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無規矩不成方圓,軍隊的戰斗力來自于鐵血般的紀律,同樣我們公司的生命力源于嚴格的規章制度以及員工良好的精神面貌和崇高的職業道德。短短的一個月內雖然還不能全面深入地了解我們后勤總公司,但是就我這一個月來對公司的規章制度和員工素質也有一定的了解,也遇到了一些出現在我們后勤工作上的問題:
有些一線員工在細節問題上沒有嚴格按照規章制度來,只有在檢查時才會遵守。在飲食中心實習時,我跟隨經理檢查食堂的日常衛生以及食物排放等,發現有些廚房把裝著食物的餐盤疊放在一起而不是按照規定分類平放,窗口和廚房員工不按規定戴口罩,這些細節問題只有經理檢查時提醒才會去按規定做,不能自覺的去遵守相應的規定。雖然看似很小的細節問題,也可能造成食品污染對食品安全構成威脅。同時有些員工在工作中存在松懈,沒有嚴格按照規定要求來執行自己的工作任務。在公寓中心實習時,檢查行知和森博兩個社區的公寓日常衛生及安全問題時,發現少數公寓管理人員在管理室閑聊,對外來人員進出管理有一定松懈,沒有逐一對外來人員進行登記和審查。雖然在公寓值班很累,事物繁瑣,但不代表可以對所負責的工作有所懈怠,外來人員隨意進出會對公寓內部造成安全隱患,很導致學生物品被盜的問題。
公司制定的任何規章制度需要我們每個人去遵守。關于公司提高員工素質以及紀律性,我結合我的個人體會有如下幾點建議:
一、提高員工的個人素質和基本的職業素養,素質的高低決定一個人遵守規則的好壞,員工規則意識的高低也是一個企業文明程度的基本體現。在德國兩年半留學期間,我深刻體會到素質對于一個民族的重要性。比如人行橫道前的車輛總會讓人先行,從輔路路口出來的車輛也必須讓主路經過的車輛先行,無論公交車、地鐵還是火車,所有乘客買票全靠自覺,沒有專門的檢票機和門卡,直接上車,一些我們在中國看似難以實現且無法想象的事情在德國人眼中則是法律的嚴格遵守以及道德的基本體現。所以我們的員工首先應該把公司的各項規章制度了然于心為前提,提高自身意識,加強個人修養,工作上做到守時,不耽誤彼此不斷豐富自己完善自己。
二、提高工作效率,按時、保質、保量去完成上級所布置的工作任務。忠于職守的公司對員工最基本的要求之一,也是員工應盡的義務,在崗一分鐘就要盡一分鐘的責任。工作時做到上位領導分憂解難,下為同學和廣大教職工盡職服務,緊緊圍繞我們后勤的工作性質和工作重點,將工作落在實處。
三、工作上應當早作安排,制定科學合理的工作計劃,確定每一階段的工作目標。有了計劃,我們便不會盲目行事、漫無目的;有了計劃,我們就可以依次去達成其中的每一個目標,一步步向著自己的最終目標靠近,直至實現,并完成更高的新的目標。計劃是對自己的規則和自律的體現,科學合理的工作計劃可以在保障我們后勤工作每天有條不紊進行的同時,也能在一些突發問題上防患于未然。比如在一些關系到學生安全的問題上,我們應該提早做好相應的準備,提前設想到可能會出現的各種情況,做好對各種可能發生的突況的應對方案。
關鍵詞:軍隊后勤 項目決策 運作程序
一、后勤項目計劃
后勤項目計劃是項目組織根據后勤決策目標的規定,對后勤決策項目所需進行的各項活動做出周密的安排。后勤項目計劃圍繞后勤項目決策目標的完成系統地確定項目的任務、安排任務進度,從而保證項目決策研究人員能夠在合理的時間內,做出合理的決策方案。需要說明的是,在后勤項目計劃之前,可以根據情況進行后勤項目環境分析。因為后勤項目決策制定系統是需要各部門相互協調的系統,任何一項工作計劃都會涉及到系統內外的方方面面,因而,要保證計劃順利開展正確應該對后勤決策環境進行分析。影響決策的環境因素很多,有上級后勤的干涉情況、資金情況、團隊建設情況等等。項目計劃內容主要包括后勤工作計劃和后勤人員組織計劃。
二、后勤項目決策方案策劃
后勤項目決策方案策劃是根據項目的功能要求和目標,準確分析,充分發揮創造性思維,經評比優化后形成后勤總體規劃方案。后勤總體規劃方案一方面為可行性研究提供前提,同時也是項目設計、實施、運行整個過程的綱領性依據。
后勤項目的方案策劃只是對影響項目正常運行的主要問題進行的粗線條規劃,但其策劃的質量,將會給項目未來的實施埋下隱患,并直接影響到項目預期目標的實現。因此,在后勤項目方案策劃前,一方面,后勤項目研究人員要對項目的相關后勤法規、后勤條例以及項目中所涉及到的主要技術和設備等進行充分的了解,另一方面,后勤項目研究人員應在實事求是的基礎上,充分發揮其創造力,通過科學的程序,保證策劃出高質量、高水平的項目方案,為后勤項目決策者的正確決策打下堅實的基礎。
后勤項目方案策劃一般可從以下幾個方面進行:
1.項目總體方案設想。指通過思維方式創新,概念創新,激發創新靈感,對項目從總體上有一個全新的認識,形成項目總體方案的創造性設想。
2.項目中關鍵項的方案策劃。項目中的關鍵項往往是制約項目成功與失敗的決定性項目,它在后勤項目方案策劃中占有很重要的地位,有時能決定一個項目的方向和前途。當然,不同的項目其關鍵項內容也不一樣。
