前言:我們精心挑選了數篇優質調研分析報告方法文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
1.財務分析報告的方法相對單一
報告撰寫的模式方法相對單一、格式不夠規范。在眾多高職院校的財務分析報告中,文字敘述是最為常見、也是最主要的一種財務分析報告的表現方法。撰寫財務分析報告的人員,習慣于用對比的方法,并搭配一些看似很有說服力的財務指標,將一堆往年同報告期的數據與本期數據進行對比分析,從而得出一些學院財務管理上的相關結論,顯得十分蒼白,不夠生動,也沒有特色,對學院的財務管理決策沒有太大幫助。此外,不少學院根本沒有既定的報告撰寫格式,完全視學院領導對財務管理的要求和需求而定,自主性和靈活性過高,導致同類同規模學院間財務信息不可比,信息嚴重不對稱。
2.財務分析報告的深度和廣度不夠
(1)報告數據取數形式化。在很多高職院校中,學院的財務分析報告,是由財務部門單獨完成的。報告撰寫部門與學院主要經濟業務發生部門間的聯系不夠緊密,甚至報告中有些是通過主觀臆斷編寫而成的。對財務數據背后的業務背景、實施過程和運作領會不深,對業務過程中存在的問題揭示不夠,造成財務分析報告結果的深廣度不夠,使得財務分析報告流于形式。
(2)報告數據缺少針對性。現有的財務分析數據不可謂不全,分析不可謂不細,但正因為太全太細,所以沒有針對性。模板基本上每年是固定不變的,分析時抓取數字進行填空。這樣對數字的羅列和堆砌,領導看起來既費勁,又往往忽視問題的根本所在。
(3)報告數據分析不夠深入。經過調研發現,大多數高職院校的財務分析報告一般都是“文字”加“數字”的描述較多,數據分析的力度很小。通篇大多是比絕對值的大小,比相對值的大小,深入一點的,也只是拿某個比率的分子分母比較一下,沒有繼續深入追究比率大小背后的深層原因,即采購、生產或銷售上的問題,沒有歸納、提煉出有價值的結論,與單位日常管理脫節。
3.財務分析報告對未來經濟事項涉及較少
由于財務分析報告引用的都是財務分析報表中的歷史數據,所以依據財務報表數據撰寫的財務分析報告多是分析已發生的確定性經濟事項,對教育資金中的教學、科研、基建工程等經濟活動的未來發展趨勢涉及較少。高職院校隸屬行政事業單位范疇,執行的是“收付實現制”會計核算原則,對未來預計將要發生的經濟事項無法做出會計處理,因此,在財務分析報表中對未來經濟事項的核算也無法進行,失去了財務分析的導航作用。
二、改進報告撰寫問題的具體措施
經過調研發現,出現以上問題的原因主要包括如下幾個方面:一是學院領導和財務人員的重視程度不夠;二是財務分析評價體系的科學性不強;三是專項資金使用效益的關注程度不高;四是財務分析人員對財務指標的理性分析程度不夠。針對以上原因,筆者認為應采取如下的對策和措施。
1.明確財務分析報告的內涵按照學院管理要求,明確財務分析報告的各項內涵,使財務分析報告更具有針對性。如根據財務分析報告涉及內容的范圍不同,可以分為全面分析報告、簡要分析報告、典型分析報告、專題分析報告、分列對比分析報告;按照編寫的時間來劃分,可分為定期分析報告和非定期分析報告。
2.關注學院的發展,注意積累素材財務人員一方面要注意關注單位經濟運行中的重要事項,另一方面在平時的工作中應多了解國家宏觀經濟環境,本單位在國家、系統、同類研究機構所處的位置,單位的發展戰略思路,尤其是對近期大的政策要有一個準確把握。財務人員還應多參加相關會議,了解科研、其他管理工作運行情況存在的問題、發展趨勢,聽取各方對經濟運行的意見和建議,以利于財務分析和評價。
3.財務分析模式要豐富財務分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化。運用比較分析、趨勢分析、因素分析、比率分析等財務分析方法對相關數據進行綜合分析,在運用文字分析的同時還應運用表式信息與圖像化信息相結合的方式進行表述。
4.明確報告閱讀對象,厘清分析思路提供給不同閱讀對象的分析報告,要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。有些分析的內容需要稍細、具體一些,而有些分析則需要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
