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集團管理論文范文

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集團管理論文

第1篇

1.基于內部控制的集團企業全面風險管理的基本內涵內部控制與風險管理是基于內部控制的集團企業全面風險管理體系對立統一的兩面,其基本內涵為:以集團企業戰略目標為指導,將風險管理和內部控制納入統一的一體化管理框架。首先,以風險為導向,在“全面風險管理”層次上對內部控制進行思考與定位,在全面評估風險的基礎上,分析、設計、構建“風險導向的內部控制體系”;然后,以內部控制為平臺,通過內部控制活動,在集團企業的風險偏好范圍內管控風險,最終將風險控制在可接受的范圍內,為企業戰略目標的實現提供合理保證。總之,基于內部控制的集團企業全面風險管理,通過內部控制為全面風險管理找到著力點和切入點,能夠有效避免風險管理和內部控制的分離,防止風險管理流于形式,以促進全面風險管理機制在集團企業內部有效運轉。

2.基于內部控制的集團企業全面風險管理的主要內容根據coso《企業風險管理-整合框架》[2],財政部等五部委《企業內部控制基本規范》的基本要求,國資委《中央企業全面風險管理指引》的基本內容為依據,參考《上海證卷交易所上市公司內部控制指引》、香港聯交所的《公司管治常規法則》、英美等國家的管治守的基本要求,立足集團企業的實際情況,以集團企業戰略目標為指引,構建以內部控制為基礎的全面風險管理的體系,主要內容包括:全面風險管理目標、風險導向的內部控制體系、風險管控、風險管理考評、風險管理報告與風險預警六個方面。在實際操作過程中,基于內部控制的集團企業全面風險管理的主要內容一般通過編制《基于內部控制的集團企業全面風險管理手冊》來體現,以其作為集團企業開展全面風險管理工作的操作性文件。

二、基于內部控制的集團企業全面風險管理的運行機制

以內部控制為基礎的全面風險管理的運行機制主要包括設立全面風險管理目標、構建風險導向的內部控制體系、實施風險管控、開展全面風險管理考評、明確全面風險管理預警體系和建立全面風險管理報告體系等。

1.設立全面風險管理目標基于內部控制的集團企業全面風險管理應該始終圍繞支持集團企業戰略目標的實現而開展工作,使風險管控與集團企業戰略目標相適應,并將風險控制在集團企業可承受的范圍內,為確保集團企業戰略目標的實現提供合理保障,以實現“最大限度的企業價值”。因此,需要在集團企業戰略目標的指引下,設立全面風險管理目標。第一,進行集團企業環境分析。采用“SWOT”和“PEST”分析法,全面分析集團企業所處的內外部環境,并形成環境分析報告。第二,制定集團企業風險管理方針。基于環境分析報告,制定集團企業對各種重大風險和重要風險領域的風險管理方針。第三,設定集團企業戰略目標。為了保證集團企業建立科學、合理戰略目標,將集團企業戰略與風險管理有機結合起來,將風險偏好與集團企業戰略相聯系。在集團企業戰略目標設定過程中,需要充分考量各種風險的影響,使集團企業戰略目標與風險管理方針相吻合,保證集團企業戰略目標與其風險偏好相一致,確保集團企業發展戰略、風險管理方針與價值創造相一致。因此,在制定集團企業戰略時,一方面使集團企業發展戰略符合既定的風險管理方針,另一方面,通過風險管理為促進集團企業戰略目標的實現提供合理保障。第四,制定集團企業運營目標。以集團企業風險管理方針和戰略目標為依據,設定運營目標,據此確定三年或五年滾動經營計劃。在運營目標的設定和經營計劃編制過程中,要充分考量各種運營風險,并使運營目標、經營計劃與風險管理方針和戰略目標相容。第五,建立集團企業全面風險管理目標體系。根據運營目標,制定集團企業全面風險管理總目標以及分子公司、各部門和業務單位的具體風險管理目標,形成集團企業全面風險管理目標體系。

