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第1篇

管理系統在企事業單位中檔案資料管理模式中的應用有著較強的積極作用。無論是企事業單位內部使用還是以產品形式來進行開發使用，管理系統的需求都呈增加的發展趨勢。伴隨著社會經濟的快速發展，檔案資料管理所面臨的情況呈復雜化與多元化的發展趨勢，企事業單位對檔案資料管理的要求越來越多，所面臨的程序也日趨繁瑣，傳統的檔案資料管理模式面臨著新的困難與挑戰。在信息資料不斷膨脹的背景下，檔案資料管理工作如何能夠適應社會發展的需求，提高檔案資料利用效率，是企事業單位發展必須要面臨的問題。設計與開發出能夠推動企事業單位在檔案資料管理水平發展的管理系統，對于企業事業單位檔案資料管理水平的提高有著重要的作用。以信息化技術作為基礎，實現檔案資源的有效管理，預防由于人為的錯誤而產生的檔案資料管理方面的問題，管理系統的應用有著重要的作用。企事業單位作為組織建立基于管理系統的檔案資料管理模式，能夠使檔案資料的增、刪、查以及改等處理更為快捷便利。通過管理系統的應用，實現檔案資料管理操作全程在計算機上進行，進而降低了紙張方面所耗費的成本。通過對基于管理系統的檔案資料管理模式中系統功能的提升，實現上萬條數據的存儲，數據庫的應用能夠提高檔案資料管理的保密性與可靠性。綜上所述，管理系統在檔案資料管理模式中的應用有著不可取代的作用，對提高檔案所具有的功能有著重大的現實意義。

二、基于管理系統的檔案資料管理模式優化建議

不同的企事業單位，在檔案資料管理模式方面存在著一定的區別，這就決定了在基于管理系統的檔案資料管理模式的應用方面也會有一定的差別。本文僅對通常存在的管理模式優化建議進行論述。

1.加強管理者的重視力度。

加強管理者對基于管理系統的檔案資料管理模式優化的重視力度。對于任何企事業單位來說，管理者的重視是管理系統在檔案資料管理模式中作用發揮的基礎。只有不斷提高管理者的重視力度，才能促使企事業單位在管理系統的應用方面進行投資，制定相關的規定對管理系統在檔案資源管理模式中的應用進行規范化的管理。除此以外，還應不斷提高檔案資料管理工作人員的專業知識與實踐技能，只有這樣才能為基于管理系統的檔案資料管理模式作用的發揮奠定人力資源方面的基礎。

2.優化技術方面的應用。

基于管理系統的檔案資料管理模式在應用中還應不斷進行技術方面的完善。管理系統從組成來看，主要包括前臺系統與后臺管理系統兩個不同的部分，這兩個部分共同組成檔案資料管理系統。管理系統使用java語言的同時結合JavaScript、HTML以及JSP等技術進行系統開發，以Tomcat應用服務器為基礎建立運行環境，除此以外，還結合MySQL來建立數據連接關系。此類系統由于是JSP技術開發的，使得其有著較強的可移植性，也就是說，只要對配置文件進行修改就可以在不同服務器上進行運行。管理系統可以通過技術方面不斷的優化實現其應具有的功能。常見的功能包括實現檔案資料的展示；完成檔案資料的錄入上傳以及備份存儲；優化檔案資料的搜索功能，管理系統用戶在查詢中可以通過文件編號，名稱與密級等相應的屬性實現對檔案資料的查詢；通過人機交互模式的應用滿足了檔案資料用戶在咨詢與利用等方面的需求；一體化管理推動檔案資源管理規范化與程序化的應用等等。

3.提高利用效率。

第2篇

1.1資料管理中數據記錄和內容整理不夠完整和統一

以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數據前后資料不統一，這就造成在技術管理和歸檔時影響到了最終的實施結果。可見，當前資料管理中數據與內容整理不夠完整也是當前水利工程施工技術資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報告和竣工報告中，經常會出現數據不統一的問題，甚至在同一個技術管理環節也有可能出現不同的數據信息，這無疑是技術資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數值記錄方面出現錯誤，那么勢必對工程施工的質量產生極大的負面影響。此外，針對數據內容的歸檔審核環節也沒有落實到位，相關的水利工程技術文件資料經常會存在不完整甚至是缺少技術總結的現象，這顯然是技術資料管理工作亟需強化的重要環節。

