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作者：曾慧蓮單位：中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院

制定計(jì)劃

項(xiàng)目管理一般過(guò)程是“計(jì)劃－實(shí)施－控制－收尾”，其實(shí)即是兩大方面：一是制定計(jì)劃以確定項(xiàng)目的目標(biāo)；二是計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的控制及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2006年12月27日，本項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)審查完成，初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)出臺(tái)后，設(shè)計(jì)的基本原則就確定了，開(kāi)始進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段。項(xiàng)目設(shè)總組織各專業(yè)主設(shè)人召開(kāi)了施工圖設(shè)計(jì)啟動(dòng)策劃會(huì)，確定了施工圖設(shè)計(jì)的總工期目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。接下來(lái)，施工圖出圖計(jì)劃的編制又是本項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃制定的重中之重。

本項(xiàng)目全面貫徹《設(shè)計(jì)進(jìn)度管理辦法》。首先，由各專業(yè)主設(shè)人根據(jù)初步設(shè)計(jì)確定的原則，根據(jù)1、2號(hào)機(jī)組反饋信息和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)施工圖設(shè)計(jì)工作進(jìn)行分解，提出施工圖的卷冊(cè)目錄以及所需人工時(shí)，然后，由進(jìn)度工程師根據(jù)業(yè)主的里程碑計(jì)劃、綜合考慮業(yè)主的輔機(jī)設(shè)備訂貨計(jì)劃，編制初步的施工圖出圖計(jì)劃。為了更進(jìn)一步確保計(jì)劃的合理性，如，卷冊(cè)間的邏輯關(guān)系，卷冊(cè)交付與里程碑節(jié)點(diǎn)的邏輯關(guān)系，進(jìn)度工程師編制的初步出圖計(jì)劃返回給各專業(yè)主設(shè)人及其主任校核。校核后再經(jīng)項(xiàng)目設(shè)總審核提交給業(yè)主，并由業(yè)主轉(zhuǎn)給有關(guān)施工單位，對(duì)出圖計(jì)劃提意見(jiàn)。最后由進(jìn)度工程師統(tǒng)一匯總。匯總后的出圖計(jì)劃與業(yè)主共同審定、再由主管院長(zhǎng)審批定稿，便下發(fā)執(zhí)行。經(jīng)過(guò)業(yè)主、施工單位、我院三方審定后的施工圖出圖計(jì)劃，既滿足了業(yè)主工程建設(shè)工期及施工單位施工進(jìn)度要求，設(shè)計(jì)的工期又相對(duì)合理，是一個(gè)合理的可行的計(jì)劃。

控制管理

編制了合理可行的計(jì)劃僅僅是開(kāi)始，在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，如何對(duì)計(jì)劃的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行有效控制，使計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行不至于偏離目標(biāo)，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，才是最重要而又最艱難的工作。

1進(jìn)度控制

進(jìn)度控制運(yùn)用我院贏得值管理、動(dòng)態(tài)接口管理、編制設(shè)計(jì)月報(bào)等先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)、方法和手段，同時(shí)強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)過(guò)程控制，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控，確保施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度始終滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度要求。

1.1采用贏得值原理進(jìn)行進(jìn)度管理

采用贏得值原理對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行檢查、對(duì)比、分析、調(diào)整是我院實(shí)行以項(xiàng)目管理為中心以來(lái)，在項(xiàng)目管理上結(jié)合勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，通過(guò)消化、改進(jìn)、完善取得的最重要的成果之一。