2.構建風險導向的內部控制體系內部控制要以風險為導向,分析、設計和實施內部控制活動,旨在全面降低和管控集團企業風險。(1)開展內部控制現狀診斷評價以集團企業全面風險管理目標體系為指導,以《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》為依據,以“行業最佳實踐”為標桿,從“內部環境、風險管理、控制活動、信息與溝通、內部監督”五個方面,采用問卷調查、訪談、制度審核、流程測試等方法,了解集團企業業務運作、經營管理現狀,分析評估內部控制事項是否符合相關的內部控制要求,是否符合集團企業制定的全面風險管理方針,診斷內控薄弱環節,評價內控有效性[3]。通過以上診斷以及評價,揭示風險管理的主要問題,確定基于內部控制的集團企業全面風險管理體系建設的重點。例如,2013年,JZ能源集團按照上述診斷評價方法,對“投資、融資、擔保、銷售、采購”五個重要業務環節,共設置了446個檢查點,全面剖析經營管理及內部控制現狀,查找不足。通過內部控制現狀診斷評價發現五個重要業務環節的總體完善度為64.57%,屬于中等;檢查點的執行有效率為85.20%,結果良好;制度的總體合規率為75.78%,屬于中等。由此可知,其內部控制還存在缺陷,需要強化內部控制體系建設和提升內部控制執行力。(2)建立風險識別分類框架結合集團企業生產、經營與管理現狀、實際業務板塊特點、外部環境以及內部條件,運用訪談、研討、資料研究、發放調查問卷、審閱所有重要的管理制度以及制度與流程相結合的形式,建立風險識別分類框架,規范風險描述語言,統一對風險的認識和理解,并明確各類風險的責任管理部門。例如,2013年JZ能源集團按照上述方法,從“戰略、法律、運營、財務、市場、投資”方面建立了風險識別分類框架,見圖1。(3)進行風險辨識根據風險識別分類框架,對各類風險進行分類細化,辨識出集團企業需要關注的風險事件,形成集團企業風險事件庫,找出各風險的關鍵影響因素,揭示風險發生的內外部原因、暴露狀態以及潛在的不利后果,明確各項風險管控的關鍵責任部門與個人,對接集團企業的有關業務流程、管理流程和制度,確定關鍵業務流程、管理流程的風險事項。例如,JZ能源集團企業根據上述風險辨識流程與方法,初步建立了包含137條風險事件的風險事件庫,形成了集團企業總部層面風險庫,涵蓋了集團企業內外部的主要風險表現。總部層面風險庫的一級風險目錄6個,分別為“戰略風險、投資風險、市場風險、財務風險、運營風險、法律風險”。一級風險目錄下又分為39個二級風險子類別,其中戰略類風險8個,風險事件18條;市場類風險7個,事件36條;財務類風險7個,風險事件21條;運營類風險8個;風險事件20條,法律類風險5個,風險事件33條;投資類風險3個,風險事件9條。該集團企業風險整體分類框架見圖1。(4)進行風險評估針對辨識出的風險事件,從風險發生的可能性和風險發生對戰略目標、經營管理目標的影響程度兩個緯度進行風險評估,確定其風險水平,找出面臨的重大風險、重要風險、中等風險和低風險,確定各項風險的重要性排序和管控重點,繪制風險坐標圖。據此,JZ能源集團通過風險評估,明確了2013年的重大風險和重要風險—9個重大風險和3個重要風險。9個重大風險分別為:戰略類—資源獲取風險、分子公司管控風險、產業政策風險;市場類—銷售管理風險、采購風險;財務類—融資風險、擔保風險;運營類—安全管理風險;投資類—產(股)權類投資風險。3個重要風險分別為:投資類—固定資產投資風險;運營類—環境保護風險、信息系統風險。JZ能源集團企業2013年重大、重要風險見圖2。(5)制定風險管控策略根據風險評估結果,制定集團企業總部層面的風險管控策略,明確每一類(項)重大風險的風險偏好、風險承受度。一般來說,重大風險的風險偏好是集團企業愿意承擔風險的重大決策,應該由董事會決定。風險承受度就是集團企業風險偏好的邊界,即能夠承擔的風險水平。例如,2013年SH能源集團確定:安全管理風險偏好為:不能發生鐵路顛覆、電力事故、瓦斯爆炸,港口淤泥等任何安全事故,確保安全運行;安全管理風險的風險承受度為:力爭達到原煤生產百萬噸零死亡率的目標,力爭安全生產創出歷史最好水平。(6)構建風險導向的內部控制環境風險導向的控制環境包括全面風險管理組織體系、全面風險管理信息系統、全面風險管理文化和全面風險管理制度體系。通過建立完善的風險導向的內部控制環境,塑造全面風險管理文化,進而培養員工的全面風險意識,形成人崗匹配、授權有度、運行有序、監控到位的內控環境。第一,建立權責清晰的全面風險管理組織體系。全面風險管理組織體系是有效實施全面風險管理的組織保障。主要包括規范的法人治理結構、風險管理職能部門、內部審計部門和法律事務部門以及其他職能部門、業務單位的風險管理組織領導機構及其職責。通過合理的組織結構設計和職能安排,將全面風險管理責任落實到每個部門和崗位,明確界定每個部門和崗位的職責并進行有效地傳達溝通。JZ能源集團的全面風險管理組織體系見圖3。第二,搭建暢通的全面風險管理信息系統。基于內部控制的集團企業全面風險管理體系必須設置全面風險管理信息系統,以便建立起順暢的內外部風險信息傳遞與溝通機制,將風險管理相關的所有資訊集成到全面風險管理信息系統中,使相關個人、部門能及時獲得履行風險管理相關職責所需的資訊。主要包括風險數據信息的采集、存儲、加工、統計、評估、圖譜分析、監控、預警、應對等功能。第三,塑造先進的全面風險管理文化。全面風險管理文化是風險管理的世界觀與方法論,是基于內部控制的集團企業全面風險管理體系的靈魂。因此,必須以塑造先進的全面風險管理文化為先導。把全面風險管理文化融入企業文化建設和全面風險管理的全過程,建立具有風險意識的企業文化,統一風險語言,培育員工的風險意識,營造風險管理氛圍,使風險管理理念貫穿于從戰略目標設定到日常運營的各項活動中,固化在員工的行為之中。第四,建立執行有力的風險管理制度體系。鼓勵大家藐視各種規章制度是安然破產倒閉的重要原因之一。有效的全面風險管控必須建立完善的執行有力的制度體系,以此來規范每一個員工的行為。全面風險管理制度體系就是要在集團企業的各項管理制度中嵌入風險管控的制度條文。這些制度主要包括公司治理、戰略計劃、技術管理、財務管理、采購管理、物資管理、人力資源、法律管理、安全環保、行政管理、銷售管理、內部控制、信息技術和工程管理等制度。