5.提高會計隊伍的整體素質提高財務人員各方面的素質,是擴展財務分析的深度和廣度,為信息使用者提供更有價值的信息的關鍵。財務人員一方面應充實自身各方面的知識,另一方面院校應制定培訓計劃,創造條件讓財務人員參與多方面的培訓,因需施教、注重實效。
三、科學的報告框架體系構建——以北京高職院校為例
在本課題進行調研的眾多高職院校中,北京地區撰寫的分析報告相對規范、公開、透明、系統,并且具有推廣意義。因此,課題組以北京高職院校的撰寫財務分析報告為例,結合多年高職院校財務工作經驗和撰寫分析報告的心得,就高職院校財務分析報告撰寫中的框架體系、分析方法、分析指標等各方面進行研究。
1.架構科學、系統的報告框架體系北京市教委所屬的各個高校、高職院校,在每個自然年度結束時,要求嚴格按照北京市教委決算分析項目,撰寫系統化的財務分析報告。該報告框架體系從學院基本情況介紹、部門預算執行情況、財務狀況及運行績效、學校“三公”經費的執行情況、本年度財務工作取得的主要成績、預決算編制或財務管理中存在的問題及建議、下一年度財務工作的思路設想等十一個項目進行分析,寫出全面的分析報告。
(1)報告框架的架構原則。在財務分析報告框架體系的架構上,要求堅持遵守對資金使用的“全程反映、充分揭示”原則,架構出從資金的取得方式、使用過程、使用后效益各個環節的全方位、系統性財務分析,形成學院對資金“取之有道,用的規范,用后有效”的規范化財務管理運行機制。通俗地講,就是學院對收到的財政等各項資金,每投放一分,就要看到這一分資金的使用過程,還要知道這分資金用后帶來的績效效果,以及為今后的學院運行管理所起到的作用。真實堅守這樣的報告框架體系架構原則,才能夠建立起系統、全面、有效、科學的報告框架體系。科學的財務分析報告框架體系見下圖。
(2)報告框架體系使用說明。
2.運用多元、有效的報告分析方法財務分析報告為了能提供詳盡、系統、全面的分析結果,離不開多元化的有效分析方法。現代化信息手段的應用,也體現在財務分析報告的撰寫中。通過運用各種分析方法和表現形式,給予信息需求者以直觀、清晰、易懂和有效的分析結果。在報告分析方法的選擇上,要依據分析方法表現方式的直觀性、對指標問題分析的明了透徹性、獲取信息分析結果的便利性、財務人員使用上的習慣性、熟練程度,以及分析方法的普及性、通用性來選擇。在報告分析的方法方面,除運用對比法之外,還要根據當前學院的日常教學教輔運行與內部管理的實際需要,視情形來確定分析技術、對象、內容、步驟和形式。
3.構建精準、實用的報告分析指標高職院校的財務分析指標均是站在報告主體——學院、財政部門、教育部門等信息使用者的角度,以信息使用者關注的資金變動情況和變動結果為核心,設置諸如學院部門收入和支出情況分析、人員經費支出結構分析、預算執行進度、專項經費效益分析等。切實將學院領導關注的關系到學院建設、發展的重要資金項目的使用情況和進展程度,維持學院正常教學和運轉的常規項目,以及財政撥付的專項經費的使用和效益分析的特定項目,用精煉、準確的指標名稱反饋真實、有用的指標信息。
關鍵詞:衛生經濟;分析報告;檔案管理
中圖分類號:F294.1
文獻標志碼:A
文章編號:1673-291X(2009)21-0187-02
幾年來,我們堅持撰寫衛生經濟分析報告,對于促進醫院衛生經濟發展,給領導提供科學決策起到了重要的作用。衛生經濟分析報告的特點是及時快速、預測分析,可以對醫院整體或某個科室的經濟運作快速點評,發現新情況,出現新問題,總結新經驗,預測發展趨勢,把握發展機遇,收到了良好的社會效益和經濟效益。憑借我們檔案管理中的豐實資料信息,立足為經濟建設服務,在實踐中探索一些規律,積累了一些經驗作為學習交流。
一、衛生經濟分析報告定義和實質
什么叫衛生經濟分析報告?這在文本里找不到的,它是實踐中的具體總結。我想,這樣來概括:衛生經濟分析報告是對醫院經濟運行,衛生改革經濟建設中某一時期出現的新經驗、新情況、新問題進行總結、分析、預測的報告。它要求對新經驗進行總結,對新情況進行梳理,對新問題進行剖析,對發展情景進行預測,對可能出現的風險提出預警,對未來的發展機遇予以揭示,對下一步工作措施提出對策建議。
