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關(guān)鍵詞:零流動(dòng)收益風(fēng)險(xiǎn)途徑
以零營(yíng)運(yùn)資金為目標(biāo),對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金實(shí)行“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的方法,已成為90年代以來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)卓有成效的方法。在我國(guó)隨著現(xiàn)代企業(yè)制度改革的深化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的加強(qiáng),企業(yè)理財(cái)?shù)闹匾砸才c日俱增,因此,“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的方法,對(duì)我國(guó)企業(yè)也有著十分重要的借鑒意義。
一營(yíng)運(yùn)資金的管理問題
營(yíng)運(yùn)資金,從會(huì)計(jì)的角度看,是指流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的差額。會(huì)計(jì)上不強(qiáng)調(diào)流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的關(guān)系,而只是用它們的差額來(lái)反映一個(gè)企業(yè)的償債能力。在這種情況下,不利于財(cái)務(wù)人員對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理和認(rèn)識(shí);從財(cái)務(wù)角度看營(yíng)運(yùn)資金應(yīng)該是流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債關(guān)系的總和,在這里“總和”不是數(shù)額的加總,而是關(guān)系的反映,這有利于財(cái)務(wù)人員意識(shí)到,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理要注意流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債這兩個(gè)方面的問題。
流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)可超過一年的營(yíng)業(yè)周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),流動(dòng)資產(chǎn)具有占用時(shí)間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點(diǎn)。企業(yè)擁有較多的流動(dòng)資產(chǎn),可在一定程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表上主要包括以下項(xiàng)目:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和存貨。
流動(dòng)負(fù)債是指需要在一年或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。流動(dòng)負(fù)債又稱短期融資,具有成本低、償還期短的特點(diǎn),必須認(rèn)真進(jìn)行管理,否則,將使企業(yè)承受較大的風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)負(fù)債主要包括以下項(xiàng)目:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金及未交利潤(rùn)等。
為了有效地管理企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金,必須研究營(yíng)運(yùn)資金的特點(diǎn),以便有針對(duì)性地進(jìn)行管理。營(yíng)運(yùn)資金一般具有以下特點(diǎn):
1周轉(zhuǎn)時(shí)間短。根據(jù)這一特點(diǎn),說(shuō)明營(yíng)運(yùn)資金可以通過短期籌資方式加以解決。
2非現(xiàn)金形態(tài)的營(yíng)運(yùn)資金如存貨、應(yīng)收賬款、短期有價(jià)證券容易變現(xiàn),這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)應(yīng)付臨時(shí)性的資金需求有重要意義。
3數(shù)量具有波動(dòng)性。流動(dòng)資產(chǎn)或流動(dòng)負(fù)債容易受內(nèi)外條件的影響,數(shù)量的波動(dòng)往往很大。
4來(lái)源具有多樣性。營(yíng)運(yùn)資金的需求問題既可通過長(zhǎng)期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種方式。
財(cái)務(wù)上的營(yíng)運(yùn)資金管理著重于投資,即企業(yè)在流動(dòng)資產(chǎn)上的投資額。因而,要了解“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的基本原理,就要首先了解營(yíng)運(yùn)資金的重要性。
營(yíng)運(yùn)資金管理是對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)及流動(dòng)負(fù)債的管理。一個(gè)企業(yè)要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就必須要擁有適量的營(yíng)運(yùn)資金,因此,營(yíng)運(yùn)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。據(jù)調(diào)查,公司財(cái)務(wù)經(jīng)理有60%的時(shí)間都用于營(yíng)運(yùn)資金管理。要搞好營(yíng)運(yùn)資金管理,必須解決好流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債兩個(gè)方面的問題,換句話說(shuō),就是下面兩個(gè)問題:
