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第一篇

在市檔案局的具體指導和幫助下，在區政府的領導下，我局認真落實市、區檔案工作部署，不斷改進工作辦法，積極做好我區檔案工作，現將情況匯報如下：

一、主要工作情況

根據《機關檔案工作考核規定》的要求，我局嚴格按照《規定》的內容深入開展工作。檔案事業建設列入了同級政府國民經濟與社會發展規劃中，原由區委常委、副區長同志分管檔案工作，同時指定副調研員協助，因區政府領導分工重新調整，自今年10月份起由副區長翟延平同志分管檔案工作，進一步加強檔案了工作的管理。

（一）基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我區專門設有檔案館，其中，專用庫房一間，面積四十平方米，打印閱覽室與辦公室合用。檔案館配有檔案柜18組90節，配備了空調機、電腦、打印機、復印機、掃描儀、檔案管理軟件等設備，前后門窗均安裝了防塵、窗簾以及防盜鐵門鐵窗，購置了滅火器、干濕球溫度計等設施。

（二）檔案人員編制及財政撥款情況。檔案局編制5人，現有專職人員5人，均是大專以上學歷。設有辦公室、指導、管理、編撰等崗位。檔案局加掛檔案館牌子，實行一套人馬、兩塊牌子的工作機制。今年業務費預算3萬元，全部用于檔案工作。

（三）檔案管理情況。我區建立了區政府分管領導督促抓，助理調研員親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案員5人，兼職檔案員70人）協助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度。

（四）檔案整理情況。今年年初，我局根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局第8號令）、《歸檔文件整理規則實施細則》的歸檔要求，及時下發了通知，要求區屬各單位應及時對本單位的檔案進行整理，并專門派員到各單位對文件歸檔和進行業務指導。由于歷史原因，區委辦、區紀委、區政府辦等單位自建區以來的檔案都未分類整理，我局派專人協助該辦對文件進行整理、分類、歸檔和錄入目錄等工作，自去年11月份至今，已幫助區委辦對建區（1991年）以來的文件按年度整理歸檔并購買檔案管理軟件進行目錄錄入等工作。目前，在我局的指導下，區紀委和區政府辦的文件整理和歸檔工作正在進行之中。不僅如此，我局還提前介入舊城改造和林改檔案管理工作，指導海甸島舊城改造檔案和林改檔案整理工作以使其規范化。

二、存在問題

我區的檔案管理雖然做了不少工作，但是還存在一些問題：如歸檔文件期限把握不準，歸檔文件內容的重要性和一般性把握不精確，文件整理歸檔不及時，管理體制不順暢，各單位的檔案工作人員流動過于頻繁，硬件建設仍需進一步加強等。

三、下階段工作打算

（一）制訂2013年檔案業務指導工作方案和指導執法檢查工作。在區政府的領導下和市局的指導下開展工作，加強對我區的區屬各單位開展2013年度檔案執法檢查的力度，通過檢查促進工作開展，于上半年檢查完畢并通報結果。在2010年3月份開始對全區的全宗單位開展檢查，對2013年以前的檔案整理歸檔進行完善，并對各單位2013年度檔案歸檔工作進行業務指導。

（二）成立檔案庫設立檔案館（庫），結合“十年入庫”的要求，開始接受一些重要文件，使我區的檔案庫房建設步入正軌。

（三）配備相關的檔案用品及檔案保護設備。

（四）2010年舉辦2--3期的檔案培訓工作，分別舉行檔案整理細則、著錄等學習班，對區屬機關、事業單位相關工作人員進行業務培訓，使其能夠熟悉業務工作。

（五）加大對區人大辦、區紀委、區政府辦等重點部門單位的指導力度，爭取在明年把以前的所有檔案整理并歸檔，使該部門的檔案工作上新的臺階，進一步確保我局檔案管理順利進行。

第二篇

2013年是“十二五”開局之年，也是新世紀第二個十年的開啟之年。大有作為的時代催人奮發有為，把握機遇，搶占先機，成就新的輝煌。堅持以服務“國際旅游城”建設為目標，以確保“檔案安全，加快業務創新，狠抓基礎建設，激發隊伍活力”為總體要求，突出“創新”與“服務”，帶動各項任務的落實，努力實現檔案事業積極發展。

