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摘要：

工程項目合同管理與責任成本控制的技術性、專業性均較強，且在其實施過程中，還存在較多的影響因素。因此，必須對其進行深入的研究。本文在此情況下，簡單介紹了工程項目合同管理及責任成本控制，并對工程項目合同管理與責任成本控制相關措施進行了詳細的闡述，以供參考。

關鍵詞：

工程項目；管理合同；責任成本控制

1引言

近年來，我國建筑施工企業市場競爭日趨激烈，通過加強工程項目合同管理與責任成本控制看，可提高項目工程的經濟效益，進而提高建筑施工企業核心競爭力，促進企業發展戰略的有效實施。但目前，我國有些建筑施工企業的責任成本控制依舊處于粗放型狀態，合同管理也存在許多問題，導致工程項目成本的大量浪費，企業經濟效益流失問題嚴重。

2工程項目合同管理及責任成本控制概述

2.1工程項目合同管理的概念所謂工程項目，主要指投資建設領域中的項目，具體來說就是需要達到某種預定的目的而進行的投資建設活動，并且還包括一定的建筑項目或者是建筑安全工程項目。所謂合同，包括兩方面的含義：①指雙方或者是多方當事人之間訂立的發生一些權利與義務關系的協議；②指當事人之間設立、變更以及終止民事關系的協議。所謂工程項目合同管理，一般指建設各個部門或者是合同相關利益主體，組織、指導、協調、監督合同關系，進而對合同當事人的合法權益進行保護的活動。通過合同管理，可以對合同糾紛進行較好的處理，并且還能避免或是對一些違法違規現象與活動進行相應的制裁，保證合同條款的真正落實。

2.2責任成本控制的概念責任成本管理是現代化社會中成本管理的主要途徑，其主要是將直接發生成本的各個生產單位分為諸多責任中心，確定工程項目成本控制的范圍與具體的責任，并依據各個責任中心可以控制的責任范圍、企業定額以及取費標準等，進行責任成本預算的編制（圖1），然后將責任預算進行層層分解。通過責任成本控制，能夠有效結合成本核算、成本控制以及經濟責任等內容，將成本控制中涉及的權利、責任以及利益進行良好的協調與統一，全面調動并不斷提升各個責任中心的工作積極性，進而提升工程項目成本控制效果。

3加強工程項目合同管理的措施

3.1提高合同意識與管理人員素質近年來，在進行工程項目合同的簽訂時，承包商因缺少法律與合同方面的觀念與意識，一般會在沒有對合同中的條款進行詳細的研究與分析的情況下就簽訂合同，這樣一來，當對方產生違約行為時，自身就會處于不利的位置。基于此，在進行工程項目合同的簽訂時，承包商要不斷提高自身的法律意識與觀念，并詳細的檢查合同內容的合法性與嚴密性，盡量降低合同糾紛出現的幾率，確保項目合同內容的順利實施。同時，承包商還要不斷提升合同管理人員的綜合素質，并定期組織合同管理人員進行相關培訓與學習，提高企業合同管理人員思想、法律、經濟管理及業務等方面的技能，從而使其合同管理人員以更多的、更加豐富的專業知識，滿足工程項目市場發展需求。

3.2落實合同實施監督工程項目實施監督是合同管理工作中的日常事務性工作，通過項目合同監督，能夠為項目合同內容或條款的順利實行提供保障，并使其按照合同及合同分析結果進行。對于合同落實合同實施監督措施，具體包括以下幾方面的內容：①對工程項目業主、項目管理人員、項目工程師、分包商、各工程小組之間的關系進行有效的協調與處理，并對各工程小組、分包商就合同條款的落實進行工作指導或解釋，提升其全局意識。同時，項目合同管理人員還要對各工程小組、分包商就合同的實行情況進行仔細的檢查與嚴格的監督，并且還要有效管理已進入施工場地的工程變更情況。②落實合同評審制度，這就要求在簽訂每份合同之前，對合同條款與內容進行嚴格的、仔細的評審，及時發現其中存在的問題以及潛在的風險，并制定、實行針對性措施，盡可能的降低或是避免法律風險的發生。③對于工程項目合同的實施情況，還要落實合同跟蹤措施。在工程項目實施過程中，因實際狀況較為復雜，所以有可能會導致合同實施情況偏離預定的目標。此時就需要對合同落實情況進行跟蹤管理，以此來及時發現并處理偏離問題。

3.3建立索賠管理制度

3.3.1施工索賠的必要性索賠是合同管理中的重要部分，在合同履行過程中，因一方不履行合同，或者是不完全履行合同的義務而使得另外一方的利益遭受損失，受損方有權利對其提出相應的賠償要求。索賠與合同管理存在直接的聯系，具體表現為：合同是索賠的重要基礎，整個索賠處理過程是執行合同的過程。同時，在實施合同的過程中，如果出現合同規定以外的情況，或是合同實施受到了阻礙，為了保護自身的合法權益，承包商就需要考慮是否要提出索賠。一般情況下，工程索賠是以賠償實際損失為基本原則的，這就要求必須具備可靠的工程成本計算依據。此外，施工索賠是利用經濟杠桿進行項目管理的有效手段，索賠水平的高低，其真實反映出了一個企業對項目管理水平的高低。“有理”才能提出索賠；“有據”才能索賠成功。由此可知，做好索賠資料的收集、整理、簽證工作具有直觀重要的意義。

