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醫院預算管理體系的構建和完善探討范文

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醫院預算管理體系的構建和完善探討

摘要:隨著國家政策對醫院預算管理的不斷強化,預算管理工作在醫院內部普遍得到重視。本文根據我國醫療行業的發展實況以及公立醫院自身的特點,分析了醫院預算管理存在的現狀,并以當地一家醫院為研究對象,闡述預算管理體系構建完善過程。最后從提高預算認識、加強預算目標的戰略導向、推進信息化建設及創建高素質人才隊伍幾方面提出保障措施。

關鍵詞:預算管理;公立醫院;體系

引言

公立醫院作為一種差額事業單位,一方面要承擔一部分社會服務職能,提供著公益性服務,另外一方面,還需要依靠醫院自身的經營來取得均衡發展。所以,要想實現公立醫院的可持續發展,就要從提升醫院內部經營管理水平入手,通過完善的預算管理體系來約束醫院的各項經濟活動。在醫院財務管理體系中,預算管理是首要環節,它對降低醫院成本,優化醫療收入結構,實現收支平衡,提高醫院經濟管理水平具有重大的約束力。

一、醫院預算管理的現狀及原因

1.預算管理缺乏全面性

從醫院全面預算管理概念的提出,到全面預算在公立醫院的普遍實現,醫院預算突出的特點應該是全員性、全過程性,即全員參與,全過程控制。但是,現在公立醫院預算管理存在的現狀是,無法做到全員參與。實際工作中,只有財務部門或者相關歸口部門能夠參與到預算管理工作中來,其他部門尤其臨床業務科室的職工,提到預算只知道是財務工作的一部分,甚至有部分臨床科室人員不清楚有預算部門的存在。這就會導致醫院預算工作流于形式,預算監督控制功能無法發揮,更不能實現全過程控制。

2.預算戰略導向缺乏

醫院要想實現可持續發展,首先要明確戰略發展總目標,以戰略目標為指導方針,進行預算編制,將醫院的預算目標與戰略目標相結合。現在醫院預算管理的現狀為,醫院預算管理缺乏戰略導向,預算管理目標在制定時與戰略管理目標關聯度較低。具體表現在兩方面:第一,預算編制方法落后,公立醫院編制方法多為增量預算,該方法未能充分考慮醫院的整體運營狀況和發展戰略。第二,預算指標的設定不夠全面,預算指標主要為收入、支出、結余,而對于資產負債及現金流等指標的關注度較低。

3.預算執行及考核力度較弱

醫院預算管理包括六個環節,而預算管理的監督控制功能能否發揮最有效的作用,主要在預算的執行力度和考核力度。一方面,目前公立醫院預算執行乏力,預算執行過程中缺乏有效的跟蹤分析。對于每月各科室的預算執行結果沒有及時與相關科室溝通,所以對于預算完成情況較差,且預算與實際執行差距較大的科室及項目,無法及時去采取措施進行控制與改善。另外一方面,預算管理缺乏有效的績效評價體系,沒有充分將預算考核結果與財務績效考核掛鉤,獎懲力度不夠,導致各業務執行科室對預算工作的積極性較低。主要原因在于,一方面預算目標沒有達到權責清晰,沒有細化到各個科室與個人,不被業務科室重視。另外一方面,預算目標和預算考核的數據準確性需要進一步審核,考核獎懲需要謹慎,不然預算考核執行結果不被其他科室認可,起不到預算考核的激勵作用。

4.預算信息化程度較低,控制力較弱

目前大部分公立醫院規模較大,科室較多,財務數據龐大復雜,如果沒有信息化系統的支持,運行效率會十分低下。因此,預算的信息化水平決定著預算管理的工作效率。雖然目前多數醫院已經建立了預算運營系統,但信息化處于碎片化狀態,數字化、結構化、一體化、智能化程度較低。預算軟件不夠完整和成熟,問題不斷,使得預算的監控功能不能有效發揮,尤其缺乏事前及事中控制。因此,只有在完善的預算信息系統的支持下,才能做到全過程的事中控制。

