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工程物資項目管理論文范文

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工程物資項目管理論文

1盲目投資,導致項目投資失敗案例

如何規避立項環節風險?①建立工程項目決策環節的控制制度,對項目建議書和可行性研究報告的編制、項目決策程序等做出明確規定,確保項目決策科學、合理。②企業應根據職責分工和審批權限對工程項目進行決策,決策過程應有完整的書面記錄。重大的工程項目,應當報請董事會或類似決策機構批準。嚴謹任何個人決策工程項目或擅自改變集體決策意見。企業應當建立工程項目決策及實施責任制度,明確相關部門人員的責任,定期或不定期地進行檢查。③企業應當在工程項目立項后、正式施工前,依法取得建設用地、城市規劃、環境保護、安全、施工等方面的許可。

2工程成本虛增案例

例二:2010年2月甲企業成立S酒店工程項目組,2011年11月建成,組織設計、施工、監理等有關單位對S酒店進行竣工驗收,但未編制財產清單辦理資產移交手續。該工程建設完工后材料庫房剩余大量的工程物資,且部分已在工程項目中核算,庫房管理人員分不清該部分物資。2011年12月S酒店開始試營業,截止2012年12月工程未竣工決算。2011年12月經營期間虧損100萬元;2012年全年經營虧損800萬元,全部計入了在建工程。該S酒店工程項目存在的主要問題:①物資需用計劃編制不合理,導致工程完工后剩余大量工程物資,占用資金。②工程物資采購、收發、保管記錄不完整導致工程物資管理混亂,工程價值虛增。③在資產達到預定可使用狀態后,資產管理部門未暫估入賬,計提折舊。④將經營性虧損900萬元列入了工程項目,導致資產價值虛增。針對案例二存在問題的對策:

2.1抓好工程物資管理的源頭:物資采購計劃

工程物資管理的源頭是工程物資采購計劃的編制,編制物資采購計劃:①施工單位(承包方)應在收到設計施工圖后,按單項工程編制“工程材料、構配件、設備采購計劃”(以下簡稱“施工用料計劃單”)及編制說明,并及時移交項目監理機構審核。②項目監理機構收到承包方編制的《施工用料計劃單》后,應對照設計施工圖進行認真細致的審核,一定期限內完成審核,并將審核結果通知承包方。③項目監理機構應及時地將審核簽字后形成的正式“施工用料計劃單”由總監理工程師簽署后報建設方進行審批。④施工承包單位將工程監理部門和工程總監已經審批簽字的《施工用料計劃單》報項目部工程管理部,作為工程物資采購依據。

2.2工程物資管理關系工程核算的真實性

投入建設工程的材料、配件及設備的質量,交貨期、價格的控制,是整個工程竣工質量、工期、造價控制的基礎。加強工程物資管理:①項目部的工程材料設備管理部門應建立材料設備管理臺賬,管理臺賬應能準確反映材料設備的收入、支出、庫存、單價、總價等情況。管理臺賬由項目部財務部門監督管理。②供貨廠家(商)在送貨時,填寫一式五聯的“材料/設備驗收清單”,供貨廠家在送貨時,事先通知建設方(需方)送貨預計到達時間。貨物到達建設指定的現場后,由建設方、施工單位、監理對供貨數量、質量進行驗收,供貨廠家并隨貨提供產品應具備的有關合格證、質量證明書、產品證明書、產品檢驗或試驗報告等保證資料原件。③經三方(供貨方、工程承包方、建設方)共同驗收合格的產品,由工程承包方妥善保管。因承包方原因發生的丟失、損壞,由承包方負責賠償。建設方在沒有通知承包方驗收前,發生的丟失、損壞由建設方負責。④建設方向承包方提供的已進場的材料、構配件及設備,經報審發現與設計不符的產品,承包方應于驗收時提出書面意見或拒收理由。⑤在施工承包方收到建設方提供的材料、設備及驗收后,即為施工承包方在建設方已領取施工所需的材料和設備。建設方財務以施工承包方簽收材料設備驗收單做為依據辦理施工用料出庫單,并記入單項工程成本。⑥施工承包方在單項工程完工后,及時與建設方將單項工程實際領料與設計圖紙計劃用料進行核對。施工用料多余時,及時向建設方辦理退庫手續。

2.3工財務決算不容忽視

工程項目竣工財務決算是正確核定新增固定資產價值,反映竣工項目建設成果的文件,是辦理固定資產交付使用手續的依據。為此工程竣工財務決算審核是基本建設項目實施過程中一個重要的不可或缺的程序。企業應及時編制竣工決算,開展決算審計,組織專業人員進行竣工驗收。①企業應當建立竣工決算環節的控制制度,對竣工清理、竣工決算、決算審計、竣工驗收等作出明確規定,確保竣工決算真實、完整、及時。②企業應依據國家法律、法規的規定及時組織審核竣工決算。審查決算依據是否完備,相關文件資料是否齊全,竣工清理是否完成、決算編制是否正確。③企業根據建立的竣工決算審計制度,及時組織竣工決算審計。未實施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗收手續。因生產經營急需組織竣工驗收的,應同時組織竣工決算審計。④企業應當及時組織審計、施工、監理等有關單位對工程項目進行竣工驗收,確保工程項目質量符合設計要求。應對竣工驗收進行審核,審查驗收人員、驗收范圍、驗收依據、驗收程序等是否符合國家有關規定,并可聘請專業人士或中介機構幫助企業驗收。驗收合格的工程項目,應當及時編制財產清單,辦理資產移交手續,并加強對資產的管理。⑤所建造的固定資產已達到預定可使用狀態,但尚未辦理竣工決算的,應當自達到預定可使用狀態之日起,根據工程預算、造價或者工程實際成本等,按估計的價值轉入固定資產,并計提固定資產的折舊。待辦理了竣工決算手續后再作調整。⑥關于試生產(營業)的損失,如果試生產是達到預定可使用狀態前的必經環節,為了使固定資產達到預定可使用狀態所需的必要、合理支出,應計入固定資產的成本,除此原因外應作為經營情況處理。

作者:程偉單位:陜西鋼鐵集團有限公司

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