3.實施風險管控主要從以下幾個方面實施風險管控:一是梳理集團企業的重要業務流程、管理流程,進行流程描述,分析流程所涉及的主要風險點和潛在的隱患,同時確定各種風險涉及的責任部門與崗位。例如JZ能源集團風險管理涉及的責任部門,見圖4。二是確定重要業務流程、管理流程的關鍵控制點,針對關鍵控制點,明確風險控制工具、控制方法、控制程序與措施、控制活動及其檢驗方法。三是編制《集團企業崗位風險管控手冊》,明確每個崗位的風險管理職責和權限等,促進全面風險管理機制在集團企業內部得到有效實施,切實強化日常風險管理,使全面風險管理真正落到實處。

4.開展全面風險管理考評人們只會做你考評的事情,不會做你提倡的事情。要有效地執行基于內部控制的集團企業全面風險管理體系,需要制定《集團全面風險管理工作考評辦法》,明確考評的組織機構、范圍對象、內容標準、方法程序,對集團企業各個層面的重大和重要風險事項及管理流程、業務流程的管控效果進行考評,評價其有效性[5]。如果考評結果不滿足所確定的全面風險管理目標,要按照PDCA循環及時檢討內部控制體系,分析風險管控缺陷,并對全面風險管理體系加以完善和改進,開始新一輪以內部控制為基礎的全面風險管理循環,還需要考察全面風險管理目標的合理性,以不斷完善集團企業全面風險管理。

5.建立全面風險管理預警體系要有效地執行基于內部控制的集團企業全面風險管理體系,要制定《集團風險監控預警工作指引》,建立風險監控預警指標體系,制定風險監控預警應對策略,利用全面風險管理信息系統,通過連續觀測各項預警指標,將數據導入預警模型,計算其綜合風險分值,并獲取相應的預警信號。按照一定的風險轉換矩陣,綜合判斷各種風險預警等級,分別給出正常、藍色、橙色和紅色預警信號。例如,2013年JZ能源集團全面風險監控預警指標體系,具體如表1所示。

