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1.1實行項目管理是保證設計質量的前提
工程設計的質量關乎整個建設項目的成敗,設計階段基本決定了項目的使用功能,若設計功能不合理,會嚴重影響建成后的使用。工程設計項目管理的首要目標是根據(jù)設計內(nèi)容的要求,確定團隊組成人員,制定合理的團隊管理模式,確保團隊的人員結構和素質滿足項目的要求,以達成項目的工程設計質量目標。盡管實際的工程設計中很難簡單地以對和錯來評價設計的質量,但實際的設計水平肯定會在工程項目的施工或使用階段體現(xiàn)出來。一項優(yōu)秀的工程設計建成后就是一座豐碑而獲得人們的稱道,而一項低劣的工程設計建成后則不能很好地發(fā)揮效用。因此,工程設計質量對項目的投資具有重大影響,也關系到設計單位和設計師的聲譽。對工程設計實施項目管理要制定全面的設計質量管理方案,可以有效地保證設計的質量。
1.2實行項目管理是把握設計周期的關鍵
在實際工作中,設計進度的把握是一個非常頭疼的問題,這個問題的形成主要有兩方面的原因:一方面由于設計團隊的內(nèi)部原因,例如組織不完善、相互不配合或者技術力量不到位,導致已經(jīng)制訂的設計周期一拖再拖,成為一紙空文,難以落到實處;另一方面是由于業(yè)主對設計方案缺乏明確的方向,造成方案隨著業(yè)主思路的調(diào)整一改再改,而業(yè)主又不給予足夠的設計調(diào)整時間,造成難以在規(guī)定時間內(nèi)完成設計。以上兩種情況都會導致設計團隊不能按照設定的時間節(jié)點提交合格的設計成果。工程設計的項目管理會全面考慮影響設計周期的各種因素并制定出相應的預案,以保證設計成果的按時交付。
1.3實行項目管理是有效控制成本的需要
成本控制是設計階段必須予以重點關注的內(nèi)容。設計中的成本控制實際包含了兩個方面:一方面是設計單位自身為完成工程設計工作而產(chǎn)生的成本,該成本的大小直接影響設計單位的收益。另一方面是設計單位的設計成果對業(yè)主單位成本的影響,不合理的設計盡管不一定會影響設計單位的收入,但可能卻會給業(yè)主單位帶來建設成本的大幅度增加,造成巨大損失。所以無論是對設計單位還是業(yè)主單位,在設計階段都必須對成本進行重點控制。在工程設計項目管理中,必須要對團隊的工作模式和設計成果的成本指標給予明確,以達到設計成本和工程設計造價的有效控制。
二、工程設計的項目管理內(nèi)容
工程設計項目管理中的設計合同管理,設計團隊素質管理,質量、成本、進度的管理方法直接決定了項目管理的水平。
2.1設計合同管理
設計合同是工程設計項目管理的核心,是實施項目管理的依據(jù)。作為合同實施主體的設計單位要對合同規(guī)定的內(nèi)容和范圍負責。設計單位要將合同評審貫穿進合同的起草、簽訂和實施的過程之中,將甲方要求和法律法規(guī)轉化為設計產(chǎn)品的質量要求。當設計條件改變,應及時積極聯(lián)系業(yè)主修訂合同,并將變更后的產(chǎn)產(chǎn)品設計要求發(fā)送相關部門和人員。考慮到工程設計項目的特點,設計合同評審可依據(jù)項目類別、大小和技術難易程度的不同采取授權人審批或會簽評審的方式。合同評審要明確項目的名稱、階段、規(guī)模、投資和標準等,合同中提出的技術、質量和工期要求是否可行,對顧客提出的產(chǎn)品的標準、使用、交付和服務是否能夠滿足,雙方對合同或訂單理解是否完全達成一致,對顧客提出的特殊要求可能導致的有風險是否采取必要的、可實現(xiàn)的技術上和資源上的措施加以防范。設計合同評審要考慮不同工程設計項目的特點分別采取會簽評審或授權人審批的方式,考慮的因素包括項目類別、大小和技術的難易等。合同評審要明確項目的名稱、階段、規(guī)模、投資和標準等,要論證合同中所提出的質量、工期和技術方案的可行性,能否滿足客戶提出的設計標準、功能要求、交付時間和后期服務,對合同條件和訂單條款的理解雙方是否完全一致,是否對由于客戶的特殊要求而可能產(chǎn)生的風險采取了必要可行的技術和資源上的防范措施。
