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應用文的寫作是一種與日常生活聯系密切,實用性很強的文書,在物業管理活動中,應用文書發揮著重要作用,對物業管理從業人員來說,準確熟練運用物業管理應用文,是一項必須具備的基本技能。
近年,隨著物業管理行業的不斷發展,物業管理領域的人才需要日漸提升。物業管理公司與業主之間的交往就需要依靠經濟應用文寫作來記錄、傳達。以寧夏銀川魯銀服務有限公司為例,公司下屬的行政辦公室、財務部、物業管理部、客服部等多個部門,在日常工作中需要各類計劃、策劃方案、可行性研究報告、總結、市場調查報告等各類經濟應用文的撰寫。就當前銀川魯銀服務有限公司在此方面的人才準備來看,各類經濟應用文撰寫大多由非物業經濟應用文寫作技能方面的人才撰寫,因此難免出現用詞不當、邏輯性不強、不符合規范需要等諸多問題。從崗位需要而言,物業管理經濟應用文寫作技能人才在物業單位中很少被單獨設定職位,多按照部門的需要由該部門的人員自行寫作。以國家一級物業管理企業的銀川建發服務有限公司,在日常管理與應用中,由于業務項目囊括機關行政辦公區、住宅小區、寫字樓、商務樓等30多種類別,在日常物業服務過程中所涉及到的物業管理經濟應用文寫作更為頻繁。然而當前公司在物業管理經濟應用文寫作方面同樣處在人才緊缺的狀態中,導致此問題的主要原因一方面在于物業管理經濟應用文寫作方面專業人才本身的稀缺,另一方面則是基于公司全面發展需要,此類公司更偏重于對物業管理經濟應用文寫作及其他方面技能的復合型人才的需要。
二、物業管理經濟應用文寫作技能人才培養中存在的問題
受學科特性的影響,應用寫作課程的內容偏于枯燥,格式的程式化和固定化,很難引起學生學習的興趣。而學生對于經濟應用文寫作所存在“一看就懂,一學就會”的思想,與學生在實際應用中所容易出現的“一寫就錯”問題,正是物業管理中經濟應用文寫作技能人才培養相對較難的主要原因之一。按照物業管理科目所囊括的各類知識和相關技能在物流管理行業實踐應用時的重要性來看,僅僅憑借課上學習的經濟應用文寫作知識,擬達成企業經濟應用文撰寫的標準化需求,顯然具有較大的難度。經濟應用文寫作在物流管理公司日常運作中所肩負的豐富信息記錄、傳遞等功效,更需要教師在學校期間為學生提供大量的、形式各樣的、應用用途多元化的經濟應用文寫作講解及練習,以穩固學生在經濟應用文方面的寫作基礎。
三、基于實踐應用要求經濟應用文寫作技能人才培養策略的優化
1.調整教師教學心態,結合崗位要求優化教學內容在目前經濟應用文的講解和實訓引導中,教師會忽視學生的學習主觀能動性,輕視學生的語感訓練,因此,以物業管理經濟應用文寫作需要為教學改革的切入點,按照職業崗位和技術領域等方面的具體任職要求進行教學內容的調整,教師可參照物業管理資格認證標準的規范性要求,來改革課堂教學內容。比如按照不同經濟應用文文種的撰寫需要如計劃、總結、紅頭文件、策劃方案等,設定情境引導學生自行思考并進行寫作,教師負責引導其自行檢查或者共同檢查寫作中的問題,主要以如何規范自身的寫作方式為教育目標。以市場調研報告的撰寫為例,為幫助學生更為精確的了解和掌握此種寫作方式的技巧和要求。教師可命題由學生自行到社區進行市場調查并按照市場調查報告的撰寫要求,進行相關過程和結果的成文化表達,教師對此過程進行把控和適當的點評。為進一步促進學生對經濟應用文寫作的了解,教師可搜集物業公司日常所使用的各類經濟應用文為學生提供實際范例,學生通過仿寫、對比等可加深對經濟應用文寫作需要的記憶。此外,教師還需要提供讀寫活動等培養學生的基本語感,引導學生確定撰寫思路,準確得體的進行文字修飾。經濟應用文寫作的培養應該與學生的職業能力、專業能力的培訓密切結合起來,比如引導學生走出課堂,真實接觸公司的崗位要求,真切了解不同物業管理公司對經濟應用文寫作的需要和要求。此類要求需要包含不同物業管理公司寫作動手能力、實踐創新能力、交流溝通能力、崗位適應能力、團隊協作能力等方面的培養。針對以上要求,建議教師在教學心態調整的過程中進行教學內容和模式的對應性調整。
2.嘗試進行教學角色互換,引導學生自行設計課堂講學學生以教師的身份來面對經濟應用文寫作教學時,必然會積極主動的自行提煉課本中的教學重點和難點。在學生以教師身份備課時,學生需要不斷查找資料來充實講解的內容,此階段學生不僅需要對自己領悟到的寫作技巧和要求進行知識內化,還要學會如何進行知識外化及信息傳遞。這也是學生綜合素質鍛煉及提升的運作過程。而教師與學生互換位置后的思考,是強化學生自主學習能力和增強教師對學生經濟應用文寫作需要了解的前提。
鑒于目前教學課本中的實際案例相對于物業的當前發展而言較為滯后,在學生的實踐性引導中,教師可以引入實踐案例作為學生情境寫作的背景及基礎。比如在協議書、經濟合同、意向書等的寫作教學中,教師可設定辯論賽模式、談判會議模式、角色扮演模式等來吸引學生的參與興趣。以談判會議模式的應用為例,學生分別扮演的業主、管理員、開發商角色可自行就經濟合同和協議書的簽訂需要,進行談判,學生進入角色之后所出現的爭論等,均可作為學生親身體會經濟應用文寫作重要性和實用性的基礎。在爭論結束之后,學生們當堂獨立進行經濟應用文寫作的練習,教師和其他學生當堂評講,學生可及時的了解和掌握自己所犯的寫作錯誤并給予及時的糾正。
作者:郝瑾潔 單位:寧夏職業技術學院