6.建立全面風險管理報告體系全面風險管理報告體系是集團企業利益相關者之間實現風險信息充分溝通的有效保障,健全的基于內部控制的集團企業全面風險管理體系,必須建立規范的風險管理報告體系,全面風險管理報告體系的核心就是要根據利益相關者的信息需求,建立滿足風險管理目標要求的風險管理工作報告機制,包括風險管理工作匯報的內容、形式及程序、報告負責人、報告周期、覆蓋范圍、報告內容、形式、程序及報告分送名單等。全面風險管理報告體系不僅包括風險管理流程中應形成的各種類型的風險管理報告及其內容要求,還要建立這些報告如何在集團企業利益相關者之間、風險管理各職能機構之間傳遞的風險管理報告機制。

第2篇

在企業集團的各項專業管理中,大量的內部控制活動需要通過財務會計系統來落實,許多重要的管理數據需要通過財務會計系統來反映,幾乎所有的經營決策都離不開財務會計系統的支撐。而在我國的許多企業,特別是國有企業,基礎管理薄弱、財務管理混亂、會計信息失真的現象還比較普遍。因此,如何實現有效的財務控制、達到財務管理目標,往往又是企業集團管理的重點和難點。

正是由于財會系統在企業管理工作中所處的重要地位和發揮的特殊作用,各級國家行政主管部門、企業集團的總部,不約而同地把目光集中到了財務會計人員身上,期望通過對財會人員和財會工作的集中控制,找到一條強化管理和增加監督力度的途徑。

一、目前采用的主要財會人員管理模式及其不足

基于財會人員角色的特殊性,以及目前我國企業改革和發展的客觀要求,各種類型的財務會計集中管理模式已應運而生,行政、事業單位暫且不說(2000年9月,財政部、監察部已聯合下發了《關于試行會計委派制度工作的意見》),單是對國有或國有控股企業(集團)的財會人員管理模式就有:財政部門統管會計人員、資金結算和會計核算工作,融會計服務和監督管理為一體的"零戶統管式";財政和主管部門通過行政發文向國有企業委派財會主管的"主管委派式";財政部門或國資部門聯合向國有企業和國有控股企業委派財務總監的"財務總監制";企業集團把會計從內部分離出來統一辦公的"集中辦公式";先將財會人員集中起來后委派到下屬單位的"集中委派式"等等。這些財務會計管理模式的實施,確實在一定程度上起到了堵塞管理漏洞、規范會計行為、體現會計監督的嚴肅性、保證會計信息的真實性的作用,在企業加強經營管理,提高經濟效益方面發揮了一定作用。

但是,上述管理模式存在一個共同特點,就是"以堵代導"。這些模式都不同程度的夸大了財會人員在企業監督中的作用,過分地強調對下屬企業和單位的監控,使財會人員的定位產生偏差,難以充分發揮其專業特長為企業提供更加深入的服務和指導。有些模式還使財會人員凌駕于企業之上,把內部會計監督變成了一種外部強制性的行為,下屬單位成了政府或上級部門的附庸,影響了企業自身管理職能的發揮。對財會人員個人而言,由于集中管理后工作范圍與生產經營接觸面的縮小,財會同業競爭加劇,個人的升遷與發展受到了一定影響;由于經常處在企業的對立面,財會人員還容易被孤立或成為"擺設"。

經過近幾年的實踐,上述財會人員管理模式下的一些深層次的矛盾也逐漸暴露出來。其一,由于我國現有的財會人員平均綜合素質不高,多數情況下還要接受主管部門和所在單位的雙重管理,要讓其肩負起對派駐企業的指導和監督重任,難度較大。要么財會人員為完成監控與所在單位形成對立,工作難以開展;要么財會人員被所在單位收買,實際監控難以到位。其二,企業管理依賴于企業的基礎工作,基礎工作離不開財務管理和會計核算,在目前這種集中管理模式下,財會人員與所在單位是分離的,企業管理的許多基礎工作,如定額管理、預算管理、原始記錄的管理、財產清查以及有關財務的內控制度建設等等,往往處于企業、財務兩不管的境地。其三,在目前這種集中管理模式下,萬一下屬企業經營、管理出現不測,實際責任難以落實。單位領導可能指責財會人員監督不力,財會人員為避免承擔較大的經營風險也可能采取較保守的監控方式,上級(或集團)財會部門的領導也可能采用較強硬的監控手段,影響下屬企業的健康發展。其四,目前國企普遍忽視財務與會計工作的區別,在此前提下一味強調統一監控,可能出現會計核算監督掩蓋企業財務管理的現象,影響下屬企業的管理效能。