2.2團隊素質管理
工程設計項目管理的核心是項目內(nèi)部管理。面對激烈的競爭和知識的快速更新,只有創(chuàng)建學習型團隊才能保證設計質量。要建設一支技術過硬、團結默契的設計團隊。要采用技術分級管理的原則,既要充分授權,又不能越級代權,既要管理,也要監(jiān)督,使團隊成員的積極性和創(chuàng)造性得到有效發(fā)揮。為此,要做好前期設計準備工作,編制完善的項目設計大綱,建立完備的質量保證體系,以保證工程設計項目管理目標的順利實現(xiàn)。項目負責人是工程設計項目管理的關鍵。項目經(jīng)理作為工程設計項目的策劃者和組織者,初期要組織人員分析招標文件,理解業(yè)主意圖,正確編制設計大綱;中期要對設計方案進行充分的論證評審,做好項目設計的過程控制;后期要關注設計的完整性以保證產(chǎn)品功能的整體實現(xiàn),使之滿足業(yè)主、法律、規(guī)范和技術條件的要求。進入施工階段后,為保證設計功能和目標的實現(xiàn),項目經(jīng)理要主動協(xié)調(diào)組織團隊設計人員做好施工現(xiàn)場的配合工作。因此,設計院員工素質管理最重要的是要加強對項目經(jīng)理的管理。工程設計管理的項目經(jīng)理在建設設計團隊的過程中,要特別注意加強對年青設計人員的培養(yǎng)。只有持續(xù)改善年青員工的知識結構,提升他們的專業(yè)素質,提高他們的內(nèi)外溝通能力,樹立品質為王的質量的意識,才能培養(yǎng)出一批德才兼?zhèn)涞臉I(yè)務骨干,才能打造一支過硬的設計隊伍,從根本上提高企業(yè)的整體水平。
2.3質量管理
明確的質量目標是做好工程設計質量管理的前提。質量目標要根據(jù)甲方的要求、工程的實際情況、工程地質勘察報告等技術資料的情況確定,并作為設計的指導書在各階段嚴格控制,以保證設計質量目標的實現(xiàn)。要抓好關鍵過程的設計控制。在項目啟動伊始,項目經(jīng)理就要組織各專業(yè)技術骨干根據(jù)項目特點制訂設計方案并通過專家論證評審,作為設計工作的技術指南。此外,還要定期對設計質量情況進行檢查監(jiān)督,特別是要強化對關鍵設計過程的復核,減少和杜絕因設計質量不過關而引發(fā)的工程質量事故。要加強對新技術和新材料的研究,推動高新技術材料在工程設計中的應用,努力提高工程設計的技術含量。嚴格按設計規(guī)范設計。要根據(jù)項目的不同類型分別制訂通用的設計說明、技術措施和技術規(guī)定,方便設計人員選用。所有的設計流程一定要經(jīng)過嚴格的審查,堅持嚴格完善的校審制度。要把自校、校對、校審、審核、審定,即所謂的“三校兩審制”貫穿到每道設計工序之中。不得越級審核,更嚴禁整改前越級審核。為易于發(fā)現(xiàn)問題,提商工程設計質量,要盡量避免參與同一工程設計項目的設計人員之間的互較。搞好技術交底。在完成設計,圖紙交付甲方后,設計項目負責人應主動聯(lián)系甲方及時組織施工、監(jiān)理、勘察等相關單位進行技術交底工作。為提高交底的效果,設計技術交底前,設計項目負責人應組織各專業(yè)負責人編制完善的交底大綱,對各專業(yè)交底的技術要點進行說明,以免遺漏。嚴格禁止對技術交底工作應付了事的不負責任的行為。
2.4成本管理
