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1工程設計項目管理的必要性

1.1實行項目管理是保證設計質量的前提

工程設計的質量關乎整個建設項目的成敗，設計階段基本決定了項目的使用功能，若設計功能不合理，會嚴重影響建成后的使用。工程設計項目管理的首要目標是根據設計內容的要求，確定團隊組成人員，制定合理的團隊管理模式，確保團隊的人員結構和素質滿足項目的要求，以達成項目的工程設計質量目標。盡管實際的工程設計中很難簡單地以對和錯來評價設計的質量，但實際的設計水平肯定會在工程項目的施工或使用階段體現出來。一項優秀的工程設計建成后就是一座豐碑而獲得人們的稱道，而一項低劣的工程設計建成后則不能很好地發揮效用。因此，工程設計質量對項目的投資具有重大影響，也關系到設計單位和設計師的聲譽。對工程設計實施項目管理要制定全面的設計質量管理方案，可以有效地保證設計的質量。

1.2實行項目管理是把握設計周期的關鍵

在實際工作中，設計進度的把握是一個非常頭疼的問題，這個問題的形成主要有兩方面的原因：一方面由于設計團隊的內部原因，例如組織不完善、相互不配合或者技術力量不到位,導致已經制訂的設計周期一拖再拖，成為一紙空文，難以落到實處；另一方面是由于業主對設計方案缺乏明確的方向，造成方案隨著業主思路的調整一改再改，而業主又不給予足夠的設計調整時間，造成難以在規定時間內完成設計。以上兩種情況都會導致設計團隊不能按照設定的時間節點提交合格的設計成果。工程設計的項目管理會全面考慮影響設計周期的各種因素并制定出相應的預案，以保證設計成果的按時交付。

1.3實行項目管理是有效控制成本的需要

成本控制是設計階段必須予以重點關注的內容。設計中的成本控制實際包含了兩個方面：一方面是設計單位自身為完成工程設計工作而產生的成本，該成本的大小直接影響設計單位的收益。另一方面是設計單位的設計成果對業主單位成本的影響，不合理的設計盡管不一定會影響設計單位的收入，但可能卻會給業主單位帶來建設成本的大幅度增加，造成巨大損失。所以無論是對設計單位還是業主單位，在設計階段都必須對成本進行重點控制。在工程設計項目管理中，必須要對團隊的工作模式和設計成果的成本指標給予明確，以達到設計成本和工程設計造價的有效控制。

2工程設計的項目管理內容

工程設計項目管理中的設計合同管理，設計團隊素質管理，質量、成本、進度的管理方法直接決定了項目管理的水平。

2.1設計合同管理

設計合同是工程設計項目管理的核心，是實施項目管理的依據。作為合同實施主體的設計單位要對合同規定的內容和范圍負責。設計單位要將合同評審貫穿進合同的起草、簽訂和實施的過程之中，將甲方要求和法律法規轉化為設計產品的質量要求。當設計條件改變，應及時積極聯系業主修訂合同，并將變更后的產產品設計要求發送相關部門和人員。考慮到工程設計項目的特點，設計合同評審可依據項目類別、大小和技術難易程度的不同采取授權人審批或會簽評審的方式。合同評審要明確項目的名稱、階段、規模、投資和標準等，合同中提出的技術、質量和工期要求是否可行，對顧客提出的產品的標準、使用、交付和服務是否能夠滿足，雙方對合同或訂單理解是否完全達成一致，對顧客提出的特殊要求可能導致的有風險是否采取必要的、可實現的技術上和資源上的措施加以防范。設計合同評審要考慮不同工程設計項目的特點分別采取會簽評審或授權人審批的方式，考慮的因素包括項目類別、大小和技術的難易等。合同評審要明確項目的名稱、階段、規模、投資和標準等，要論證合同中所提出的質量、工期和技術方案的可行性，能否滿足客戶提出的設計標準、功能要求、交付時間和后期服務，對合同條件和訂單條款的理解雙方是否完全一致，是否對由于客戶的特殊要求而可能產生的風險采取了必要可行的技術和資源上的防范措施。