一、主要成績

（一）突出服務作用。緊緊圍繞方便人民群眾的檔案利用體系建設，實施“服務為先”戰略。在服務大局中確定工作方位，主動站到一線，不斷創新服務機制，拓展服務領域，使檔案服務進社區、進機關、進企業、進農村，在服務中找準位置、發揮獨特的作用。組織實施“社會記憶”工程，提高檔案開放率，把握和運用好信息技術手段，推動檔案工作實現由傳統向現代的跨越。

（二）確保安全。緊緊圍繞提升檔案安全體系建設水平，實施“安全第一”戰略。始終把檔案和檔案信息安全作為首要職責，加大投入，加強考核，采取最嚴密、最有效的措施，使檔案安全責任制覆蓋每個環節，落實到每個崗位，每個人。認真做好突發事件應急預案，加快建立安全應急防范機制，加大安全檢查的密度和力度，認真排查檔案安全中存在的漏洞和隱患，堅決堵塞漏洞、消除隱患，確保檔案安全“萬無一失”。

（三）整合檔案資源。緊緊圍繞覆蓋人民群眾的檔案資源體系建設為重點，實施“以人為本”的戰略。把檔案資源建設擺在突出位置，促進館藏結構更加合理，內容更加豐富、特色更加明顯、管理更加完善。貫徹國家檔案局第8號令，加強檔案業務指導，完成整理歸檔任務。以數字化檔案建設為重點，以全社會檔案信息資源整合為核心。實現檔案存儲數字化，開展快捷方便提供利用。

（四）突出人才建設。緊緊圍繞“創建服務型機關，打造過硬人才隊伍”的目標，實施人才優先發展戰略。積極組織開展專題培訓、業務交流、崗位標兵，切實為檔案事業科學發展提供強有力的人才支撐。堅持把思想作風建設作為常態工作來抓，建立健全科學的長效機制，實現思想作風建設規范化、制度化、常態化，使全市檔案工作人員的思想境界、精神狀態呈現出嶄新的面貌。

二、具體做法

（一）創先爭優，建設“服務型機關’夕。根據市委辦、市政府辦印發《關于開展創建“服務型機關”活動方案》的通知精神，制定本單位實施方案，以創先爭優，建設“服務型機關”為動力，以思想作風建設為抓手，結合局館實際，部署開展反腐倡廉宣傳教育月及創建“服務型機關”活動。

1、抓好反腐倡廉宣傳教育，為創建“服務型機關”提供保障。4月6日至5月6日，在全局黨員干部中開展以“廉潔從政、勤政為民”為主題的反腐倡廉宣傳教育月活動；繼續深入學習《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》，對照廉政準則進行自我檢查；由局長以題為《加強檔案行政管理廉政建設，為國際旅游城建設提供有力保障》進行黨課教育，使全體黨員干部接受到一次很好的教育，加強檔案工作隊伍教育管理，打造清正廉潔、高效務實的機關隊伍，扎實推進黨風廉政建設反腐敗工作開展。

2、搞好慶祝建黨90周年黨日活動。5月11日組織全體黨員干部觀看優秀教育影片《北極雪》，接受以大興安嶺漠河縣原縣委副書記、紀委書記、“全國紀檢監察系統先進工作者標兵”曹文華同志的先進事跡，鞭撻個別黨員領導干部濫用職權、貪污賄賂等違紀違法行為，使黨員干部受到深刻的警示教育。5月18日下午組織干部黨員學習黨史，聆聽由省直機關工委常務副書記王高海對黨的歷史進行的精辟闡述。當晚組織全體黨員觀看由省委確定的我省紀念建黨90周年，加強廉政文化建設“頌黨，倡廉”大型歌舞文藝晚會，使全體黨員過上一次非常具有意義的黨日活動。