成本管理包含兩個方面的內(nèi)容,一是為完成工程設計工作所產(chǎn)生的各項資源消耗和費用支出進行管理,二是為減少建設成本,而在設計過程中采用包括限額設計在內(nèi)的各種措施,以在保證質量和功能的前提下盡量減少業(yè)主的投資而采取的管理措施。工程設計人員要有強烈的責任感,不但要注重所在企業(yè)的效益,更要注重設計圖紙建設成本的經(jīng)濟合理,因為設計師的設計不合理,可能會給業(yè)主帶來巨額的額外投入,造成巨大損失和社會資源的浪費。項目負責人是成本管理和控制的第一人,一定要樹立成本觀念,在追求設計企業(yè)內(nèi)部效益的同時控制好建設成本,實現(xiàn)設計院和業(yè)主的雙贏。3.5進度管理進度管理的核心是計劃管理。首先是計劃的制訂,內(nèi)容包括人員安排、設計流程各階段的時間安排等前期準備工作,計劃要有前瞻性和預見性,以達到計劃在一定范圍內(nèi)變動時仍能保證正常的進度計劃。其次是進度計劃的實施,要對審批后的計劃實行動態(tài)管理,對影響設計進度的問題要及時的發(fā)現(xiàn)和解決,并適當調(diào)整修改計劃。要保持與業(yè)主方的密切溝通,不斷了解和跟進業(yè)主的變化,及時對業(yè)主的要求做出反映。
三、結語
技改工程涉及的因素較多,比一般新建工程的項目管理相對復雜,特別是項目前期設計階段的工藝目標設定、項目管理方法、任務劃分,對項目的投資成本控制,工期、質量目標的把控影響巨大。通過對具體工程實例深入淺出的分析,針對技改工程的特點,提出“保能設計”這一新的項目管理理念和具體實施辦法,并引用“價值工程”分析法,論證“保能設計”在工程項目實施中的可行性和必要性。
關鍵詞:
技改工程;項目管理;保能設計;價值工程
0引言
工程項目管理包含項目可研、設計、施工和試運行全過程,技改工程是在現(xiàn)有生產(chǎn)狀態(tài)下對工藝系統(tǒng)、設備、設施的技術升級或改擴建,涉及的設計參數(shù)、施工條件、調(diào)試運行因素較為復雜,區(qū)別于一般新建工程的項目管理。因此,總結技改工程的設計特點,避免新舊工藝系統(tǒng)匹配不暢,歸納實施要點,減少實施過程中對原有設施的損毀,降低停產(chǎn)修復成本,縮短調(diào)試運行周期等,具有顯著的現(xiàn)實意義。
1技改工程設計階段項目管理存在的問題分析
設計階段是工程項目管理最為重要的組成部分,雖然設計費占項目總投資比例很小,但設計質量對項目的投資功效、質量和進度目標的實現(xiàn)影響最大。在工程項目實踐中,建設任務緊迫,設計人員思想保守、套搬設計方案,各參與方缺乏溝通等,都會導致設計階段的項目管理工作不夠規(guī)范。特別是業(yè)主方,作為項目建設的主體,往往對設計過程的管理認識不足,急于完成建設任務,忽視價值工程對工程項目建設的增值作用。而技改工程建設的核心目標是提高項目的價值功能,為此,分析、探討技改工程設計階段的項目管理方法很有必要。
2技改工程設計階段項目管理方法
2.1設計階段項目管理工作內(nèi)容
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行業(yè)新工藝系統(tǒng)層出不窮,技改工程的設計特點是以先進成熟的新工藝為核心進行系統(tǒng)設計,同時確保新舊工藝配套銜接,整體運行順暢,以達到生產(chǎn)工藝提標升級的要求。針對技改工程的特點,在一般設計程序基礎上,技改設計的重點控制環(huán)節(jié)將是對項目實際運行功效的控制,因而,設計階段項目管理工作的主要內(nèi)容應為:在充分論證新工藝的技術先進性、運行可靠性、使用經(jīng)濟性的基礎上,收集原有工藝系統(tǒng)、設備的設計運行指標和現(xiàn)有各項運行參數(shù)進行設計。