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教務處及實訓中心是關鍵的兩個綜合職能管理部門,相互配合協調好,建立一支有較高業務素質的實訓檔案管理人員,并保持相對穩定,有利于加強實訓資料技術的管理工作,充分挖掘實訓的潛能,為學生實踐學習活動提供現代化的實訓環境。對于專職檔案資料管理專業人員,應與教學、科研、圖書管理人員同等對待,按有關規定,認真做好專業技術職務聘任(或任命)工作。并逐步改善工作條件,維護檔案的完整與安全。為檔案部門添置必要的管理設備,以便于開展工作。檔案資料室的設置,可設在實訓中心辦公室,設保管專柜、多媒體室的影象信息資料專柜等。各二級學院、實驗室、實訓室也應設實訓檔案專柜,負責保管好院系的各種實驗實訓儀器設備資料,使檔案資料管理工作細化。實訓指導教師,除完成本部門本室的實訓工作任務外,平時要注意收集整理材料,要對與本部門的實踐教學資料包括學生實訓實驗報告歸檔。實訓儀器設備檔案資料管理工作水平的高低、質量的優劣,取決于管理人員的素質。必須要求檔案管理人員,加強自身業務建設,一方面積極學習借鑒社會上的檔案專業知識理論和管理知識理論,另一方面建立檔案工作網絡,運用現代化管理知識和先進技術設備,提高管理水平,使實訓儀器設備檔案資料管理工作跟上辦公自動化步伐,為高職院校教學、科研和其它工作服務。
高職院校實訓儀器設備檔案資料管理工作的規范化
要把實驗實訓講義備齊備全,缺少的講義及時組織編寫,并把學生的實習報告作為短期實訓檔案保存。全面普查更新補充由于我院列入并通過國家示范性高職院校項目建設驗收,實訓儀器設備投入量大。學院合并組建初期,一些儀器設備已不適應現代職業教育發展的需要,已在更新淘汰之中。在搬遷過程中,有些儀器設備沒有資料,或有的資料混亂。資料不全、遺失缺少不可避免。因此全面普查實訓儀器設備管理資料,更新補充,有的要上網收集,或廠家重新提供,補充齊全。這是實現我院儀器設備檔案資料管理標準化、規范化的第一步工作。注重收集,加強管理高職院校的實訓技術資料檔案管理工作,是一個以教學工作為中心,突出實踐教學的特點,把儀器設備管理眾多資料及時匯總存檔的工作,歸檔的過程方法管理很重要。首先要整理收集資料,并剔除淘汰設備的無用資料,才能避免計算機管理時出現重復與低效率的情況。實訓技術資料歸檔管理,是以二級學院為劃分單位的管理檔案,分設儀器設備資料檔案、實驗實訓中心儀器設備存檔資料表。列好檔案宗卷計劃號,按年度、保管期限、起止件號等。制定儀器設備存檔資料(表),以及電子檔案(設多版本保存,防止損壞數據遺失)。按統一標準標好儀器設備的采購日期、儀器設備名稱、產地、規格型號、產品資料留存明細(驅動盤、保修期、說明書)、存放地標示清楚。由于大部分儀器設備要長期實驗、實訓使用,設備不淘汰,相應的檔案資料也應長期保存。存檔的具體技術資料:對操作說明書、合格證、檢定證書、保修卡、軟件光盤、使用說明書進行存檔保管。
高職院校實訓儀器設備技術資料檔案管理工作的目標化
來到金泰恒業房地產有限公司已經將近兩年時間。作為部門資料管理員,在完成本崗位工作同時,積極參與部門工作,現將2016年工作總結匯報如下:
今年完成的主要工作內容:
1、 整理、歸檔新理城結算資料;
2、 建立2016年新理城合同臺賬;
3、 新理城簽證審核;
4、 新理城3期基坑支護招標清單編制;
5、 審核新理城3.1期主體工程量;
6、 審核新理城1.2期機械車位結算,1.2期監理、2.1期監理結算;
7、 審核新理城3.1期臨水臨電工程預算;
8、 假日花城景觀改造工程量及預算編制;
9、 假日車庫改造工程量計算
