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物業(yè)管理的財(cái)務(wù)管理探討范文

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物業(yè)管理的財(cái)務(wù)管理探討

1物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1.1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不完善

會(huì)計(jì)核算工作是開展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不完善會(huì)嚴(yán)重制約財(cái)務(wù)管理的順利開展。這種不完善主要表現(xiàn)在以下兩方面:首先,物業(yè)管理企業(yè)缺乏統(tǒng)一、適用的會(huì)計(jì)核算體系。物業(yè)管理作為一個(gè)新興的行業(yè),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度作為指導(dǎo)性的規(guī)定,過(guò)于寬泛,而目前缺乏關(guān)于物業(yè)管理的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,那么物業(yè)管理企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中就沒(méi)法吸取行業(yè)會(huì)計(jì)制度的經(jīng)驗(yàn),加之物業(yè)管理的對(duì)象多樣化,在會(huì)計(jì)明細(xì)科目的設(shè)置上靈活性很高,科目設(shè)置容易混亂,達(dá)不到會(huì)計(jì)科目設(shè)置的分類要求,從而降低物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)信息的可比性。其次,多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)缺乏規(guī)范、健全的內(nèi)部控制制度。原因在于,有些物業(yè)管理公司其自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,日常業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單,沒(méi)有建立內(nèi)控制度的必要。即使物業(yè)公司能夠在思想上重視內(nèi)控制度的建設(shè),卻在實(shí)際執(zhí)行中缺少有內(nèi)部控制管理工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,使內(nèi)控管理有心無(wú)力。

1.2財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

專業(yè)技能素質(zhì)方面,許多物業(yè)管理公司認(rèn)為日常業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算工作簡(jiǎn)單,因此在招聘的過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能素質(zhì)方面要求不高,這樣便會(huì)引進(jìn)一些沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)財(cái)會(huì)理論和專業(yè)知識(shí)的人員,勉為其難的做好財(cái)務(wù)管理工作。有些房地產(chǎn)附屬的物業(yè)管理企業(yè)會(huì)將原企業(yè)的行政人員、或退休返聘人員安排進(jìn)財(cái)務(wù)部門,他們普遍存在年齡偏大、文化水平偏低、思想認(rèn)識(shí)不足等問(wèn)題,從而導(dǎo)致專業(yè)技能素質(zhì)較為欠缺。職業(yè)道德素質(zhì)方面,財(cái)務(wù)人員接受的相關(guān)方面的教育本來(lái)就少,加之企業(yè)在人員招聘時(shí),對(duì)于職業(yè)道德素質(zhì)方水平也無(wú)法考察,只能從日后的工作中觀察。總之,由于上述在財(cái)務(wù)人員選拔上的問(wèn)題,致使公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員在職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)技能素質(zhì)等方面不能適應(yīng)日益復(fù)雜的物業(yè)管理工作的要求。

1.3資金管理水平較低,籌資渠道單一

企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的管理是反映公司財(cái)務(wù)管理能力的重要方面,營(yíng)運(yùn)資金管理對(duì)企業(yè)具有極其重要的意義,但是當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)的資金管理水平普遍不高。首先,物業(yè)管理公司由于自身對(duì)于資金管理的重視程度不夠和管理不善,常常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、資金隨意滯留等現(xiàn)象,資金從投入到收回的運(yùn)轉(zhuǎn)周期長(zhǎng),滯留資金多,嚴(yán)重影響資金的使用效率,影響資金的盈利能力。此外,由于經(jīng)營(yíng)管理不善,資產(chǎn)損失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了營(yíng)運(yùn)資金的正常使用。其次,物業(yè)管理企業(yè)籌資能力不足。物業(yè)管理公司規(guī)模普遍較小,注冊(cè)資本有限,無(wú)法向銀行提供房屋、土地之類的不動(dòng)產(chǎn)做擔(dān)保,獲得貸款的難度較大,在融資渠道與融資方式上選擇余地小,因此內(nèi)部融資是物業(yè)管理公司籌措資金的主要方式,籌資渠道較為單一,籌資數(shù)量也難以完全滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。