由此可以看出,技改工程的設計是基于原有系統(tǒng)的正常運行以及設備性能指標的良好運行狀態(tài),而實際中生產(chǎn)運行工況較為復雜,原有系統(tǒng)一般都存在小型技改,設備、設施完好率不足,原有工藝系統(tǒng)性能下降。如果按原有設計指標進行新工藝的配套設計,就會因設備性能不足造成運行不暢,新工藝無法充分發(fā)揮作用,即使按現(xiàn)行指標和參數(shù)進行設計,也會因原有工藝系統(tǒng)性能下降,產(chǎn)生新工藝系統(tǒng)適應性問題,造成新增設備或閑置或損傷,增加檢修、維護成本。
2.2項目管理實例分析
淮南首創(chuàng)水務第一污水處理廠提標改造項目(B升A),技改主要工藝為選擇厭氧池、污泥回流系統(tǒng)改造,增設底曝系統(tǒng),污泥泵房增設變頻回流污泥泵。改造采用的工藝較為成熟,設計基于現(xiàn)有來水狀況和原有工藝、設備的設計參數(shù),調(diào)試初期較為順利,各項性能指標均達到設計要求,在不足半年試運行期間,問題逐漸出現(xiàn),停產(chǎn)檢修次數(shù)較多,技改工程維護成本增加,并對全廠正常生產(chǎn)運行造成了影響。問題集中在主改工藝部位,選擇厭氧池底曝系統(tǒng)經(jīng)常損毀,經(jīng)對每次檢修結果分析,主要原因為原有工藝系統(tǒng)老化、設備性能不足,實際運行工況與新工藝系統(tǒng)設計參數(shù)不匹配,導致新系統(tǒng)損壞。具體因素分析如下:
(1)格柵除污機。由粗、細兩道格柵組成,用于截除不可生化處理的固體雜物,對后續(xù)工藝系統(tǒng)、設備的正常運行起著至關重要的作用,如曝氣系統(tǒng)正常曝氣,各種閥門、閘板啟閉,污泥泵、攪拌器正常運轉等。該廠提標改造項目實施時,細格柵已損壞兩年,不能有效截除帶狀、條狀雜物,系統(tǒng)內(nèi)累積大量的絮狀物,技改項目設計前期,現(xiàn)場勘察時按常規(guī)設計流程,收集現(xiàn)狀來水參數(shù),各方均未考慮雜物影響因素。雖然在新系統(tǒng)安裝時清除大部分池底淤泥、絮狀物,但格柵除污機并未修復,隨著絮狀物的累積,在調(diào)試運行期間不斷出現(xiàn)閥門、閘板因雜物卡、阻,啟閉不暢;檢修抽水困難,費用增加;泵內(nèi)堵塞、槳葉磨損,停產(chǎn)返廠修復多次;攪拌設備因雜物纏繞而運轉過載,造成機械、電器配件損壞,返廠修復、更換配件多次。本次技改設計的底曝系統(tǒng)也因掛繞大量絮狀物而受力增大,曝氣支管斷裂,停產(chǎn)修復多次。出現(xiàn)上述情況后,生產(chǎn)單位徹底修復格柵除污機,花費較多費用,后續(xù)生產(chǎn)運行時上述現(xiàn)象減少,但仍有發(fā)生,原因是系統(tǒng)內(nèi)存在的垃圾、絮狀物自然消除需較長時間,否則進行全線停產(chǎn)的清除費用更高,影響更大。
(2)厭氧池攪拌器。該廠此次技改項目主要工藝就是污泥回流、厭氧池增設四組底曝系統(tǒng),增強有氧生化反應,達到進一步提升氨氮消除的設計要求。鼓風機根據(jù)來水水質情況,每隔二至三小時開啟一次,通過主、次、支管輸氣,最后經(jīng)池內(nèi)均布曝氣頭實現(xiàn)均勻曝氣。在曝氣支管、曝氣頭損壞后,導致曝氣不均勻,池內(nèi)溶解氧不足,大大降低了生物脫氮除磷效果。該設計方案在增設底曝系統(tǒng)放入同時,每池增加一臺新攪拌器,與原有攪拌器成對角設置,為了避免攪拌器運轉時產(chǎn)生的推流力直接作用于曝氣支管和曝氣頭上,攪拌器設置在距池底合理的設計高度上,并在攪拌器葉輪外圈加設導流罩,減輕水流發(fā)散對曝氣支管和曝氣頭的影響。