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摘要:
作為對建筑物設施以及場地等進行管理的行業,物業管理在其環境、交通以及設備質量等方面扮演著重要的角色。而寫字樓作為進行專業商業辦公的場所,具有十分密集的人流量,資源環境等方面的消耗也十分巨大,因此寫字樓的物業管理工作是十分困難且復雜的。就我國目前的狀態來說,很多寫字樓的物業管理公司對自身工作并不重視,因此存在許多的問題和缺陷,導致物業管理質量下降,從而損害了寫字樓自身的價值,所以對寫字樓物業管理的發展進行研究是極為必要的。
關鍵詞:
寫字樓;物業管理問題;發展趨勢
物業管理是一種公共服務行業,工作人員能夠管理其負責建筑區域內的設備、建筑物以及場地等,該工作能夠由業主自行處理,也能夠委托給其他管理公司進行處理,無論是哪種方式,物業管理工作都對建筑物的質量以及環境有重要意義,同時與建筑物的經濟以及社會價值關系密切。寫字樓的價值會受到多種因素的影響,物業管理就是其中的一種,而隨著社會的發展,物業管理工作也需要進行相應的完善,為了保證寫字樓物業管理工作的順利實施,本文就寫字樓物業管理發展趨勢進行了一些探討。
一、相關知識綜述
1.寫字樓以及物業管理。寫字樓與住宅樓的不同之處在于,前者主要進行商業活動,是辦公場所,而后者主要用于日常生活和住宿,兩者之間有明確的劃分,甚至于房產證上也有相關的標注。上個世紀七十年代,國外有學者指出,寫字樓就是進行文書處理以及信息收集等經濟活動的場所,其評定標準主要有兩種,包括5A寫字樓以及甲級寫字樓,兩者相比5A級寫字樓的劃分更為明確。所謂物業管理有狹義與廣義之分,前者是指個人或者是物業管理公司,對建筑物以及其內部場所、設施以及場地等進行維護的一項活動,而后者則是指包括委托管理在內的一系列管理工作的流程。
2.物業管理的目標以及內容。寫字樓物業管理工作有具體的目標和內容,其主要目的就是為了完成業主交代的任務,在為其創造良好辦公環境的同時,保證完全發揮寫字樓的功能以及作用,除此之外還包括其經濟以及社會效益,最后還要對不同業主的需求進行相應的滿足。而物業管理的具體內容,除了對建筑物內的環境進行維持,對設備進行維護之外,還包括簽訂合同、制定方案、成立業主委員會、制定維修公約、落實管理責任、進行接管驗收以及進行市場營銷推廣等。
二、寫字樓物業管理的問題以及建議
1.寫字樓物業管理的缺陷。寫字樓作為辦公以及進行商業活動的主要場所,在白天具有較大的人流量,同時來往人員類型較多,雖然有監控進行預防,但仍然有不法分子在日間混入寫字樓進行偷盜。而在夜間人流量有明顯的減少,因此寫字樓的安保工作存在一定的難度,物業管理人員必須要防止不法分子在夜間對寫字樓內的財物等進行破壞和偷盜。所以寫字樓的安保工作存在一定的缺陷,沒有身份識別認證,同時夜間防御能力較為低下。其次,寫字樓的設施和制度存在一定缺陷,比如大部分寫字樓沒有設立餐廳,使得員工不得不外出用餐,不僅耽誤了大量的時間,還有可能引發員工身體狀況等方面的問題,而寫字樓內部的廣告管理制度并不完善,使得其中各類型廣告牌雜亂無章,對寫字樓的社會效益造成損害。最后,因為寫字樓的業主形式較為復雜,使得物業管理活動的開展存在一定難度。