二、"財務"與"會計"職能分離的改進思路

現在的企業集團多數是按照現代企業制度的要求組建的,現代企業制度的核心是出資人所有權、企業法人財產權、企業日常經營管理權的分離,所有者與經營者之間是一種委托關系。在這種關系中,所有者為委托人,享有剩余收益的索取權,其目標是追求股東權益的最大化;經營者為人(或稱內部人),享有經營權和勞動報酬索取權,其目標是追求自身薪酬、待遇和榮譽等效用的最大化。由于所有者與經營者效用目標的不一致,在內部人控制企業主要經營活動的情況下,很容易產生內部人以犧牲股東利益為代價來實現個人效用最大化的問題。在這種企業內部,財會人員一方面要為經營者在加強經營管理,確定企業內部激勵機制、提高經濟效益等方面發揮作用,協助經理履行理財責任和經營責任;另一方面要及時、準確、完整地對企業生產經營活動進行確認、計量、記錄,然后據實向所有者報告企業的經營狀況和理財狀況。現實生活中,由于財會人員的直接利益與企業經營者緊密相聯,財會人員往往迫于壓力而站在經營者的立場上,弄虛作假,文過飾非,使所有者的利益遭受損害。因此,為了抑制經營者急功近利、懈怠無能、粉飾浮夸或藏收匿利的行為,在對企業財會人員分類的基礎上,由代表所有者的上級部門、企業集團總部對所屬企業會計人員(不包括財務人員)實行集中管理或委派,仍不失為強化基礎核算、保證信息質量、提高管理水平的一種有效手段。

在目前條件下,通過對會計人員的集中管理、考核和約束,至少可以解決以下幾個問題:首先,解脫會計人員對企業領導的人身依附,削弱企業對會計工作的干預力度,比較完整地體現所有者的受托責任。其次,從體制上把會計工作中人與人之間的矛盾轉化為部門與單位之間的矛盾,通過部門與單位之間的磨合、溝通,降低內耗,提高工作效率。再次,強化會計人員的專業監督職能,有利于有關制度、政策的落實,保證會計信息的真實性。

另一方面,財務管理是企業管理職能中的重要組成部分,將財務管理與會計核算分離,從集中的財會人員中選拔具有管理才能、具備較全面的專業知識、綜合素質較高的財務人員"歸還"下屬企業,令其專門參與企業日常生產經營和管理,并運用其財會專業知識和技能指導所屬企業的生產經營實踐,使企業內部各項專業管理形成閉環,提高企業現有管理水平。財務人員"歸還"企業,是對上述財會人員集中管理模式的補充和完善。

三、一種企業集團財會人員管理模式的框架

(一)總體原則:

在集團的統一領導下,實行財務管理與會計核算職能的分離,會計人員由集團集中委派,財務人員由基層單位自行聘任。

(二)基本要求:

寓會計監督于日常服務,以財務管理促效益提高。做到"財務管理制度化,會計核算程序化,工作手段電算化,傳遞信息網絡化。"

(三)組織體系:(略)

(四)職能描述:

1、集團財務會計管理總部:負責集團基本財經政策的制訂,資金宏觀調度和管理,對下屬企業的財務管理和會計核算工作實施宏觀管理并定期進行檢查,組織對財務、會計人員進行日常管理、專業培訓和考核等;

2、資金結算中心(或內部銀行):負責集團日常資金的調配、融通和管理,為集團內部單位之間提供結算、信貸及相關金融業務服務。各基層單位只能在資金結算中心開設內部結算賬戶,所有外部銀行賬戶由資金結算中心統一管理。資金結算中心按會計核算點設置分支機構,各開戶單位辦理所有資金結算業務(代出納)。