3.項目方案的初選。即在多個項目總體方案的基礎上,運用絕對經濟效果評價方法和相對經濟效果評價方法,經過項目方案的不確定性分析后,確定幾個經濟上、技術上都可行且較優的備選項目方案。理論上看,備選方案準備的越多,所作的決策就越好。但在實際工作中,不可能也沒有必要搞太多的方案,因為制定方案既要投入大量的技術力量,又要花費寶貴的時間和資金。
三、后勤決策備選方案的可行性研究與評估
后勤決策備選方案的可行性研究和評估是指對后勤決策備選方案進行最后一次全方位的、系統的、深入的調查、研究和分析,并對各種備選方案從技術先進性、運行可行性、建設可能性、經濟合理性等角度進行詳細的比較論證,最終形成對決策方案的軍事效益、經濟效益和社會效益的預測和評價,并最終推薦一個或兩個最佳方案的一種科學分析過程和方法。這一工作環節作為擬制決策方案的再認識過程,不僅有助于項目決策研究人員全面系統地檢查分析前期工作是否正確有效,及時發現決策信息失真、資料不完備、條件不充分、數據有誤等具體問題,達到反饋修正、進一步完善決策方案的目的,而且有助于通過各決策方案的價值評估,從中找出若干個評估決策方案優劣的比較標準。
要明智地評價備選方案,就必須設法預測如果選擇某個備選方案作為行動方案,它將對后勤系統的運行產生什么影響。它的后果常常是既合乎理想又不盡如人意,有短期影響也有長期影響,有有形的效果又有無形的作用,有確定的方面也有不確定方面的隨機因素,應該盡可能把所有可能性都估計到。
在進行決策方案評估時,要圍繞可行性分析,重點做好以下三個方面的工作:
1.決策方案實現條件的分析評估。要按照充分性和必要性相統一的原則,對各個決策方案的實施條件進行實事求是的分析評估,如主觀條件和客觀條件,內部條件和外部條件,有利條件和不利條件,限制條件和特殊條件等,都需要從多種角度進行針對性分析和系統綜合,才能對各決策方案實施應具備的條件做出科學評估,才能在此基礎上對方案可行性做出正確判斷。
2.決策方案實施中穩定性分析評估。所謂穩定性是指決策方案在實施過程中遇到以外情況和干擾時,產生不穩定程度和自適應抗干擾能力。如果決策方案自適應調節能力強,抗干擾能力好,則決策方案的穩定性就高;反之,如果決策方案在實施過程中經不起以外情況的沖擊,很難在環境干擾下進行自適應調節,其穩定性就低,失效率就高。例如,在評估軍隊后勤改革決策方案時,就客觀存在改革力度、發展速度、穩定程度三者之間的關系,如果穩定程度超過利益關系調節的承受能力,超出了軍費的保障能力,那么即使是一個好的改革方案,也會因為穩定性不好而難以付諸實施。
3.決策方案的危害性分析評估。所謂危害性是指決策方案實施后可能產生的負面效應。為了在決策工作中正確認識和處理利弊、得失關系,確保危害性降低到最低程度,在決策方案分析評估時,應對各種決策方案實施后可能產生的負面效應進行實事求是的比較分析。
除此之外,在評價和選擇方案時,還要根據決策項目本身的約束條件和目標要求確定各種評價標準的重要程度,依照對主要標準的滿足情況選擇方案。就軍隊后勤工程建設項目來說,首先,要進行軍事和社會評價。要分析方案與軍事后勤戰略的一致性、評價其現時的影響和在未來高技術局部戰爭中的作用、評價其社會影響及其與社會發展的一致性。其次,要進行技術評價。主要解決方案技術上的可行性和可靠性問題。第三,要進行經濟和財務評價。主要解決方案經濟上可行性,以及功能與成本是否匹配的問題。第四,要作生態環境和自然資源方面的評價。主要評價方案對生態環境和自然資源的影響。
首先作為學校后勤的管理人員,在各方面起到模范帶頭作用是非常重要的。這就要求自己平時遵守學校的各項規定,不斷提高自身的業務水平和管理能力,處理好部門之間的關系。樹立為全體師生服務的意識。過去的一學期是忙碌的一學期,尤其是開學初幾乎沒有得到好好休息,由于校安工程實施,大量的圖書和桌凳在開學初需要搬遷,總務處在了李校長領導和部分年輕教師的配合下,頂著高溫一起揮灑汗水,經過不懈的努力,終于在開學初搬遷到位。在這里,我要向在搬遷中付出辛苦勞動的教師說一聲:謝謝,謝謝你們的幫助。
其次,上學期總務處還做了以下工作:
1.開學后,為了保證二樓、三樓學生的安全,我們為各班安裝了防盜窗。
2.學期初,校門口安裝了宣傳欄,公示了收費標準。
3.在學校資金困難的情況下,為兩位副校長配備了筆記本電腦。
4.學期中期安裝了常規檢查宣傳欄,極大促進了班主任老師和學生對常規檢查的認識。
5.為了使學生的操隊整齊,我帶領部分教師在操場上釘了500多個木樁。使原本參差不齊的操隊變成了整齊的軍隊。
6.利用休息時間,我和老師、校長測量并精心繪制了學校的平面圖。
第三,本人上學期擔任六年級數學教學任務,并且取得了微小的進步,實現了李校長“挪一步”計劃。更值得慶幸的是我還學會了電腦初步知識。這更是大環境的影響,也是工作的需要。并利用電腦課件在本校的“一人一課”上成功的演示了一節公開課。