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一、加強供電公司廢舊物資管理的必要性

(一)加強廢舊物資管理是精益化管理的要求隨著ERP和PMS等管理信息系統的深入應用，困擾供電企業多年的資產管理難題得到了較大程度的緩解。在ERP和PMS上線之初，各公司都投入大量的人力、物力、財力重新統計所有固定資產、設備的各項準確信息，為資產全壽命周期管理打下了良好的基礎。但是，每年設備的新增、更新改造任務繁重，如果在原有資產拆除報廢后，系統中資產卡片和設備沒有及時做報廢處理，長期如此，勢必又會造成新舊資產同時在系統中，造成帳、卡、物不符的情況。因此，及時準確地更新資產使用情況、清理已報廢資產卡片是提升資產管理精益化水平的要求。

(二)加強廢舊物資管理是提高內控水平，降低經營風險、崗位風險，避免形成“小金庫”的要求廢舊物資管理歷來是“小金庫”治理工作的重要內容，強化廢舊物資回收和處置管理工作，可以從源頭上杜絕“小金庫”。基層單位要將廢舊物資如實上報，任何單位和個人不得截留、擅自變賣和處理廢舊物資。為了保證廢舊物資回收環節不出現漏洞，在廢舊物資的回收、運輸、保管、競價拍賣等方面都必須做出完善規定，杜絕管理風險。

二、提高供電公司廢舊物資管理水平的方法

(一)提高認識，明確職責廢舊物資的管理涉及資產使用部門、資產管理部門、廢舊物資管理部門、財務部門、監察審計部門等多個部門，為了確保業務流程通暢，首先要求前段業務部門從認識上重視，充分理解廢舊物資回收工作的重大意義和自身工作的重要性，只有所有環節的管理和操作人員都高度重視這一工作，同時了解本部門各崗位的工作職責，所有管理流程才會被嚴格執行。各部門在廢舊物資管理過程中的職責如下:1．安全運檢部:作為公司主網廢舊物資的技術鑒定和廢舊物資使用和管理部門，負責廢舊物資的技術鑒定工作;負責辦理歸口管理固定資產報廢手續審批;對有利用價值的廢舊物資提出處置建議，負責組織制定廢舊物資處置方案;及時通知物資管理部門進行回收;負責對廢舊物資實物的回收、保管、處置全過程的完整性進行監督管理。2．(縣)客戶服務中心:作為公司配網資產廢舊物資實物管理部門，負責提交配網資產廢舊物資的報廢申請，負責辦理供電所固定資產報廢手續審批;對有利用價值的廢舊物資提出處置建議，負責組織制定廢舊物資處置方案;及時通知物資管理部門進行回收;負責對廢舊物資實物的回收、保管、處置全過程的完整性進行監督管理，并及時通知物資管理部門進行回收。3．公司各實物資產使用部門:作為廢舊物資直接管理單位，在所保管使用的資產、材料及工程物資符合報廢處置條件時，要及時向生產部提出報廢申請;同時各實物資產使用單位，對物資管理部門回收前的實物資產的完整性負責。［2］4．物資管理部門:作為公司廢舊物資回收、保管、處置部門，負責協調公司各單位在廢舊物資管理過程中的工作;對回收后廢舊物資的完整性負責;建立廢舊物資出、入庫臺賬及對廢舊物資實物進行保管，保證收回的廢舊物資的完整;分批次提交國網電子商務平臺統一拍賣、處置。5．財務資產部:作為公司廢舊物資回收的價值管理部門，要建立廢舊物資核算臺賬;協助辦理固定資產報廢手續審批，督促資產實物管理部門對所歸口管理的固定資產進行報廢手續審批，根據省公司規定的審批權限，負責向省公司上報審批手續;負責廢舊材料報廢手續審批;負責廢舊物資的價款回收、會計核算和賬務處理。［2］6．監察審計部門:作為公司管理監督部門，負責對廢舊物資的回收和處理工作進行全過程監督檢查，對于不符合廢舊物資回收管理辦法的工程，不予審計，負責組織廢舊物資效能檢查。

(二)規范流程，嚴格執行1．工程項目管理部門應將工程廢舊物資納入工程項目統一管理，從工程立項到工程竣工決算實行全過程管控，確保工程廢舊物資嚴格按要求拆除回收和資產報廢處理。廢舊物資拆除成本納入工程項目成本預算之中。2．工程項目管理部門辦理完畢資產報廢手續，依據固定資產、實物報廢審批表，準確注明工程項目名稱和報廢物資種類規格、回收數量、計劃交接時間等，下達《工程拆除設備(物資)清單》(以下簡稱“清單”)。3．工程項目管理單位向施工單位確認并下達“清單”，同時，工程管理單位將“清單”(電子件)報物資管理部門、監審部門、財務資產部及設備使用保管部門各一份。4．工程施工單位依據“清單”對廢舊物資進行拆除。由施工單位項目負責人和工程監理人員對現場情況進行簽字確認，必要時由工程主管部門會同物資管理部門、監審部現場核實。5．工程施工單位根據工程物資拆除情況，及時聯系物資管理部門，由其履行審核確認手續后進行回收。移交簽字后的“清單”雙方各執一份，監審部門進行審核。6．監審部門在組織工程項目審計中，將廢舊物資回收情況納入審計內容，對回收的數量進行審核把關，對未完成廢舊物資回收(未回收或差額較大)且又未提供合理情況說明的不予審計通過。7．拆除固定資產需要履行ERP線內報廢手續的，由設備使用保管部門專責發起，按照《固定資產報廢工作流操作手冊》規定的步驟，完成線內流轉。8．財務資產部相關責任人核實廢舊物資拆除、回收、拍賣、ERP線內審核等各步驟，符合上述要求后，執行報廢資產賬務處理工作，并監督物資拍賣款項回收。

三、結束語

廢舊物資管理涉及到供電公司的多個部門，是需要每個部門協調配合的綜合性工作，是需要把業務管控與財務管控結合起來，實務管理與價值管理統籌協調的系統性工作。只有提高認識，明確職責，規范流程，嚴格執行，才能進一步提升縣級供電公司的廢舊資產管理水平。

作者：尹迎單位：國網肥西供電公司