3、各會計核算機構:由集團總部委派會計人員設立,按集團業務類型、地域和業務量設置獨立于服務單位的滿負荷核算機構(類似行政事業窗口單位,接受群眾監督和舉報),配備最經濟合理的會計人員,按照企業會計準則和有關會計法規的規定,負責相關單位的會計核算、報表編制,并通過對原始憑證的審核實施會計監督,保證提供有關企業生產經營的真實信息。會計核算機構的職能重在客觀反映,而不參與和干涉企業的生產經營活動。會計人員應竭盡全力全方位滿足基層單位會計核算及相關之需,想單位之所想,急單位之所急,并全方位接受委托單位的監督。

4、基層單位財務機構(或財務人員):按照雙向選擇的原則,由集團財務、人事部門推薦,基層單位聘任,成為所在單位的一員。財務人員應綜合運用財稅、金融知識和財務管理、管理會計、成本管理等專業技術方法,加強所在單位基礎管理,完善內部控制制度,開展經常性的財務分析,參與公司日常管理和運作,為所屬單位管理與決策服務。一般財務人員應較長時間為同一單位服務,以深入理解相關業務。

(五)信息傳遞:

1、財務人員是所在單位內部業務核算、統計核算和會計核算之間的紐帶和橋梁,應敦促、指導有關業務部門開展業務、統計核算,并將有關原始單據及時傳遞到會計部門進行會計核算。

2、財務人員要協調好單位與財務會計部門、人員之間的關系,充分利用自己的財會專業知識對會計資料進行分析并及時提出建設性意見,為本單位領導出謀劃策。

3、會計核算機構應定期向被服務單位和集團總部反饋有關會計信息,提供相關會計資料、報表,同時提供隨時即時查詢和電腦聯網查詢。記賬憑證、各種報表由會計核算機構負責編制,定期返還所屬單位歸檔保管。

4、資金結算中心與會計機構聯合辦公,分別負責,信息資料共享。

5、各單位在具體財會業務問題上出現分歧,由本單位財務人員與會計核算機構進行協調,共同商討可行的解決辦法,以保證生產經營活動的正常、有序、合法進行。重大事項可通過集團財務會計管理部門協調解決。

6、由集團財務會計部門組織,利用電腦網絡、定期例會、各種書面材料等形式,及時傳遞財務、會計系統運行中的有關信息,針對問題及時解決。

(六)人員管理:

1、建立內部財會人才市場,創造公平、公開、公正的競爭環境,使真正的人才通過內部競聘進入集團財會隊伍。針對管理中的薄弱環節,有計劃、有針對性地外部招聘部分人員。

2、集團在崗財會人員經考核和內部競爭,在保證財務人員具有較強的業務能力、較高的政策水平、良好的道德品行,并能保持相對穩定的前提下,將財會人員劃分為財務人員、會計人員兩類,同時按如下層次實行分層管理:集團財務主管、集團會計主管、基層單位財務主管、核算機構會計主管、財務會計、會計核算員、出納員。

3、按照集團統一制定的財務、會計崗位職責,對在崗財會人員實行分層管理,逐人定位,定向培養,保持各層合理的智能配比、年齡結構和報酬級差。基層單位財務主管條件成熟時可擔任同級相關行政職務。

4、會計核算機構、資金結算中心人員由集團統一管理、考核、發放報酬;財務人員由所在單位管理,報酬由所在單位考核發放。集團可按核算業務量向基層單位收取一定費用,并通過內部協議形式明確服務的內容和雙方的責任和權利。

5、財務、會計人員之間可以交流,不設固定交流期限。

6、財會人員的教育培訓由集團財會部門統一組織,通過有針對性地提高培訓、有選擇性地外部培訓、定期的法規政策培訓和后續教育等方式,以及經常性的理論研討、內部交流和思想教育,不斷提高其綜合素質和業務技能。

7、定期對財會人員進行綜合考評。會計人員以集團財會管理部門考核為主,并綜合被服務單位反饋意見,按考評結果確定獎懲、淘汰與被考核人報酬掛鉤。財務人員以所在單位考核為主,集團財會管理部門提供業務方面的參考意見,按考評結果確定其業績、報酬、升遷或調離。

8、定期開展多種形式的評比活動,對優勝者給予獎勵。

(七)業務監督:結合集團內部審計監督,可進一步提高會計信息的質量。

(八)總結:

第3篇

(一)財務管理制度不健全。我國不少集團企業財務管理制度不健全,特別是那些通過行政手段組建的集團企業,更是缺乏從集團層面規范成員企業財務管理行為的制度,從而導致成員企業財務管理各行其是,不僅降低了集團企業整體的財務管理效率,更重要的是增加了其整體面臨的財務風險。

(二)會計核算基礎性工作不到位。對集團企業而言,會計科目設置、會計政策和會計估計等的統一是會計核算的基礎性工作,是其財務分析數據準確性的前提條件。然而,不少集團企業該項工作不到位,導致各成員企業對同一事項的會計處理不同,從而給母公司報表合并和財務分析帶來很大困難,甚至影響合并報表及財務分析的準確性。

(三)資金管理效率不高。在資金成本不斷高企的現代經濟中,資金的管理效率對企業的經營業績至關重要,甚至可能關乎企業的生死存亡。然而,目前我國不少集團企業資金管理效率不高,各成員企業自行融資、各自管理資金,從而造成資金使用成本高、余缺不均衡、管理效率低下。

(四)財務管理信息化建設滯后。財務管理信息化是提升企業財務管理水平的重要手段,受我國日益嚴格的監管要求及企業自身可持續性發展意識不斷增強的影響,具備一定規模的企業均進行了財務管理信息化建設,用友、金蝶、SAP等ERP軟件對提升我國企業財務管理水平發揮了積極作用。但是,集團企業的財務信息化與單體公司是不同的,集團企業的財務信息化要求各成員企業使用相同的財務核算軟件,即使部分成員企業確實因業務差別過大而需要使用與集團企業主體不同的財務核算軟件,也應該與集團企業主體財務軟件的數據實現對接。然而,現實情況是,我國不少集團企業尚未對成員單位的財務管理軟件進行統一,也未進行底層數據的對接,母公司無法即時提取成員企業的數據,從而影響了集團企業財務管理效率。

二、加強我國集團企業財務管理的理論分析

根據母公司與成員企業的責權利關系,財務管理體制分為集權型、分權型和混合型三種:集權型財務管理體制是指母公司擁有高度的財務控制權,各成員企業只是被動地執行母公司的財務決策。該模式下,母公司對成員企業擁有絕對控制力,便于母公司對集團企業財務的統一管控,但卻會使成員企業財務喪失積極性和創造性,導致決策失誤的風險壓力過度集中于母公司。分權型財務管理體制是指成員企業擁有很大的財務管理自,母公司主要負責重大財務戰略問題的制定。該模式有利于調動成員企業的積極性和創造性,提高決策效率,但容易降低母公司的控制力,導致財務協調成本過高,從而損害集團企業整體利益。混合型財務管理體制是指涉及發展戰略、重要資金管控等具有戰略性的重大事項實行高度集權,母公司決策后要求成員企業嚴格執行,而其他事項特別是各成員企業日常財務事項,原則上母公司不做過多干預,給予成員企業足夠的自。該模式綜合了集權型和分權型財務管理體制的優點,同時又避免了各自的不足,既保證了母公司對重大事項的統一決策,有利于提升集團企業整體的經濟效益,又給予成員企業日常財務管理方面足夠的自,有利于調動其積極性和主動性。混合型財務管理體制是經實踐驗證的、較好的財務管理模式,有助于解決目前我國集團企業財務管理中存在的問題,因此應以此種模式為基礎加強我國集團企業財務管理。

三、加強我國集團企業財務管理的現實意義

以混合型財務管理體制為基礎,加強我國集團企業財務管理,具有重要的現實意義。

(一)有利于規范成員企業財務管理行為,降低財務風險。集團企業普遍層級較多、構架復雜,各成員企業的財務管理水平不同,從而導致集團企業整體面臨較大的財務風險。通過建立健全各項財務管理制度、實行資金的集中管控等手段加強集團企業財務管理,有助于規范成員企業的財務管理行為,降低財務風險。

(二)有利于強化母公司在重大財務問題上的統一領導,提升集團企業整體經濟效益。混合型財務管理體制賦予母公司在重大財務問題上的高度集權,通過推行全面預算管理體制、加強內部控制建設等手段,加強集團企業的財務管理,有利于保證母公司在重大財務問題上的統一領導,提升集團企業整體經濟效益。