第一,企業(yè)應(yīng)該投資多少在流動(dòng)資產(chǎn)上,即資金運(yùn)用的管理。主要包括現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理和存貨管理。
第二,企業(yè)應(yīng)該怎樣來(lái)進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)的融資,即資金籌措的管理。包括銀行短期借款的管理和商業(yè)信用的管理。
可見,營(yíng)運(yùn)資金管理的核心內(nèi)容就是對(duì)資金運(yùn)用和資金籌措的管理。
二“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的基本原理
“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的基本原理,就是從營(yíng)運(yùn)資金管理的著重點(diǎn)出發(fā),在滿足企業(yè)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)基本需求的前提下,盡可能地降低企業(yè)在流動(dòng)資產(chǎn)上的投資額,并大量地利用短期負(fù)債進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)的融資。“零營(yíng)運(yùn)資金管理”是一種極限式的管理,它并不是要求營(yíng)運(yùn)資金真的為零,而是在滿足一定條件下,盡量使?fàn)I運(yùn)資金趨于最小的管理模式。“零營(yíng)運(yùn)資金管理”屬于營(yíng)運(yùn)資金管理決策方法中的風(fēng)險(xiǎn)性決策方法,這種方法的顯著特點(diǎn)是:能使企業(yè)處于較高的盈利水平,但同時(shí)企業(yè)承受的風(fēng)險(xiǎn)也大,即所謂的高盈利、高風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)為:
1豐富的收益。一般而言,流動(dòng)資產(chǎn)的盈利能力低于固定資產(chǎn),短期投資的盈利低于長(zhǎng)期投資。如工業(yè)企業(yè)運(yùn)用勞動(dòng)資料(廠房、機(jī)器設(shè)備等)對(duì)勞動(dòng)對(duì)象進(jìn)行加工,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品,通過銷售轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款或現(xiàn)金,最終可為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。因此,通常將固定資產(chǎn)稱為盈利性資產(chǎn)。與此相比,流動(dòng)資產(chǎn)雖然也是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可缺少的一部分,但除有價(jià)證券外,現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)只是為企業(yè)再生產(chǎn)活動(dòng)正常提供必要的條件,它們本身并不具有直接的盈利性。又因?yàn)槎唐谪?fù)債對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō)償還的日期短、風(fēng)險(xiǎn)小,所以要求的利率就低,而債權(quán)人的利率就是債務(wù)人的成本,因此,短期負(fù)債的資金成本小于長(zhǎng)期負(fù)債的資金成本。
把企業(yè)在貨幣資金、短期有價(jià)證券、應(yīng)收賬款和存貨等流動(dòng)資產(chǎn)上的投資盡量降低到最低限度,可以減少基本無(wú)報(bào)酬的貨幣資金和報(bào)酬較低的短期有價(jià)證券,將這些資金用于報(bào)酬較高的長(zhǎng)期投資,以增加企業(yè)的收益;同時(shí)減少存貨可使成本下降;減少應(yīng)收賬款可降低應(yīng)收賬款費(fèi)用以及壞賬損失。大量地利用短期負(fù)債可降低企業(yè)的資金成本,而且短期負(fù)債的彈性大、辦理速度快,能及時(shí)彌補(bǔ)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的短缺。顯然,由于降低了企業(yè)在流動(dòng)資產(chǎn)上的投資,就可以使企業(yè)減少流動(dòng)資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),降低費(fèi)用,從而可以增加企業(yè)盈利。
2潛在的風(fēng)險(xiǎn)。從風(fēng)險(xiǎn)性分析,固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn)大于流動(dòng)資產(chǎn)。由流動(dòng)資產(chǎn)比固定資產(chǎn)更易于變現(xiàn),其潛在虧損的可能性或風(fēng)險(xiǎn)就小于固定資產(chǎn)。當(dāng)然,固定資產(chǎn)也可通過在市場(chǎng)上出售將其變?yōu)楝F(xiàn)金,但固定資產(chǎn)為企業(yè)的主要生產(chǎn)手段,如將其出售,則企業(yè)將不復(fù)存在。因此,除了不需用固定資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓外,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的固定資產(chǎn)未到迫不得已時(shí)(如面臨破產(chǎn))是不會(huì)出售的。所以,企業(yè)固定資產(chǎn)的變現(xiàn)能力較低。