潮州三百門(mén)電廠擴(kuò)建工程最大的特點(diǎn)是缺少施工安裝場(chǎng)地，施工安裝只能通過(guò)自身調(diào)配順序來(lái)完成，如，鍋爐安裝利用電除塵場(chǎng)地，主廠房鋼結(jié)構(gòu)施工利用A排外場(chǎng)地等，而且必須先完成樁基施工，并在回填后才能作為交叉安裝場(chǎng)地。本項(xiàng)目在施工圖設(shè)計(jì)階段采用贏得值原理進(jìn)行設(shè)計(jì)進(jìn)度管理，及時(shí)把握住了設(shè)計(jì)進(jìn)度中存在的問(wèn)題及潛在的風(fēng)險(xiǎn)，做到及早采取有效的應(yīng)對(duì)措施，確保了整個(gè)工程設(shè)計(jì)進(jìn)度，滿足工程建設(shè)工期要求。本工程贏得值進(jìn)度管理的實(shí)施流程如下：

①把施工圖出圖計(jì)劃—目標(biāo)計(jì)劃錄入到P3E/C項(xiàng)目管理軟件，描繪各部門(mén)的測(cè)量效果基準(zhǔn)曲線。這個(gè)測(cè)量基準(zhǔn)一經(jīng)確定，在計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，一般不允許調(diào)整修改，但當(dāng)業(yè)主的里程碑計(jì)劃有調(diào)整，或因廠家資料滯后影響出圖大面積滯后時(shí)，目標(biāo)計(jì)劃及測(cè)量基準(zhǔn)才進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

②每月定期采集施工圖卷冊(cè)的實(shí)際數(shù)據(jù)。在施工圖設(shè)計(jì)階段，由各專業(yè)主設(shè)人每月向進(jìn)度工程師提供《施工圖設(shè)計(jì)卷冊(cè)及實(shí)耗工日》表，主要包括施工圖的實(shí)耗工日及實(shí)際完成百分比。

③更新計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)，計(jì)算贏得值、計(jì)劃值、實(shí)耗值。進(jìn)度工程師把《施工圖設(shè)計(jì)卷冊(cè)及實(shí)耗工日》的實(shí)際數(shù)據(jù)輸入到P3E/C項(xiàng)目管理軟件，計(jì)算出施工圖設(shè)計(jì)計(jì)劃的贏得值、計(jì)劃值、實(shí)耗值。

④進(jìn)行綜合分析，編制進(jìn)度分析報(bào)告。進(jìn)度工程師通過(guò)計(jì)算贏得值與計(jì)劃值、贏得值與實(shí)耗值的差值，評(píng)估施工圖卷冊(cè)的實(shí)際完成情況，分析造成偏差的原因，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和存在的風(fēng)險(xiǎn)，提出解決措施及預(yù)防對(duì)策供有關(guān)方?jīng)Q策。

⑤進(jìn)度分析報(bào)告，促使各相關(guān)方關(guān)注和解決問(wèn)題。

1.2動(dòng)態(tài)接口管理

在設(shè)計(jì)流程中，接口的交換是極其重要的一環(huán)節(jié)。接口的質(zhì)量關(guān)系到設(shè)計(jì)圖紙的生命質(zhì)量，接口是否及時(shí)交換又關(guān)系到設(shè)計(jì)進(jìn)度能否按計(jì)劃執(zhí)行。在三邊工程中，接口管理尤其重要。本項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)接口質(zhì)量、接口進(jìn)度兩手抓的管理模式。實(shí)行嚴(yán)格的設(shè)計(jì)輸入評(píng)審制度。由各專業(yè)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，外部設(shè)計(jì)輸入，均經(jīng)本項(xiàng)目各專業(yè)的設(shè)計(jì)人、主設(shè)人、主任三級(jí)評(píng)審，必要時(shí)需到設(shè)計(jì)總工程師/總工程師一級(jí)評(píng)審。內(nèi)部專業(yè)提資，實(shí)行嚴(yán)格的三級(jí)會(huì)簽制度。設(shè)計(jì)輸出，即施工圖實(shí)行嚴(yán)格的三級(jí)會(huì)審、專業(yè)會(huì)簽制度，絕不為了趕進(jìn)度而導(dǎo)致會(huì)簽的形式化，要求確保會(huì)簽專業(yè)的審圖時(shí)間，確保會(huì)簽質(zhì)量。