衛生經濟分析報告與傳統的報道體裁相比有什么區別?特點在哪里?衛生經濟報告有情況、有數據、有分析、有文字、有圖表還有網絡媒體,它讓人看了以后知道情況,知道前因后果,知道趨勢,還能夠發現機會,看到風險,并得到對策。
怎么撰寫衛生經濟分析報告呢?首先要領會文體實質,它有五大特性。
系統性。衛生經濟分析報告是集中、全面的分析,是一個完整的鏈,它涵蓋行業宏觀經濟,關聯醫療服務及專科行業間的情況,包括歷史數據和最新業績數據研究。從整體看,有月度、季度、年度衛生經濟分析報告,有不同專業科室和特色專科,單病種和多病種的分析報告。因為衛生經濟分析報告能夠系統反映一定時期醫院整體或某個科室衛生經濟、服務質量的全貌,能為持續發展研究提供參考,具有史料價值,因而具有生命力。
前瞻性。衛生經濟分析報告不僅要對昨天進行總結,對今天進行剖析,還要對明天進行預測,既預測風險,也預測機會。特別注意的是,預測必須是在數據、事實和分析基礎上的預測,而不是主觀的臆斷或者猜測;是在把握規律的基礎上得出的科學結論。預測是否準確直接關系到經濟報告的影響力和行業競爭力。
操作性。衛生經濟分析報告要提出措施和建議,而且要切實可行、具體明白,報告中的觀點和建議貼近實際,切忌抽象籠統難以實施。
專業性。衛生經濟分析報告面對專業人士,分析專業問題,分析的視覺要專業,分析的問題要專業,分析的過程也要專業,讓專業人士看了認同;讓非專業人士看了受啟發、有收獲。做到專業性的前提熟悉某一個專科、某一個病種、某一個醫技部門的變化,把握這一學科領域的走勢,要具備較強的理論基礎和敏銳的洞察力,具備數據分析能力,掌握科學的分析方法。
多手段。衛生經濟分析報告不僅有文字、有數據,還有圖片、圖表、網絡媒體的手段,將專業的道理講的深入淺出,一目了然,建立讓決策者掌控醫院了解市場的有效渠道。用別人都看得明白的方式揭示別人看不明白的道理,不可用別人看不明白的方式揭示別人早已明白的道理。
二、撰寫衛生經濟分析報告要把握六個要素
怎么撰寫衛生經濟報告呢?還要把握住六個要素。
一要有鮮明觀點。衛生經濟分析報告需要鮮明地亮出檔案管理者自有的觀點,不需要借他人之口表述。觀點要鮮明,不能似是而非,體現檔案管理者掌握豐實調研資訊,獨立的判斷,不是簡單集合他人的觀點。觀點的形成必須從履行職能出發,貼近實際,富有理論上的創新精神。
二要有深入分析。分析報告,顧名思義,分析是核心內容。離開了分析,分析報告就不存在了。分析的重點在難點和熱點上,要學會別人都懂的文字說清別人不懂的道理,在說服力上下工夫。
三要有趨勢預測。有了深入分析,才有可能做出預測。預測要著眼大局,把握方向,預測的正確與否是要接受實踐檢驗的。獨立思考、獨立判斷是衛生經濟分析報告的基本要素,見人之未見并得到事實的印證更是分析報告追求的境界。
四要有風險預警。幫助醫院和基層科室規避風險等為他們創造經濟效益。有了分析,有了前景的預測,也就不難看出風險。風險提示有三個要素:一是明確提出風險之所在;二是提出風險之措施,不能只看病不開藥方,或開出的藥方治不了病;三是及時,只有及時向受眾提出預警,才有研究風險、研究措施、出于防范的時間和機遇。
五要有機會揭示。幫助醫院和科室創造效益。衛生經濟分析報告不僅要預警風險,還要揭示發展機會。在這里要注意三點:一定要準確揭示,不能產生誤導,讓機會成陷阱。二是可行性。三是合法性。結合自身的管理模式和具備的條件把握發展機遇,做出正確的抉擇。
六要有對策建議。衛生經濟分析報告有理論分析,有規律揭示、有措施、有對策。
以上六個要素只能說是撰寫衛生經濟報告的重點。有了這六個要素,加上數據圖表比對表現形式,就構成了衛生經濟分析報告的基本特質,這些特質就決定了衛生經濟報告的文體寫法。
三、衛生經濟報告策劃和調研
關鍵詞:衛生經濟;分析報告;檔案管理
幾年來,我們堅持撰寫衛生經濟分析報告,對于促進醫院衛生經濟發展,給領導提供科學決策起到了重要的作用。衛生經濟分析報告的特點是及時快速、預測分析,可以對醫院整體或某個科室的經濟運作快速點評,發現新情況,出現新問題,總結新經驗,預測發展趨勢,把握發展機遇,收到了良好的社會效益和經濟效益。憑借我們檔案管理中的豐實資料信息,立足為經濟建設服務,在實踐中探索一些規律,積累了一些經驗作為學習交流。