1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規范性

由于水利工程建設本身在施工規模以及周期方面相對較長，這對于技術條件本身就提出了更高的要求，因此針對施工技術勘測以及工程技術運用等環節的技術資料整理是體現工程施工環節相互融合的有效手段，這對實現水利工程技術施工管理極為重要。然而由于工程設計變更或是技術革新等問題的出現，針對技術資料整理工作的開展是極其必要的。當前水利工程在施工技術資料管理方面無論是技術資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規范化指導，檔案工作本身顯得極不合理。

2水利工程施工技術資料管理工作的改進措施

2.1從思想上重視水利工程施工技術資料管理工作的開展

作為水利部門技術管理實施的重要依據，施工技術資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設的憑證，同時對于工程建設本身也有著積極的指導與促進意義。現階段，水利建設部門需要從思想意識中提高對技術資料管理的重視，切實將技術資料管理的重要性落實到具體的檔案管理各個環節之中，促進技術資料管理工作的有序開展。從規范化管理和現代化管理角度來看，水利工程施工技術資料管理的實施將成為現階段水利建設部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設也具有積極的推動意義。技術資源管理從前期的項目立項、技術設計以及正式施工到后期的竣工技術管理都應當做好必要的技術整理與記錄工作，完善技術資料補充與配置。針對小型水利工程建設可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設由于施工周期較長，就需要將技術資料管理落實到工程施工的不同環節，實現施工技術與資料管理的同步開展。

2.2施工技術資料管理工作的開展應當與工程建設同期執行

從根本上體現水利工程建設與技術資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術資料整理的完整性和科學性。從這一目標出發，首先，在合同協議簽訂環節就可對工程建設檔案資料管理提出相關要求，就其中的資料質量以及完整度等問題作出明確規定。其次，在對水利工程施工進度進行監督與管理的過程中，對技術資料管理內容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗收過程中出現資料不完整或是不真實等問題應當及時進行整改。最后，針對施工技術及資料管理之間的同步執行問題還可在工程實際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗收及檢查等問題展開實施，確保工程施工技術資料管理的準確性與完整性。

2.3從人員培訓方面突出技術資料管理的規劃化

通常水利工程施工過程技術人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業人才卻相對較為稀缺，因此從技術資料管理的規范化角度研究，針對管理人員的技術培訓以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現場指導的方式來提升技術資料管理人員的綜合技能，促進檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業化的學習過程也至關重要，這是管理人員自我素質提升的重要過程，同時對于后期技術資料管理工作實施也有積極的促進意義。技術資料管理的細節方面，一般文件應盡量保存原件，或是復印件附加公章，文件字跡應當盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術資料都應當與規范化的存檔要求相符合。

3結語

第3篇

知識經濟的不斷發展，為我國的圖書資料管理工作的發展帶來了新的發展機遇和非常廣闊的發展空間。所以我國的圖書資料管理工作要想更好的進行下去，更加符合我國知識經濟對于社會的要求，就必須擁有高素質的圖書資料管理人才的隊伍，這樣才能夠更好的為我國的圖書資料管理工作戰略的發展提供保證。由從前傳統的印刷，收藏文獻等傳統的圖書資料管理方式向數字化圖書資料管理方式的轉變，已經成為知識經濟高速發展態勢之下的必然趨勢和必然選擇。而這就在一定程度上對圖書資料管理員的要求有了根本性的變化，管理人員已經不能夠緊緊具備傳統的圖書管理能力，還要具有很強的專業知識儲備和對信息技術的了解，這樣才能夠更好的做知識的傳播者和管理者，為我國的圖書資料管理做出努力和貢獻。