嚴(yán)格接口的進(jìn)度管理。由本項(xiàng)目的接口工程師專責(zé)負(fù)責(zé)接口的進(jìn)度管理，每月編制接換計(jì)劃，并要求各專業(yè)主設(shè)人按月填寫(xiě)《設(shè)計(jì)接口資料管理清單》，并及時(shí)提交給接口工程師。接換計(jì)劃和接口資料管理清單反映的內(nèi)容主要包括：接口資料名稱、提出方、接受方、交換日期、接口狀態(tài)、接口是否關(guān)閉等。《設(shè)計(jì)接口資料管理清單》的實(shí)時(shí)填寫(xiě)并向各專業(yè)主設(shè)人公布，使接受資料方可以根據(jù)接口狀態(tài)來(lái)知曉所接收的資料是否為最終資料，根據(jù)接口是否關(guān)閉來(lái)決定有關(guān)圖紙能否出版交付施工。通過(guò)實(shí)時(shí)填寫(xiě)及公布《設(shè)計(jì)接口資料管理清單》，讓各專業(yè)主設(shè)人能夠?qū)υO(shè)計(jì)輸入有準(zhǔn)確地把握，提高設(shè)計(jì)輸入的準(zhǔn)確性，降低由于設(shè)計(jì)輸入錯(cuò)誤、錯(cuò)漏而造成設(shè)計(jì)返工的幾率，從而確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。接口工程師則對(duì)比接換的計(jì)劃與實(shí)際完成情況，進(jìn)行綜合分析，對(duì)接口有延緩的情況發(fā)出預(yù)警，提請(qǐng)有關(guān)專業(yè)及時(shí)應(yīng)對(duì)，如果是外部廠家資料等影響內(nèi)部接換延遲，則立即與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)。通過(guò)嚴(yán)格的接口質(zhì)量控制及動(dòng)態(tài)的接口進(jìn)度控制，確保了接換的時(shí)效性、完整性和準(zhǔn)確性，為設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足施工進(jìn)度要求起到了保駕護(hù)航的作用。

1.3編制設(shè)計(jì)月報(bào)

施工圖設(shè)計(jì)階段由本項(xiàng)目的進(jìn)度接口工程師每月編制《設(shè)計(jì)月報(bào)》，月報(bào)反映的內(nèi)容有：現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)相關(guān)活動(dòng)、施工圖計(jì)劃完成情況及偏差報(bào)告、下2個(gè)月度的計(jì)劃預(yù)報(bào)及資源需求、輔機(jī)設(shè)備采購(gòu)及廠家資料提供情況、需業(yè)主關(guān)注和解決的問(wèn)題，同時(shí)把工程照片、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖、贏得值曲線圖、《設(shè)計(jì)接口資料管理清單》作為月報(bào)的附件。

設(shè)計(jì)月報(bào)在我院內(nèi)部對(duì)象有院長(zhǎng)、機(jī)務(wù)環(huán)保部、電控部、水務(wù)部、土建部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、各專業(yè)主設(shè)人、主任、主任工，對(duì)外給業(yè)主、業(yè)主上級(jí)公司、設(shè)計(jì)監(jiān)理、主要的施工安裝單位，讓各相關(guān)方能夠及時(shí)了解到我院本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作實(shí)際進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題，及早采取有效措施解決。設(shè)計(jì)月報(bào)實(shí)質(zhì)是本項(xiàng)目的進(jìn)度分析報(bào)告，是贏得值管理、接口管理工作的匯報(bào)，同時(shí)，它又對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、接口風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警及控制，設(shè)計(jì)月報(bào)分發(fā)給各有關(guān)方，為項(xiàng)目各方搭建了一個(gè)暢通無(wú)阻的溝通交流信息平臺(tái)。