企業(yè)在一定時(shí)期持有的流動(dòng)資產(chǎn)越多,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)越小;反之,企業(yè)持有的流動(dòng)資產(chǎn)越少,所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。另外,大量地利用短期負(fù)債,同樣也可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的增加。一般來(lái)說(shuō),短期籌資的風(fēng)險(xiǎn)要比長(zhǎng)期籌資要大。這是因?yàn)椋旱谝唬唐谫Y金的到期日近,可能產(chǎn)生不能按時(shí)清償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)進(jìn)行一項(xiàng)為期三年的投資,而只有在第三年才能會(huì)有現(xiàn)金流入,這時(shí)企業(yè)如果利用短期籌資,在第一、第二年里,企業(yè)就會(huì)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槠髽I(yè)的投資項(xiàng)目還沒有為企業(yè)帶來(lái)收益。但如果企業(yè)采用為期五年的長(zhǎng)期籌資的話,企業(yè)就會(huì)從容地利用該投資項(xiàng)目產(chǎn)生的收益來(lái)償還負(fù)債了。第二,短期負(fù)債在利息成本方面有較大的不確定性。如果采用長(zhǎng)期籌資來(lái)融通資金,企業(yè)能明確地知道整個(gè)資金使用期間的利?⒊殺盡5粑唐誚榪睿虼舜謂榪罟榛購(gòu)螅麓臥俳榪畹睦⒊殺疚嗌儼⒉恢饋=鶉謔諧∩系畝唐謐式鵠⒙屎懿晃榷ǎ惺鄙踔獵詼唐諛諢嵊薪洗蟮牟ǘ?nbsp;
根據(jù)上面的觀點(diǎn),“零營(yíng)運(yùn)資金管理”原理的應(yīng)用將使用權(quán)企業(yè)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。首先,企業(yè)有延期風(fēng)險(xiǎn),即企業(yè)在到期日不能償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)需要延期,但會(huì)由于一些無(wú)法預(yù)料的因素而不能延期,如當(dāng)短期負(fù)債到期時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)善變壞,以至債權(quán)人不肯延期;或在延期時(shí),正好趕上國(guó)家經(jīng)濟(jì)不景氣,市場(chǎng)上資金私有制,而無(wú)法繼續(xù)延期;其次,短期負(fù)債利率的具有很大的波動(dòng)性,企業(yè)無(wú)法預(yù)測(cè)資金成本,也就無(wú)法控制利息成本;再次,企業(yè)為了減少應(yīng)收賬款,變信用銷售為現(xiàn)金銷售,可能會(huì)喪失客戶,從而影響銷售的增長(zhǎng)。
盡管存在著高風(fēng)險(xiǎn),但“零營(yíng)運(yùn)資金管理”仍不失為一種管理資金的有效方法。“零營(yíng)運(yùn)資金管理”在具體操作上,以零營(yíng)運(yùn)資金為目標(biāo),著重衡量營(yíng)運(yùn)資金的運(yùn)用效果,通過營(yíng)運(yùn)資金與總營(yíng)業(yè)額比值的高低來(lái)判斷一個(gè)企業(yè)在營(yíng)運(yùn)資金管理方面的業(yè)績(jī)和水準(zhǔn)。由于“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的基本出發(fā)點(diǎn)是盡可能地降低在流動(dòng)資產(chǎn)上的投資額,因而營(yíng)運(yùn)資金在總營(yíng)業(yè)額中所占的比重越少越好。這就是“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的含義所在。“零營(yíng)運(yùn)資金管理”強(qiáng)調(diào)的是資金的使用效益。如果資金過多地滯留在流動(dòng)資金形態(tài)上,就會(huì)使企業(yè)的整個(gè)盈利降低。簡(jiǎn)而言之,“零營(yíng)運(yùn)資金管理”就是將營(yíng)運(yùn)資金視為投入資金成本,要以最小的流動(dòng)資產(chǎn)投入獲取最大的銷售收入。
三實(shí)現(xiàn)“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的有效途徑
為了企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“零營(yíng)運(yùn)資金管理”,同樣要從流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債兩個(gè)方面著手。對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)來(lái)說(shuō),就是要盡量減少在流動(dòng)資產(chǎn)上的投資額,加速資金周轉(zhuǎn);對(duì)流動(dòng)負(fù)債來(lái)說(shuō),則是要有暢通的籌措短期資金的渠道,以便滿足企業(yè)的日常運(yùn)作需求,同時(shí)也要考慮短期資金成本的問題。下面分別從兩個(gè)方面論述:
降低營(yíng)運(yùn)資金在總營(yíng)業(yè)額中所占的比重的有效途徑是,加速貨幣資金的周轉(zhuǎn)循環(huán)。根據(jù)貨幣資金周轉(zhuǎn)循環(huán)周期的時(shí)間長(zhǎng)短,可以預(yù)測(cè)企業(yè)對(duì)流動(dòng)資金的需求量。例如,企業(yè)用貨幣資金來(lái)購(gòu)買原材料,原材料被加工成產(chǎn)成品,一部分產(chǎn)成品,企業(yè)通過現(xiàn)銷渠道又把它馬上轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金;而其它的產(chǎn)成品,企業(yè)通過信用銷售的渠道,把它變?yōu)閼?yīng)收賬款,應(yīng)收賬款則需要一段時(shí)間才能收賬變?yōu)樨泿刨Y金。
