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第一篇

在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局上半年各項(xiàng)工作有序開展，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、上半年工作進(jìn)展情況

（一）舉辦了一期政府信息公開業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

為做好我區(qū)檔案管理工作，結(jié)合當(dāng)前政府信息公開試點(diǎn)工作相關(guān)文件資料整理的需求，我局已于3月18日成功舉辦了一期全區(qū)各單位的政府信息公開培訓(xùn)班，參加人數(shù)共60多人。

（二）結(jié)合本區(qū)實(shí)際，精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導(dǎo)文件

我局在原編印了《檔案整理資料匯編》和《歸檔文件整理操作流程》、《政府信息公開條例》及釋義、信息公開分類規(guī)范、索取號規(guī)范等資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合我區(qū)各單位的實(shí)際情況，再次精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導(dǎo)文件，發(fā)放給我區(qū)各有關(guān)單位，便于各單位在文件資料整理時(shí)對照操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

（三）按要求做好文件歸檔和接收工作

一是在區(qū)政府辦的請求下，區(qū)檔案局正全力以赴協(xié)助區(qū)政府辦公室對區(qū)政府2012年的文件進(jìn)行整理歸檔，已聘請了3名工作人員開展此項(xiàng)工作。目前，這一年度的文件資料的分類、整理、排列、類別登記已經(jīng)完成，并進(jìn)行文件資料的編號、蓋歸檔章、編頁碼工作。為做好機(jī)讀目錄的著錄工作，我局已完成錄入2500多件至泰坦軟件系統(tǒng)；二是對我區(qū)45個(gè)單位的信息公開公文目錄、機(jī)讀目錄、公文紙質(zhì)件、PDF文件的接收工作，共3期；三是完成了我區(qū)45個(gè)單位各類文件書歸檔目錄的接收工作。這些工作將為我局下步更好地實(shí)現(xiàn)電子信息化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）關(guān)于對全區(qū)各單位的檔案整理指導(dǎo)

隨著政府信息公開試點(diǎn)工作的開展，各單位按要求報(bào)送主動(dòng)公開和依申請公開的文件，各單位對檔案工作也越來越重視，我局也積極指導(dǎo)各單位做好檔案整理歸檔工作，我們時(shí)常會(huì)接到關(guān)于檔案業(yè)務(wù)的咨詢，以及要求領(lǐng)取檔案盒、歸檔章等檔案器具的情況。我局在受理咨詢的基礎(chǔ)上，深入到各單位（特別是各鎮(zhèn)、街道）指導(dǎo)進(jìn)行中的兩項(xiàng)文件整理及歸檔工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

（五）指導(dǎo)區(qū)水務(wù)局做好迎接省檢水利普查檔案整理工作

我局多次組織檔案指導(dǎo)小組到水利普查資料辦公室指導(dǎo)其工作人員檔案整理，并對其檔案的收集、整理、編目、裝盒、歸檔等工作抽檢指導(dǎo)。在省水利普查檢查評比中名列前茅，獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)。

（六）配合做好政府信息公開網(wǎng)站（平臺(tái)）的有關(guān)工作

一是及時(shí)上報(bào)在政府信息公開網(wǎng)站所需的機(jī)構(gòu)職責(zé)、規(guī)劃計(jì)劃、公文直通車等資料；二是建立和完善我局信息公開制度；三是根據(jù)省《工作方案》建設(shè)查詢平臺(tái)的要求，將我局需要接收的文件格式、范圍等跟區(qū)政府辦、效能辦溝通，要求各有關(guān)單位按規(guī)定格式將文件資料報(bào)送我局。

（七）做好檔案館檔案資料庫房管理，確保檔案的完整與安全

認(rèn)真落實(shí)“十防”管理制度，確保了檔案的完整、安全和永久保存。目前，正在整理區(qū)政府自1991年以來20年的歸檔資料1308盒，共3萬余份文件，并做好接收進(jìn)館的前期準(zhǔn)備工作。

（八）堅(jiān)持依法制檔，檔案法制建設(shè)成效顯著

把檔案法制宣傳與檔案工作實(shí)際緊密結(jié)合起來，大力開展了《檔案法》等檔案法律法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)，采取多種有效措施，將檔案法制宣傳教育引向深入，不斷提高檔案法制意識(shí)，增強(qiáng)了檔案工作者依法治檔觀念。