3、學習英模，創建“服務機關”。5月3日組織全體黨員干部開展學習中共委組織部《關于轉發<關于認真學習貫徹同志重要批示精神廣泛開展向楊善洲同志學習活動的通知>的通知》精神，傳達總書記對學習楊善洲同志模范事跡和崇高精神作出重要指示，學習楊善洲同志六十年堅守共產黨人的精神家園，始終忠誠黨的事業、堅定信念、淡泊名利、艱苦創業，自覺實踐共產黨人的人生價值和精神追求。我們在全體黨員干部中開展向楊善洲同志學習，自覺加強黨性修養，自覺實踐黨的宗旨，努力做人民滿意的好黨員、好干部。

（二）加強檔案業務建設。貫徹落實8號令，以爭創全國新農村建設檔案工作示范。縣為標桿，全面加強檔案工作。

1、加強“三農”檔案工作。今年以來，我們把爭創全國新農村檔案工作示范縣列為全年工作重點，采取5項措施狠好“三農”檔案工作。一抓業務培訓。自3月22日至4月1日，分別到6個鎮2個區開展村級檔案及新農村建設檔案業務培訓，全市村委會、居委會檔案管理員及派駐學生村官共270名參加培訓學習；二抓參觀學習。3月5日組織全局同志到瓊海市檔案局學習取經，參觀考察了瓊海市嘉積鎮朝標社區居民委員會、博鰲鎮博鰲村民委員會檔案室，學習吸取他們對文件資料的收集、村級立卷建檔及嚴格的村文件材料立卷歸檔、村檔案管理等制度的制定執行情況，持續抓好農業、農村、新農村建設檔案工作的做法。三抓業務指導，業務指導科科長經常帶隊下村居委會指導“三農”檔案工作，引領檔案資料的收集，完善歸檔文件，采取現場講解、示范，確保檔案齊全、完整，規范了檔案的管理；四抓整理歸檔。積極與市社會主義新農村建設領導小組辦公室聯系，主動搞好全市新農村建設文件資料、規劃圖紙收集，組織整理歸檔34盒163卷；五抓督促檢查。不定期下村督促檢查村級建檔工作，發現問題及時責令整改，使全市村級建檔工作有序開展，村級歸檔率達100%。

2、積極開展多門類檔案工作，加強重大活動檔案管理。近年以來，為打造文化精品，培育一批精品賽事活動，產生大量的文件及有保存價值的歸檔資料。四月份組織全局人員搞好各門類文件資料的整理歸檔工作，至目前，共組織整理5屆世界小姐總決賽、2屆世界先生總決賽、2屆世界沙灘排球賽、幽默藝術周、3屆環島自行車賽、世界精英模特大賽總決賽、第14屆金雞百花電影節、第六屆中國島歡樂節、“三月三”民族風情節等重大活動、賽事活動檔案1651件、會計檔案130卷。

3、全面提高檔案安全保密體系建設。認真貫徹落實令計劃同志的重要講話精神，落實嚴格的檔案安全保密制度，建立突發事件防范和應急處置機制，按照保密委《關于在我市組織開展專項保密檢查的通知》精神，搞好保密專項自查，完善安全保密基礎設施，制定《涉密文件資料保密管理》等5項制度，加強安全保密宣傳和巡查制度，堅持每季度對館藏檔案進行全面檢查、殺蟲、消毒，及時搞好檔案的搶救、修裱，各類檔案90多卷件。

4、加強機關檔案業務建設。按照“全面融入，主動服務”的創新實踐要求，努力做到黨委政府工作延伸到哪里，檔案工作就到哪里，不缺位、不滯后、不空檔，對新成立的海棠灣管理委員會、灣管理委員會、人民政府政務服務中心等單位，做到及時指導，全面完成整理歸檔工作。認真貫徹實施國家檔案局8號令，全面開展機關、企業、事業文件材料歸檔工作。加強分片承擔的工作責任，嚴格指導、積極協助管理單位檔案管理人員按時、保質完成整理歸檔任務，至6月底，全市70％的機關、企業、事業單位完成整理歸檔任務。

（三）抓基礎，努力為社會服務。按照市委、市政府及省檔案局領導的要求，整體加強檔案基礎設施建設，積極改善館庫條件，增加配套設備；切實抓好檔案信息查閱場所建設，加快檔案資源開發利用，推進檔案數字化進程。

