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庫存管理問題及對策范文

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庫存管理問題及對策

第1篇

[關鍵詞]蘇寧易購;庫存;庫存管理

1引言

庫存管理屬于企業運營的重要范疇,庫存管理的方法是否運用得當,對企業的運營成本影響很大。企業的庫存量豐裕,能在一定程度上降低企業面臨的市場風險,預防在交易中中途退單以及退貨,也能夠幫助企業節省訂貨退貨產生的一系列費用,能夠側面提高企業的整體服務水平。但是,長時間的庫存積壓,可能會造成產品質量發生變化,影響產品的銷售,增加企業的經營風險。現在是大數據時代,電商時代已經開啟,現實中人們的消費方式不再拘泥于現實商場,人們的消費渠道逐漸從線下轉到線上。而作為電商的代表之一,蘇寧易購必須做好庫存管理,努力降低不必要的經營成本,才能在激烈的線上及線下市場競爭中不被淘汰。本文主要以蘇寧易購貴陽配送中心為具體的研究對象,針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題,進行分析討論,提出相應的解決對策,以期為相關企業的庫存管理改進工作提供參考。本文共分以下幾個部分,第一部分主要介紹研究的背景、目的和研究方法;第二部分主要介紹庫存管理概述;第三部分主要是蘇寧易購簡介;第四部分是蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理現狀以及存在的問題;第五部分是蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理問題解決對策;最后是一個簡單的總結。本文主要采用理論與實踐相結合的方法對蘇寧易購貴陽配送中心進行研究,針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題,進行分析討論,并提出相應的解決對策。

2庫存管理概述

優化原材料、半成品和完工產品的存儲是庫存管理的主要內容,通過優化,使得企業可以以最低的經營成本在合適的時間,滿足顧客對特定質量和特定數量產品的需求管理活動。如何經營管理貨物存儲,是庫存管理中的重要任務,尤其是現代物流配送管理的重中之重。庫存管理的基本內容包括如下:其一是倉庫的具體選址,主要任務是選擇合適的存儲貨物的地址,這一點很關鍵,直接影響了企業最終的服務水平和服務質量以及成本預算。其二是設置合理的所有軟硬件倉庫配套設施,主要任務是保障所有貨物的正常有序的儲存。其三是庫存倉庫中具體作業流程的順利運作,這一點要求庫存管理務必高效率,保障貨物的正常高效流轉。最后是庫存的進出入管理,也就是如何確保貨物進出的質量和數量,這需要嚴格的監管。以上是庫存管理中基本的內容,也是關鍵的幾大內容。

3蘇寧易購簡介

蘇寧易購,對于消費者而言,是耳熟能詳的一家新式電商,隸屬蘇寧電器集團,是典型的B2C網上商城,該商城于2009年8月18日上線試運營,試運營將近半年后,蘇寧易購B2C網購平臺于2010年2月1日正式上線,蘇寧易購一直的經營機制是獨立運營、自主采購和共享物流。蘇寧易購一直秉承著顧客至上的理念,堅持與線下實體店面虛實互動的原則,為廣大消費者提供便捷、準確、線下線上一致的產品信息,并實時更新產品信息,注重售前及售后的服務體驗,上線至今,為廣大的熱衷網絡購物的消費者提供了很多便利。

4蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理現狀以及存在的問題

在大數據時代,信息更新速度越來越快。隨著互聯網技術與計算機技術的快速發展,企業的庫存管理技術也發生了巨大的改變,從最初的人工管理逐漸轉變為智能化,自動化管理,庫存管理技術不斷地提升,庫存管理的效果也在不斷改善,企業在庫存方面花費的運營成本占總成本的比重逐漸降低。隨著現代物流的發展,貨物的倉庫不再像以前那樣是固定不變的場所,而是動態的。以前的倉庫僅限于儲存貨物和原材料,是靜態的空間,也就是以前的庫存管理是靜態的空間管理。現代的庫存管理更加注重的是高效的時間管理、智能化管理,不但提高了具體貨物的流轉速度和縮短了周轉周期,也降低了人工的管理成本。蘇寧易購貴陽配送中心作為其在西南地區的重要倉儲中心,承擔著重要的配送責任。蘇寧易購貴陽配送中心存儲的商品主要是各類電器、數碼產品、辦公用品等上千種品牌。跟蘇寧易購其他配送中心基本的業務流程一樣,主要包括庫存管理、存儲管理和運輸管理,具體為:驗貨—入庫—存放—揀取—包裝—分類—裝貨—出貨檢查—送貨。這個流程中,首先要根據顧客的訂單需求,查閱和信息整合后,配送中心根據訂單需求開始配貨,最后一步是及時高效配送并運輸貨物到消費者手中。在這一整個流程中,每一個環節都與其他環節緊密聯系,環環相扣,要求務必做到及時、準確,而且要具有協調性、可控制性和可跟蹤性。蘇寧易購在各個地區的配送中心存儲的物品都很多,蘇寧易購貴陽配送中心存儲的商品種類繁多,數量龐大,而且由于貨物流動性比較大,導致庫存管理工作面臨十分巨大的挑戰。

4.1具體的訂單執行存在的問題

部分供應商訂單中存在執行障礙的問題。合同的履行,指合同規定義務的執行。蘇寧易購貴陽配送中心的許多小供應商面對合同的時候,執行上不嚴謹,帶來很多麻煩和困擾。主要是因為合同大多數通過郵箱傳送,并不是下單時簽字和蓋章,就會造成訂單存在與實際不符情況。還有一種情況是個別供應商交貨延誤時間等問題,也會影響影響庫存量以及最后的供貨。

4.2顧客備注帶來的問題

顧客在下單購買產品時,往往會在訂單中備注一些具體的要求,但是當顧客最終收到的商品和自己最初所期望的產品不相符時,就會出現一系列的問題。比如,線上下單時,需要的紅色的產品,勾選的顏色也是紅色,但是在備注的文字中備注發貨要白色,這樣的備注信息可能錄入不了庫存系統中,如果在訂單少的情況下,庫存管理員可以手動修改備注清楚,但是訂單量大尤其是每年“雙11”、各種節日狂歡購物搞活動的時候,訂單爆棚的情況下,就會存在備注無效的情況,一切以系統識別智能配貨,就會導致和實際不符的情況,也容易受到客戶投訴。這種情況下,蘇寧易購貴陽配送中心的庫存變得不確定,就會產生異地調貨的情況,增加了運輸及人工成本。

4.3售后退、換貨帶來的問題

不管線上線下購買產品,都會存在由于種種原因,最后有顧客退、換貨的,這樣一來給庫存管理帶來很大困擾,需要高效及時的退換貨處理,才能留住老顧客。具體操作中,顧客退的貨物中,有的能繼續買賣,而有的就不能繼續買賣了,這就需要對退貨或者換貨回來的商品進行甄別,分別挑選出能夠繼續出售的和不能夠繼續出售需要直接報廢或者退回生產廠家的產品。這就必然要進行準確的財務核算,而且需要花費大量的人力物力財力,而且又要考慮當初的采購成本。

4.4庫存的浪費較大的問題

衡量庫存管理的評價標準分別是:顧客是否滿意、發貨及送貨的及時率、庫存的周轉運作次數。蘇寧易購貴陽配送中心面臨著庫存浪費較大的問題,目前,其訂貨成本較高,庫存管理策略簡單,最佳庫存數量難以確定,經常由于不必要的庫存而帶來較大的浪費,影響企業的運營。

4.5信息傳遞效率低的問題

經濟的快速發展,人民的消費水平逐日提高,消費觀念也在與時俱進。跟原來的計劃經濟時期相比,消費者的購買選擇越來越豐富,消費者的喜好也就更加難以捉摸,如果企業不能緊跟市場潮流,囤積過多的過時商品,那勢必會給企業帶來損失。在實際中,蘇寧易購貴陽配送中心恰好面臨著這個問題。由于信息不對稱,傳遞效率慢,會讓倉庫的庫存量不能根據實際需求來存儲,就會存有大量過時產品堆積從而滯銷,一方面浪費了倉庫的儲存空間,另一方面增加企業經營成本,導致企業的流動資金減少,進而影響企業的健康發展。

5蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理問題解決對策

根據實際中蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理方面存在的問題,結合以上的分析,針對性地提出以下的解決對策。

5.1選擇誠信的供應商

蘇寧易購貴陽配送中心需要有優秀、誠信的合作伙伴,才能降低風險,獲得更多的利潤。選擇誠信、有意向長期合作共贏的供應商,是蘇寧易購貴陽配送中心順利運營的重要保障。選擇優秀供應商,需給供應商做一個全方位的評價,要評價供應商的供貨質量、行內口碑、供貨的便利程度以及供貨的效率高低。

5.2采用聯合庫存管理

庫存管理理念需更新。傳統的庫存管理方法,由于沒有形成供應鏈管理,導致倉庫管理人員很難確定庫存量,造成了不必要的損失,給企業帶來很大的負擔。聯合庫存管理解決了傳統庫存量過高的問題,這是一種有效的庫存管理方法,但實施需要穩定的供應鏈作為前提,以及信息傳遞的準確性和及時性都對其有很大的影響。蘇寧易購貴陽配送中心需要采用聯合庫存管理,并保證各個節點同時參與,保持協調性,溝通及時,以保持對庫存的合理控制。

5.3著力做好庫存控制

蘇寧易購貴陽配送中心想要做好庫存控制,可以從制定動態合理庫存量、建立庫存預警、加強倉庫存貨管理三方面著手。控制好動態合理的庫存尤為關鍵,要隨機應變。一是在正常銷售的情況下,備足合理的存貨量;二是在“雙11”、國慶節、元旦、圣誕節等購物狂歡節假日時,要有庫存預警意識,準備更多存貨,預防供不應求的情況,當出現供應不足的情況,要及時迅速調貨;三是全面考慮每一種產品生產以及供貨的周期,合理安排每一階段的存貨量;四是要控制好庫存過剩產生的是合理的成本費用,這也需要進行動態調整。

5.4采用先進技術,提高庫存管理的質量

在現代物流中,運用先進技術管理,能事半功倍。蘇寧易購貴陽配送中心可以采用倉儲管理系統技術、全球定位系統技術等技術提高工作效率。此外還要配備專業的技術人員執行技術操作,要加強蘇寧易購貴陽配送中心技術人員的培訓,讓更多的先進電子商務技術在蘇寧易購的庫存管理中運用。

5.5完善庫存管理系統,加強操作管理

蘇寧易購貴陽配送中心可通過實施定期盤點,經常性的檢查,處理一些新問題。庫存管理員要定期對所有貨物進行仔細檢查以及清查,及時記錄過時以及滯銷的貨物。還可以同時建立不同的倉庫,將不同層次的貨物分開放置在不同的倉庫之中,做好入庫、出倉的操作,以保其準確性。

6結語

隨著經濟社會的發展,“互聯網+”和大數據時代的到來,新式庫存管理技術已經顛覆了傳統的庫存管理模式,要更好發展電商平臺下的庫存管理,需依托最新最實用的電子商務技術,并建立信息交流系統平臺,讓信息共享。庫存管理是否得當,影響了企業可持續長遠的發展。本文針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題,進行具體分析討論,提出了相應的解決對策,以期為相關企業的庫存管理改進工作提供參考。

主要參考文獻

[1]敏.制造型企業庫存管理的優化[J].新商務周刊,2018(2).

[2]代瑞琴.現代企業的庫存管理淺析[J].大科技,2016(11).

[3]王晚茹.企業如何改進庫存管理模式[J].商,2015(26).