2.2團隊素質管理

工程設計項目管理的核心是項目內部管理。面對激烈的競爭和知識的快速更新，只有創建學習型團隊才能保證設計質量。要建設一支技術過硬、團結默契的設計團隊。要采用技術分級管理的原則，既要充分授權，又不能越級代權，既要管理，也要監督，使團隊成員的積極性和創造性得到有效發揮。為此，要做好前期設計準備工作，編制完善的項目設計大綱，建立完備的質量保證體系，以保證工程設計項目管理目標的順利實現。項目負責人是工程設計項目管理的關鍵。項目經理作為工程設計項目的策劃者和組織者，初期要組織人員分析招標文件，理解業主意圖，正確編制設計大綱；中期要對設計方案進行充分的論證評審，做好項目設計的過程控制；后期要關注設計的完整性以保證產品功能的整體實現，使之滿足業主、法律、規范和技術條件的要求。進入施工階段后，為保證設計功能和目標的實現，項目經理要主動協調組織團隊設計人員做好施工現場的配合工作。因此，設計院員工素質管理最重要的是要加強對項目經理的管理。工程設計管理的項目經理在建設設計團隊的過程中，要特別注意加強對年青設計人員的培養。只有持續改善年青員工的知識結構，提升他們的專業素質，提高他們的內外溝通能力，樹立品質為王的質量的意識，才能培養出一批德才兼備的業務骨干，才能打造一支過硬的設計隊伍，從根本上提高企業的整體水平。

2.3質量管理

明確的質量目標是做好工程設計質量管理的前提。質量目標要根據甲方的要求、工程的實際情況、工程地質勘察報告等技術資料的情況確定，并作為設計的指導書在各階段嚴格控制，以保證設計質量目標的實現。要抓好關鍵過程的設計控制。在項目啟動伊始，項目經理就要組織各專業技術骨干根據項目特點制訂設計方案并通過專家論證評審，作為設計工作的技術指南。此外，還要定期對設計質量情況進行檢查監督，特別是要強化對關鍵設計過程的復核，減少和杜絕因設計質量不過關而引發的工程質量事故。要加強對新技術和新材料的研究，推動高新技術材料在工程設計中的應用，努力提高工程設計的技術含量。嚴格按設計規范設計。要根據項目的不同類型分別制訂通用的設計說明、技術措施和技術規定，方便設計人員選用。所有的設計流程一定要經過嚴格的審查，堅持嚴格完善的校審制度。要把自校、校對、校審、審核、審定，即所謂的“三校兩審制”貫穿到每道設計工序之中。不得越級審核，更嚴禁整改前越級審核。為易于發現問題，提商工程設計質量，要盡量避免參與同一工程設計項目的設計人員之間的互較。搞好技術交底。在完成設計，圖紙交付甲方后，設計項目負責人應主動聯系甲方及時組織施工、監理、勘察等相關單位進行技術交底工作。為提高交底的效果，設計技術交底前，設計項目負責人應組織各專業負責人編制完善的交底大綱，對各專業交底的技術要點進行說明，以免遺漏。嚴格禁止對技術交底工作應付了事的不負責任的行為。

2.4成本管理

成本管理包含兩個方面的內容，一是為完成工程設計工作所產生的各項資源消耗和費用支出進行管理，二是為減少建設成本，而在設計過程中采用包括限額設計在內的各種措施，以在保證質量和功能的前提下盡量減少業主的投資而采取的管理措施。工程設計人員要有強烈的責任感，不但要注重所在企業的效益，更要注重設計圖紙建設成本的經濟合理，因為設計師的設計不合理，可能會給業主帶來巨額的額外投入，造成巨大損失和社會資源的浪費。項目負責人是成本管理和控制的第一人，一定要樹立成本觀念，在追求設計企業內部效益的同時控制好建設成本，實現設計院和業主的雙贏。

2.5進度管理

進度管理的核心是計劃管理。首先是計劃的制訂，內容包括人員安排、設計流程各階段的時間安排等前期準備工作，計劃要有前瞻性和預見性，以達到計劃在一定范圍內變動時仍能保證正常的進度計劃。其次是進度計劃的實施，要對審批后的計劃實行動態管理，對影響設計進度的問題要及時的發現和解決，并適當調整修改計劃。要保持與業主方的密切溝通，不斷了解和跟進業主的變化，及時對業主的要求做出反映。

3結語

總而言之，工程設計管理包含項目管理的全部要素，是典型的項目管理，通過對工程設計項目進行項目管理可以對工程設計的質量、成本和進度進行有效的控制，避免和減少由于某個環節出現問題，而對整個工程設計項目的成效造成的影響。因而，在整個工程設計項目的全過程中，都必須采用項目管理的方式，綜合控制各項工作以提高企業的核心競爭力，為企業和業主獲取良好的經效益打下良好的基礎。

作者：張礫冰陳海風單位：中國航空規劃建設發展有限公司