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1提高管理意識，全面收集資料

建筑設計公司的材料、技術文件是工程設計中形成的有歸檔保存價值的檔案資源，是相關部門工作需要及查考利用的資源，也是全體客戶需要關注、了解、知曉的信息渠道。由于建筑設計工程周期長、專業多、工種復雜，故產生的文件材料種類多、數量大。所以必須全面收集，細心整理，以便利用。為了確保技術資料收集管理工作的順利進行，進一步使技術資料管理規范化，制度化。公司制定了符合規范要求的《工程技術資料管理制度》，明確規定資料收集和歸類保存的具體方法。因此，從收集、整理、保管到利用，都需有一整套緊密相聯的工作流程。收集是源頭，是企業資料管理的重要環節，只有工程設計材料齊全完整，才能使之對公司的安全生產、發展和服務落到實處。在全面收集的基礎上進行合理的歸類保存，才能夠準確、及時、優質的做好服務工作。比如將公司的合同、協議、上級下發文件和公司上報文件等進行了收集、歸類，保證了資料的準確性和完整性；將公司的工程施工底圖、藍圖統一整理編號。并將損壞的底圖經修補后重新放置，分類上架，確保施工圖底圖能在20年內正常查詢、使用，體現了資料的有效性和實用性。隨著當今社會信息化建設的推進，使建筑設計行業技術資料管理工作逐步實現數字化、網絡化，信息資料共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高技術資料管理的現代化水平，這才是我們技術資料管理的共同目標。

2突破傳統管理模式，逐步實現資料管理現代化

隨著工程累計數量的增加,技術資料種類越繁多、數量越巨大,這給設計工程文件的收集、整理、保管、利用帶來了一定的困難。自公司成立到去年前的10年間，公司施工底圖、藍圖總就有2000多卷（盒），裝柜近20多頂，占用工作面積80多平方米。繼而再過數十年，公司的大多工作面積屬于資料存放區，這不僅會影響公司各所設計工作的順利開展，而且會直接影響到公司的工作效益。為了改變這一傳統管理模式，從去年開始，我公司工程施工藍圖及工程變更等實行了電子版管理，這樣既使查找方便快捷，且大大縮小了管理空間。我們首先將公司成立以來至2012年保管的工程施工圖底圖、藍圖，分別以工程名稱和編號造冊儲存于計算機內，保持工程名稱、編號“柜”“機”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013年開始對項目工程施工圖電子版，通過公司內網由各專業負責人進行校審，把和施工藍圖保持一致電子版施工圖、審圖意見答復、變更等以項目工程歸類，儲存于公司專用硬盤之中，將個人設計的項目工程內容拷貝成光盤保管。所有電子版資料內容都隨著設計軟件的變更升級而更新，以保證資料使用、查找的永久性。同時，我們還將國家與專業設計人員相關的法律法規文件；公司的各項規章制度、職責；上級下達的有關晉職、晉級的相關規則、標準要求；技術人員輔導培訓、專業注冊考試等相關內容置于內網，以督促設計人員遵紀守法，積極上進，健康發展。近年來，隨著計算機網絡應用的不斷發展，不僅拓展了企業技術資料的開發利用范疇，而且實現了網絡整編、檢索利用等全方位的技術資料管理體系。我們的目標是“建立起一個內容豐富、容量巨大、查詢方便、利用快捷、使用價值大的綜合系統，成為公司工程設計工作者和生產經營人員取之不盡、用之不竭的資源知識倉庫和信息共享的平臺”。

3注重人的信息管理，體現人文管理意識

恒泰建筑設計有限公司從成立以來至今，由于是私營企業，在職工作人員基本在30-40人之間波動，所以建立一個相對穩定的人事管理資料案宗比較困難。所以從2012年開始，公司與榆林市人才交流中心協商，將所有在職人員的個人資料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集體存檔管理，既方便個人專業技術職稱的評定及晉級，又能使在職人員過上組織生活。但是，頻繁的人員聘用和辭退，導致人員資料信息的疏漏已成困局。為了避免這一疏漏，公司組建了個人信息資料專柜，每人備有一個存有個人基本信息資料的備案盒，并配有內容較為詳盡的“恒泰建筑設計有限公司人員基本情況統計表”，使公司對所聘用人員及辭退人員的基本信息一目了然，便于公司對人才的合理安排、調整及使用，這樣既利于人的發展又能促使工作得到深化。

4結語

自公司成立至今，我公司在技術資料管理工作中已做出了較大的努力，但仍然存在許多不足之處，還應多向兄弟單位學習、交流，進一步提高自身的設計資料管理水平；繼續抓好設計資料的收集、整合、管理和使用，重點推進設計資料管理的創新工作，健全完善各項規章制度；發揮團隊精神，留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料，把設計資料管理工作做到標準化、規范化、現代化！

作者：張少軍 單位：榆林市恒泰建筑設計有限公司