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關鍵詞:輔導員;民辦高校;項目化管理
隨著我國民辦高等教育體系迅速發展,民辦高校已成為我國高等教育的重要部分。截至2016年,我國民辦高校共計742所,在校生人數約為616.20萬人,占全國高校在校生人數23.5%。學生特點鮮明,個性突出,從管理角度需要輔導員更多的耐心與付出。輔導員日常工作的細碎與繁雜在很大程度上制約著輔導員工作層次的提升。輔導員工作項目化管理是將輔導員的各項工作按項目進行系統的梳理和整合,將大學生思想政治教育工作中具有系統性、長期性的工作項目,進行合理策劃、科學推進,從而提高輔導員的工作效率,提升管理層次,加快輔導員工作規范化、職業化的進程。
輔導員工作常被說成“上面一根針,下串萬條線”,這說明輔導員工作范圍廣,工作量大、瑣碎而又龐雜。工作在一線的輔導員經常有這樣的體會,每學年都有迎新、評優、安全主題教育、評定獎學金等工作。雖然每年面對的學生群體在變化,但是相應的工作是重復的。為了讓輔導員工作更加系統、有條理,我校二級學院應用了輔導員工作項目化管理模式,并根據民辦高校學生管理工作的特點,將輔導員工作項目化管理模式分為六個部分(如圖1)。
一、編制項目化管理大綱
將紛繁復雜的輔導員工作按思想政治教育、黨建工作、團建工作、學風建設、就業指導、日常管理、資助與服務和心理健康教育8大項目分類管理。每一項目單元詳細編制了項目內容、項目重點、實施方式、項目要求和項目評價標準,以此規范看似龐雜卻有條理的輔導員工作體系。
二、編制月度工作安排
每個學期輔導員都會制訂新階段的工作計劃,而這份工作計劃通常包含黨建、團建、就業、心理、日常等方面的內容。因此,在每個學期初,根據學校整體工作安排及本學期工作計劃,輔導員按項目化管理大綱中的8個項目單元編制每個月的工作安排表。
三、填寫項目化管理計劃進度表
為了能夠更加系統地推進輔導員工作項目化管理體系,
在實際操作中輔導員需要在學期初根據項目化管理大綱內容,結合本學期月度工作安排,填寫以周為單位的項目化管理計劃進度表,讓龐雜的輔導員工作更有條理。項目化管理計劃進度表中包括周次、項目內容、項目類別、實施形式、目對象、備注等內容。
四、撰寫教案
根據項目化管理計劃進度表,提前撰寫教案。教案分為基礎指導課教案及第二課堂教案兩種。其中基礎指導課是指輔導員工作中的常規性工作。如假期前安全教育年級大會、畢業生返校年級大會等。而第二課堂是指主題性學生活動。在第二課堂教案編寫結束后,輔導員可根據活動實施情況附加教學效果展示(活動報道、圖片等)。
五、項目化管理計劃執行登記
輔導員在實際工作中發現,雖然每個學期初都制訂了詳細的工作計劃,但在具體實施過程中,由于上級部門的工作布置等原因,導致工作安排與原來的計劃有差異,甚至會出現一些原計劃中未安排的事宜。因此,輔導員可根據實際完成工作情況,填寫項目化管理計劃執行登記表,包括每項工作的項目內容、項目類別、管理對象、實施形式、課時、具體執行時間等。
六、優秀教案及精品課評選
為進一步完善輔導員工作項目化管理體系,根據輔導員項目化管理工作的完成情況,高校可進行優秀教案及精品課評選,以促進輔導員之間互相學習交流。
輔導員工作項目化管理體系,可以進一步提升輔導員的工作能力,加強思想政治教育的實效。目前,我校在試點二級學院完成了為期1年的輔導員工作項目化管理模式實驗,取得了良好的效果。下一步,我校將組織輔導員對這一體系進行探討、修改,希望在全校試行成熟后,能夠推向全國民辦高校,幫助高校輔導員在復雜化、信息化、個性化的思想政治教育工作形勢下,實現規范化、職業化和專業化發展。
參考文獻:
一、走訪調查,建立健全團員青年信息庫