通過上面的論述可以看出企業(yè)的運(yùn)作情況對(duì)貨幣資金投資的影響。如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)成品上花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,那么企業(yè)就得增加貨幣資金投資。從原材料變成產(chǎn)成品,再完成產(chǎn)品銷售所需要的這段時(shí)間,我們稱為存貨周轉(zhuǎn)期。企業(yè)運(yùn)作能給貨幣資金投資帶來(lái)另一種影響的是企業(yè)的銷售策略,如果企業(yè)是運(yùn)用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品,那么企業(yè)就不需要保留很多貨幣資金;但如果企業(yè)有信用交易的話,那它就得需要有較多的貨幣資金投入。因?yàn)檫@里存在著應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)問題。當(dāng)然,企業(yè)也可在購(gòu)買存貨時(shí)欠賬,這就是說(shuō)企業(yè)要推遲付款,如果可欠很長(zhǎng)時(shí)間的賬,那么貨幣資金投資的需求量就減少,這段延遲付款的時(shí)間稱為展延的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)貨幣資金的周轉(zhuǎn)公式為:
貨幣資金周轉(zhuǎn)期=存貨周轉(zhuǎn)期應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期-展延的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期
從上面的公式,我們可以看出要想減少貨幣周轉(zhuǎn)期,從而使流動(dòng)資產(chǎn)上占用的貨幣資金減少,實(shí)現(xiàn)“零營(yíng)運(yùn)資金管理”,就得從存貨管理、應(yīng)收賬款管理和應(yīng)付賬款管理三個(gè)方面著手。對(duì)于存貨管理,一方面要加強(qiáng)銷售,通過銷售的增長(zhǎng)來(lái)減小存貨周轉(zhuǎn)期;另一個(gè)方面要通過確定訂貨成本、采購(gòu)成本以及儲(chǔ)存成本計(jì)算經(jīng)濟(jì)批量,控制在存貨上占用的資金,使之最小。對(duì)于應(yīng)收賬款管理,在信用風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策;通過這些措施來(lái)鼓勵(lì)客戶盡早交付貨款,從而加速應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)。展延的應(yīng)付賬款的管理,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)越是拖延付款的時(shí)間就越對(duì)企業(yè)有利,但由于延期付款可能引起企業(yè)的信譽(yù)惡化,所以企業(yè)必須通過仔細(xì)的衡量、比較多種方案后再做出決定,選擇對(duì)企業(yè)最為有利的方案。
流動(dòng)負(fù)債即企業(yè)的短期融資問題是企業(yè)進(jìn)行“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的另一個(gè)重要方面。企業(yè)要想得到短期資金主要有兩條渠道:一個(gè)是商業(yè)信用,另一個(gè)是短期銀行借款。
商業(yè)信用是指在商品交易中以延期付款或預(yù)收貨款進(jìn)行購(gòu)銷活動(dòng)而形成的借貸關(guān)系,它是企業(yè)直接的信用行為。商業(yè)信用產(chǎn)生于商品交換之中,其具體形式主要是應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),這種短期籌資在許多企業(yè)中達(dá)流動(dòng)負(fù)債的40%左右,它是企業(yè)重要的短期資金來(lái)源。商業(yè)信用籌資有一定的優(yōu)點(diǎn):(1)商業(yè)信用非常方便。因?yàn)樯虡I(yè)信用與商品買賣同時(shí)進(jìn)行,屬于一種自然性融資,不用作非常正規(guī)的安排。而且不需辦理手續(xù),一般也不附加條件,使用比較方便;(2)使用靈活且具有彈性,企業(yè)可根據(jù)某個(gè)時(shí)期內(nèi)所需資金的多少,靈活掌握;(3)若沒有現(xiàn)金折扣,或者企業(yè)不放棄現(xiàn)金折扣,以及使用不帶息的應(yīng)付票據(jù),則企業(yè)利用商業(yè)籌資并不產(chǎn)生籌資成本。其主要缺點(diǎn)是:(1)其期限較短,尤其是應(yīng)付賬款,不利于企業(yè)對(duì)資金的統(tǒng)籌運(yùn)用;(2)對(duì)應(yīng)付賬款而言,若放棄現(xiàn)金折扣,則需負(fù)擔(dān)較高的成本。對(duì)應(yīng)付票據(jù)而言,若不帶息,可利用的機(jī)會(huì)極少,若帶息則成本較高;(3)在法制不健全的情況下,若公司缺乏信譽(yù),容易造成公司之間相互拖欠,影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
短期銀行借款是企業(yè)根據(jù)借款合同向銀行以及非銀行金融機(jī)構(gòu)借入的款項(xiàng)。在我國(guó),短期銀行借款是絕大多數(shù)企業(yè)短期資金的主要來(lái)源。我國(guó)目前短期銀行借款的目的和用途可分為周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款、結(jié)算借款、貼現(xiàn)借款等。
短期很行借款的優(yōu)點(diǎn)有:(1)銀行資金充足,實(shí)力雄厚,能隨時(shí)為企業(yè)提供較多的短期貸款。對(duì)于季節(jié)性和臨時(shí)性的資金需求,采用銀行短期借款尤為方便。而那些規(guī)模大、信譽(yù)好的大企業(yè),更可以較低的利率借入資金。(2)銀行短期借款具有較好的彈性,可在資金需要增加時(shí)借入,在資金需要減少時(shí)還款。短期銀行借款的缺點(diǎn)主要有:(1)資金成本較高。采用銀行短期借款成本比較高,不僅不能與商業(yè)信用相比,與短期融資券相比也高出許多。而抵押借款因需要支付管理和服務(wù)費(fèi)用,成本更高。