二、存在困難及建議

（一）人員缺少檔案管理專業(yè)知識(shí)的問題

檔案管理工作是一項(xiàng)長期、連續(xù)、系統(tǒng)的工作，需要一支具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的人才隊(duì)伍。我局目前正式在職人員僅4人，其中2人為剛調(diào)入的在職人員，另1人被抽借擔(dān)任區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系人，均非檔案專業(yè)人員；同時(shí)還外聘臨時(shí)工作人員3名，由于聘用的人員流動(dòng)性較大，新聘用的人員對檔案方面的專業(yè)知識(shí)較欠缺，導(dǎo)致檔案錄入速度進(jìn)展較慢。建議：加強(qiáng)我局在職人員參加省、市組織的關(guān)于檔案管理方面的培訓(xùn)，以增強(qiáng)我局在職人員的檔案管理業(yè)務(wù)水平。

（二）檔案庫房面積嚴(yán)重不足

自建區(qū)以來，我局多次呼吁建立檔案庫房，皆因土地等各種原因，一直未果。據(jù)統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前我區(qū)婚姻、低保、會(huì)計(jì)、水利普查、拆遷、基建、司法公證、林改、人口普查、教育、計(jì)生、審計(jì)等專業(yè)檔案及各單位的文書已累計(jì)超過兩萬盒。就目前我局現(xiàn)有檔案館舍，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足存放館藏檔案的條件，只能留存在原單位，且存放的條件參差不齊，給檔案工作的安全管護(hù)造成很大的影響。

（三）缺乏經(jīng)費(fèi)問題

我區(qū)檔案管理現(xiàn)有資源和條件有限、各單位檔案管理人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏檔案場所、檔案設(shè)施不足，為做好該專項(xiàng)檔案整理工作，亟需投入經(jīng)費(fèi)開展人員培訓(xùn)及增加、配備專門設(shè)備。建議：區(qū)政府能給予經(jīng)費(fèi)上的支持，有效地加快我區(qū)檔案管理工作的進(jìn)展，促進(jìn)我區(qū)檔案管理和政府信息公開工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

三、下半年需要開展的工作

（一）繼續(xù)做好區(qū)政府文件資料的整理。該項(xiàng)工作目前正在進(jìn)行中，接下來還有：機(jī)讀目錄著錄、紙質(zhì)目錄、紙質(zhì)文件掃描、電子文件（PDF格式）存儲(chǔ)、目錄與電子文件鏈接、查詢數(shù)據(jù)庫建立等大量工作。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)：一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。

（三）繼續(xù)做好檔案整理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我局將根據(jù)實(shí)際情況，有計(jì)劃地開展檔案整理專項(xiàng)培訓(xùn)3期，已培訓(xùn)了1期，接下來還有2期培訓(xùn)，分別為電子文件數(shù)據(jù)收集、資料分類甄別等等。

（四）繼續(xù)做好檔案指導(dǎo)工作。由于各鎮(zhèn)、街道的檔案量大，時(shí)間緊迫，我局要深入到各鎮(zhèn)、街道指導(dǎo)進(jìn)行中的兩項(xiàng)文件整理及歸檔工作情況，爭取及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，尤其是要重點(diǎn)指導(dǎo)拆遷檔案整理的指導(dǎo)工作。

（五）加強(qiáng)檔案管護(hù)工作。堅(jiān)持測記庫內(nèi)溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對庫房進(jìn)行經(jīng)常性檢查，確保檔案的安全完整。

（六）做好檔案服務(wù)利用工作。結(jié)合“依托電子政務(wù)平臺(tái)加強(qiáng)縣級政府政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)試點(diǎn)工作”的進(jìn)一步深入，積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服務(wù)工作，把服務(wù)工作提升到一個(gè)新的水平，切實(shí)為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（七）力爭早日落實(shí)區(qū)檔案館庫。為切實(shí)做好檔案工作，我局將繼續(xù)向區(qū)政府匯報(bào)，爭取早日建成檔案館庫。在尚未落實(shí)該項(xiàng)目前，為解燃眉之急，我局將建議區(qū)政府改造現(xiàn)有舊房屋（約400m2），并拔付給我局作為區(qū)級檔案庫房，以便有效改變我區(qū)當(dāng)前多個(gè)部門檔案存放飽和的局面，及建區(qū)以來檔案入庫管理困難的問題，以免依檔案法被追責(zé)的事件發(fā)生。