5.預算人員綜合素養不高

醫院預算管理工作不僅與醫院的管理模式、預算信息化水平有關,更與預算工作人員的綜合素質是緊密關聯的。一方面,預算人員的業務能力和知識水平,很大程度上影響著預算管理工作的開展水平。另一方面,隨著醫院預算管理工作的不斷發展與完善,各種制度文件不斷出臺,要求預算人員不斷深入學習培訓,更新自己的知識儲備。而目前的現狀是,預算人員綜合素質不高,不能隨著政策與行業的發展,及時提升自己的業務能力,對于預算軟件不能熟練掌握,對于各種新的制度法律了解不夠,不能適應不斷發展的預算管理工作。

二、D醫院預算管理體系構建與完善

D醫院作為一家綜合性的三甲醫院,醫療水平在當地是屬于領先地位的,與之相對應的醫院經濟管理模式也在與時俱進。該院為了貫徹國家加強醫院預算管理的政策要求,于2013年成立了專門的預算管理部門,經歷將近10年的發展,預算管理體系得到逐步完善。預算工作的開展使得該院的經濟運行在平穩中前進,實現了醫院的均衡發展。該院2014年的經濟運行指標中,總收入為14.29億元,總支出為14.20億元,結余為900萬元。而在2021年總收入水平達到22.76億元,總支出為22.64億元,結余為1200萬元。由此可見,隨著預算管理水平的提高,醫院的經濟規模也在不斷的擴大,且醫院始終保持著收支平衡,持續健康的發展。D醫院的預算管理體系如圖1所示。

1.預算管理組織體系

D醫院預算管理的組織體系經歷了從建立到完善的過程。最初,D醫院的預算管理部門分為三個層級,分別是院長辦公會、預算管理辦公室和各業務科室。2015年,該醫院為了規范醫院的經濟行為,加強醫院的費用管控,引入費用歸口管理的模式,并根據業務的特點將醫院所有的費用進行分類,劃分為20個歸口科室進行管理。2020年,D醫院為了提高預算決策水平,成立了預算管理委員會。該委員會在醫院黨委的領導下,進行預算重大事項的決策。此時,D醫院的預算管理組織體系經歷了由不完善到完善的過程,如圖2所示。

2.預算管理編制體系

D醫院在最初采用的是增量預算的方法,在進行預算編制時以上一年的實際業務情況作為依據,進行下一年預算的編制。短時間內該方法是比較適合的,而且省時省力,但長遠來看,增量預算的缺點開始顯現。由于沒有考慮到未來的發展規劃,以及上一年發生的項目是否合理,容易造成預算編制不準確或者資源的浪費。因此,D醫院開始綜合運用增量預算與零基預算進行預算編制。其中醫院日常的收支預算以及一些沒有較大變動與調整的項目預算采用增量預算;而對于非日常的項目預算,根據醫院的發展規劃和國家的政策變化,采用零基預算的方法進行預算編制。D醫院的預算管理編制流程為:首先預算管理辦公室組織各歸口部門進行預算的編制上報工作。各歸口科室將分預算上報預算部門后,由預算管理辦公室進行匯總并審查平衡。預算部門審查后如果有問題再反饋給歸口部門及業務科室,最后將形成的預算草案上報給預算管理委員會審批。預算編制流程圖如圖3所示:

3.預算執行分析體系

當預算分解下達到各業務科室后,就形成明細預算,各業務科室需要根據明細預算進行嚴格的執行。如有政策變化或發生重大事項需進行預算調整,需要經過特定的程序進行申請并經審批方可進行。預算分析是預算控制的基礎。D醫院預算管理部門每月進行定期的執行分析,但最初只是進行簡單的對比分析,對于預算差距較大的項目沒有進一步提出改進措施。隨后D醫院逐步完善對預算的執行分析。一方面,綜合運用各種分析方法對預算執行情況進行深入分析,并積極與相關科室進行溝通,督促科室及時采取措施。另一方面,采用結構分析法分專業進行科室收支預算分析,發現外科和內科收入結構呈現不同的特點,而外科類的手術收入是拉動醫院收入的引擎。