(2)限制較多。向銀行借款,銀行要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查以后才能決定是否貸款,有些銀行還要對(duì)企業(yè)有一定的控制權(quán),要企業(yè)把流動(dòng)比率、負(fù)債比率維持在一定的范圍之內(nèi),這些都有會(huì)構(gòu)成對(duì)企業(yè)的限制。
企業(yè)籌集短期資金的渠道還有短期融資券、應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤(rùn)、應(yīng)付工資、應(yīng)付費(fèi)用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種形式,但無(wú)論采用哪種籌資方式,都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)“零營(yíng)運(yùn)資金管理”,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一定要在分析、比較的基礎(chǔ)上,選擇籌資組合,在盡可能多地使用流動(dòng)負(fù)債的基礎(chǔ)上,要注意企業(yè)的清償能力,保證企業(yè)的信譽(yù),這樣才能給企業(yè)帶來(lái)最大的收益。
四“零營(yíng)運(yùn)資金管理”中應(yīng)注意的問題
目前,我國(guó)企業(yè)制度的改革正在進(jìn)一步深化,金融體制改革已經(jīng)起步,金融市場(chǎng)正在不斷發(fā)展和完善,我國(guó)金融正逐步走向國(guó)際化,這是我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理所面臨的外部環(huán)境。從企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)看,有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)管理水準(zhǔn)低下,經(jīng)營(yíng)不善,銷售不暢,產(chǎn)品積壓,資金短缺,這是我國(guó)企業(yè)進(jìn)行營(yíng)運(yùn)資金管理所處的內(nèi)部環(huán)境。在這種情況下,運(yùn)用“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的基本原理,我國(guó)企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理:
1改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,縮短企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)間。目前,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)技術(shù)落后、設(shè)備陳舊,嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,延長(zhǎng)了產(chǎn)品生產(chǎn)所用的時(shí)間,也就減慢了資金周轉(zhuǎn),使一部分不必要的資金被占用在生產(chǎn)領(lǐng)域中。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要在條件允許的情況下,盡可能的提供資金為企業(yè)選購(gòu)先進(jìn)設(shè)備,以此來(lái)加速營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),也要嚴(yán)格的控制生產(chǎn)過程中在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量,加強(qiáng)企業(yè)的成本核算與控制,使在產(chǎn)品、半成品等在各個(gè)工序間順利地流轉(zhuǎn),減少生產(chǎn)過程的停滯。
2存貨積壓過多的企業(yè),首先應(yīng)從打開銷售渠道上下功夫,在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,善于分析研究企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境,制定有利于促進(jìn)銷售增長(zhǎng)的信用政策,擴(kuò)大銷售,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。其次,在實(shí)施應(yīng)收賬款盡早收賬的策略中,學(xué)會(huì)運(yùn)用最佳現(xiàn)金折扣法,盡可能地使現(xiàn)金折扣所產(chǎn)生的邊際利潤(rùn)剛好等于其邊際成本,既促使客戶盡早地付款,又可使企業(yè)為此付出的代價(jià)達(dá)到最低。
3靈活選擇結(jié)算方式,保持資金暢通。由于我國(guó)的金融體制改革還沒有完全展開,銀行結(jié)算方式落后,結(jié)算秩序混亂,跨銀行、跨系統(tǒng)地款項(xiàng)支付要受到銀行限制,在很大程度上制約了資金的流動(dòng)。而且,每到考核時(shí)點(diǎn)如季末、年末,各商業(yè)銀行便千方百計(jì)地保護(hù)自己的存款,導(dǎo)致企業(yè)大量的貨幣資金被積壓,形成一種不必要的沉淀資金,在一定程度上加劇了企業(yè)的資金緊張局面。因此只有靈活的選擇轉(zhuǎn)賬、商業(yè)匯票等結(jié)算方式,才能更好地加速營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)“零營(yíng)運(yùn)資金管理”。
