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1建筑工程項目管理中成本控制存在的主要問題
面對競爭加劇的市場環境,建筑施工企業在保證工程項目安全、質量、工期的前提下,只有做好充分的成本控制準備,嚴格控制好工程成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。目前,建筑工程項目管理中的成本控制并不合理,主要涉及成本核算控制,而會計核算控制是對已發生過的成本進行一定的歸集和計算,屬于事后控制。客觀地講,目前建筑工程項目管理缺少集成管理手段,任何一個地方出現問題都有可能功虧一簣。建筑工程項目成本管理中存在的主要問題有:一是工程項目管理手段比較落后,缺少集成管理手段。工程項目的成本控制管理是一個十分復雜的系統過程,想要取得最終的管理目標成果,各個子系統和子環節必須協調配合。先進的管理方法和管理工具對于管理目標的實現是必不可少的。但工程項目管理模式不夠成熟,管理手段相對落后,導致整個項目的管理比較松散,各個子管理系統不能有效串接,造成資源浪費及管理成本增加。二是成本開支失控,亂擠亂攤成本。由于企業管理不嚴以及缺乏健全的監督機制,項目成本開支范圍隨意擴大的現象較為普遍,如在項目成本中以材料費等名目報銷各種不恰當支出,成本花費大手大腳,不按規定辦事等。三是成本核算失控,成本信息失真。一些項目不能及時掌握工程進度及成本結算情況,最終會造成工程結算收入與成本不相匹配,導致項目結算周期過長。有些項目甚至長期掛賬,直至項目竣工結算后項目組才不得不反映相關信息。四是核算期限失控,成本費用不實。有些項目組不嚴格按照權責發生制原則正確核算工程項目成本,在成本核算期間隨意變更各項計劃,對項目盈虧反映不及時,已完工程與未完工程沒有明確的界限劃分,最終導致為了完成指標而人為地調節成本,整個項目成本控制顯得十分混亂。
2加強建筑工程項目管理中成本控制的措施
2.1根據項目具體情況靈活確定目標成本
降低工程項目成本的途徑是開源節流,應站在整個項目的高度對成本進行控制。確定目標成本是十分重要的一個環節。施工企業只有確定了目標成本,才能將其細化分解到項目的各個部門并簽署相關的經濟責任合同,進而根據合同推進項目管理,實現逐級負責。而整個項目組也應定期對目標成本計劃進行比較分析,確定成本費用與目標值之間的差異,分析成本費用與目標值的脫離程度并確定造成差異的原因及責任歸屬問題,從而對成本目標進行適當調整,使其能更為適應整個項目的發展。
2.2加強工程項目實施中的成本控制
材料費用在工程成本中所占比重最大。因此,在控制工程項目成本的各要素中,節約材料成本是關鍵。途徑主要有:改進材料的采購、運輸、收發、保管、使用等環節工作,努力減少各環節的損耗;合理放置材料,避免和減少二次搬運,努力減少損耗并節約人力成本;嚴格控制材料價格,時刻關注相關材料的價格走勢,根據其價格變化確定采購時間;制定并落實節約材料的技術措施,合理使用材料,通過節約代用、廢料回收等方式,綜合利用一切可用資源。工程項目的材料管理工作是項目成本控制的重要一環,項目組必須要做好每個分項工程的驗收,保證各種施工單據的結算資料絕對準確。此外,在工程項目施工中,質量成本的控制也十分重要,主要包括控制成本和故障成本。
2.3非生產性成本的控制
非生產性開支包括辦公費、修理費、招待費等,如果不實施強有力控制,非生產性開支的濫用問題將會十分嚴重。針對非生產性費用開支,施工企業的管理層應建立有效的非生產性開支審批、報銷程序。要建立強有力的項目班子,精簡機構,落實崗位責任,杜絕人浮于事及事不關己的不良風氣,通過制度約束、激勵措施和宣傳教育,促使項目管理層和參與實施項目的每一名員工都以強烈的主人翁意識履職盡責。在項目實施過程中,項目組應針對超支問題進行認真分析,找出原因和改進方法,對節支的典型事例應及時進行表揚和推廣,努力在整個項目組中形成節約之風。
3結語
加強建筑工程項目管理的成本控制,對改善企業經營管理、增加企業經濟效益、提升施工企業競爭力具有十分重要的意義。在資源日益緊張的時代背景下,通過加強項目管理中的成本控制,還有利于推動新技術的產生,促進整個行業的可持續發展,社會意義非常重大。本文通過對建筑工程項目管理中的成本控制現狀進行分析,指出了其存在的主要問題并有針對性地提出了相關建議,希望能為行業發展盡綿薄之力。
作者:卜建梅單位:中江國際集團智能分公司