（八）完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。

第二篇

在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局2013年各項(xiàng)工作有序開展，現(xiàn)將今年以來各項(xiàng)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、2013年工作進(jìn)展情況

（一）全力以赴做好政府公開信息整理工作。今年我區(qū)被列為全省三個(gè)“政府信息公開工作試點(diǎn)單位”之一，為按國家標(biāo)準(zhǔn)做好政府信息公開工作，確保達(dá)到國家檢查組迎檢要求，我局按照職責(zé)分工，努力克服困難，充分調(diào)集各方資源，應(yīng)對了龐大的工作量，全力以赴做好了2008-2013年政府公開信息整理工作。主要包括政府信息的收集、分類、甄別、掃描、著錄、機(jī)讀目錄、紙讀目錄、編目、裝訂、裝盒、入柜擺放等大量工作，目前各項(xiàng)相關(guān)工作按照迎檢要求基本準(zhǔn)備就緒。

（二）精心舉辦七期政府信息公開業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為使我區(qū)各單位按標(biāo)準(zhǔn)做好政府信息公開工作，我局結(jié)合政府信息公開試點(diǎn)要求，組織舉辦了7期檔案培訓(xùn)班。一是培訓(xùn)課程分階設(shè)計(jì)。結(jié)合政府信息公開整理工作的進(jìn)度，我局根據(jù)各工作階段的重點(diǎn)內(nèi)容，對培訓(xùn)課程進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保培訓(xùn)內(nèi)容符合工作需求，培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)合理實(shí)用；二是培訓(xùn)方式靈活多樣。我局除了利用區(qū)級培訓(xùn)資源，在區(qū)里組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)以外，還積極借助市檔案局在萬寧市組織培訓(xùn)的契機(jī)，專門為我區(qū)數(shù)十名工作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，并多次邀請省政府信息公開處、市檔案局領(lǐng)導(dǎo)親臨授課；三是培訓(xùn)資料全面詳實(shí)。我局編印了《檔案整理資料匯編》和《歸檔文件整理操作流程》、《政府信息公開條例》及釋義、信息公開分類規(guī)范、索取號規(guī)范等資料發(fā)放給各參訓(xùn)單位達(dá)1000多冊，便于各單位在文件資料整理時(shí)對照操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

（三）規(guī)范完善文書檔案歸檔整理工作。在區(qū)政府辦的請求下，我局積極協(xié)助對區(qū)政府2008-2011年共4年的文件進(jìn)行整理歸檔，已聘請了多名工作人員開展此項(xiàng)工作，嚴(yán)格規(guī)范工作程序，配備了相關(guān)檔案整理設(shè)備。并且我局爭取到了區(qū)棚改指揮部的大力支持，集中調(diào)集了指揮部協(xié)議大廳二十多名工作人員協(xié)助做好區(qū)政府檔案的整理和數(shù)字信息的采集工作。目前這四年的文件資料的整理工作已基本完成。

（四）深入指導(dǎo)區(qū)各單位檔案整理工作。隨著政府信息公開試點(diǎn)工作的開展，各單位需按時(shí)間段報(bào)送政府公開信息文件，各單位對檔案工作也越來越重視，我局也積極配合各單位做好檔案指導(dǎo)工作，我局每天都會(huì)接到不少關(guān)于檔案業(yè)務(wù)的咨詢，以及要求領(lǐng)取檔案盒、歸檔章等檔案器具的情況。我局在受理咨詢的基礎(chǔ)上，深入到各單位（特別是各鎮(zhèn)、街道）指導(dǎo)文件整理及歸檔工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

（五）積極配合政府信息公開平臺(tái)建設(shè)。一是及時(shí)上報(bào)在政府信息公開網(wǎng)站所需的機(jī)構(gòu)職責(zé)、規(guī)劃計(jì)劃、公文直通車等資料；二是建立和完善我局信息公開制度；三是根據(jù)省政府信息公開《工作方案》的要求，要求各有關(guān)單位按規(guī)定格式將文件資料報(bào)送我局；四是設(shè)立查詢平臺(tái)，在區(qū)政府的高度重視下，專門劃撥了一間辦公室設(shè)立政府公開信息查詢平臺(tái)場所，我局組織做好了的該查詢平臺(tái)的裝修、制度上墻、硬件配備、文件入柜擺放等工作。