第2篇

關鍵詞:制造企業;庫存管理;問題;對策

一、制造企業庫存管理的重要性

(一)加強企業庫存管理是提升企業經營管理能力的重要組成部分得益于國家30多年改革開放政策,中國制造企業近年來發展迅速,成為了世界制造大國。然而,隨著經濟全球化,國際貿易競爭和摩擦加劇,國家為優化產業結構,加快推進實施《中國制造2025》,促進制造大國向制造強國邁進,中國制造企業如何變挑戰為機遇,擴大企業的利潤空間,提升企業的市場競爭能力,避免被市場淘汰的命運。其中,如何加強庫存管理,如何通過加強庫存管理來提升公司的經營管理能力,對制造企業而言,是關乎企業生死命運的重要關鍵環節。

(二)加強企業庫存管理是企業產品成本核算準確的重要保證企業原材料庫存管理是否規范,存貨分類是否正確,賬、卡、物是否一致,存貨進、出統計是否準確并及時傳遞給財務核算,直接影響到財務數據的準確性,并對公司進行產品成本分析、生產作業流程分析產生直接的影響,最終會影響產品成本的準確性,影響企業產品的定價決策。

二、制造企業庫存管理存在的問題

制造企業發展之初,由于管理的側重點不同,企業庫存管理的重視程度不如生產、銷售等部門,僅僅是作為服務部門配合支持企業的日常生產運營,但隨著企業不斷的發展,倉庫存貨越來越大,占用大量資金;倉庫經營管理效率低下,存貨周轉時間拉長;由于管理不到位,到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費現象,等等,庫存管理問題逐漸成為制約企業發展的一個瓶頸,嚴重的甚至影響企業的永續生存。

(一)庫存管理重視不足,庫存管理人員能力水平較低制造企業初期發展時,往往對倉庫管理重視不夠,倉庫管理的存在僅僅是為了協助生產做好物料供應服務工作,管理人員專業性低,有些甚至是一線生產線轉崗到倉庫的。由于年齡偏大、文化程度普遍低,學習和接受能力也低,從而給存貨管理帶來更多的困難,企業新的管理措施無法有效執行,嚴重影響企業的經營效率。

(二)庫存現場管理不到位制造企業為了滿足生產的正常需要,往往會儲存一定量的安全存貨。由于管理缺失,現場存貨分類碼放不到位,標識不清,沒有定期對現場存貨進行檢查,管理措施不到位,導致庫存現場管理混亂,現場落地料、浪費現象嚴重;另外,由于倉庫管理員責任缺失,物資入庫驗收不及時,委外維修工器件跟蹤不到位等情況時有發生;入庫產成品手續辦理不嚴謹導致發錯客戶等等。

(三)制造企業車間各生產線剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業特別是大型的制造企業,生產線多,生產工段分得較細,設備保障維修班組按生產工段分成若干個班組。隨著企業經營期限的增長,設備資產的老化,生產線技改、設備改造工作頻繁增加,各工段的二級倉庫越來越大,現場余料越來越多,報廢材料物資處置也不及時,成為了企業資金占用及浪費的又一個管理漏洞。

(四)庫存管理制度不健全,績效考核缺失大多數制造性企業都是重資產的單位,特別是高耗能企業,固定資產占比達到企業總資產的60%-70%,原燃材料存貨占總資產的6%-10%,甚至更高,制度不完善,未建立有效的績效考核,庫存管理效率不高,存貨管理成本居高不下,一方面,隨著企業的發展,生產工藝流程改進等原因,有些存貨備件無法及時領用消耗,導致這部分備件積壓、呆滯越來越多,占用大量資金;另一方面,因制度缺失,存貨管控效率低,存貨浪費現象越來越嚴重,從而造成公司經營成本的不斷上升。

(五)庫存管理信息化不到位近年來,信息化、智能化的快速發展,股東對企業的信息化建設有了一定的認識,但離發達國家的信息化管理程度遠遠不夠,還遠未落實到存貨管理的信息化建設上來。或者有些雖然引進如MISS存貨管理系統,但作用有限,管理比較單一,存貨管理與生產、銷售、采購等未建立有效的信息共享,成本管控難以有效開展,從而無法采用如作業成本法等對生產作業成本進行精細管理和控制。