2、提高我國圖書資料管理人員綜合素質的具體舉措

2.1強化圖書資料管理人員的形象意識。

可能有許多的人都覺得形象意識并沒有那么重要，其實不然。當讀者走進圖書館或者閱覽室，最先接觸到的人就是圖書管理員。也可以說他們就代表了整個圖書館工作人員的形象和氣質，甚至一些省級的圖書管理員，代表的是我國整體圖書管理行業工作人員的風貌。因此，培養和強化圖書資料管理人員的形象意識是提升他們綜合素質的最基本要求。這就要求圖書資料管理人員在平時不僅僅要注意自己的服飾打扮的大方得體，更要注意與人交流的說話語氣和態度，文明得體，大方嚴謹，注意自身的文化素養，專業水平，外在形象以及服務態度等等，充分的認識到自己的職業是信息服務行業的服務人員，不僅僅要有良好的服務態度，還要具備他人不具備的文化素養，時刻代表著我國圖書資料管理行業全體工作者的風貌。只有意識到了自身的形象，才能夠更好的提升自己的綜合素質，進而為讀者提供更加滿意的服務，為讀者傳遞更加廣博的知識。因為圖書資料管理人員形象是圖書館形象的一個窗口，讀者最先接觸的是為其提供服務的管理人員，提高讀書資料管理人員的職業道德素質，對圖書館的建設有著舉足輕重的影響，職業道德并非僅僅表現在文明用語上，確切的說，素質是一種實力，是在人的社會化過程中慢慢形成的內在品質，是道德的基礎，道德是素質的充分體現，每位圖書資料管理人員都必須樹立全心全意為讀者服務的思想，甘心的默默奉獻，在服務過程中尋求自身價值，體現自身價值。

2.2進行良好的心理素質訓練。

近些年來伴隨著信息服務行業的發展，尤其是在圖書館等場所的圖書資料管理人員，他們的職責已經不僅僅是幫助讀者借書和還書，他們還有義務為讀者解決知識性的問題。圖書管理員每天要面對不同的讀者，每個人對于信息的獲取和服務的接受都有著不同的要求。有些讀者比較習慣圖書管理人員的幫助，例如在進行文獻查找的時候，需要圖書管理人員提供具體的位置，書籍以及頁碼等等；可是還有一些人則喜歡自己閱讀和查找文獻，但是不可避免的會出現自己找不到的問題，這時這類讀者就會顯得比較窘迫。如果遇到了這種情況，就需要我們的圖書管理人員熱情的咨詢以提供幫助。所以這就需要我們在平時對圖書資料管理者進行良好的心理訓練，使得他們可以像心理咨詢師一樣準確的為讀者提供最為優質的咨詢服務，進而保證讀者可以更好的進行知識的獲取。那么這時的工作人員就應該主動與讀者聯系，了解他們對信息資料變化要求的規律，工作人員是信息資料和用戶的橋梁，資料的價值因人而異。

2.3對管理人員貫徹終身教育的理念。

社會是不斷發展的，信息技術的發展更是日新月異，圖書資料管理行業作為我國的信息服務行業，與其他服務業相比，還具有一些新的特點。這一行業對于工作人員的要求更高，它們要求工作人員具備比較強的專業素質和文化水平，所以圖書管理人員要不斷的進行學習，更好的為自己“充電”，將這種終身學習的理念帶到平時的工作當中，這樣才能夠更好的適應信息化的社會和數字化要求之下圖書管理行業的新要求和新變化。的確，圖書資料管理上的信息化，即是社會發展的需要，也是對管理人員素質和修養的一個嚴峻挑戰，只有具備良好的素質和修養的人，才能有計劃的更新自己的知識，拓寬個人的專業面，學習計算機技術，成為綜合性的人才。強調圖書資料管理人員的素質和修養，是把知識轉化為生產力，為經濟建設服務。必須搞好在職培訓和繼續教育，樹立危機感和競爭意識，不斷的提高自身的能力。與時代與時俱進，與知識與時俱進。勇于創新，提高自我，完善自我，大膽的實踐，一切從讀者出發，充分利用有形的和無形的產品，如，各種檢索工具，情報庫，數據庫，光盤，聲像等高科技信息產品，通過這一工作的開展與深化，可發揮圖書管理人員的潛能，使其不斷的提高自身的素質，滿足當代人們的需求。

3、結語