二、2013年創(chuàng)新工作主要措施

為按要求做好政府信息公開和檔案整理相關(guān)工作，我局開拓思維、整合資源、創(chuàng)新方法，有效推進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)展，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

（一）積極整合人力資源，節(jié)省大量勞務(wù)成本。我局共有4人，其中2人被區(qū)委辦、區(qū)政府辦借用擔(dān)任區(qū)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系人，1人被區(qū)棚改指揮部抽調(diào)，工作人手嚴(yán)重不足。為解決人力不足的問題，我局臨時(shí)聘用了8名工作人員進(jìn)行文件資料的整理，但面對區(qū)政府4年多以來數(shù)量龐大的文件資料而言，仍舊難以滿足要求。為此，在5、6月份，我局經(jīng)向吳樹強(qiáng)副書記（區(qū)棚改指揮部指揮長）、梁其潤副調(diào)研員（區(qū)棚改副指揮長、棚改辦主任）請示，得到了他們的大力支持，集中調(diào)集了指揮部協(xié)議大廳二十多名工作人員協(xié)助做好區(qū)政府檔案的整理和數(shù)字信息的采集工作，對2009年區(qū)政府保管年限為“10”年以及2010年保管年限為“永久”的部分文件資料進(jìn)行了整理。雖然7月份上賢（沙亮）片區(qū)棚改項(xiàng)目開始后，指揮部全體人員都要集中精力開展棚改工作，無法繼續(xù)協(xié)助開展文件資料整理工作。但這兩個(gè)月的協(xié)助確實(shí)發(fā)揮了作用，不僅提高了區(qū)政府文件資料整理完成工作量，也為區(qū)政府節(jié)省了大量勞務(wù)費(fèi)用成本。

（二）善于借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高整體工作效率。我區(qū)作為試點(diǎn)單位，在許多工作上經(jīng)驗(yàn)尚有不足，特別是文件資料整理方面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置等。為此，我局積極與省、市相關(guān)部門溝通，爭取得到更多的技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，特別是市檔案局給予了我局很大的幫助。在制度建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、文件種類甄別等方面提供的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使我局在短期內(nèi)整理大量的文件資料成為可能，大大提高了整體工作效率。

（三）精心準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，強(qiáng)化培訓(xùn)課程效果。政府信息公開工作是一項(xiàng)長期工作，且作為試點(diǎn)單位，我區(qū)在很多方面都需要不斷地完善，為此對全區(qū)各單位有關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)非常必要。我局在文件整理工作任務(wù)十分繁重的情況下，結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況，安排了多次培訓(xùn)課程，邀請了省、市有關(guān)部門的專業(yè)人員對我區(qū)各單位相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，為提升培訓(xùn)的效果和作用，我局通過各個(gè)途徑，特別提前向省、市有關(guān)部門索要了一些政府信息公開工作方面的相關(guān)材料，通過網(wǎng)絡(luò)媒體等查找了一大批政府信息公開工作的資料，匯集成冊，排版印制，作為培訓(xùn)資料發(fā)放給全區(qū)各單位，分別有《檔案整理資料匯編》、《歸檔文件整理操作流程》、《政府信息公開培訓(xùn)資料匯編》等，便于各單位在培訓(xùn)課程后，在日常的工作中對文件資料整理時(shí)對照操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，大大強(qiáng)化了培訓(xùn)效果。