為了做實做細天一商圈團建工作,團區委摸底調查區域內140多家企業,通過發放調查表、宣傳單,摸清天一商圈各企業35周歲以下青年人數、團員總數、團支部成立情況,了解商圈內青年興趣團隊情況及活動需求,建立樓宇團員青年信息庫;走訪相關街道、管理部門、天一商會以及企業代表,征求商圈建團意見。以此為基礎,邀請15家企業(商家)和管理部門負責人,召開了天一商圈團建工作座談會,運用區域共青團整體化建設理念,闡明了天一商圈團建工作宗旨,提出了“組織一支隊伍、開展一次活動、投放一張卡名、構筑一個平臺、舉行一次招募、建立一個信息庫”的“六個一”工作啟動方案,為加快推進商圈團組織建設創造外部環境、奠定有效基礎。
二、分類指導,優化商圈團組織設置
天一商圈經過幾年來的集聚、優化、整合,企業規模和組織建設大致分為三種類型:一是大中型企業,團組織比較健全,團員相對集中;二是非公企業,團員人數一般在10人以上,雖設有團組織但組織活動幾乎空白;三是個體私營企業,團員數量少,組織不健全,而且大部分員工為外來務工青年,流動性大。
針對上述情況,結合該區域的市場特點和企業實際,團區委采用四種不同組織形式,分類指導團建工作。一是建立團建工作聯席會制度。集聚商圈內已建團企事業單位中比較活躍的青年、興趣團隊負責人及團支部負責人,加強溝通,爭取得到青年精英的支持。二是依次組建企業團組織。選擇某一片區,在條件較為成熟的企業開展團組織籌建工作,陸續擴大組織有效覆蓋。三是謀求吸引青年自組織。加強宣傳,吸引商圈內的各種青年社團、青年自組織等社會團體聯合開展公益活動、興趣聯盟。四是成立天一商圈團委。以直選的方式推選團委負責人,出臺相關規章制度,制訂天一商圈團組織階段性工作計劃,開展日常工作。
[論文摘要] 高校學生社團的日益發展壯大給社團建設和管理提出了新的挑戰。本文就大學生社團存在的問題和社團的職能進行了闡述,對如何加強社團建設和管理,創建新的模式,闡明了自己的觀點。
一、問題的提出
隨著社會的發展和高等教育改革的深入,高校中大學生社團呈現出蓬勃發展的態勢,極大豐富了校園文化。從理論型、學術型社團到娛樂型、服務型社團,涵蓋了學生不同興趣不同層次的需求。總體而言,社團組織的活動規模不斷擴大、物質投入不斷增加、參與面、受眾面不斷加大,影響和效果不斷提升。但是,在發展中也暴露出不少問題,如:有的社團組織結構松散,會員流動量大,缺乏組織紀律約束,隨意性較大;有的社團缺乏骨干,成員僅憑興趣湊集,無計劃活動;有的社團內部管理較混亂,活動經費管理不嚴密,出現社團負責人盜用或亂用社團經費等等,從而導致不少社團缺乏良性發展,社團的活動、計劃和思想缺乏連續性,難以積累、沉淀優秀的社團文化。
二、社團的職能
1·社團對學生思想道德水平的提升起到了潛移默化的作用
一個優秀的社團,它的成員能夠通過加入社團、參與社團活動、參與社團管理等多種途徑緊密地與社團聯系在一起,由歸屬感到認同感,由認同感到榮譽感,由榮譽感發展為對集體的責任感;同時,一個優秀的社團在成員中倡導的價值觀能夠潛移默化地影響成員的心靈。
2·社團促進了學生知識結構的不斷完善
每一類社團實際都包括了許多種形態各異的具體小類,充分體現了高校大學生廣泛的興趣愛好和充分的想象力。首先,學生可以在社團成員群體中自覺地發展自己的興趣愛好,一項良好的興趣愛好中蘊涵了廣博的知識,可以陶冶自己的身心,激發對生活的熱愛;另一方面,加入一個社團的學生來自許多不同的專業,當他們加入到社團這樣一個具有較強發散性的組織中,在平時的活動和交往中會感受到不同專業同學的思維方式和知識背景,這種交叉的相互影響將使每一個社團學生從中受益。
3·社團為學生的技能成熟提供了良好的環境
學生加入某一類社團,在發展自身愛好的同時,不斷使自己某一方面的技能得到錘煉,并在不斷向社會和他人展示的同時,獲得較強的自我認同感,加強自身的自信心,從而為培養健康的人格打下基礎。
4·社團為學生的能力提高提供了廣闊的空間