一、衛生經濟分析報告定義和實質
什么叫衛生經濟分析報告?這在文本里找不到的,它是實踐中的具體總結。我想,這樣來概括:衛生經濟分析報告是對醫院經濟運行,衛生改革經濟建設中某一時期出現的新經驗、新情況、新問題進行總結、分析、預測的報告。它要求對新經驗進行總結,對新情況進行梳理,對新問題進行剖析,對發展情景進行預測,對可能出現的風險提出預警,對未來的發展機遇予以揭示,對下一步工作措施提出對策建議。
衛生經濟分析報告與傳統的報道體裁相比有什么區別?特點在哪里?衛生經濟報告有情況、有數據、有分析、有文字、有圖表還有網絡媒體,它讓人看了以后知道情況,知道前因后果,知道趨勢,還能夠發現機會,看到風險,并得到對策。
怎么撰寫衛生經濟分析報告呢?首先要領會文體實質,它有五大特性。
系統性。衛生經濟分析報告是集中、全面的分析,是一個完整的鏈,它涵蓋行業宏觀經濟,關聯醫療服務及專科行業間的情況,包括歷史數據和最新業績數據研究。從整體看,有月度、季度、年度衛生經濟分析報告,有不同專業科室和特色專科,單病種和多病種的分析報告。因為衛生經濟分析報告能夠系統反映一定時期醫院整體或某個科室衛生經濟、服務質量的全貌,能為持續發展研究提供參考,具有史料價值,因而具有生命力。
前瞻性。衛生經濟分析報告不僅要對昨天進行總結,對今天進行剖析,還要對明天進行預測,既預測風險,也預測機會。特別注意的是,預測必須是在數據、事實和分析基礎上的預測,而不是主觀的臆斷或者猜測;是在把握規律的基礎上得出的科學結論。預測是否準確直接關系到經濟報告的影響力和行業競爭力。
操作性。衛生經濟分析報告要提出措施和建議,而且要切實可行、具體明白,報告中的觀點和建議貼近實際,切忌抽象籠統難以實施。
專業性。衛生經濟分析報告面對專業人士,分析專業問題,分析的視覺要專業,分析的問題要專業,分析的過程也要專業,讓專業人士看了認同;讓非專業人士看了受啟發、有收獲。做到專業性的前提熟悉某一個專科、某一個病種、某一個醫技部門的變化,把握這一學科領域的走勢,要具備較強的理論基礎和敏銳的洞察力,具備數據分析能力,掌握科學的分析方法。
多手段。衛生經濟分析報告不僅有文字、有數據,還有圖片、圖表、網絡媒體的手段,將專業的道理講的深入淺出,一目了然,建立讓決策者掌控醫院了解市場的有效渠道。用別人都看得明白的方式揭示別人看不明白的道理,不可用別人看不明白的方式揭示別人早已明白的道理。二、撰寫衛生經濟分析報告要把握六個要素
怎么撰寫衛生經濟報告呢?還要把握住六個要素。
一要有鮮明觀點。衛生經濟分析報告需要鮮明地亮出檔案管理者自有的觀點,不需要借他人之口表述。觀點要鮮明,不能似是而非,體現檔案管理者掌握豐實調研資訊,獨立的判斷,不是簡單集合他人的觀點。觀點的形成必須從履行職能出發,貼近實際,富有理論上的創新精神。
二要有深入分析。分析報告,顧名思義,分析是核心內容。離開了分析,分析報告就不存在了。分析的重點在難點和熱點上,要學會別人都懂的文字說清別人不懂的道理,在說服力上下工夫。
三要有趨勢預測。有了深入分析,才有可能做出預測。預測要著眼大局,把握方向,預測的正確與否是要接受實踐檢驗的。獨立思考、獨立判斷是衛生經濟分析報告的基本要素,見人之未見并得到事實的印證更是分析報告追求的境界。
四要有風險預警。幫助醫院和基層科室規避風險等為他們創造經濟效益。有了分析,有了前景的預測,也就不難看出風險。風險提示有三個要素:一是明確提出風險之所在;二是提出風險之措施,不能只看病不開藥方,或開出的藥方治不了病;三是及時,只有及時向受眾提出預警,才有研究風險、研究措施、出于防范的時間和機遇。
五要有機會揭示。幫助醫院和科室創造效益。衛生經濟分析報告不僅要預警風險,還要揭示發展機會。在這里要注意三點:一定要準確揭示,不能產生誤導,讓機會成陷阱。二是可行性。三是合法性。結合自身的管理模式和具備的條件把握發展機遇,做出正確的抉擇。
六要有對策建議。衛生經濟分析報告有理論分析,有規律揭示、有措施、有對策。
以上六個要素只能說是撰寫衛生經濟報告的重點。有了這六個要素,加上數據圖表比對表現形式,就構成了衛生經濟分析報告的基本特質,這些特質就決定了衛生經濟報告的文體寫法。
三、衛生經濟報告策劃和調研