10、 文化中心二期降水、基坑支護工程量及清單編制;
11、 配合檔案室完成圖書檔案清點整理工作。
部門日常工作:
1、 編制部門資金預算并報送財務部;
2、 完成領導臨時布置的任務。
在部門領導和同事的幫助下,我在業務方面不斷提升,同時也學到了很多知識,但同時發現了自己身上有很多不足,需要提高的地方仍然很多。
1、 工作中有時不認真,心浮氣躁,易犯低級錯誤。為此受到領導批評;
2、 知識儲備不足,領導交給的任務無法及時完成;
3、 缺乏對工作的總結,重復犯同樣的錯誤;
4、 結算資料移交不及時。
面對這些問題,不能退卻,應主動面對。拖沓現象是我很大的一個缺點,凡事總要拖到后面,如果工作更積極主動一些,更雷厲風行一些,會避免工作上的很多不必要的錯誤。同時個人工作中要專門留一個時間去總結和反思,每周、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失。在以后的工作中,把這項作為目標來要求自己。多與同時領導溝通交流,接受領導的意見,利用閑暇時間多看書,多學習,盡快的充實自己的知識,更早的達到領導的要求,為公司的發展做出貢獻。
2017年工作計劃:
鑒于目前房地產行業的形式,唯有提升個人能力,才能在公司有所發展。我應該更加努力的工作,踏踏實實做事情,處理好每一個細節,完成好領導交給的每一項工作,現將2017年完成工作計劃匯報如下:
1. 參與文化中心二期工作,從主體算量,編制工程量清單、攔標價,到審核簽證變更,全程參與;
2. 參與假日花城零星工程的預算編制,結算審核;
3. 按時完成領導交給我的各項工作;
4. 在工作中學習,像同事多請教,提高自己的業務水平;
5. 提高自身主觀能動性,改掉做事拖沓的習慣;
6. 多聽、多看、多總結,仔細認真分析工作中的問題,做到問題不再犯;
7. 利用閑暇時間充電學習,考取資格證書。
關鍵詞;紙質媒體;圖書資料;網絡信息化管理
現在,網絡技術越來越發達,人們借助網絡技術實現了紙質媒體圖書資料的信息化管理,在管理的過程中,能夠實現圖書資料的自動化管理,其信息的承載形式也發生了變化,可以運用聲音、表格、圖像等呈現紙質媒體的圖書資料,使紙質媒體圖書資料的管理朝著更加有效的方向發展,提高圖書管理的效果,從而在紙質媒體圖書資料管理的過程中更加靈活與多元化。
一、紙質媒體圖書資料管理的意義
圖書資料是一種傳播信息的重要媒介,能夠讓人們通過查閱學習到更多的知識,拓展人們的視野,豐富人們的理論知識,因此,對紙質媒體圖書資料管理是十分重要的。紙質媒體的圖書資料的管理能夠對資料起到收藏和保護的作用,如果紙質媒體圖書資料沒有得到妥善的保管,就會造成資料遺失的問題,因此,要實現高效的圖書資料管理,不僅僅要采用傳統的方法,同時要借力網絡技術,實現信息化的管理。
信息化的紙質媒體圖書資料管理,能夠使資料實現完整的保存,而且現在網絡技術擁有強大的搜索引擎,方便了用戶查找信息,使圖書資料的管理更加有序,在網絡技術的支持下,圖書資料實現了信息的共享,在占用較小空間的前提下為用戶提供海量的信息。
二、信息化的紙質媒體圖書資料管理的發展
網絡技術在圖書資料管理中應用是在20世紀初,最初是在歐洲國家實現的,我國在2000年的時候開始實行圖書資料的信息化管理,運用網絡技術能夠改變圖書資料管理的方式,使圖書資料管理的方向更加明確,更加具有靈活性特點,但是,我國現在還處于紙質媒體圖書資料信息化管理的初步階段,在進行圖書管理的時候還要借助傳統的人工方法,信息化的圖書資料管理方法還沒有得到大范圍的使用,在技術方面還是需要探索,但是,信息化的紙質媒體圖書資料管理必然會成為未來的趨勢。信息化紙質媒體圖書資料管理具有高度的靈活性,實現了圖書資料的數字化、網絡化的管理,而且能夠節省成本,減少人力資源的使用。
