數據，竊取系統資料和入侵系統。另外，還可以在檔案信息化建設中，安裝各種殺毒軟件，預防計算機和網絡中存在的病毒。實現檔案信息系統入侵檢測功能，阻止并檢測是否有非法入侵行為，或是未授權的內部用戶，同時，加強安全管理制度建設，落實工作責任制度，落實檔案信息安全管理，建立獎懲制度。

3.4做好檔案信息化基礎設施配置工作

將紙質檔案信息轉化為數字化信息，就是為了讓檔案信息變成流動的、有生命力的資源，而要保證信息化管理工作的良好運行，基礎設施建設是建設信息化的基礎條件，主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備，包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器以及操作系統、數據庫管理系統、信息安全系統等，其核心是計算機網絡。只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。實現計算機在檔案部門的全覆蓋，利用計算機檔案管理系統可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引以及文檔一體化管理等。

4結語

面對信息化管理模式的完善，加強疾病防控檔案管理的信息化建設成為了必然，這樣才能提高疾病防控檔案管理的水平，同時，提高疾病防控檔案資料的使用價值。另外，在信息化建設中，規范檔案信息管理的行為和制度非常重要，提高管理人員的信息化技術，也是提高疾病防控信息管理的關鍵，這對保障人們健康和諧生活有很大意義。

參考文獻

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作者：韋元元 單位：廣西疾病預防控制中心檔案室