2.相關問題的解決建議。首先,需要為寫字樓建立良好的安保系統,同時制定統一的作息時間,企業員工需要通過刷卡等方式進入寫字樓,而非寫字樓人員則要通過他人接送,或者前臺通知等方式進入寫字樓,降低閑雜人等混入其中進行不法活動的可能性,另外需要在夜間加大管理力度,增派安保人手,對夜間進入寫字樓的人員進行檢查和詢問,確定之后才能允許其進入。其次,在白天上班期間安排安保人員在寫字樓各處進行巡視,加強防范力度,同時對業主公司的每位工作人員普及安全知識,提高其防范意識以及警惕性。再次,物業管理公司需要增設餐廳等相關設施,提高寫字樓的可用性,增加其功能,從而提升其經濟價值,同時制定廣告管理的標準,保證寫字樓的美觀以及整潔。最后,物業管理公司可以就寫字樓業主形式的特點,在重要節日組織業主開展聯歡以及球類比賽等活動,從而提高彼此之間的熟悉程度,為將來物業管理工作的順利實施奠定基礎,使寫字樓建立一種和諧的氛圍。
三、寫字樓物業管理的發展趨勢
1.倡導綠色可持續發展。上個世紀八十年代,可持續發展觀的提出對我國經濟以及社會的發展產生了一定程度的影響,全世界各個國家也都開始不斷向其靠攏。資源的消耗以及環境的變化,使得人類開始思考經濟發展與環境之間的關系,而為了響應可持續發展觀,積極對資源和環境進行保護,綠色建筑開始受到更為廣泛的關注。眾所周知,無論是何種建筑,都要消耗水資源以及電力資源,同時還要使用許多的建筑材料,而寫字樓作為辦公場所,對于電以及水的消耗更加巨大,因此我國制定了一系列公共建筑節能指標,并于2010年開始要求進行強制執行,這為寫字樓的建設以及規劃提出了更高的要求。綠色低耗能寫作樓不僅具有節能減排的作用,同時還能夠降低業主對其運營成本的投入。首先,相關調查顯示,綠色建筑具有較高的節能效率,其節約的資源最高能夠達到70%,這就意味著在寫字樓運營期間,業主不用投入過多的費用,增加了其經濟效益,而對于使用寫字樓的用戶來說,良好的辦公環境也能夠提高其工作效率。但是要真正做到寫字樓的可持續發展,就要學習先進的建筑技術,深刻理解其技術內涵,并與我國的實際情況進行完美融合。
2.管理經營一體化趨勢。寫字樓作為商業辦公場所,其物業管理以及經營都是極為重要的環節,而將這兩者進行融合是未來物業管理發展的主要趨勢。物業管理主要是為業主以及用戶提供服務,經營則是將建筑的增效潛力進行完美以及充分的發揮,如果使兩者一體化,那么就能夠在提高物業管理工作效率的同時,提高建筑的經濟收益;另一方面,管理經營一體化能夠提高物業管理工作的范圍以及層面,保證業主的經濟以及社會效益,同時使自身提供的服務更加全面和徹底。通過管理經營一體化的發展,能夠在物業管理的整個流程中運用營銷理念,使物業管理工作中的保值等作用得到充分的發揮,不僅使企業的經濟效益得到了有效的提升,還能夠保證物業工作中的效益得到充分的挖掘,同時使得物業市場的流通情況更加迅速。
3.服務功能多樣化趨勢。寫字樓物業管理工作應該充分滿足業主的各方面需求,因此其服務層次就要有相應的提升和改善。首先,物業管理工作需要滿足業主的基本使用需求,比如水電、電梯等設施的正常運行;其次,物業管理工作需要滿足業主高效快捷的需求,保證寫字樓的辦公、交通以及通訊都具有智能化,同時具有穩定性;再次,物業管理需要滿足業主便利周到的需求,比如周邊要有超市、餐廳以及運動會所等,而寫字樓內部則要設有快遞以及會議室等相關設施,方便業主以及客戶的生活和工作;最后,物業管理需要滿足業主尊貴以及升華的需求,對于在寫字樓工作的人員來說,他們大多數都是白領以及腦力工作者,具有較高的文化經歷,因此對于自我價值的實現有更高的要求,因此物業管理工作需要讓他們感受到尊重以及周到,從而使其感受到自身價值得到認同,另外物業管理要注重周圍其他公司的知名度等情況,從而達到共同促進,共同影響,共同升華的目的。
四、結語
寫字樓的物業管理工作會對其經濟、社會效益以及業主的利益產生重要的影響,因此要根據時代的發展和變化,結合物業管理行業的發展趨勢,打造符合社會以及商業需求的完美寫字樓。
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作者:郝玉峰 單位:國網大同供電公司