4企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)負(fù)債的管理,學(xué)會(huì)充分地利用短期資金融資方式,以緩解企業(yè)緊迫的資金短缺困擾。例如,企業(yè)本來(lái)要用長(zhǎng)期資金來(lái)融資的一些項(xiàng)目,由于金融市場(chǎng)不景氣,企業(yè)借不到長(zhǎng)期資金,可以暫時(shí)利用短期資金,等到將來(lái)金融市場(chǎng)好轉(zhuǎn)再用長(zhǎng)期資金替代。當(dāng)前企業(yè)可采用的短期融資方式主要是商業(yè)信用和銀行短期借款。企業(yè)要注意充分發(fā)揮短期資金融資的優(yōu)點(diǎn),管好、用好短期資金,努力經(jīng)營(yíng),增加盈利,保持企業(yè)良好的財(cái)務(wù)狀況,盡可能地避免或降低短期資金融資的高風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金實(shí)行“零營(yíng)運(yùn)資金管理”,力求達(dá)到零營(yíng)運(yùn)資金的目標(biāo),其實(shí)質(zhì)是提高資金的運(yùn)用效益,以最小的投入,獲取最大的產(chǎn)出,這一思路與投入產(chǎn)出理論中的“資源最佳配置”原則是一致的。因此,可以說(shuō)“零營(yíng)運(yùn)資金管理”的基本原理和管理資金的思路,在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理論與實(shí)踐中,具有一定的借鑒意義和實(shí)用價(jià)值,這一方法的應(yīng)用前景值得我們?nèi)ヌ接懞脱芯俊?/p>
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1.貨幣資金的管理
國(guó)企業(yè)尤其大部分的民營(yíng)企業(yè)和中小企業(yè),貨幣資金管理仍停留核算初級(jí)階段。對(duì)貨幣資金缺乏統(tǒng)籌安排和資金使用計(jì)劃及預(yù)算制度。許多企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)并不考慮資金占用情況和占用成本。對(duì)資金的管理沒有合理的規(guī)劃和相關(guān)財(cái)務(wù)制度制約,造成企業(yè)資金短缺、錢不夠用,或有一些閑置資金但對(duì)外投資盲目。企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理和整體財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不統(tǒng)一,影響企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.庫(kù)存管理
海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粼f(shuō)過這樣一段話“所有企業(yè)在發(fā)展危機(jī)中遇到的困難就是兩個(gè)問題,一是庫(kù)存積壓,二是應(yīng)收賬款收不回來(lái)”,可見在企業(yè)中存貨和應(yīng)收賬款的管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。而在我們現(xiàn)在大部分企業(yè)中往往重錢不重物,重視貨幣資金的管理,對(duì)庫(kù)存貨物或商品的管理卻有一些忽視。認(rèn)為貨物或商品賣不出去是銷售人員的問題,對(duì)庫(kù)存缺乏有效的管理,沒有合理的庫(kù)存管理制度,當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)積壓時(shí)沒有積極尋找方法解決,造成大量的庫(kù)存資金占用,滯銷的存貨無(wú)法消化,暢銷的存貨進(jìn)不來(lái)或因資金短缺無(wú)法正常生產(chǎn)。
3.應(yīng)收賬款信用管理
大部分企業(yè)重視貨物或產(chǎn)品的銷售,卻對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺少有效的監(jiān)督,對(duì)客戶缺少信用管理,造成企業(yè)的銷售規(guī)模逐年遞增的同時(shí)也形成了大量的呆賬、壞賬。企業(yè)資金緊張但賬面上大量的應(yīng)收賬款卻無(wú)法得到及時(shí)回收。可見應(yīng)收賬款的管理也是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)中重要的一環(huán),如不能妥善管理,將會(huì)使企業(yè)自身陷入困鏡。
4.企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理
企業(yè)除流動(dòng)資產(chǎn)還存在一定的非流動(dòng)資產(chǎn)。企業(yè)資金有限,非流動(dòng)資產(chǎn)資金占用過多勢(shì)必會(huì)影響流動(dòng)資產(chǎn)的配置,影響企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)和儲(chǔ)備。
二、拓寬企業(yè)資金渠道的建議
我們的企業(yè)在發(fā)展中或多或少都會(huì)遇到資金緊張的問題,更廣泛的資金來(lái)源無(wú)疑會(huì)更好的保障企業(yè)的發(fā)展,分析拓寬企業(yè)資金渠道有以下幾個(gè)方面:
1.向金融機(jī)構(gòu)和信貸機(jī)構(gòu)貸款
這是目前我們企業(yè)中普遍采用的籌資渠道。因?yàn)榻鹑跈C(jī)構(gòu)或信貸機(jī)構(gòu)資金營(yíng)利性和安全性,對(duì)企業(yè)的資信都會(huì)有一定的要求。有過貸款的企業(yè)都知道,金融機(jī)構(gòu)或信貸機(jī)構(gòu)均會(huì)要求我們提供三大報(bào)表,即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,來(lái)查看企業(yè)是否滿足相應(yīng)的資信要求和償還能力。雖然是最普遍的籌資渠道,但仍有不少的企業(yè)不能通過金融機(jī)構(gòu)或信貸機(jī)構(gòu)的資信考查貸不到款。
2.融資租賃