（四）大力打造查詢平臺(tái)，開通便民利民渠道。省《工作方案》要求我區(qū)檔案局必須設(shè)立信息公開查詢平臺(tái)，由于該查詢平臺(tái)需具備三個(gè)職能：1.主動(dòng)公開文件查詢點(diǎn)；2.依申請公開文件查詢窗口；3.檔案查閱室。為滿足建設(shè)平臺(tái)要求，我局做了大量工作。首先，區(qū)政府在各單位辦公條件十分緊張的情況下，專門在五樓調(diào)劑了一間辦公室作為區(qū)政府公開信息查詢室；其次，做好了查詢場所的設(shè)備配備、制度建設(shè)等工作，在省、市有關(guān)部門的協(xié)助下，對相關(guān)的制度進(jìn)行把關(guān)，設(shè)置各類規(guī)范表格；第三，為使查詢窗口更加便民，我局對查詢平臺(tái)所需的文件資料進(jìn)行了整理，并按分類編制了目錄，目前正在進(jìn)行目錄與電子文件的一一對應(yīng)鏈接工作；第四，查詢平臺(tái)凸顯特色，我局計(jì)劃在查詢平臺(tái)的布置上更體現(xiàn)我區(qū)的特點(diǎn)，查詢平臺(tái)能更緊密結(jié)合當(dāng)?shù)鼐用竦男枨?、符合的區(qū)情。

三、2014年重點(diǎn)工作安排

（一）做好建區(qū)以來文書檔案整理工作。我區(qū)檔案管理基礎(chǔ)薄弱，尚有建區(qū)以來部分檔案未規(guī)范整理，我局下一步將重點(diǎn)抓好這部分檔案整理工作，切實(shí)做好服務(wù)工作。

（二）做好檔案和政府公開信息常規(guī)管理。我局將按照市局要求，及時(shí)做好年度檔案歸檔整理工作；隨著政府信息公開工作的規(guī)范化，我局將按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，做好區(qū)各單位政府公開信息的收集工作，并及時(shí)報(bào)送市檔案局、市政務(wù)中心、市圖書館等單位。

（三）做好檔案業(yè)務(wù)和政府信息公開培訓(xùn)。在今年開展了大量卓有成效的培訓(xùn)基礎(chǔ)上，我局將繼續(xù)抓好檔案培訓(xùn)工作，建立起工作嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)精通的區(qū)級檔案管理工作人員隊(duì)伍，更好地為我區(qū)檔案事業(yè)服務(wù)。

（四）做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢受理工作。由于我區(qū)各鎮(zhèn)、街道的檔案量大，我局下步還需要繼續(xù)深入到各鎮(zhèn)、街道指導(dǎo)歸檔工作，爭取及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

（五）爭取完善我區(qū)檔案管理硬件設(shè)施。我區(qū)目前未設(shè)立檔案館，為適應(yīng)檔案管理工作需求，我局已向區(qū)政府申請?jiān)O(shè)立區(qū)級檔案館，完善相關(guān)的檔案管理硬件設(shè)施。明年我局將繼續(xù)積極協(xié)調(diào)，爭取盡量完善我區(qū)檔案管理硬件設(shè)施。

第三篇

在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局上半年各項(xiàng)工作有序開展，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、上半年工作進(jìn)展情況

（一）舉辦了四期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班為做好

我區(qū)檔案管理工作，結(jié)合當(dāng)前政府信息公開試點(diǎn)工作相關(guān)文件資料整理的需求，我局已舉辦了4期檔案培訓(xùn)班。第一期是5月7日在六樓會(huì)議室舉辦，全區(qū)各單位的檔案管理工作人員共60多人參加了培訓(xùn)；第二期是5月9-11日在萬寧舉辦，借助市檔案局在萬寧組織檔案培訓(xùn)的契機(jī)，我區(qū)主動(dòng)與市檔案局聯(lián)系，結(jié)合我區(qū)當(dāng)前開展政府信息公開試點(diǎn)檔案整理工作的實(shí)際，專門為我區(qū)40多名檔案管理工作人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班；第三期是5月20日下午在九樓會(huì)議室舉辦，邀請了市檔案局的陳李慶科長主講，共有全區(qū)各單位的60多名檔案管理工作人員參加了培訓(xùn)；第四期是6月7日下午在九樓會(huì)議室舉辦，邀請了省政府辦公廳政府信息公開處王正杰處長和市檔案局的陳李慶科長授課，全區(qū)共有將近70名各單位的工作人員參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

（二）編印了一大批檔案整理和政府信息公開資料整理指導(dǎo)文件

我局編印了《檔案整理資料匯編》和《歸檔文件整理操作流程》、《政府信息公開條例》及釋義、信息公開分類規(guī)范、索取號規(guī)范等資料發(fā)放給我區(qū)各有關(guān)單位，便于各單位在文件資料整理時(shí)對照操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