2質(zhì)量控制

本項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo)之一：成品優(yōu)良率必須達(dá)98%。通過(guò)1、2號(hào)機(jī)組工程信息反饋，嚴(yán)格按我院三標(biāo)體系文件的要求進(jìn)行質(zhì)量控制，在工代服務(wù)階段提供優(yōu)質(zhì)高效的施工配合服務(wù)，使施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。

①潮州三百門(mén)電廠一期1、2號(hào)機(jī)組工程項(xiàng)目信息反饋，為提高3、4號(hào)機(jī)組工程設(shè)計(jì)質(zhì)量提供了重要保證。潮州三百門(mén)電廠一期3、4號(hào)機(jī)組司令圖設(shè)計(jì)開(kāi)展前組織所有主設(shè)人到現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)，匯總了1、2機(jī)組在現(xiàn)場(chǎng)安裝中所發(fā)現(xiàn)的專業(yè)之間接口的主要常見(jiàn)病，通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)結(jié)1、2號(hào)機(jī)組特點(diǎn)，吸取教訓(xùn)避免在3、4號(hào)機(jī)組再次重復(fù)出現(xiàn)1、2機(jī)的錯(cuò)誤。

②嚴(yán)格按我院三標(biāo)體系文件的要求進(jìn)行過(guò)程控制。我院三標(biāo)管理體系文件對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制規(guī)定了一整套完整的程序和要求，本項(xiàng)目在設(shè)計(jì)全過(guò)程中按照我院“質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系”的要求進(jìn)行質(zhì)量管理和控制。

③提供優(yōu)質(zhì)高效的施工配合服務(wù)，用優(yōu)質(zhì)的工代服務(wù)降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。為了加強(qiáng)和業(yè)主、監(jiān)理、施工安裝單位、供貨廠商的信息溝通，并保持和我們?cè)嚎偛康墓ぷ髀?lián)絡(luò)，本項(xiàng)目在工代服務(wù)階段實(shí)行編寫(xiě)《工代簡(jiǎn)報(bào)》制度，由各專業(yè)工代配合進(jìn)度/接口工程師編制，按月出版?！豆ご?jiǎn)報(bào)》主要分專業(yè)介紹項(xiàng)目進(jìn)度，施工中發(fā)現(xiàn)的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問(wèn)題及處理情況，生產(chǎn)、施工方面的要求和處理意見(jiàn)，需院內(nèi)解決的問(wèn)題等。工代簡(jiǎn)報(bào)每月按時(shí)給有關(guān)單位，讓參建各方充分了解工代服務(wù)動(dòng)態(tài)，現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)展?fàn)顩r，供貨、設(shè)計(jì)、施工各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的問(wèn)題，加強(qiáng)了溝通和交流，促使設(shè)計(jì)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。

本項(xiàng)目的工代服務(wù)對(duì)問(wèn)題反應(yīng)快、處理及時(shí)，工作負(fù)責(zé)、態(tài)度認(rèn)真，通過(guò)工代服務(wù)及時(shí)解決工程和圖紙問(wèn)題，提高了設(shè)計(jì)質(zhì)量，工代服務(wù)工作也得到了業(yè)主的肯定。

協(xié)調(diào)管理

項(xiàng)目設(shè)總負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體協(xié)調(diào)，要處理好對(duì)外、對(duì)內(nèi)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自身的關(guān)系。處理好外部關(guān)系，可以為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境，確保他們的工作順利開(kāi)展；處理好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)系，減少?zèng)_突，有利于工作效率的提高。在處理外部關(guān)系時(shí)，設(shè)總必須要以本項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為第一原則，在保障本項(xiàng)目目標(biāo)的前提下，可以作出適當(dāng)讓步；同時(shí)，要會(huì)換位思考，站在對(duì)方的立場(chǎng)看問(wèn)題。處理內(nèi)部關(guān)系，同樣要以項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為原則，做到客觀、公平公正。無(wú)論是設(shè)總還是主設(shè)人，做工程必須用心，用自己人格魅力博得業(yè)主的信任，有時(shí)也要把自己當(dāng)作是業(yè)主，站在業(yè)主的立場(chǎng)上思考為題，在為業(yè)主排憂解難同時(shí)又不能讓別人牽著鼻子走。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而協(xié)同工作的組織，在設(shè)計(jì)階段主要是由各專業(yè)主設(shè)人組成，在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)階段還包括了現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工地代表，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作是否有效是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，項(xiàng)目員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理成功與否有著巨大的作用。

