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1問(wèn)題分析
近年來(lái),國(guó)內(nèi)施工企業(yè)加大了對(duì)機(jī)具物資的管理力度,但是,在工程中,依然存在許多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下三方面。
1.1對(duì)工作缺乏足夠的了解和認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段,有的施工企業(yè)受市場(chǎng)體制、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響比較大,尤其是在追求所謂的經(jīng)濟(jì)價(jià)值方面,可謂“不遺余力”。在這種情況下,管理者嚴(yán)重忽略了機(jī)具物資管理的重要性和機(jī)具物資管理的手段;再加上企業(yè)高層不重視對(duì)機(jī)具物資的管理,以至于現(xiàn)有的機(jī)具物資無(wú)法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.2機(jī)具物資管理成本問(wèn)題在工程施工建設(shè)過(guò)程中,成本核算是機(jī)具物資管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí),也是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)的工作。其中,對(duì)成本問(wèn)題的監(jiān)控,通常是由工程項(xiàng)目部門(mén)成立管理小組,各小組根據(jù)職責(zé)和施工成本施行基本控制,然后由財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督和管理,從而形成一個(gè)較為復(fù)雜和綜合性非常強(qiáng)的機(jī)具物資管理系統(tǒng)。然而,在國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,機(jī)具物資管理工作中還存在許多問(wèn)題。比如,不能有效控制采購(gòu)成本;倉(cāng)儲(chǔ)中的機(jī)具物資積壓嚴(yán)重,占用了大量的資金。同時(shí),還存在機(jī)具物資購(gòu)置監(jiān)督管理不到位的情況。
1.3機(jī)具物資管理流程不清晰機(jī)具物資管理工作應(yīng)當(dāng)建立在工程項(xiàng)目施工方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程施工方案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理。然而,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)對(duì)機(jī)具物資管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的要求;在機(jī)具物資管理過(guò)程中,難以有效管控施工組織,各部門(mén)之間缺乏必要的信息溝通和交流,以至于機(jī)具物資出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的重復(fù)購(gòu)置情況。
2加強(qiáng)機(jī)具物資管理的有效策略
基于以上分析,筆者認(rèn)為,要想加強(qiáng)機(jī)具物資管理,就要充分發(fā)揮機(jī)具物資的作用,具體可以從以下幾方面入手。
2.1建立健全機(jī)具物資管理機(jī)制在機(jī)具物資管理過(guò)程中,為了有效推進(jìn)機(jī)具物資管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)當(dāng)從思想上真正提高對(duì)機(jī)具物資管理工作的認(rèn)知。同時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況,建立科學(xué)、高效的機(jī)具物資管理機(jī)制,從機(jī)具物資計(jì)劃方案、采購(gòu)、簽訂合同、保管、應(yīng)用和報(bào)廢處理等方面入手,構(gòu)建一個(gè)完整的流程,使機(jī)具物資管理工作有章可循。在此過(guò)程中,各部門(mén)之間應(yīng)當(dāng)加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),強(qiáng)化各部門(mén)之間的信息溝通和交流,加強(qiáng)對(duì)機(jī)具物資管理中重要環(huán)節(jié)的管控。
2.2加強(qiáng)施工前的機(jī)具物資管理在工程項(xiàng)目施工前,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)具物資的管理,這是確保機(jī)具物資能夠正常供應(yīng)、確保施工質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度的關(guān)鍵。在此過(guò)程中,應(yīng)先全面計(jì)劃和設(shè)計(jì)對(duì)機(jī)具物資的管理,全面分析和研究對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸和供應(yīng)等環(huán)節(jié)的管理,并提出完整的機(jī)具物資管理方案。機(jī)具物資管理計(jì)劃和方案主要是針對(duì)工程施工全程進(jìn)行的流程化、制度化的監(jiān)控制度建設(shè)。實(shí)施計(jì)劃主要是全面分析和研究合同簽訂、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、供應(yīng)和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的具體情況,并在此基礎(chǔ)上制訂機(jī)具物資實(shí)施方案,以確保工程項(xiàng)目施工過(guò)程中機(jī)具物資的供應(yīng)。
2.3加強(qiáng)施工中的機(jī)具物資管理在工程項(xiàng)目施工建設(shè)的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)機(jī)具物資管理中的采購(gòu)管理,強(qiáng)化相關(guān)信息資料的有效收集,并且引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以此凈化機(jī)具物資采購(gòu)渠道。在機(jī)具物資采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“擇優(yōu)布點(diǎn)、合理定價(jià)和貨比三家”的基本原則,以此降低施工機(jī)具的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí),還要嚴(yán)把機(jī)具物資入場(chǎng)關(guān)。在相關(guān)機(jī)具物資進(jìn)場(chǎng)前,抽樣檢查承包商購(gòu)置的機(jī)具設(shè)備和鋼筋、水泥、砂石等物資。當(dāng)機(jī)具物資入場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)時(shí),機(jī)具物資管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)本著“多存信息,少存實(shí)物”的原則,合理控制采購(gòu)批次、數(shù)量,以免出現(xiàn)盲目采購(gòu)或無(wú)計(jì)劃購(gòu)置機(jī)具物資的情況。
2.4加強(qiáng)施工后的機(jī)具物資管理工程項(xiàng)目施工完成后的機(jī)具物資管理也是非常重要的。它主要是指機(jī)具物資驗(yàn)證、倉(cāng)儲(chǔ),即在驗(yàn)證機(jī)具物資時(shí),需對(duì)工程項(xiàng)目施工后的剩余機(jī)具物資、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行質(zhì)檢,并且請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的組織機(jī)構(gòu)檢測(cè)需測(cè)試的機(jī)具物資,以保證入庫(kù)機(jī)具物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、技術(shù)證件齊全。在驗(yàn)收過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)機(jī)具物資的質(zhì)量等不合格,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取有效的解決措施。對(duì)工程項(xiàng)目施工完成后的機(jī)具物資管理而言,應(yīng)當(dāng)及時(shí)、有效地進(jìn)行防腐和防火等倉(cāng)儲(chǔ)管控,全面記錄所有機(jī)具物資的情況,以免出現(xiàn)機(jī)具物資嚴(yán)重流失等現(xiàn)象。
3結(jié)束語(yǔ)
總而言之,機(jī)具物資管理對(duì)工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度有非常大的影響,因此,要從思想上提高工作人員對(duì)此工作的重視程度,不斷加強(qiáng)管理模式的創(chuàng)新,全面管控施工前、施工中和施工后的三個(gè)階段,確保機(jī)具物資能夠充分發(fā)揮其作用。
作者:劉娟單位:重慶永能實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司