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摘要：將高職院校辦公室自動化的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用進(jìn)行了研究，總結(jié)了技術(shù)運(yùn)用的現(xiàn)狀，構(gòu)建了自動化技術(shù)運(yùn)用的措施，旨在通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，實(shí)現(xiàn)高職院校辦公自動化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用，滿足自動化的項(xiàng)目需求，全面提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的決策能力。

關(guān)鍵詞：高職院校；辦公自動化；計(jì)算機(jī)；技術(shù)運(yùn)用；措施分析

對于高職院校辦公室自動化技術(shù)而言，主要是在計(jì)算機(jī)運(yùn)用中將其與高?，F(xiàn)代化的辦公設(shè)備緊密結(jié)合，形成一種全新的辦公方式。在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的今天，通過高職院校辦公自動化項(xiàng)目的確定，可以將辦公室相關(guān)工作與高職工作進(jìn)行緊密協(xié)調(diào)，使各級工作人員參與到協(xié)同辦公的背景之中，強(qiáng)化項(xiàng)目決策，而且，在高職院校辦公自動化的背景下，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可以滿足高校教育人員的需求，為教師營造輕松、和諧的工作環(huán)境，提高高校的辦事效率，從而為辦公自動化系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用提供支持，實(shí)現(xiàn)高校運(yùn)行及發(fā)展的目標(biāo)。

一、高校辦公自動化計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的必要性

伴隨信息時代的發(fā)展，高校辦公呈現(xiàn)出自動化的發(fā)展模式，通過辦公自動化技術(shù)的運(yùn)用，對高校的發(fā)展有十分重要的促進(jìn)作用。在辦公自動化中計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，通過辦公自動化技術(shù)的運(yùn)用，可以為高校提供現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。對于傳統(tǒng)的辦公環(huán)境而言，教育人員在辦公中會受到環(huán)境以及工作條件等因素的限制，一些辦公條件無法滿足辦公需求，從而對辦公效率的提升造成影響。第二，有效降低人力資源成本的支出。在辦公自動化的背景下，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，可以有效減少人力資源成本的支出，提高辦公效率。第三，實(shí)現(xiàn)高校教育人員思維的創(chuàng)新。在辦公自動化運(yùn)行的背景下，可以為教育人員營造輕松、多元的工作環(huán)境，減少工作流程，使教育人員可以利用其余時間進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷實(shí)現(xiàn)工作能力的創(chuàng)新。因此可以發(fā)現(xiàn)，在辦公自動化計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用中，可以對數(shù)據(jù)、文字以及圖片、圖像等信息的進(jìn)行決策性處理，滿足網(wǎng)絡(luò)化的通信需求，提高辦公效率，所以計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用可以在高校辦公自動化的背景下得到推廣[1]。

二、高校辦公自動化的運(yùn)用現(xiàn)狀

（一）辦公自動化的現(xiàn)狀

對于辦公自動化而言，主要是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)部事務(wù)工作的自動化處理，同時也可以滿足信息處理的自動化需求。在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的背景下，相關(guān)教育人員需要通過對計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的分析，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的高效運(yùn)用，而且也可以實(shí)現(xiàn)對信息的收集、傳輸以及處理，為辦公系統(tǒng)的管理及優(yōu)化提供支持，滿足高校信息管理的核心需求。在現(xiàn)階段社會發(fā)展背景下，我國高校辦公自動化逐漸取得了較大的成效，同時也實(shí)現(xiàn)了人機(jī)互動的開放式系統(tǒng)管理機(jī)制，優(yōu)化智能化的項(xiàng)目整合方式，從而為自動化的技術(shù)創(chuàng)新提供支持。

（二）辦公自動化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用現(xiàn)狀

通過對辦公自動化項(xiàng)目的發(fā)展現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)主要運(yùn)用在辦公自動化的文字以及數(shù)據(jù)資料處理的過程中，例如，Word、WPS等，通過這種信息化辦公技術(shù)的運(yùn)用，可以滿足文字編輯處理、板式設(shè)計(jì)以及影像處理的核心需求，同時也可以提高辦公活動的整體效率。在對辦公自動化系統(tǒng)處理的過程中，當(dāng)運(yùn)用到Excel表格時，可以為教育人員營造快捷化的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理環(huán)境，而且通過語言傳真、多媒體系統(tǒng)的運(yùn)用，可以滿足辦公業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化特點(diǎn)。例如，在現(xiàn)代化自動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用的過程中，視頻會議可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的面對面交流需求，并通過對相關(guān)會議內(nèi)容的記錄及匯總，節(jié)省工作時間，提高工作效率。因此，辦公室自動化計(jì)算機(jī)技術(shù)可以在現(xiàn)代高校辦公中得到推廣[2]。