融資租賃為金融租賃公司購(gòu)買設(shè)備,出租給企業(yè),由企業(yè)支付租金。企業(yè)享有設(shè)備使用權(quán),所有權(quán)歸融資租賃公司,到租賃期限到期,企業(yè)可以決定歸還設(shè)備或購(gòu)買該設(shè)備。這種融資租賃的方式解決了企業(yè)特別是資信評(píng)級(jí)較低的企業(yè)獲取設(shè)備難的問題,使企業(yè)特別是民營(yíng)和中小企業(yè)也得到發(fā)展機(jī)會(huì),減少了企業(yè)資金占用。
3.發(fā)行股票
是指企業(yè)通過證券交易所上市,通過發(fā)行股票來(lái)募集資金的一種方式。企業(yè)發(fā)行股票需要有一定的股本,需要具備一定的條件。企業(yè)通過發(fā)行股票的方式可以將風(fēng)險(xiǎn)分散到各個(gè)投資者,但同時(shí)也要將收益與投資者共享,即股東有權(quán)按持有股票比例取得相應(yīng)利潤(rùn)。
4.向企業(yè)員工分配股權(quán)
企業(yè)除了通過交易所上市向投資者籌集資金,還可以向本企業(yè)員工配置一部分股權(quán)。員工持股一般占的比例較小,員工通過購(gòu)買企業(yè)的股票擁有企業(yè)一部分產(chǎn)權(quán),屬于長(zhǎng)期激勵(lì)計(jì)劃,極大的調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。是企業(yè)擴(kuò)大資金來(lái)源的一種渠道,也是留住人才的一種方法。
5.與成功的企業(yè)的合并
成功的企業(yè)合并,不僅可以解決資金困難的難題,還會(huì)帶來(lái)成功企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理方法。能加快推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展、大大提高企業(yè)的管理水平、擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模。
6.變更供應(yīng)商合作方式
企業(yè)與供應(yīng)商的合作方式一般可以分為購(gòu)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)。常用的方式為前兩種。前者是按照供貨額結(jié)款,后者是按銷售額結(jié)款。兩者對(duì)比前者一般對(duì)額度及還款時(shí)間有一定的要求,后者占用資金更少一些。企業(yè)可以通過和供應(yīng)商協(xié)商,變更合作方式,先銷售后結(jié)算,減少資金占用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況充分考慮各種因素,酌情選擇籌資渠道,拓寬資金來(lái)源,滿足企業(yè)資金需求,擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展。
三、總結(jié)
1.在企業(yè)內(nèi)部建立結(jié)算中心。
在企業(yè)內(nèi)部建立結(jié)算中心,能夠幫助財(cái)會(huì)人員很好地了解企業(yè)資金的進(jìn)出狀況,也能夠?qū)ζ髽I(yè)的貨幣資金以及交易性金融資產(chǎn)有一個(gè)很好的把控。當(dāng)然,通過這個(gè)結(jié)算中心,企業(yè)就能夠單獨(dú)開設(shè)賬戶,而且結(jié)算中心也能夠相應(yīng)地了解企業(yè)的資金狀況,然后再與各個(gè)銀行的商業(yè)情況結(jié)合,為企業(yè)在各種地域都開設(shè)相應(yīng)的賬戶,這就給企業(yè)的資金進(jìn)出提供了有力的后盾,幫助更好地管理企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金。
2.企業(yè)按照國(guó)家規(guī)范管理資金。
無(wú)論是從事何種職業(yè),身處在何種行業(yè)中,都必須得嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求準(zhǔn)則,按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)范要求,規(guī)范相關(guān)部門的每一個(gè)員工的工作職責(zé)和工作態(tài)度,爭(zhēng)取讓所有員工都能分工明確、各司其職,從而保證企業(yè)貨幣資金和交易性金融資產(chǎn)管理的工作效率和質(zhì)量。另外,對(duì)待企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員也要有嚴(yán)格的態(tài)度,明確的績(jī)效考核制度以及賞罰制度,讓每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都能夠積極主動(dòng)地投入到貨幣資金和交易性金融資產(chǎn)管理的工作中去。
3.加強(qiáng)企業(yè)的金融資產(chǎn)的管理。
每個(gè)企業(yè)要想提高貨幣資金和交易性金融資產(chǎn)管理,就必須要加強(qiáng)對(duì)金融資產(chǎn)的管理。尤其是在大型企業(yè)中,所涉及的金融資產(chǎn)也相應(yīng)較多,我們應(yīng)該設(shè)立專門的金融資產(chǎn)管理部門,可以有效地規(guī)劃企業(yè)的貨幣資產(chǎn),讓相關(guān)人員依照規(guī)定對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)充分利用,例如:可以有效地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行買進(jìn)、出售等,從而保障資產(chǎn)能夠很好地流動(dòng),再依據(jù)企業(yè)資金的流動(dòng)性創(chuàng)造更大的收益。
4.應(yīng)該周期性地編制企業(yè)的資金。