三、改進制造企業庫存管理問題的對策

(一)提升庫存管理部門地位,發揮庫存管理職能作用制造企業管理層應以戰略性的方法,加快轉變提升企業運營管控能力,一方面在抓好生產的同時,提升庫存管理部門的管控職能作用。庫存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產成品等管理,業務流程包括存貨驗收、入庫、發貨出庫管理的各個管控環節,管理人員少則幾人,多則幾十、上百個,在管人、用人上要多下功夫,人員優化、引進專業性、執行力強的庫存管理人員,提升庫存管理部門的地位,發揮庫存管理部門的職能作用,如檢查生產過程的材料耗用是否符合工藝流程,是否符合耗用標準,生產需求計劃與使用是否一致,生產過程中是否有浪費情況。通過產品質量結果反饋,監督采購入庫材料的質量是否符合要求,是否有采購過度情況等等。

(二)加強制度建設,優化流程,提升庫存管理效率制造企業因其生產過程較復雜,存在很多的制度漏洞,企業應加速完善原材料的各項業務流程及制度建設。從原材料采購驗收流程,到入庫流程、再到生產需求使用流程,以及最后的剩余物料的管理及獎罰措施等,要從制度上來堵住存貨出入庫業務鏈條上的管理漏洞,減少管理隨意、混亂的局面,全面提升庫存管理效率。

(三)量化庫存管理績效考核目標,提升經營管理效率1.建立運營資產控制目標,減少資金占用此處營運資產單指存貨。制造企業根據生產訂單的需求,通常會提前儲備一定量的原材料,防止生產出現“斷料”風險。但是,企業為避免過度備貨導致資金被過度占用,增加存貨儲存成本,應采用科學方法建立合理的最低安全庫存及最高限額庫存,量化庫存管理目標,并與庫存管理人員績效考核掛鉤,確保在安全生產的前提下,減少營運資產(存貨)最大限度地減少資金占用,提升資金使用效率,提升庫存管理效率。2.建立存貨周轉率目標管理存貨周轉率是指企業在一定時期內營業成本與平均存貨的比率,是反映企業營運能力的重要指標。企業應根據實際生產需求,生產適銷對路的產品,通過科學合理的預測分析,制定存貨周轉率考核目標,把存貨規模與實際產品需求相適應,提升存貨周轉率,提升公司運營能力。3.建立備品件存貨目標控制為保證企業正常生產經營,防止發生生產事故,對機械設備的日常保養和維護顯得尤其重要,因此,企業會對生要的生產部件、配件保持一定庫存量,以滿足日常機械設備的維護、保養。在日常經營管理過程中,企業應對此部分的備品件設定嚴格的庫存目標,確保備品件庫存控制在合理、最低的庫存量,通過制度規范設備管理部門,按重要性對運行設備進行A、B、C分級管理,建立設備維護保養檔案記錄,保證設備的安全生產管理,推進備品件庫存符合預算經營控制目標。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預期不會被使用或極少使用而形成長期儲存,但賬面仍有價值的物料。存貨呆滯會造成資金被占用,長期呆滯導致失去使用價值造成企業浪費。因此,存貨管理部門應聯合生產、采購等其他相關部門,共同推進對存貨呆滯及報廢的管理,制定存貨呆滯考核管理辦法,加強對存貨的預警機制,防止存貨呆滯。確實對因生產工藝改變等客觀原因形成的呆滯存貨,通過一定的獎勵辦法進行消化,防止存貨呆滯、浪費,造成企業利益損失。5.加強對車間二級倉庫、余料的管理制定車間各生產線、各工段的生產管理制度,加強車間耗料的過程管理,采取生產預算目標與績效考核管理掛鉤,全面清理、杜絕制造企業的二級倉庫,加強各生產工段剩余材料、報廢材料物資的統一存放和管理,按照制度流程進行有效的統一處置,盤活資金。6.加強生產工藝流程管理工藝流程管理是制造企業抓好生產流程、提升生產效率的有效手段。企業應每年投入一定的資金,對生產線進行改良,對生產工藝流程標準進行完善和創新,通過財務角度分析每一項作業流程、材料單耗及成本的控制結果,最大限度降低存貨單耗成本,提升資源利用效率,提升產品成本競爭優勢,提升企業利潤。