但工藝設計未考慮原有攪拌器狀況,在試運行期間出現(xiàn)了三次曝氣支管斷裂和曝氣頭脫落情況,建設單位組織各參建單位分析原因,經(jīng)工藝設計方與設備廠家技術人員現(xiàn)場分析研究,主要原因為舊攪拌器位置較低、功率偏大、無導流罩,產(chǎn)生的推流力過大,直接作用在曝氣支管和曝氣頭上,導致曝氣支管斷裂。雖然工藝設計方與設備廠家主動提出解決問題的方案,并承擔攪拌器改造和底曝系統(tǒng)檢修、維護費用,但建設單位仍然承擔停產(chǎn)損失和抽水、清淤費用,就項目管理而言,該措施屬于事后糾偏管理辦法,在項目實施中應盡量避免,以減少對項目投資成本和項目進度控制造成不利。
3“保能設計”管理理念
3.1“保能設計”理念的提出
由上述分析可以看出,原有工藝系統(tǒng)運行狀況、設備性能狀態(tài),將對實現(xiàn)技改項目設計功能產(chǎn)生重大影響,而在工程項目管理工作中,事前預控存在的缺陷將給項目成本控制帶來不利。為此,在技改工程項目管理中,提出“保能設計”理念,即在技改工程設計階段的管理任務中增設“保能設計”的控制環(huán)節(jié)。所謂“保能設計”就是針對原有工藝系統(tǒng)、設備、設施進行現(xiàn)狀使用性能評估,根據(jù)新工藝、新設備的使用條件要求,改造或還原原有設計功效的恢復性設計工作。目前國內(nèi)工程設計規(guī)范、標準對工業(yè)項目改造、擴建工程無明確相關規(guī)定,但就建設單位而言,“保能設計”作為項目管理的關鍵控制環(huán)節(jié)之一,有其重要的現(xiàn)實意義,這也與GB50292—1999《民用建筑可靠性鑒定標準》第1.0.1[1]、1.0.2.3條[2]規(guī)定相吻合。
3.2“保能設計”管理環(huán)節(jié)任務分析
“保能設計”是確保新、舊工藝系統(tǒng)相互配套、順利運行,實現(xiàn)項目意圖的重要環(huán)節(jié),屬技改工程項目管理的事前控制范疇。應對原有工藝系統(tǒng)進行系統(tǒng)性檢查、鑒定和技術、經(jīng)濟、安全評估,在確定新工藝系統(tǒng)模式后,圍繞整體工藝系統(tǒng)展開設計。對此,按照建設工程項目管理任務分解程序,編排各參建單位設計階段的項目管理任務如下。
3.2.1建設單位
(1)協(xié)調(diào)設計單位與生產(chǎn)(使用)單位之間的關系,及時處理相關問題,使設計工作順利進行。
(2)審核項目關于“保能設計”部分的概算費用,提出調(diào)整意見。
(3)根據(jù)批準的工程概算,編制“保能設計”階段資金使用計劃,并控制執(zhí)行。
(4)審核設計階段設計圖、技術說明,提出修改意見。若有必要,組織有關專家對“保能設計”方案進行分析和論證。
(5)審核設計階段甲供材料和設備清單,制訂采購計劃。
3.2.2設計單位
(1)編制設計進度計劃,提供給建設單位協(xié)調(diào)配合。
(2)安排相關專業(yè)人員對生產(chǎn)單位進行詳細考察,索取現(xiàn)有工藝系統(tǒng)、設備運行參數(shù),了解實際生產(chǎn)、操作工況,使“保能設計”具有針對性。
(3)編制概算表,列入“保能設計”相關內(nèi)容。
(4)充分研究新、舊工藝系統(tǒng)設計標準、配套使用功能要求,優(yōu)化設計方案,制定詳細的設計文件。
3.2.3生產(chǎn)(使用)單位
(1)收集建廠相關資料,提供近期及以往生產(chǎn)數(shù)據(jù),供設計方參考使用。
(2)向設計方了解設計意圖和新工藝系統(tǒng)性能,提供已有工藝系統(tǒng)技改情況、設備運行狀況及實際操作工況。
(3)配合設計人員完成其他生產(chǎn)考察任務。
4“保能設計”體現(xiàn)“價值工程”[3-4]管理