技能是具體操作的工具性要求,而能力則是內在的活力,相較之下,能力的培養更為重要。不同的信息、不同的創意互相碰撞,不同成員間的互動越活躍,創新的動力也就越強,對培養社團成員的創新意識的作用就越大;另外,社團這樣一個成員眾多的團體就如同一個小社會,成員之間相互的交流越頻繁,對成員的交往能力的培養就越充分,社團組織走出校園的活動越多,成員社會化程度越高。這對于培養社團成員的適應性起到了非常重要的作用。
5·社團是學生團隊意識和向心力培養的良好陣地
由于學生社團是學生憑自己的愛好與特長自發形成,并在活動中堅持“兼收齊蓄,兼容并包”的方針,使得社團成員的團隊意識比較強,也就是凝聚力和向心力比較強。
6·社團在校園文化建設中起到了積極的推動作用
社團在學校校園文化建設中起著提升層次,構建載體,凝聚學生,示范群體的作用。校園文化建設,最終是要落實到不同的項目和層面,社團組織就是一個很好的項目和層面,而且是學校黨團職能部門校園文化建設的切實抓手。實際證明,社團建設的全面與否、規范與否、是否發揮其應有的作用,是學校校園文化建設是否豐富多彩,全員參與的注腳,也是校園文化建設的基礎是否夯實的重要保證。
三、社團建設及管理的新模式
學生社團作為一支新興力量正迅速發展壯大。如何加強學生社團的建設,如何規范對學生社團的管理,成為團工作的一大課題。
(一)加強社團自身建設
1·具有完善的組織機構和工作制度。會員分工明確,合作融洽,組織紀律各項制度健全,日常工作有條不紊。
2·有一個團結向上、凝聚力強的領導核心。社團的負責人要有熱心,有積極性和責任感,有較強的工作能力,有為他人服務奉獻的精神,不為個人出風頭。
3·有較好的工作計劃和社團活動。一個發展好的社團離不開檔次高、內容豐富、形式多樣的社團活動。這就要求在有健康的工作計劃的同時,必須有立意新、品味高、策劃精的社團活動。
4·具有嚴格的財務管理制度。帳目由專人負責,建立經費收支帳目,社團負責人或其他成員不得隨意處分和占有社團財物。
5·在事先征得學校主管部門同意的情況下,社團可以聘請若干政策水平較高、學術造詣較深或在某些方面有專長,關心學生社團活動的專家、學者或教師,擔任指導教師、顧問或名譽社長,對社團活動和發展給予必要的指導。
6·加強交流與合作,聯合高校其他社團進行面向更廣泛學生的大型活動,擴大社團活動的影響力,實現社團間的資源共享、優勢互補。
7·加強對外聯系,利用自身的智力和文化優勢,為企業和社會的發展做貢獻,同時得到企業和社會的經費支持,將社團活動在更大范圍和更高層次上開展。
(二)建立規范的管理模式
1·嚴格活動審批。對社團活動實行“五個一”申報審批制度:即提前一個星期申報、一個基于調研基礎上的可行性分析報告、一套完整的活動方案、一份明確的社團活動責任分工、一個較完備的安全預案。嚴把社團活動的審批關和質量關。
2·規范干部培養。在公開競選、民主選用的基礎上,學校定期舉辦團學干部培訓班、不定期組織社團干部去知名企業參觀學習,利用寒暑假組織社團干部到社區掛職鍛煉。形成一支素質高,能力強,作風硬的社團干部隊伍。
3·鞏固活動陣地。為充分發揮社團在校園文化中的生力軍作用,要依托社團建立各種日常活動陣地,既促進了社團文化活動的蓬勃開展,也能極大地豐富校園文化生活。
4·占領網絡陣地。社團依托互聯網積極開展各類文化教育活動,努力使互聯網成為反映社團風貌、開展社團活動和展開社團風采的陣地窗口,為社團形象的展示和互聯網德育系統的構建發揮積極的作用。
總之,我國高等教育的蓬勃發展給高校學生社團建設提出了更高的要求和期望,積極探索社團建設和管理的新模式,尋找和培育共青團工作的新陣地,已經成為高校團工作的一個新的課題。
參考文獻
[1]李新·高校學生社團管理工作淺議[J]·《南都學壇(哲學社會科學版)》, 1999年第2期
[2]劉志明·高校學生社團現狀分析[J]·《蘇州鐵道師范學院學報(社會科學版)》, 2000年12月第17卷第4期