(四)加強存貨管理的信息化建設當前,制造企業存貨管理成本過高已越來越成為企業戰略轉型、影響企業提升營運能力的障礙,成為制造企業發展道路上的攔路虎。隨著企業的發展壯大,市場的不斷變化,存貨管理需要所有相關部門的配合,才能控制逐漸上升的庫存管理成本。因此,存貨管理信息化是幫助企業提升存貨管控的有效途徑,是提升企業經營管控能力水平的重要保證。管理層可以通過企業存貨管理信息化系統,了解物料的進、出信息,采購成本、供應商信息,生產計劃及材料消耗情況,并通過績效考核措施,全面提升庫存管理效率,降低企業經營成本,提升企業運營效益。

四、結語

在競爭日益激烈的市場環境下,制造企業需要不斷提升市場競爭能力,通過對企業經營成本進行有效分析和控制,切實加強對企業存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產、供、銷各個環節,需要綜合、系統地進行人、財、物的分析與研究管理。通過上述的庫存管理對策,運用預算目標并進行績效考核,切實提升企業庫存管理地位和作用,發揮存貨管控效率,控制不斷上升的存貨管理成本,降低企業經營成本,才能提升企業經營能力,提升產品的市場競爭力,最終提升企業的市場益利水平,推動制造企業的不斷發展壯大。

參考文獻

[1]賈改蘭.制造企業庫存管理存在的問題及對策探討[J].中國市場,2019(10).

第3篇

庫存管理是企業經營管理的重要組成。隨著ERP系統在企業的應用和升級,物資管理理念的不斷更新,集團化采購成為物資采購的主要方式,庫存管理更是成為失去采購權限的物資部門的最主要和最重要的工作。本文分析了ERP應用企業庫存管理中存在的問題,提出了降庫存、減積壓、加強管理的具體對策,強調了優化庫存結構、強化庫存管理是一項長期性工作的觀點。

關鍵詞:

庫存管理;常見問題;對策;庫存結構

1引言

庫存管理是企業經營管理的重要組成部分。隨著ERP系統在企業的應用和升級,物資管理理念的不斷更新,集團化采購成為物資采購的主要方式。由于采購權限集中在少數部門手中,庫存管理成為失去采購權限的物資部門的最主要工作。因此,提高庫存管理水平,減少庫存資金占用、加速資金周轉,更加具有重要的現實意義。

2企業庫存管理中存在的問題

2.1庫存余額大

庫存余額較大,占用資金較多。包含必要的安全庫存,普通庫存,更有儲存期長的物資、不再出庫使用的物資。主要原因是沒有科學合理地規劃好采購方式、控制好采購進度和頻次,存在盲目性,使高庫存成為既定事實。

2.2超儲積壓問題較突出

超儲積壓物資處置壓力大,每月都有新增積壓產生。需求計劃編報不及時、不準確,缺乏預見性,是造成庫存積壓的主要原因。

2.3系統庫存信息不能真實反映實際庫存狀況

ERP系統對主數據和業務流程操作有一定要求和限制,采購及收發業務沒有及時錄入ERP系統,導致庫存數據的可靠性、準確性較差。

2.4過于依賴ERP系統數據,對實際庫存的管理有放松

對實際物資的保管、保養,什么時候都應是庫存管理的一項根本工作。在ERP系統能快速提供物資收發存報表且以此為準上報后,不必通過庫存盤點、核對賬本、計算數據、提供月結報表,保管員只需記數量帳,因此對實際庫存的管理有了放松。