在潮州三百門(mén)電廠一期3、4號(hào)機(jī)組工程設(shè)計(jì)全過(guò)程中，通過(guò)定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的交流，通過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)了解設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)給予協(xié)調(diào)處理，鼓勵(lì)各位主設(shè)人在設(shè)計(jì)接口、方案優(yōu)化、設(shè)計(jì)進(jìn)度等方面積極發(fā)表意見(jiàn)，出謀獻(xiàn)策。充分利用有限的激勵(lì)機(jī)制對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行激勵(lì)，如：及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告責(zé)任心強(qiáng)、工作努力積極、技術(shù)水平高的好人好事，節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)分配按照點(diǎn)面結(jié)合的原則，盡可能公平公正等，充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任心。

結(jié)語(yǔ)

①設(shè)計(jì)接口在目前的三邊工程中，仍然是影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的主要瓶頸和矛盾。接口任務(wù)如何分解是保證設(shè)計(jì)接口滿足的關(guān)鍵。因?yàn)樵陔娏σ?guī)劃總院下發(fā)的電力勘測(cè)管理制度中對(duì)各專業(yè)的提資要求是范圍式的，包含的范圍比較大。如果按此內(nèi)容作為接口計(jì)劃將難以滿足下游專業(yè)出圖對(duì)上游專業(yè)的提資要求，更難以滿足邊設(shè)計(jì)、邊施工的現(xiàn)狀下對(duì)設(shè)計(jì)出圖的要求。接口計(jì)劃任務(wù)分解得過(guò)細(xì)，下游專業(yè)容易出現(xiàn)應(yīng)用上的混亂，出現(xiàn)漏錯(cuò)的問(wèn)題。一個(gè)接口內(nèi)容和接口范圍適中的接口任務(wù)是接口計(jì)劃能否滿足設(shè)計(jì)進(jìn)度要求的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)接口是按內(nèi)容分解還是按范圍分解，各專業(yè)傳統(tǒng)做法各有不同。

②接口計(jì)劃的確定是進(jìn)度接口計(jì)劃編制過(guò)程中的難點(diǎn)。提出方由于受到外部條件的制約，希望提資越遲越好，接收方則希望能盡可能早的收到資料，以便開(kāi)展設(shè)計(jì)工作。在本項(xiàng)目中，對(duì)接口計(jì)劃采用民主、集中的方式確定，先由提出方提出建議的時(shí)間，后交由接受方研究是否可以接受，最后由設(shè)總協(xié)調(diào)確定。在工程實(shí)施過(guò)程中，有賴于各專業(yè)克服本位主義思想，急工程之所急，才能保證接口計(jì)劃的順利編制和執(zhí)行。

③在時(shí)間緊、任務(wù)重的現(xiàn)狀下，各專業(yè)必須采取有效措施克服常見(jiàn)病、易見(jiàn)病。隨著項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中的不斷應(yīng)用，建設(shè)單位對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的要求越來(lái)越高。另外，施工安裝單位為應(yīng)付建設(shè)單位越來(lái)越高的工期和費(fèi)用控制要求，設(shè)計(jì)錯(cuò)誤可能被無(wú)限的放大。改進(jìn)和克服常見(jiàn)病、易見(jiàn)病，有利于提高設(shè)計(jì)院的整體設(shè)計(jì)水平，提高設(shè)計(jì)院的社會(huì)信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)能力。