4.預算考核體系

D醫院最初只重視預算的編制和執行分析,而沒有進行績效考核,導致預算執行乏力,無法發揮有效的監控功能。隨著預算工作的開展,D醫院開始建立預算績效考核機制,對預算結果進行考核。首先制定了預算績效考核管理制度,將預算績效評價結果與資金分配相結合,對于預算執行較好的科室在資金分配上給予一定傾斜。其次,由于目前多數醫院在績效考核方面都會選用比較科學的平衡記分卡方法進行考核,所以D醫院把預算指標引入到平衡記分卡中,采用收入、支出預算執行率作為財務指標進行考核,對于執行率完成情況較好的科室進行獎勵,而對于收入完成率較低,以及支出超預算較多的科室進行懲罰。

三、完善醫院預算管理體系的保證措施

在當前疫情下,整個醫療行業的發展和經濟形勢具有很大的不穩定性,因此,公立醫院應該從加強內部管控入手,充分發揮預算的監控功能,促進醫院實現健康發展。我們針對目前公立醫院在預算管理方面存在的現狀,從提高預算意識,強化戰略導向,提高預算信息化水平,創建高素質人才隊伍這幾方面提供保障措施。

1.提高預算意識,保證全員參與提高

全院預算管理意識包括兩個層次,一方面,要提高醫院領導層的預算意識。只有醫院領導足夠重視,才能促使預算管理的組織體系更加健全,預算執行過程更加有力,預算監控功能更加有效。另一方面,要提高職工的預算的知曉率。可以通過醫院內部網站、醫院的宣傳欄或者電子屏幕等方式,來宣傳預算管理的內容和知識,進一步加強全院職工對預算管理的認識。由于預算管理應具有全面性,所以各業務執行科室需要積極參與到預算的各項工作中來。各執行科室要參與預算的編制,財務部門對于執行過程中的分析與考核結果也應及時與相關科室溝通,從而共同推進醫院預算管理工作的順利實施。

2.強化預算的戰略導向

醫院應該通過調研論證分析,使醫院預算目標與醫院的戰略目標相結合,使醫院的預算與臨床科室的業務開展、學科建設及科研投入等相融合。但目標的制定要根據醫院的實際情況來制定,符合醫院的發展要求,目標不能過高也不能過低,使醫院在總體戰略規劃下實現穩步發展。而且將預算總目標分解到各個科室中后,需要預算部門與各個歸口科室的溝通協調,并在各個業務科室的配合下實現預算目標。

3.提高預算信息化水平

預算控制是保證預算目標實現的關鍵,實現預算全過程控制,實時監督,才能進一步保證預算執行的高效性和準確性。而要想實現有效的事中控制,必須有先進的預算軟件作為支持,預算信息化水平越高,預算控制力越強。事中控制不僅包括對日常收支執行率的控制,還包括費用審批的控制。一方面,在預算信息系統中,可以實現對各項經濟活動的統計分析、跟蹤記錄和預警控制,以便發現預算與實際數據的偏差后,能夠及時調整。另一方面,費用的控制與審批也需要借助于預算信息系統。在預算系統中,通過對各個科室的各項費用設置預算報警閥,利用警示功能進行實時控制,需要進一步審批的也可以在系統內通過審批。

4.創建高素質人才隊伍建設

預算管理工作的開展,需要建設一支高素質的人才隊伍。首先,從人才引進層面,醫院需要不斷引進高學歷、高素質的人才,擴大更新預算管理的人才隊伍,完善預算工作人員的人員結構。其次,從管理層面,預算部門應該定期組織部門工作人員進行業務培訓,引導工作人員及時學習最新的政策法規,提升預算人員的業務能力。最后,從個人層面,預算人員要不斷鉆研各種專業書籍,拓展自己的知識領域,認真學習各種政策法規,提升自己的綜合素質。

結語

隨著醫療衛生行業的發展與醫改的不斷深化,要求醫院經濟管理模式逐漸由粗線條向精細化管理,醫院預算管理體系也需要不斷更新與完善。我們可以借鑒D醫院預算管理體系的發展過程,從預算管理的各個環節來完善預算管理工作,提高醫院的預算管理水平,促使醫院在疫情防控常態化背景下實現穩健發展。

參考文獻:

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作者:董葉麗 單位:邯鄲市中心醫院

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