4.1建設單位是“價值工程”的主要體現(xiàn)者
綜上所述,技改工程設計階段的項目管理工作需參建各方相互協(xié)作,共同完成,特別是“保能設計”環(huán)節(jié),建設單位因概算費用增加,往往只采取局部設備更新,沒有將現(xiàn)有工藝系統(tǒng)納入整體設計的意識,缺乏事前預控管理;生產(chǎn)(使用)單位一般與建設單位同屬一個公司(或機構)的兩個部門,對項目建設的參與意識不足,提供生產(chǎn)數(shù)據(jù)、運行工況、設備性能情況的積極性不強,對“保能設計”的重要性理解不夠;設計單位按協(xié)議要求,只考慮委托部分的內(nèi)容,僅局限于新工藝系統(tǒng)的設計,對原有工藝系統(tǒng)的考察不細致、不全面,當新系統(tǒng)因原有系統(tǒng)性能不足而無法運行時,被迫重新制訂改造方案,造成項目投資成本增加、工期延長。可見,作為項目建設的主體,建設單位是參建各方行為的組織者,因此也是實現(xiàn)工程項目增值的主要體現(xiàn)者。
4.2“保能設計”在技改工程中的價值體現(xiàn)
無“保能設計”環(huán)節(jié)勢必造成各種新、舊系統(tǒng)運行不暢,停產(chǎn)檢修情況的增加。停產(chǎn)損失、檢修費用作為項目建設費用的組成部分列入總投資,項目的投資控制目標并未因節(jié)省“保能設計”而實現(xiàn)。就“價值工程”而言,項目建設初期,投資成本雖略有節(jié)省,但造成新系統(tǒng)運行功能下降,最終導致項目后期投資大幅增加,即項目全生命周期成本提高,前期略有降低項目局部成本(c),后期項目功能下降(F),總體成本(C)較大幅度提高,換取價值(V)大幅度降低,提升價值的途徑明顯不正確,F(xiàn)↓/c↓C↑↑=V↓↓。相比之下,按照價值工程“功能分析法”,采用“保能設計”管理辦法,不僅確保新、舊工藝系統(tǒng)相互配套,運行通暢,而且該部分費用可以列入固定資產(chǎn),檢修、維護費用得以降低,項目的功能與費用比值增加,符合“價值工程”提高價值的基本途徑要求,即以成本的適當提高換取功能的大幅度提高,從而提高價值,F(xiàn)↑↑/C↑=V↑。
5結語
項目建設單位是項目管理的主體,應首先確立“價值工程”的管理理念,即新、舊系統(tǒng)整體運行功效的觀念,明確這一核心控制目標,技改工程項目管理的投資目標、進度目標和質量目標才會可靠、有效,項目各參建單位的建設任務和管理任務才能得以明確。在此基礎上,通過各方的共同努力,最終實現(xiàn)技改工程的建設目標。
作者:韓鴻飛 單位:淮南首創(chuàng)水務有限公司
參考文獻
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現(xiàn)代化的管理模式是一種高效的管理模式,通信工程則是一項保障通信基礎設施建設的重要工程形式,必須有效地將二者進行結合,從信息共享與管理現(xiàn)代化上改變通信工程管理的現(xiàn)狀。
1通信工程設計管理中存在的問題
在通信工程設計管理中主要存在以下三大問題:
1)管理理念。
工程設計管理都具有科學性、規(guī)范性、現(xiàn)代化的管理理念,現(xiàn)在的好多項目管理都需要在通信工程設計管理中體現(xiàn)。因此,必須加大力度,嚴格按照系統(tǒng)思想、目標管理以及風險管理這三大項目管理理念體系管理,便于通信工程設計的管理。
2)管理模式。
三維管理模式為項目生命周期理論、項目過程理論和項目職能范圍理論。三維管理模式在建設通信工程設計項目中沒有完全得到應用。開通三維管理模式是整個項目管理必須要完成的。
3)管理工具。
目前,國家的通信工程設計項目管理缺乏先進性,要想提高項目管理水平,就必須采用先進的管理手段。