2提高物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理水平的措施

2.1提高管理者的理財(cái)意識(shí),培養(yǎng)戰(zhàn)略眼光

隨著物業(yè)管理開始走向市場(chǎng)化、專業(yè)化、規(guī)模化,物業(yè)管理企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就必須樹立起現(xiàn)財(cái)理念,科學(xué)定位市場(chǎng),擁有長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)謀略,形成規(guī)模效益,重視財(cái)務(wù)管理工作。只有首先從思想上重視起來(lái),才可能在管理中執(zhí)行到位。以上我們提到的物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀中存在的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不完善、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,有很大一部分原因也是因?yàn)橛^念上對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。所以管理者應(yīng)該提升理財(cái)意識(shí),培養(yǎng)戰(zhàn)略眼光,謀求企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度和內(nèi)部控制體系

對(duì)于無(wú)以往經(jīng)驗(yàn)可以借鑒的現(xiàn)狀,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)參考一般會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要,制定適合本企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度并根據(jù)經(jīng)營(yíng)和客戶要求不斷完善和細(xì)化。在制度方面,完善管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工和工作流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制。培養(yǎng)成本管理意識(shí),重視財(cái)務(wù)分析工作。因此,物業(yè)管理企業(yè)只有建立一套科學(xué)、完整、規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,才能充分落實(shí)好理財(cái)自主權(quán),形成一系列適應(yīng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理要求的財(cái)務(wù)管理體系和自我約束機(jī)制,才能規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)物業(yè)管理公司的健康有序發(fā)展。

2.3加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德培訓(xùn)

在財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)過(guò)程中,首先要嚴(yán)格把關(guān),也就是在招聘中堅(jiān)決杜絕不具備會(huì)計(jì)從業(yè)能力的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)管理部門,對(duì)于已經(jīng)在崗卻財(cái)會(huì)專業(yè)能力不足的員工,給予學(xué)費(fèi)和考試費(fèi)等方面的支持,支持其接受相關(guān)的教育和參加考試。其次,物業(yè)公司可以對(duì)財(cái)務(wù)人員開展定期或不定期的、有針對(duì)性的會(huì)計(jì)、稅務(wù)的培訓(xùn),對(duì)內(nèi)部分工的財(cái)務(wù)人員開展階段性的集中學(xué)習(xí),并安排必要的考試,從而保證學(xué)習(xí)效果,以此提升財(cái)管人員專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)技能。同時(shí)注意引進(jìn)財(cái)會(huì)專業(yè)人才,為公司的持續(xù)健康發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。最后,通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)自身職位和工作的重要性的認(rèn)識(shí),讓他們意識(shí)到自己不只是一個(gè)機(jī)械處理賬務(wù)的單據(jù)傳遞員,更是一個(gè)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析輔助項(xiàng)目經(jīng)理、輔助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的有價(jià)值的員工。加強(qiáng)職業(yè)道德教育,注重對(duì)員工職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)和考察,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和職業(yè)道德的全面提升。

2.4拓寬資金籌集渠道,加強(qiáng)資金運(yùn)作管理

作為物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要內(nèi)容,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注融資,努力開創(chuàng)新方式、拓展新渠道。具體而言,目前由于企業(yè)規(guī)模和盈利能力等原因,內(nèi)部融資仍是物業(yè)管理公企業(yè)主要的融資方式,因此物業(yè)管理企業(yè)必須提高經(jīng)營(yíng)管理水平和盈利能力,只有保持良好的發(fā)展勢(shì)頭,給原有的投資者繼續(xù)投資的希望和信心,才能吸引新的投資者,形成良性循環(huán)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)積極拓展外部融資渠道。想要獲得更多的銀行貸款,企業(yè)還是要立足于自身良好的經(jīng)營(yíng)狀況和盈利能力。在資金管理方面,要有計(jì)劃地、合理使用,把有限的資金用在必要的服務(wù)項(xiàng)目上,使資金使用更透明。科學(xué)地篩選投資項(xiàng)目,進(jìn)行中、短期投資,防范投資風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目投資實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和控制。

3結(jié)束語(yǔ)

物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展的雖然有些滯后,但是通過(guò)認(rèn)清現(xiàn)狀、提高重視程度,完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)員工的素質(zhì)、拓寬融資渠道和資金管理,其財(cái)務(wù)管理水平還是有很大提升空間的。

作者:丁輝單位:安徽大學(xué)商學(xué)院

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