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1施工項目管理問題對策
(1)建立網上辦公管理體系。隨著互聯網快速發展和手機的性能提高,企業可利用互聯網平臺,建立網上辦公軟件或手機辦公軟件,建立新型的辦公平臺,大大提高辦事效率和管理水平。軟件上可設置任務安排,事務審批,信息公告,績效管理,企業管理數據庫等板塊,還可以根據企業自己的管理特點進行拓展其他的板塊,還可以跟短信掛鉤,把通知具體通知到個人,并且還可借此平臺進行企業信息公開化,能讓員工更多的了解企業的發展、規劃、狀況,使到員工都能融入企業的管理當中?,F在很多其他行業的企業管理都已經采用了網上辦公平臺軟件,只要利用好這個工具,勢必對項目管理有著巨大的幫助。(2)企業必須將人才資源管理與項目管理一樣放在首位。目前,現在越來的企業都重視人才的發展,甚至不惜重金去聘請高級人才,如果還想以前一樣任由人才流失,對企業來說損失的不單單指金錢,還有損失了企業對外的形象和口碑。要想將人力留住,首先最重要的是上層領導的思想要轉變觀念,不要認為施工單位人員流動大是正?,F象,現在項目管理,不是單靠項目經理就能夠把工程做好,還需要很多專業人員配合才行。此外,各專業的人才儲備也很重要,一旦有崗位缺人,去沒有后備力量,對工程影響是很大的。
1.1改善細化薪酬制度由于施工行業的特殊性,工藝的持續性,很多時候都必須晚上加班,而加班的人看到沒有加班的人的工資跟他一樣或差不多,積極性就會下降,長久下來,就會影響了工程進度。這只是薪酬問題的一小角,還有雖然同一崗位,但是工作強度卻不同,而工資卻差不多,也是這種情況。如果不消除這些薪酬問題,消除員工的不滿情緒,合理分配薪酬,不按多勞多得的分配原則,工程進度必然受影響,因此工程開工前,就應該細化薪酬制度,消除不合理的原則,使到項目人員專心做事。
1.2建立人員培訓機制和考核機制可采用通過各個項目的技術負責人把自己多年來的施工經驗總結開培訓班,對新進人員或各崗位技術人員進行培訓,還可以將培訓內容編輯成冊,作為公司的工法,這樣不但能避免以前犯過的錯誤再次在下個項目出現,還能將好的技術和工藝保留,避免一旦技術骨干流失后,該技術和經驗也跟著流失,這對企業來是非常重要的。這好比人類的教育一樣,把經驗和技術傳承下去。其次,對員工進行年度技術考核,以鞭策員工能主動的去學習業務知識,以加強員工的工作能力。
1.3建設具有施工企業特色的企業文化第一,正確認識企業自己的風格是什么,樹立企業的核心思想,發展目標。第二、設立企業文化宣傳部,負責企業文化管理,規范和統一項目宣傳,建立企業項目形象。第二、加大企業文化宣傳,比如可以建設公司網頁,將各項目中的優秀事跡、先進個人、企業管理制度、發展戰略等上傳到網上,營造良好的企業氛圍。第三、加大企業內部的溝通,積極解決員工的疑惑和困難,盡量提高員工待遇和福利,是員工團結一致,從而使其產生對企業的歸屬感和自豪感。
1.4優化和落實項目管理制度,完善成本控制措施(1)在企業建立貫穿整個項目過程的管理機構,并派副總經理作為主管,跟蹤項目進度,解決施工中需企業配合的問題,從安全、質量、材料、人員、機械、資料等全方面監督和服務。重點監控材料的使用情況、進度情況和交工后的資料、結算、移交、養護等配合工作。采取定期檢查工地材料使用情況,量化具體數據,并找出材料損耗的過大的部位,改善施工工藝或施工管理流程控制等措施,降低材料損耗,并提倡使用新工藝,新技術,以提高施工效率。(2)建立符合實際的績效考核制度,堅持以“德、能、勤、績”進行公平、公開考核,建立量化考核指標體系。具體可分企業對項目部考核和項目部內部考核兩個級別考核,每月企業對項目管理情況進行考核,并與績效工資掛鉤,激發員工積極性,項目部內部以項目部經理、部長對分級對下面人員進行考核,形成一個以企業為首,項目部為輔,多勞多得的績效考核系統,并且在執行過程中必須保證考核公平、公正、公開的原則,并設置申訴渠道,避免由于考核中出現的誤解,造成員工形成積怨,而起到反作用。(3)項目管理班組必須有團隊精神。第一、建立完善的團隊管理制度,以紀律嚴明、作風過硬為目標。第二、以開會或活動形式加強團隊人員之間的溝通和培養團隊意識,消除和化解領導與成員之間、各部門之間、成員之間的分歧與矛盾。第三、尊重每一個成員的意見,關心成員的工作與生活,使到人人都感受到團隊的溫馨,這會將會加大成員的積極工作性。第五、讓每個成員都參與到全局的管理,讓成員都積極為工地建設出謀劃策,貢獻自己的力量與智慧。第六、必須讓成員有全局觀念。因為項目是一個整體,如果只是按照自己的意愿而不顧全局發展考慮,對整個團隊建設是非常不利的。
2建立和完善施工隊伍的管理制度和施工隊伍評價體系
由于目前的施工隊人員素質參差不齊,施工管理水平落后,程序不規范,施工安全隱患嚴重,因此必須建立和完善施工隊伍的管理制度,并在企業建立施工隊伍評價體系。一個施工隊伍素質的好壞直接影響了工程的安全、質量和進度。因此,必須在開工前,就必須對施工隊進行嚴格把關。由項目部組織去施工隊之前的工地進行考察和其他相關調查,并填寫《施工隊考察表》,列明施工隊伍的優點和缺點,上報企業主管部門審批。并且由企業根據歷年來的數據收集,負責編制施工隊伍評價臺賬,要求各項目部應根據臺賬選擇施工隊伍,臺賬應按月度進行評價和更新,及時掌握施工隊伍的變化情況,并且還需編制施工隊伍人員花名冊,對其人員進行考核。在于施工隊簽訂合同,注明一旦施工隊伍月度評價不合格或人員考核不合格,立即清退出場,并且禁止該施工隊伍或人員進入其他項目施工,此外,簽訂合同時要明確承包的內容和范圍,以免施工時產生糾紛,最好連同獎罰制度也一并包括在內,同時,項目部必須工程實際情況和工程特點編制《項目部質量管理辦法》和《作業指導書》及對整個施工隊伍人員進行工程管理制度的宣貫,建立以公司分管領導,項目部兩級管理體系。施工過程中,要以過程監控為主,加強項目部的服務意識,配合好施工隊伍的需求,才能加快工程進度。施工隊伍管理過程中,出現問題要以文件形式告知,以免以后產生糾紛。通過改善施工隊伍的管理制度,綜合評價等舉措對施工隊伍進行科學篩選,以安全、質量技能水平和職業道德決定施工隊伍的去留,不僅對保持全局安全生產平穩形勢、確保各項工程質量優異有著積極的意義,也促進了優質施工隊伍的培養和成長。
3結束語
一個企業遇到管理問題不可怕,可怕的是不去管理;發現問題是好事,就怕發現不了問題。管理不是一朝一夕的事,只有一步一個腳印,逐步完善管理制度,企業才能做大做強。
作者:曾桂強單位:廣東省佛山公路工程有限公司