(三)有利于賦予成員企業一定程度上獨立的財務決策權,調動其積極性。混合型財務管理體制理清了母公司與成員企業在財務管理上的權限分配關系,對于限額以下投融資行為、具有自身特殊性的財務事項等賦予成員企業獨立的決策權,從而有利于調動其積極性。

四、加強我國集團企業財務管理的建議

基于上述分析,以混合型財務管理體制為基礎,我國集團企業應從以下幾方面來加強財務管理:

(一)建立健全各項財務管理制度。“沒有規矩,不成方圓”,財務管理制度是規范企業財務行為的準繩,是最基礎性工作,對集團企業更是如此。母公司應建立健全各項財務管理制度,尤其應統一會計政策和會計估計,設置統一的會計科目體系,保證會計核算的統一性和準確性。各成員企業應參照母公司的財務管理制度,制定具有本公司特點的實施細則。母公司內部審計部除進行財務收支合規審計、領導任期經濟責任審計外,還應對成員企業執行母公司各項財務管理制度的情況進行定期審計,并根據審計結果提出相關制度的優化建議。

(二)實行資金的集中管控。通過對集團企業整體資金的集中管控,母公司既可以實現對成員企業資金流的隨時監控,降低財務風險,又可以利用集團優勢從總體上降低融資成本,實現集團企業整體效益的最大化,是集團企業加強財務管理的重要途徑。由集團內各成員企業共同出資成立財務公司是目前流行的資金集中管控模式,其運作方式如下:各成員企業統一在財務公司開設賬戶,各成員企業的結算業務均由財務公司以一個戶頭對口銀行辦理,各成員企業因業務所需的貨幣資金也由其統一撥付,從而在大量節省結算手續費的同時,還強化了母公司對成員企業資金流向和狀況的監控。同時,作為非銀行金融機構,財務公司具有吸收存款、發放貸款的資質,因此可以通過吸收存款的方式把成員企業的閑置資金匯集起來,再以低息貸款的方式提供給缺乏資金的成員企業,從而調劑了資金余缺,提高了資金使用效率。

(三)強化對投資行為的監管。作為企業最重要的經濟行為之一,投資的成功與否甚至可能涉及到其生死存亡,特別是對于層級復雜的集團企業,更應高度重視對投資行為的監管。母公司應建立完善的投資管理制度,根據市場狀況和自身特點,確定符合集團整體發展要求的投資方向,并對投資行為的分級審批權限作出明確規定:限額以下的投資,各成員單位在經完善的可行性論證后,可自行決策,但須將相關資料報母公司備案;限額以上的投資,需進行完善的可行性研究論證,并將相關資料報送母公司,由母公司審批。同時,母公司應對成員企業的投資行為進行嚴格的跟蹤管理,定期評估投資效果。

(四)推進財務信息化建設。財務信息化實現了財務數據的即時傳輸、合并報表的實時生成及跨賬簿、跨企業和多維的數據統計和分析,弱化了層級結構復雜化給集團企業財務管理帶來的困難,是集團企業提升財務管理水平的重要手段。因此,集團企業應加強財務信息化建設,根據財務管理的實際情況統一各成員企業的財務軟件,即時部分成員企業確實因業務特殊性而無法和母公司使用相同財務軟件,也應通過技術開發實現數據對接。有條件的企業可以上線供應鏈、決策支持等信息化模塊,并和財務模塊對接,實現業務數據和財務處理的同步。同時,應加強對信息化軟件的維護,指派專人從事系統管理,保證信息系統的安全運行。

(五)加強內部控制建設。內部控制是為了合理保證財務報告的可靠性、經營的效率和效果以及對法律法規的遵守,利用企業內部分工而產生的相互聯系、相互制約的關系,由企業治理層、管理層和其他人員設計與執行的政策及程序。母公司應加強內部控制建設,認真梳理生產經營各環節的流程、風險點及防范措施,建立完善的籌資、投資、資金運用和收益分配事項及相應的資金收付審批流程及權限控制。成員企業應參照母公司的內部控制制度,建立自己的內部控制制度,并嚴格執行。母公司和成員企業間相互協同的內部控制,規范了集團企業整體的財務管理行為,控制了財務管理風險。

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