（三）按要求做好文件歸檔工作

1.在區(qū)政府辦的請求下，區(qū)檔案局正全力以赴協(xié)助區(qū)政府辦公室對區(qū)政府2008-2011年的文件進(jìn)行整理歸檔（共537盒），已聘請了8名工作人員開展此項(xiàng)工作。目前，這四年的文件資料的分類、整理、排列、類別登記已經(jīng)完成，現(xiàn)正著手進(jìn)行文件資料的編號、蓋歸檔章、編頁碼工作。為做好機(jī)讀目錄的著錄工作，區(qū)政府辦、區(qū)檔案局已先行借用了電腦和辦公桌，并請市檔案局墊付安裝了泰坦軟件。

2.我局經(jīng)向副書記（區(qū)棚改指揮部指揮長）、副調(diào)研員（區(qū)棚改辦主任）請示，得到了他們的大力支持，集中調(diào)集了指揮部協(xié)議大廳二十多名工作人員協(xié)助做好區(qū)政府檔案的整理和數(shù)字信息的采集工作。

（四）關(guān)于對全區(qū)各單位的檔案整理指導(dǎo)

隨著政府信息公開試點(diǎn)工作的開展，各單位即將報(bào)送主動(dòng)公開和依申請公開的文件，各單位對檔案工作也越來越重視，我局也積極配合各單位做好檔案指導(dǎo)工作，我們每天都會(huì)接到不少關(guān)于檔案業(yè)務(wù)的咨詢，以及要求領(lǐng)取檔案盒、歸檔章等檔案器具的情況。我局在受理咨詢的基礎(chǔ)上，深入到各單位（特別是各鎮(zhèn)、街道）指導(dǎo)進(jìn)行中的兩項(xiàng)文件整理及歸檔工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

（五）配合做好政府信息公開網(wǎng)站（平臺(tái)）的有關(guān)工作

一是及時(shí)上報(bào)在政府信息公開網(wǎng)站所需的機(jī)構(gòu)職責(zé)、規(guī)劃計(jì)劃、公文直通車等資料；二是建立和完善我局信息公開制度；三是根據(jù)省《工作方案》建設(shè)查詢平臺(tái)的要求，將我局需要接收的文件格式、范圍等跟區(qū)政府辦、效能辦溝通，要求各有關(guān)單位按規(guī)定格式將文件資料報(bào)送我局，并以美檔14號文向區(qū)政府請示，申請撥付檔案局查詢平臺(tái)場所，目前尚待批復(fù)。

二、存在困難及建議

（一）借用工作用車的問題

我局目前無工作用車。省里要求我區(qū)要在6月30日前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，距今僅一個(gè)半月時(shí)間，由于檔案數(shù)量龐大，我局需要到各單位指導(dǎo)檔案整理工作，其中涉及各鎮(zhèn)、街道的量尤其大，下點(diǎn)的時(shí)候用車情況尷尬，沒有工作用車的狀況給工作的開展帶來了很大困難。建議：希望區(qū)政府能從現(xiàn)有車輛中先安排借用一輛給我局開展目前這項(xiàng)工作（至于給我局的工作用車可以等到全區(qū)統(tǒng)一清理車輛完畢后再重新安排），我局已于5月7日以美檔16號文就此事向區(qū)政府請示，尚未批復(fù)。

（二）缺乏工作場所的問題

需要區(qū)政府安排1-2間辦公室作為查詢平臺(tái)使用。由于該查詢平臺(tái)具備主動(dòng)公開文件查詢點(diǎn)、依申請公開文件查詢窗口、檔案查閱室三個(gè)職能，而目前我局沒有場所設(shè)置平臺(tái)。建議：區(qū)里盡快安排1-2間辦公室用于查詢平臺(tái)設(shè)置，才能開展查詢平臺(tái)建設(shè)的下一步工作，比如裝修、文件入柜擺放、設(shè)備安裝、制度上墻等等。

（三）人員缺少的問題

我局目前正式在職人員僅4人，其中2人被抽借擔(dān)任區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系人，1人被抽調(diào)到區(qū)棚改辦工作，檔案工作人手嚴(yán)重不足。前期聘用了的4名工作人員已進(jìn)行著錄，按照錄入速度測算，每人每天的錄入量為1-1.5盒，而區(qū)政府2008-2011年需歸檔的文件資料共500多盒，初步估算需90天完成，無法趕上檢查之前完成，因此最近又新聘請了4名工作人員充實(shí)隊(duì)伍，爭取錄入速度達(dá)到迎檢要求。建議：設(shè)立查詢平臺(tái)后，至少需要聘請1名專職人員負(fù)責(zé)平臺(tái)的日常管理工作。