三、信息化背景下紙質媒體圖書資料管理的優點
(一)信息化背景下紙質媒體圖書資料管理能夠管理更加豐富的圖書資料
在信息化背景下,對紙質媒體圖書資料進行管理,能夠管理更加豐富的圖書資源,可以借助多媒體技術對圖書資料進行管理,運用互聯網技術還可以找到很多網絡上的資料,使資料更加得豐富。
(二)信息化背景下紙質媒體圖書資料管理能夠管理能夠促進對資源的整合
在對紙質媒體圖書資料進行管理的過程中,在查找所需要的資料時,需要對索引進行逐一的查找,在無形中會浪費很多時間,而且,在查找的過程中,由于數據比較多,容易發生遺漏,造成圖書資料查找效率不高的問題,但是,在網絡技術的支持下,運用網絡的索引,其實現了自動化的查找,用戶輸入自己所要查找的內容,就可以檢索出所需要的內容,十分方便,而且不會任何的差錯,使查找資料的有效性提高。在信息化的紙質媒體圖書資料管理中,在網絡的支持下,資料都實現了共享,用戶只要是需要資料,在任何地點、任何時間都可以查找資料。
四、借力網絡技術實現紙質媒體圖書資料管理工作信息化的方法
(一)不斷完善紙質媒體圖書資料管理人員的綜合素質,提高他們的知識水平
在進行紙質媒體圖書資料管理的過程中,需要借助傳統的管理方法和現代化的管理方法,但是無論是哪種方法,都需要借助人力,在信息化紙質媒體圖書資料的管理中,人仍然是實現管理的關鍵元素,因此,在實現紙質媒體圖書資料信息化管理中,就需要提高管理人員的素質,讓他們具有扎實的管理方面的專業知識,同時要具有計算機知識,能夠對網絡進行熟練的操作,這樣才能夠真正實現紙質媒體圖書資料的信息化管理,在一定程度上彌補傳統圖書資料管理上的缺陷。
(二)管理人員要不斷完善管理的觀念
在信息化紙質媒體圖書資料管理的過程中,與傳統的管理方法具有一定的差別,信息化的管理主要是運用設備和網絡,實現自動化的管理,通過強大的數據庫實現圖書資料的整合,因此,圖書管理員要轉變自己的思維方式,由傳統的思維方式向數字化、智能化的管理方式轉變,從而能夠使紙質媒體圖書資料的管理更加符合要求。
(三)完善信息化建設
在紙質媒體圖書資料信息化管理的過程中,主要是依靠信息化的技術,因此要加強信息化建設,沒有完善的信息化技術和信息化的管理理念,那么,圖書資料的信息化管理就不能實現,所以,在圖書資料的管理中,一定要在信息化建設方面投入資金,更新服務器,運用網絡技術實現信息化的管理。
(四)實現信息化人才的培養
在紙質媒體圖書資料的信息化建設中,一定要培養信息化的人才,讓這些人才對交換機、計算機、路由器等器材能夠充分地使用,并了解這些器材的工作原理,在紙質媒體圖書資料信息化管理的過程中,需要借助這些設備,而且,這些設備一旦出現故障,就不利于圖書資料的管理,因此,還要提高信息化人才的設備維護能力,確保信息化的圖書資料管理能夠健康運行。
結語:
現在,我國的圖書體系越來越龐大,圖書的類別也越來越多,這給紙質媒體的圖書資料管理帶來了很大的挑戰,因此,我們在紙質媒體圖書資料管理的過程中,不僅僅要借助傳統的管理方法,更要運用科學技術,實現自動化的管理。在紙質媒體圖書資料管理的過程中,可以借助網絡技術,實現信息化的管理,能夠在一定程度上實現紙質媒體圖書資料的智能化管理,通過強大的搜索引擎,人們可以直接搜索到自己需要的資料,節省時間,而且不會造成遺漏,因此,在進行圖書資料信息化管理的過程中,應該完善信息化建設。
參考文獻:
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