3強化庫存管理的對策

因為庫存情況一直是動態的,所以庫存管理的工作也應是動態的。應該定期進行,根據實際狀況采取科學合理的措施。

3.1優化庫存結構,調整儲備策略

(1)利用ERP系統庫存數據,進ABC分類,及時分析和優化庫存結構,合理確定進貨批次、批量,嚴格控制儲備規模,調整儲備策略,降低庫存余額。

(2)按照物料(組)金額排序,進行ABC分類,處理占用資金排名較前的物資,對降低庫存資金作用大,是庫存監控和降低庫存的重點;按照物料數量排序,進行ABC分類,庫存數量排名較前的物資,是降低庫存、限制再入庫的重點;按照物料批次排序,可以對采購頻次、批量提供依據,有助于提前處理可能形成的超儲積壓。

(3)對物資消耗進行ABC分類,對采購金額大和數量大、使用頻繁的物資,制定科學的采購方式,確定合理的儲備策略,適時調整,從采購前期就著手降低這部分物資庫存。經對常見儲備策略對比,可以看出,實物在工廠、積壓風險在供應商的寄售庫存方式,對企業是最有利的。因此,企業在保有必要的工廠庫存的同時,應充分利用供應商寄售庫存,合理利用供應商社會庫存。原則上只對生產急需、易損的的極少數物資進行工廠儲備,并對儲備數量嚴格做出規定,以最少的庫存、最低的資金占用確保生產需要;同時,大力開展框架協議采購,可以減少采購頻次和采購周期,從而加速庫存資金周轉、降低庫存量。把采購管理與庫存管理有機結合起來,重視供應商績效考評,可以提高供應商庫存的保證程度。建立物資需求與企業庫存、與供應商庫存信息共享機制,既保證生產經營和工程建設需要,又能有效控制庫存、降低儲備資金占用。

3.2積極處理超儲積壓物資,嚴控新增超儲積壓的發生

(1)堅決執行物資先進先出原則,對已有超儲積壓的物資,限制再采購入庫。合理制定安全庫存、最高儲備限額,利用批次動態信息,對一定時間內無動態的物資作出預警標識,限制和控制再采購入庫。

(2)及時公布超儲積壓物資信息,積極鼓勵超儲積壓物資的內部調劑、改代利用,減少超儲積壓,提高庫存物資周轉率。

(3)重視需求計劃管理,加強線上需求計劃提報的監控,特別是要重視對采購價值有重大影響的需求管理。提高需求計劃的準確率和及時率,減少因需求不準確造成的積壓風險。

(4)強化需求計劃管理,嚴格追究庫存資金占用責任。對入庫后6個月未領用完的常規儲備物資,需求計劃提報單位必須書面向供應部門提交原因分析及后續使用意見,供應部門負責督辦。供應部門對年度內形成的新增積壓實行資金直接劃轉,由責任單位承擔責任。

3.3制定工作標準,落實時效考核,嚴控系統補錄操作

強化對工作質量的管理,倡導工作標準化。嚴格規范需求計劃的物料描述,提高物料編碼編制水平,推進需求計劃標準化。推行ERP線下數據稽核和申報工作標準化,定期為領導提供準確和及時的收發存信息,促進線上業務的開展。積極爭取ERP系統業務信息和實際采購流程同步,減少采購業務線上補錄、線下混亂的情況。加強時效考核,明確ERP系統各操作環節的時間要求,管控實物入庫驗收時間,減少未辦入庫就出庫領用的情況。

3.4重視庫存盤點工作,加強庫房基礎工作

設計規范的報表,把線上線下數據統一起來定期上報。使ERP系統庫存信息基本能反映實際庫存情況,而差異的部分,由經過領導簽字同意的線下入庫單和急料出庫單對應。要定期、認真進行庫存的盤點工作。應加強對ERP帳、實物帳、料卡、實物四對口的要求和考核。加強庫房基礎工作。嚴格執行物資的驗收入庫、保管保養、出庫等制度,加強監督和考核。

4結束語

庫存管理是物資部門的重要職能,對企業的生產運行、效益提高有重大的意義。優化庫存結構、強化庫存管理是物資部門的一項長期性工作。ERP等信息系統強大的數據支持和處理功能,是我們優化庫存結構、減少資金占用的強大保障!

作者:藺云莉 單位:中國石化江漢油田分公司鹽化工總廠

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