（四）缺乏經(jīng)費(fèi)問題

我區(qū)檔案管理現(xiàn)有資源和條件有限、各單位檔案管理人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏檔案場所、檔案設(shè)施不足，為做好該專項(xiàng)檔案整理工作，亟需投入經(jīng)費(fèi)開展人員培訓(xùn)及增加、配備專門設(shè)備，我局已以文向區(qū)政府請示，尚待批復(fù)。

三、下半年工作安排

（一）區(qū)政府4年文件資料的整理。該項(xiàng)工作目前正在進(jìn)行中，接下來還有：機(jī)讀目錄著錄、紙質(zhì)目錄、紙質(zhì)文件掃描、電子文件（PDF格式）存儲(chǔ)、目錄與電子文件鏈接、主動(dòng)公開及依申請公開文件的甄別、查詢數(shù)據(jù)庫建立等大量工作。

（二）設(shè)立信息公開查詢平臺(tái)。根據(jù)省工作方案要求，關(guān)于查詢平臺(tái)需具備三個(gè)職能：1.主動(dòng)公開文件查詢點(diǎn)；2.依申請公開查詢窗口；3.檔案查閱室。我區(qū)當(dāng)前亟需開展的工作：一是盡快確定該平臺(tái)設(shè)置的場所，做好場所的規(guī)劃、裝修、布置；二是按要求配備查詢電腦、復(fù)印、傳真、掃描儀、檔案柜等設(shè)備，準(zhǔn)備好政府信息依申請公開各類表格和查詢登記本等；三是將相關(guān)的信息公開制度和依申請公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，張貼上墻。

（三）繼續(xù)做好檔案整理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我局共計(jì)劃開展檔案整理專項(xiàng)培訓(xùn)6期，已培訓(xùn)了4期，接下來還有2期培訓(xùn)，分別為電子文件數(shù)據(jù)收集、資料分類甄別等等。

（四）繼續(xù)做好檔案指導(dǎo)工作。由于各鎮(zhèn)、街道的檔案量大，時(shí)間緊迫，我局要深入到各鎮(zhèn)、街道指導(dǎo)進(jìn)行中的兩項(xiàng)文件整理及歸檔工作情況，爭取及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

第四篇

區(qū)檔案局為主管全區(qū)檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用的正科級單位，已于2013年參照公務(wù)員法進(jìn)行管理。在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局今年各項(xiàng)工作有序開展，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、今年主要工作任務(wù)完成情況

（一）協(xié)助指導(dǎo)各單位做好本單位的檔案著錄工作，特別是各單位的專業(yè)檔案（拆遷檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案）。

（二）指導(dǎo)林權(quán)改革、流水坡拆遷戶資料的整理等檔案管理工作，林權(quán)改革的文書整理、林戶檔案的收集、歸檔、著錄、保存和歸檔后的保管、移交、存放場地，檔案盒的使用等。

（三）指導(dǎo)海甸溪北岸被拆遷戶的檔案整理并歸檔。海甸溪北岸舊城改造項(xiàng)目涉及的被拆遷戶數(shù)量眾多，檔案的科學(xué)整理對該項(xiàng)目也有著重要意義，將為今后有關(guān)資料查閱提供可靠依據(jù)。

（四）配合做好志的相關(guān)工作。當(dāng)前在志的撰寫過程中出現(xiàn)的疑難問題及有爭議問題，區(qū)檔案局全力配合有關(guān)單位做好資料查閱及分析工作，確保材料來源真實(shí)、可信。

（五）做好本年度歸檔工作。按國家檔案法的要求，做好本年度檔案管理工作，特別是完成全區(qū)行政事業(yè)單位檔案全宗號編制工作。

（六）對各責(zé)任單位進(jìn)行歸檔執(zhí)法檢查。今年擬對全區(qū)全宗單位進(jìn)行年度歸檔工作檢查，使各單位對檔案工作加強(qiáng)重視，提高材料歸檔的緊迫性，確保檔案的日常管理規(guī)范化，提高檔案管理水平。該項(xiàng)工作正在籌備中，年底即將展開。