無(wú)論在何種企業(yè)中,我們都需要對(duì)自身的整體資金做一個(gè)預(yù)算,并且還需要合理地規(guī)劃資金的分配以及流動(dòng)狀況,要在確保企業(yè)正常運(yùn)行的情況下,定期對(duì)資金做合理的編制,并對(duì)資金的回收以及支出做一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃。當(dāng)然,我們?cè)诰幹频倪^程中,也要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,確保在不影響企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下進(jìn)行,并合理地規(guī)劃企業(yè)的貨幣資金以及金融性資金,定期做科學(xué)合適的編制,以便于給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也能夠幫助我們合理有效地利用企業(yè)的各項(xiàng)資金,為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的管理提供有利條件。
二、合理地管理相關(guān)賬款的支出與收入
為了讓企業(yè)有更大的影響力,也為了能夠吸引更多的客戶,我們一定會(huì)接觸到許多的賬款支出與收入,例如:企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、資源應(yīng)用等都是企業(yè)支出或收入的相關(guān)賬款,從資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目來(lái)分析,這部分資金也是企業(yè)的流動(dòng)資金,我們能夠?qū)⑵渲苯印⒖旖莸剞D(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的現(xiàn)金,并且這部分資金關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的收益,所以,我們需要嚴(yán)格管理企業(yè)的這部分款項(xiàng)。
1.從資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目預(yù)計(jì)賬款的收入。
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門每個(gè)月的月底都會(huì)對(duì)企業(yè)的整體資產(chǎn)做相應(yīng)的分析總結(jié),而且也會(huì)有下月的資產(chǎn)負(fù)債表,我們可以從這個(gè)表中,對(duì)應(yīng)分析企業(yè)的合作單位以及相關(guān)客戶的信用度等,制定出相對(duì)應(yīng)的賬款收入政策,并且需要嚴(yán)格計(jì)算整理其中的賒欠情況等,從而給企業(yè)下個(gè)月的資金運(yùn)用做出合理的規(guī)劃,讓企業(yè)能夠更好地控制管理其營(yíng)運(yùn)資金。
2.依據(jù)企業(yè)的資金狀況規(guī)劃資金的支出。
作為財(cái)務(wù)人員,我們必須對(duì)企業(yè)的資金有一個(gè)整體的了解,并且依照企業(yè)的營(yíng)業(yè)總額、銷售總量、生產(chǎn)總量等規(guī)劃企業(yè)接下來(lái)的資金支出狀況,而且也要對(duì)資金進(jìn)行合理地分配,例如:將企業(yè)的部分資費(fèi)投入到生產(chǎn)設(shè)備的改進(jìn)、員工技術(shù)的改進(jìn)等方面,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然,我們也需要對(duì)員工的薪酬進(jìn)行認(rèn)真地比對(duì),依據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表的信息做好相應(yīng)的記錄,從而促進(jìn)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的和諧發(fā)展,也給了企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供相應(yīng)的保障。
3.建立嚴(yán)格的賬款收支制度,降低風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)還是存在一定的風(fēng)險(xiǎn),作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,我們一定要建立嚴(yán)格的賬款收支制度,從資產(chǎn)負(fù)債表中分析各種各樣的資金數(shù)據(jù),并且按照所制定的賬款收支制度將拖欠企業(yè)的帳款收回,最大限度地降低企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn),才能給企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)強(qiáng)有力的保障。
三、企業(yè)的借款管理
在某些特殊情況下,為了能夠更大地?cái)U(kuò)展企業(yè),也為了增加企業(yè)的影響力,吸引更多的客戶,我們也可能會(huì)出現(xiàn)短期的借款情況,也可能出現(xiàn)從銀行中貸款的情況,這就會(huì)讓企業(yè)短期地處于負(fù)債的狀態(tài)。而且,在現(xiàn)在各類企業(yè)都風(fēng)起云涌的情況下,對(duì)于借款我們必須謹(jǐn)慎處理,稍有不慎就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)估的損失。在借款的過程中,我們首先需要考慮的就是企業(yè)的資金現(xiàn)狀以及企業(yè)的財(cái)務(wù)所能承受的限額。其次,我們企業(yè)的還債能力也是重中之重的,企業(yè)的借款必須要保證在企業(yè)資金所能償還的能力范圍內(nèi)。再者,我們也要結(jié)合所借債款的支出方式,千萬(wàn)不能用在長(zhǎng)期沒有經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目上,這樣,企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)就會(huì)降低發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的幾率。所以,企業(yè)的借款要合理地運(yùn)用,合理的分配,才能確保營(yíng)運(yùn)資金的正常工作。
四、結(jié)語(yǔ)