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1在LotusDomino服務(wù)器上對oa系統(tǒng)的開發(fā)
1.1系統(tǒng)合理設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)基于web的設(shè)計(jì)思想,是在其三層體系結(jié)構(gòu):browse(r瀏覽器)、server(服務(wù)器)、database(數(shù)據(jù)庫)上進(jìn)行合理設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的操作。在這個(gè)結(jié)構(gòu)中,服務(wù)器端包含的資源組件起著相當(dāng)重要的作用,這些組件有對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的過程中需要用到的應(yīng)用程序。對于用戶,只需要具備瀏覽器,就能通過瀏覽器將數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒?wù)器進(jìn)行加工處理,最后被送入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲或是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行其他相應(yīng)操作。以此保證了數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)的完整性、實(shí)時(shí)性。系統(tǒng)合理設(shè)計(jì)思想的實(shí)現(xiàn)依賴于web服務(wù)器的選擇。LotusDomino結(jié)合了WEB服務(wù)器技術(shù)和NOTES技術(shù)得特性,并將其優(yōu)點(diǎn)做了合理的整合,因此是我們的首選。任何的WEB瀏覽器雖然有自身的訪問權(quán)限的限制,但是卻可以訪問Notes中的數(shù)據(jù)和程序。大多的數(shù)據(jù)庫和用戶界面完全分離,各自發(fā)揮各自的作用,互不干擾。而對于Domino這種文檔型數(shù)據(jù)庫沒有與用戶界面完全分離。Domino的WEB應(yīng)用程序存在一個(gè)特別的地方,在該程序中,用戶通過瀏覽器的幫助就可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的URL地址進(jìn)行獲取并指向。這樣,如果用戶要申請?jiān)L問文件系統(tǒng)的網(wǎng)頁,Domino就會快速地根據(jù)該文件在文件系統(tǒng)的位置,找到并讀取其信息,然后將其通過HTML展現(xiàn)給用戶。對于瀏覽器中的JAVA應(yīng)用如Java小程序這種遠(yuǎn)程客戶端的java程序,就可以借助于CORBA/IIOP對Domino對象類型進(jìn)行訪問。
1.2系統(tǒng)關(guān)鍵功能部分的實(shí)現(xiàn)因?yàn)楸鞠到y(tǒng)針對的是日常辦公,因此對于辦公中所涉及到的諸如:公司組織員工出差、員工的加班申請、公司所接收項(xiàng)目的管理等過程都要在OA中進(jìn)行編碼及實(shí)現(xiàn)。具體模塊化分包括待處理任務(wù)、處理中任務(wù)、完成式任務(wù)以及任務(wù)交付流程監(jiān)控。該過程可以描述為:系統(tǒng)管理者根據(jù)下達(dá)的任務(wù)表在對應(yīng)的待處理任務(wù)視圖中添加需要處理的任務(wù),并根據(jù)任務(wù)安排的時(shí)間及需要完成的時(shí)間進(jìn)行任務(wù)排序。之后,員工接受到系統(tǒng)的提醒,根據(jù)自己需要處理的任務(wù)內(nèi)容,并對自己的任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行確定后,使得自己接收到的任務(wù)狀態(tài)自動發(fā)生改變,即由待處理的任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樘幚碇械娜蝿?wù)。需要說明的是,該系統(tǒng)的用戶需要根據(jù)相應(yīng)權(quán)限對系統(tǒng)中的某些文檔任務(wù)進(jìn)行編輯,如:添加、修改、刪除、查閱等操作。對于任務(wù)交付流程的監(jiān)控過程,參與的人員必須具有流程管理員的權(quán)限。通過監(jiān)控視圖對工作任務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行查看并作出相應(yīng)的處理。由管理員對員工進(jìn)行督促某一任務(wù)的進(jìn)行,這個(gè)過程需要管理員通過系統(tǒng)向員工郵件通知。對于待處理任務(wù)的添加過程,中間會有管理層的審核。即待處理任務(wù)提交后會經(jīng)過系統(tǒng)告知管理層進(jìn)行任務(wù)審核,審核通過才會變?yōu)榇幚砣蝿?wù)表單中的一項(xiàng)。以項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目申請工作為例。
1.3數(shù)據(jù)庫集成處理針對企業(yè)的知識管理,在此OA系統(tǒng)中通過建立的圖書及知識管理子系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息及組織過程資產(chǎn)的管理。主要采用LS:DO對MSSQLServer創(chuàng)建的assert數(shù)據(jù)庫中的pro-ject表進(jìn)行連接。采用LS:DO的原因是:其可以利用自身的控制結(jié)構(gòu)及語言提供管理員對外部ODBC數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫及訪問操作的權(quán)利。下文將以簡單的訪問project中的數(shù)據(jù)為例,闡述訪問過程的實(shí)現(xiàn)。該過程的實(shí)現(xiàn)使得原有的通過人力進(jìn)行資料傳遞的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),既節(jié)時(shí)又省力。對于在該OA系統(tǒng)中的流程技術(shù),其應(yīng)用主要是通過事件驅(qū)動結(jié)合消息通知完成流程處理,給用戶提供了極大的便利和安全,有效提高了辦公的效率。
2結(jié)語
辦公自動化的出現(xiàn),向人們展示了當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)。辦公自動化這一技術(shù)為辦公效率的提高做出了巨大的貢獻(xiàn)。不僅為公司管理者的管理提供了便利,而且更有利于管理者做出正確的決策。辦公自動化系統(tǒng)作為知識管理體系的基礎(chǔ)支撐軟件,可為企業(yè)的知識庫建立提供信息來源,將成為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵和核心。
作者:衣李娜單位:遼寧政法職業(yè)學(xué)院