3.3.2索賠管理制度的建立工程項目管理是近幾年在我國發展起來的，所以相關人員對項目索賠管理的認知還不是很深刻，所以，必須不斷增強對管理人員就合同、合同管理、索賠方面的宣傳、培訓、教育及策劃的力度，從而使其在全面認識到工程項目合同管理的重要性的基礎上，重視合同管理。在工程項目合同實施過程中，索賠問題的出現不可避免。基于此，建立完善的索賠管理制度就顯得尤為重要，同時，在進行工程項目合同的簽訂以及項目施工時，承包商應當依據項目合同，對合同條款與內容進行詳細的整理、分析，并對工程項目實施過程中出可能會現與設計不符或是設計遺漏的不良因素進行全面的分析，以此來考慮合同索賠問題發生的可能，為合同管理措施的有效性與合理性提供幫助。此外，在實施項目合同時，還需要依據相關法律法規，對合同條款與內容進行詳細的分析，并在對工程場地實際情況進行詳細調查、分析的情況下，找出索賠證據。通過合同索賠管理制度的建立，不僅能夠更好的對企業的合法權益進行保護，還能使企業更快適應工程項目新規范要求，提升企業生存與競爭能力。

4工程項目責任成本控制措施

4.1健全項目責任成本控制①建立項目責任成本控制體系。工程項目的成本控制是一項系統性工程，因此，必須建立結合“責、權、利”于一體的成本控制體系。②建立完善的成本控制經濟責任制。在確定了工程項目責任成本總目標之后，需要依據工程項目的具體結構以及控制結構，將具體的內容與人物分配到各個分部與工程及作業單元中。③項目各責任部門與單位要建立完整的、配套的責任成本控制制度，其中主要包括竣工計價、成本核算等內容，以此來確定各項成本經濟責任，確保整個工程項目的各類活動與行為均能達到預期效果。

4.2嚴格成本分析考核所謂工程項目成本分析，就是將工程項目實際成本與目標成本、內控成本做比較，以此來檢查成本計劃具體的實施情況，并對出現偏差的原因進行仔細的分析，然后針對問題采取相應的措施，及時糾正與調整。這是增強工程項目管理以及改善施工措施的必要管理方式，為企業日后參加招投標工作提供正確的數據依據。同時，工程項目責任成本分析必須對主觀、客觀因素進行全面的分析，嚴禁存在虧損只關注客觀因素的現象，當然也要避免為了盈利而掩蓋或者是忽視真實問題的情況。

4.3有效地控制間接費在工程項目實施過程中，經費開支對項目的效益存在較大的影響，一般情況下，項目越大，管理費用的開支就會越大。對于工程項目的管理費用，主要是管理人員的費用，且每當管理費增加一個點時，項目的效益就會減少一個點，因此，必須不斷加大多種措施實行的力度，并對間接費的增加進行嚴格的控制。此外，如果工程項目需要，還要盡量減少非生產性的人員，并對人員指標進行嚴格的控制，同時還要實行管理費用包干的措施，從而最大限度的降低非生產性開支，滿足節約最大化要求。

4.4嚴格控制分包工程的結算環節對于項目分包工作，首先需要嚴格的審查分包隊伍的資質，并對分包工程價格，也就是分包工程實際成本進行科學的、合理的確定。在對分包隊伍進行管理時，需要確保具體管理措施符合甲方對施工單位的標準。一般情況下，分包工程價款支付手續的依據就是雙方所簽訂的合同，因此，必須對其進行有效的、嚴格的管理。此外，在對工程項目安全與質量進行嚴格把控的情況下，還需要依據合同預先規定，留出充足的工程質保金，避免多付、超付問題的出現。但當項目實施資金處于緊缺狀態時，需要辦理結算，并且還要做好掛賬工作，以此來確保業主收入符合實際成本核算結果。當然，對分包工程結算進行嚴格的控制也是非常重要的，有利于避免前盈后虧問題的出現。對分包工程，財務部門需要建立臺賬，及時記錄結算情況，例如合同號—分包總價—分包單位等。

5結語

總而言之，工程項目合同管理與責任成本控制相輔相成，這就意味著不僅要做好合同管理工作，還需做好項目責任成本控制工作，只有這樣，才能節省工程項目成本，不斷提高工程質量與水平，實現企業效益的最大化目標，促進企業的持續發展。

參考文獻

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[2]黨建強，廖欣星.淺談工程項目管理中的合同與成本管理[J].中國新技術新產品，2011（12）：44.

[3]王素君.談園林工程建設項目的成本控制[J].現代農業科技，2010（02）：260.

作者：姜新林 單位：中鐵十二局集團第七工程有限公司