（七）舉辦學(xué)習(xí)培訓(xùn)班。計(jì)劃舉辦2期：第一期是組織全區(qū)各單位檔案兼職工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高各有關(guān)單位對文件歸檔整理的業(yè)務(wù)能力；第二期是組織區(qū)檔案局檔案專業(yè)人員參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，針對區(qū)檔案局新進(jìn)人員較多的實(shí)際情況，抓住檔案工作的特點(diǎn)和重點(diǎn)，著力提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作已接近尾聲，即將于11月份陸續(xù)開展。

二、當(dāng)前存在的主要問題

當(dāng)前我局各項(xiàng)工作正在有序開展中，但是在工作中也存在以下問題亟待解決。

（一）檔案庫房建設(shè)問題。該問題我局曾多次向區(qū)政府報(bào)告，但由于各種原因至今仍未得到解決。根據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的第十五條規(guī)定，檔案館應(yīng)配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施。國家對于檔案館的建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范也有相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，但是目前我區(qū)檔案館僅有名稱卻無庫房。

（二）人員及經(jīng)費(fèi)問題。檔案局共5個(gè)編制，其中領(lǐng)導(dǎo)崗位設(shè)正職1名、副職1名，3個(gè)科員。當(dāng)中有3人兼任區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系人，1人被區(qū)棚改辦抽調(diào)工作，因此在檔案管理工作中人手明顯不足。在經(jīng)費(fèi)方面，由于今年需開展較大規(guī)模的檔案專業(yè)培訓(xùn)及檔案檢查指導(dǎo)工作，還需配合做好大量海甸溪北岸舊改被拆遷戶的檔案歸檔工作，我局相關(guān)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。并且，建區(qū)至今，我局無工作用車（懇請區(qū)政府配備）。

三、2014年工作安排及采取的措施

（一）全年分階段開展檔案培訓(xùn)工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作人員業(yè)務(wù)水平。我局今年的檔案培訓(xùn)工作安排在下半年，時(shí)間較為緊湊，因此計(jì)劃把明年的培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)間前移到上半年內(nèi)，在全年分階段開展培訓(xùn)，全面加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。從全區(qū)來講，各單位的檔案兼職人員有待加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更好地適應(yīng)檔案工作的要求；從本局來講，區(qū)檔案局從去年底開始新進(jìn)人員較多，短期內(nèi)有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)非常必要，以有效提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

（二）做好該年度的歸檔工作。按國家檔案法的要求，做好該年度的檔案管理工作，確保檔案的日常管理規(guī)范化，提高檔案管理水平。

（三）協(xié)助指導(dǎo)各單位做好本單位的檔案著錄工作（主要是區(qū)政府辦公室），以及各單位的專業(yè)檔案（拆遷檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案）。

（四）開展檔案歸檔執(zhí)法檢查工作，提高各單位對檔案工作的重視。檔案歸檔的年度劃分是以每年的6月份為界限，我局將在今年年底檢查的基礎(chǔ)上，集中人力在明年6月份之后對各全宗單位的歸檔情況進(jìn)行檢查。

（五）繼續(xù)配合區(qū)地方志編撰小組工作，做好相關(guān)材料查詢及補(bǔ)充。對區(qū)志編撰過程中出現(xiàn)的問題，我局將繼續(xù)全力配合幫助解決，除了在現(xiàn)有資料上進(jìn)行查詢分析，也將到省檔案館等單位查找核實(shí)有關(guān)資料。

（六）繼續(xù)做好海甸溪北岸舊改一、二期被拆遷戶（約4000多戶）的檔案整理工作，三、四期被拆遷戶（約4000多戶）的資料歸檔整理，按時(shí)間要求做好相關(guān)工作。

（七）加強(qiáng)與兄弟區(qū)之間的溝通學(xué)習(xí)。一是在檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)上，要主動(dòng)學(xué)習(xí)；二是在檔案培訓(xùn)上，多觀摩，爭取方法創(chuàng)新；三是做到資源共享，聯(lián)系其它區(qū)的先進(jìn)設(shè)備幫助做好本區(qū)檔案的消毒工作等。