2通信工程項目管理的發(fā)展狀況及其研究
現(xiàn)如今,國家全面支持通信工程項目的建設。通信工程項目管理主要以管理系統(tǒng)的框架設計為主,對通信工程項目進行通信和開發(fā)。由于當今社會的通信項目工程管理技術發(fā)展比較晚、慢,導致國家在通信工程項目管理中存在一定的問題,比如在管理手段上依然保持著靜態(tài)、被動的傳統(tǒng)思路,對搶占市場先機活動上無動于衷,這就要求有關部門必須加強通信工程項目管理的設計和應用,以免出現(xiàn)通信工程項目信息保存方式落后或是通信工程項目的管理邊界模糊不清的問題。我國通信工程設計管理活動主要包含以下三個技術問題:
1)既定的管控思路。
在通信工程設計的項目管理中其經(jīng)驗元素對于科學、規(guī)范和現(xiàn)代化的掌控都不合理,以至于在后期的通信工程開發(fā)中不斷出現(xiàn)新的內(nèi)容。
2)透過管理模式角度觀察。
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)在設計過程中都沒有明確三維管理模式,按照國家目前的內(nèi)部結構質量和技術現(xiàn)狀分析,還需要很長一段時間才會形成這種全新的管理模式。
3)項目管理手段不夠明顯。
通信工程設計項目管理手段一定要具有先進性,不能夠只停留在網(wǎng)絡計劃上,要廣泛推廣現(xiàn)代化的研究工作,實現(xiàn)項目管理在通信企業(yè)中的重要意義。
3項目生命周期理論對通信工程設計的指導意義
生命周期理論對通信工程設計具有指導意義,具體為:有壽命,明確起點和終點;生命周期有不同的階段;生命周期每個階段的工作重點不同;生命周期的各階段應相互管理、相互配合。通信工程設計項目主要分為可行性研究、初步設計、施工圖設計和后期評估等階段。項目的生命周期同樣也存在著不同的工作重點,該工作重點是由通信工程設計項目的不同階段決定的。主要表現(xiàn)在:以經(jīng)濟、社會的可行性為主、以實施方案為主、以實施的可操作性為主和以工程的適用性為主這四個重點。根據(jù)不同的工作重點對從事工程設計的人力資源素質要求也要進行改變。
4更新項目管理理念
在激烈的競爭環(huán)境下,要想全面實現(xiàn)項目管理,就必須在管理理念上進行調(diào)整。管理必須結合系統(tǒng)內(nèi)部和外部之間的關系,從系統(tǒng)的整體出發(fā)進行研究,要把整個項目看作一個完整的系統(tǒng),并根據(jù)“整體-分解-綜合”的原理將通信工程設計項目進行分解、整合,以此促使管理者要注重任何階段的匯總、綜合。將通信工程設計項目作為一個完整生命周期的過程,以免造成效果不佳甚至失敗的局面。
5項目管理在通信工程設計中的應用
項目管理在通信工程設計中有著重要的作用,相對應的,項目過程管理在項目管理中也有著重要的作用。項目過程管理主要分為:開始過程、計劃過程、執(zhí)行過程、控制過程和結束過程。項目過程管理與以往的職能管理相比,有過之而無不及,這種管理在基礎思想和內(nèi)容上都有所突破。強化項目過程管理,有利于增強獲得期望結果的高效性。要實現(xiàn)過程的有效管理,就要將特定的工程設計轉化為輸入/輸出的關系,在轉化的過程中要注意:相對獨立活動的輸入,一般情況下是其他活動的輸出;這些在受控條件下進行的活動,其真實目的就是為了實現(xiàn)期望的結果。在通信工程設計項目中,項目管理職能的領域涉及非常廣泛:范圍管理、時間管理、人力資源管理以及風險管理等。在不同的工程設計項目中,其職能管理的側重點也各不相同,為了使項目的內(nèi)部消息和會議制度能在項目組內(nèi)流動,必須建立有效的流程結,才能使工程設計效率有所提高。
6結語