三、辦公自動化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用

（一）構(gòu)建全面性的管理制度

伴隨辦公自動化理念的革新，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，教育人員可以針對自己的需求進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的選擇，在選擇的過程中，需要通過對高校發(fā)展?fàn)顩r的分析，構(gòu)建系統(tǒng)性、完備性的辦公自動化管理標(biāo)準(zhǔn)，并將其作為計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的依據(jù)，提高工作效率。在構(gòu)建完善性辦公室自動化制度的過程中，高校需要通過對計(jì)算機(jī)運(yùn)用狀況的分析，設(shè)計(jì)良好的辦公室自動化理念，發(fā)揮出辦公室自動化的優(yōu)勢性。同時，在構(gòu)建辦公室自動化管理制度的過程中，需要通過對先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的分析，進(jìn)行技術(shù)形式的創(chuàng)新，構(gòu)建完備性的自動化制度整合依據(jù)，不斷更新計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用方式，滿足技術(shù)運(yùn)用的實(shí)用性，從而為計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中的運(yùn)用提供良好依據(jù)。

（二）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)通信的技術(shù)運(yùn)用理念

在高校運(yùn)行及發(fā)展的背景下，通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可以滿足通信系統(tǒng)的發(fā)展需求，當(dāng)辦公自動化技術(shù)運(yùn)用在網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境中時，可以實(shí)現(xiàn)信息共享性以及傳輸及時性，而且也可以滿足教育人員與教育人員之間的交流需求，在這種互動的背景下，可以避免溝通缺乏現(xiàn)象的出現(xiàn)，而且也可以節(jié)約信息成本，為辦公自動化技術(shù)的運(yùn)用提供需求。同時，在網(wǎng)絡(luò)通信的背景下，通過對信息資源的交流、收集以及分享，可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺，將其運(yùn)用在實(shí)際辦公自動系統(tǒng)中，可以完善信息以及數(shù)據(jù)的整合需求，實(shí)現(xiàn)政府、高校與用戶的有效交流，促進(jìn)高校辦公自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。

（三）實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳輸

對于高校辦公自動化而言，將其運(yùn)用在計(jì)算機(jī)技術(shù)之中，可以滿足遠(yuǎn)程傳輸?shù)幕拘枨?。同時，在遠(yuǎn)程傳輸中，可以按照實(shí)際工作需求進(jìn)行遠(yuǎn)距離文字的傳輸、文件的轉(zhuǎn)換等，為自動化的辦公系統(tǒng)優(yōu)化提供良好支持。通常狀況下，在遠(yuǎn)距離傳輸中需要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，在收發(fā)傳真的過程中，通過windows程序的運(yùn)用，可以在bitware中發(fā)送傳真，滿足傳真方式的儲存需求。第二，在接受狀態(tài)中，通過對bitware的設(shè)置，能夠?qū)崿F(xiàn)軟件的自動傳輸，通過系統(tǒng)化的運(yùn)用及整合，滿足遠(yuǎn)程距離的傳輸需求，促進(jìn)高校辦公自動的有效創(chuàng)新。第三，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行的狀態(tài)下，可以將軟件系統(tǒng)的傳輸作為核心，確保辦公室的正常運(yùn)行，提升辦公室辦公的整體效率。

結(jié)束語：

在社會信息化發(fā)展的背景下，高校在運(yùn)行中為了提高辦公效率，需要在高校辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)用中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，而且，在計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用中，也需要通過對技術(shù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，提高相關(guān)行業(yè)的辦公效率，發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的基本需求，滿足計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的多樣化特點(diǎn)，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時也可以保證工作效率的穩(wěn)定提升，滿足高校辦公自動化中計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的核心需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫浩.辦公自動化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017,(02):149.

[2]俞曉棟.試論辦公自動化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].福建質(zhì)量管理,2016,(05):166.

[3]鐘玲.辦公自動化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].信息與電腦(理論版),2016,(04):64+66.

作者：黃怡潮 單位：婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院