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摘要:分析探討了高職院校圖書館完善數(shù)字化管理的策略,旨在提高高職院校圖書館的服務(wù)效果。
關(guān)鍵詞:高職院校;圖書館數(shù)字化;管理模式
校內(nèi)圖書館是學(xué)生獲取知識(shí)的重要途徑之一。隨著信息技術(shù)發(fā)展不斷加速,人們生活和工作中都出現(xiàn)了以數(shù)字化為載體的各種媒介,呈現(xiàn)多元化發(fā)展,對(duì)高職院校圖書館管理帶來了新的挑戰(zhàn)。因此,高職院校要?jiǎng)?chuàng)新圖書館數(shù)字化管理模式,做到與時(shí)俱進(jìn),滿足廣大讀者的需求,不斷改革創(chuàng)新,促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè),有效提高圖書館管理服務(wù)水平。
1當(dāng)前高職院校數(shù)字化圖書管理發(fā)展情況
高職院校圖書館是存儲(chǔ)圖書和信息的重要場(chǎng)所,不僅讀者數(shù)量巨大,而且圖書資料也相當(dāng)繁雜,因而圖書管理工作人員需要記錄和統(tǒng)計(jì)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)[1]。目前,大部分圖書館已經(jīng)借助計(jì)算機(jī)技術(shù),記錄圖書借閱情況,并且對(duì)讀者設(shè)置了權(quán)限等管理工作。比如,沒有電子版的圖書資料,圖書館內(nèi)的圖書資源無法實(shí)現(xiàn)共享,比如,有些數(shù)量較少的圖書資料全部被外借的時(shí)候,想要借閱的讀者就只能等待借書人將此書歸還。因此,總的來說,雖然我國大多數(shù)高職院校引入了計(jì)算機(jī)技術(shù),可是缺乏有效、系統(tǒng)的信息管理手段,雖然知識(shí)部分做到了計(jì)算機(jī)化,卻沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,需要不斷完善圖書數(shù)據(jù)庫以及文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化等。有些高校在圖書管理中,已經(jīng)在嘗試實(shí)施數(shù)字化建設(shè),比如,完善網(wǎng)絡(luò)信息資源共享系統(tǒng)、強(qiáng)化圖書管理數(shù)字化建設(shè)等等。
2對(duì)高職院校圖書館數(shù)字化管理模式的建議
2.1樹立圖書館管理人員數(shù)字化管理理念
想要建設(shè)圖書館數(shù)字化管理模式,高職院校的圖書館工作人員就必須樹立和加強(qiáng)數(shù)字化意識(shí)以及對(duì)數(shù)字化的關(guān)注度,只有工作人員足夠重視了,高職院校圖書館數(shù)字化管理模式建設(shè)才可以順利進(jìn)行,可以采取以下措施:首先,加強(qiáng)圖書館相關(guān)管理人員的數(shù)字化理念,管理工作中重視數(shù)字化建設(shè),并且相關(guān)技術(shù)能夠得到有效執(zhí)行,從而積極參與到圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中;其次,圖書館管理人員需真正樹立數(shù)字化建設(shè)觀念,可以定期的組織管理人員參加針對(duì)性的講座,確保管理人員能夠準(zhǔn)確理解圖書館數(shù)字化管理模式,明確數(shù)字化管理建設(shè)的重要性;最后,不斷強(qiáng)化圖書館管理人員的專業(yè)性和服務(wù)意識(shí),讓其能夠在建設(shè)圖書館數(shù)字化管理模式中起到相應(yīng)的作用。
2.2加強(qiáng)培養(yǎng)管理人才隊(duì)伍,全面提高管理人員的素質(zhì)
圖書館數(shù)字化建設(shè)要求管理人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)和綜合技能,因此,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書管理就需要提高管理人員的專業(yè)水平。①定期組織管理人員參加信息科技培訓(xùn),掌握最新信息科技技術(shù);②招聘具有較強(qiáng)的信息科技專業(yè)技能人員;③加強(qiáng)圖書館文化建設(shè),端正管理人員的服務(wù)態(tài)度,提高管路人員的服務(wù)水平[2]。
2.3增加資金投入
圖書館數(shù)字?jǐn)?shù)字化建設(shè)也需要完善技術(shù)裝備。而完善技術(shù)裝備,就需要加大相關(guān)的資金投入,比如,加大相關(guān)配套附件,增加先進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件以及硬件的采購,促進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)的信息化、現(xiàn)代化。同時(shí),信息資源可以充分借助專業(yè)的信息技術(shù)中心能力,進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),并且加強(qiáng)對(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全控制,避免黑客等不法分子入侵等。
2.4拓展圖書館管理工作的服務(wù)范圍
高職院校進(jìn)行圖書管理工作目的就是為全校師生提高高質(zhì)量的服務(wù),因此,建設(shè)圖書管理的數(shù)字化就必須符合廣大讀者的需求,從實(shí)際情況出發(fā)建設(shè)數(shù)字化,師生讀者能夠享受到更快捷、更方便的圖書服務(wù)。
2.5加強(qiáng)高職院校圖書管理資料數(shù)字化的策略
2.5.1實(shí)現(xiàn)圖書館之間的聯(lián)網(wǎng)和圖書資源共享。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,各級(jí)圖書館之間可以加強(qiáng)合作,充分借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館的資料通過網(wǎng)絡(luò)可以共享,從而加強(qiáng)圖書管理資料的數(shù)字化建設(shè)。
2.5.2建立健全標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫,為圖書資料數(shù)字化管理提供有利條件。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫采取的措施可以是:①根據(jù)自身特點(diǎn),結(jié)合統(tǒng)一的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)圖書館之間的統(tǒng)一;②為了讀者能夠從浩瀚如煙的數(shù)據(jù)庫中尋找到自己需要的資料和文獻(xiàn),圖書館應(yīng)該將所有的圖書資料統(tǒng)一按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)地整理,并在此基礎(chǔ)上建立索引,讀者能快捷地找到自身想要的圖書資料;③要適時(shí)更新圖書資料,充分利用圖書數(shù)據(jù)庫,將最新的先進(jìn)科研成果以及專利等,按照分類法增加到數(shù)據(jù)庫中[3]。
3結(jié)束語
在新時(shí)代背景下,信息技術(shù)高速發(fā)展,圖書館數(shù)字化建設(shè)是不可避免的趨勢(shì),因此,高職院校圖書館需要革新傳統(tǒng)的管理模式,不斷推進(jìn)圖書館數(shù)字化建設(shè),來符合當(dāng)代讀者的需求,充分發(fā)揮出圖書館的作用。
[參考文獻(xiàn)]
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[2]馬莉.試論信息化背景下高職院校圖書館服務(wù)理念與管理模式的創(chuàng)新[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究,2016,(5):81.
[3]蔣國富.淺析數(shù)字化環(huán)境下高職院校圖書館服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變[J].科技資訊,2014,(30):251+253.
作者:陳昂 單位:江蘇省徐州醫(yī)藥高等職業(yè)學(xué)校
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