1、加強設施建設。主動爭取市財政投入，對檔案庫房進行改造、防漏修補，補漏外墻、天項300㎡，修補內墻150㎡，修理窗戶1套；購置檔案裝具，鐵皮柜10套、目錄柜4套；更換辦公室辦公桌、椅2套；購置計算機2部，手提電腦1部，使每人手一部電腦，基本實現電子化辦公。

2、整合檔案資源。檔案資源建設是檔案館的立館之本，是滿足人民群眾利用需要的物質基礎，是“三個體系”建設的重要支撐。一是擴大檔案接收范圍。抓緊修改綜合檔案館接收范圍，調整擴大接收范圍，適時開展二級、三級立檔單位的接收范圍。二是搞好檔案的收集，共接收檔案2671卷件，其中文書檔案250卷、重大活動檔案1651件、會計檔案130卷、公證檔案160卷、婚姻檔案120卷、城建檔案360卷。

3、積極推進數字化建設。一是組織開展館藏檔案文件級目錄著錄工作，現已著錄38700條，全部完成館藏檔案目錄著錄任務。二是主動與藍海新數據有限公司合作，加大民生檔案全文數字化加工的力度，決定建立人名檔案數據庫，將市委組織部、人事勞動局、知青辦、就業局等工人招工、干部任免等群眾查閱率比較高，與個人關系密切的檔案信息錄入計算機，組織對這些民生檔案進行全文掃描、圖片處理和條目錄入，現已完成3872卷共322356頁，截至目前，館藏檔案數字化加工處理已達11643卷，共計803736頁，并采取現場查檔、電話查檔、來信查檔等多種方式，努力滿足社會各界利用檔案信息的需求。

4、繼續搞好現行文件、館藏檔案的利用服務。搞好現行文件的接收、整理工作，及時搞好編目、造冊，積極開展服務利用，現行文件查閱、利用120人次；主動為民眾服務，在創建服務型機關活動中，善于做好文明窗口，服務民生作用，接待查檔約2000人次，利用檔案約1300卷件。

三、存在問題

（一）檔案設施建設滯后。仍沒有獨立的市國家綜合檔案館，嚴重制約檔案工作的全面發展。

（二）檔案信息化建設滯后。未能開展檔案資源上政府共公信息查詢網，向社會、向民眾開展檔案信息查詢服務。

（三）機關檔案業務工作發展不平衡。有部分單位，只能完成文件、資料整理歸檔任務，不能建立多門類檔案，沒有榮譽檔案，沒有聲像檔案，沒有會計檔案。

四、工作打算

（一）檔案業務建設。加強對機關、企事業單位檔案業務監督指導，全面完成整理歸檔任務。（業務指導科負責）

（二）整合檔案資源。不斷豐富優化館藏檔案資源，積極組織開展檔案的收集、征集工作。（管理編研科負責）

（三）爭創全國新農村檔案工作示范縣。鞏固“三農”檔案工作。加強村級檔案工作的督促、檢查、指導，努力開展爭創全國新農村檔案工作示范縣活動。（局長負責）

（四）搞好農村土地承包檔案工作。與市農業局配合，開展農村土地承包經營權登記檔案工作。（副調研員負責）

（五）切實加強檔案安全管理工作。搞好庫房建設，改善館藏條件，加強檔案安全巡查，確保檔案安全、保密保管。（副局長負責）

（六）加強檔案檢查。開展檔案全面建設監督、檢查，認真履行檔案行政職能工作，對全市開展檔案工作檢查、評比活動。（局長、副局長、副調研員、科長等共同負責）

（七）積極開展檔案提供利用服務。廣泛運用局域網，開展現行文件、館藏開放檔案計算機查詢，快捷方便利用服務。（管理編研科負責）

（八）加強檔案隊伍建設。人才培訓，積極開展學習型機關建設，組織參加省檔案局、國家檔案學會開展的各項檔案業務知識培訓。（辦公室負責）

（九）加強檔案宣傳。積極組織參加由市糾風辦等單位開展的《政風行風熱線》，廣泛開展檔案宣傳。（副局長負責）