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現(xiàn)階段,我國(guó)處于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,具有便利、準(zhǔn)確、高效等網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),對(duì)高校檔案管理工作有深刻影響,不僅給高校檔案管理工作帶來新的發(fā)展機(jī)遇,還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。面臨新的工作環(huán)境,高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于做好檔案服務(wù)工作,提高高校檔案管理工作全體人員意識(shí),整合高校檔案資源,以檔案工作創(chuàng)新作為高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力,建設(shè)高素質(zhì)檔案管理工作隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化、信息化管理,促進(jìn)高校檔案管理工作可持續(xù)跨越發(fā)展。
1.高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展前提:提高檔案意識(shí)
高校在信息時(shí)代背景下,開始如火如荼的教育改革,高校管理體制發(fā)生極大變化,促進(jìn)高校跨越式發(fā)展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一,也同樣面臨新的發(fā)展機(jī)遇,也需要應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展需要更新工作人員的檔案意識(shí),不斷更新檔案觀念,強(qiáng)化檔案全員意識(shí),以全新的工作意識(shí)實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作和信息時(shí)代的對(duì)接。提高高校檔案管理工作人員意識(shí)要做到全員意識(shí)的提高,即高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教職工和學(xué)生,共同協(xié)調(diào)配合檔案管理工作,積極解放思想,創(chuàng)新觀念,促進(jìn)高校檔案管理工作走向校園,邁入社會(huì)。可以說,高校檔案管理工作意識(shí)的強(qiáng)弱取決于高校檔案工作人員對(duì)工作認(rèn)識(shí)的重要性,因此在高校檔案管理工作中,應(yīng)加大對(duì)檔案工作的宣傳,提高檔案全員意識(shí),做好檔案意識(shí)宣傳工作的重點(diǎn)性和普遍性,即做好檔案工作關(guān)鍵人的重點(diǎn)宣傳,做好高校師生的普遍宣傳。
2.高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力:創(chuàng)新檔案工作
在信息時(shí)代背景下,高校檔案管理工作需要面臨新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),高校檔案資源不僅僅是高校教育資源,更是社會(huì)教育資源,因此高校檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn),做好高校檔案管理工作創(chuàng)新,為更好地服務(wù)高校、社會(huì)提供工作動(dòng)力。高校檔案管理工作要不斷開發(fā)利用信息資源,為高校教學(xué)科研管理工作提供服務(wù),成為高校管理工作的落腳點(diǎn),為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富,迅速擴(kuò)大的檔案信息服務(wù)范圍,逐漸提高的高校檔案信息要求,需要在開發(fā)利用高校檔案管理工作中不斷創(chuàng)新,堅(jiān)持高校檔案優(yōu)化利用原則,最大限度利用開發(fā)高校檔案信息資源,滿足師生對(duì)檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進(jìn)管理手段,不斷創(chuàng)新檔案管理工作,增強(qiáng)檔案管理工作活力,助推高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
3.高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展關(guān)鍵:提高人員素質(zhì)
高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于人才,需要不斷提高人員素質(zhì)。在信息時(shí)代的今天,高校教育事業(yè)發(fā)展迅速,高校檔案管理工作也發(fā)生極大變革。新時(shí)期,高校檔案管理工作互聯(lián)網(wǎng)化、信息化賦予檔案工作新內(nèi)容,給高校檔案管理工作帶來全新要求。現(xiàn)階段,深入挖掘高校檔案管理工作作用,開發(fā)利用高校檔案信息資源,為高校教學(xué)科研管理提供服務(wù),是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。挖掘?qū)崿F(xiàn)高校檔案信息資源價(jià)值功能,需要高素質(zhì)的人才作為支撐,就目前的高校檔案管理工作人才隊(duì)伍看,較難滿足工作可持續(xù)發(fā)展要求,需要建設(shè)一支復(fù)合型、高素質(zhì)、多層次的檔案管理工作隊(duì)伍。高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展,提高人員素質(zhì)可從職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三方面入手:第一,提高人員職業(yè)道德素質(zhì)。高校檔案管理工作是對(duì)高校檔案信息資源進(jìn)行管理的工作部門,需要確保檔案信息資源的完整性和真實(shí)性,這就需要高校檔案管理工作人員具有較高的職業(yè)道德素質(zhì),實(shí)事求是地開展檔案管理工作;第二,提高人員專業(yè)素質(zhì)。高校檔案管理工作人員不僅要具有專業(yè)的檔案知識(shí),還要具有計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí),便于熟練操作現(xiàn)代化要求的檔案管理工作;第三,提高人員綜合素質(zhì)。高校檔案管理工作人員要具有團(tuán)隊(duì)合作精神,以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈努力才能完成,需要高校檔案工作部門相互協(xié)作配合,共同學(xué)習(xí)提高才能實(shí)現(xiàn);需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展中,要做好高校檔案基礎(chǔ)工作,緊抓信息時(shí)展機(jī)遇,以完善的高校檔案管理體制,提高檔案工作人員素質(zhì),采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,創(chuàng)新高校檔案管理工作,提高檔案信息處理效率,深化高校檔案管理工作改革,服務(wù)于高校教學(xué)科研管理工作,形成高校檔案管理良性循環(huán)工作機(jī)制,充分發(fā)揮高校檔案功能,實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
作者:李先兵 楊偉 單位:濰坊職業(yè)學(xué)院監(jiān)察審計(jì)處 濰坊市無線電管理辦公室