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中小制造業成本管理的問題及措施范文

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中小制造業成本管理的問題及措施

摘要:

降低成本一直是企業管理重視的內容,隨著我國市場經濟的不斷發展,提高中小制造業為了提高企業的經濟效益的重要途徑之一就是做好企業的成本控制。現代的企業進行成本管理主要是指利用現代化的管理手段對企業發生的成本費用進行有效的控制和減少。通過對我國中小制造業在現有市場經濟條件下進行的成本管理的分析,得出結論認為要使我國中小制造業更能適應不斷發展的市場經濟,企業應該采用完善的系統的成本管理方法,從企業成本管理的各個環節入手進行成本分析控制,提高企業關于成本管理的決策水平,同時也能完善企業的業績考核系統,達到企業對成本管理的全面的重視。

關鍵詞:

中小制造業;成本管理;市場經濟;問題措施

做好成本管理是我國中小制造業提高經濟效益的重要手段,它與企業發展的好壞有著密不可分的聯系,因此做好成本管理對我國中小制造業的發展來說至關重要。但是,由于特定原因的影響,某些企業經營者只是以市場和銷量為重心,而不重視成本管理在企業的地位,使企業的成本管理的控制作用沒有得到發揮,從而影響了企業的發展。成本管理從多方面影響了我國中小制造業的發展,傳統的管理方法有許多的弊端,給企業的成本管理帶來了諸多的問題。因此,構建與企業現狀和市場需求相結合的全面系統的成本管理方法,對于我國的中小制造型企業來說是加強成本控制和全面提升成本管理水平的重要方式。

一、我國中小制造業成本管理的現狀

我們都知道制造業作為我國國民經濟發展的支柱產業之一,對促進國民經濟發展具有重大意義。雖然我國中小制造業近年來已隨國民經濟發展呈現出良好態勢,但在國內貨幣政策緊縮、國際市場需求不足等危機的影響下,制造業已成為較為脆弱的一項工業,它要想在危機中重生,成本管理才是生存和發展的關鍵,所以,企業進行成本管理有效的降低企業成本是中小制造業在激烈的競爭中尋求發展的重要途徑。

1.我國中小制造業成本的構成

成本是指企業為生產特定種類和數量的產品而發生的各項資金耗費的總和。通常意義上來講,我們說的成本是指產品在生產和研發過程中產生的成本,那么對于制造業來說成本一般是指生產成本,也就是我們所說的直接材料、人工和制造費用等。那么制造類企業的直接材料是指在生產環節所耗用的各類原材料;直接人工是指在生產產品過程中所好耗用的人工,涵蓋了基本工資、獎金和各種津貼;制造費用主要包括了管理人員工資、辦公費用、間接材料和輔料費、工具及低值易耗品費用、房屋和設備的折舊、使用的動力及燃料費等。由此我們可以看出制造業的成本管理作為價值鏈管理的一部分涉及到產品的整個生命周期。

2.中小制造業成本管理的情況

制造業是我國重要的基礎工業,在國民經濟發展中占先導位置,其生產總值占我國國內生產總值的20%-55%左右。我國擁有豐富的資源和大量廉價的勞動力,可以進行大量勞動密集型產品的生產。在這個背景下,我國制造業主要是采用粗放管理,以高消耗資源的方式得到發展。然而,當越來越多的國家開始用綜合低成本方法對付中國的低價勞動成本和高消耗時,我國中小制造業便在市場競爭中失去了優勢。在此基礎上我國制造業在成本管理方面采取了一定的應對措施,并取得了一定成效,但仍存在一些問題。因此,采用先進的成本管理方法是企業進行成本管理的重點所在。

二、中小制造業成本管理存在的問題

1.成本管理存在認識上的誤區

(1)企業成本管理缺乏市場觀念

一些企業管理者認為生產的產品越多,成本就越低,而成本越低,那么利潤就越高。所以企業為了獲得更高的利潤,在銷售量不變的情況下盡可能的減少產品的成本。較低的成本支出就意味著企業用了較少的資源,也就說明企業的效率高,但是這并不說明企業的效益好。這種市場觀念上存在的錯誤,使企業在成本管理中長期以來注重對生產成本的減少而不重視銷售等其他方面,使得成本信息在管理決策上較易出現錯誤。對于我國中小制造型企業來說,企業的最終效益的高低才是企業的根本,因此這就要求我國中小制造型企業在發展過程中轉變成本管理的思想,擁有成本管理的市場觀念。

(2)企業職工缺乏成本管理的意識和積極性

在我國大多數的中小型制造型企業中他們的管理者仍然只是把企業員工當作是為企業創造利潤的一種工具,這就造成了企業過多的依賴于用指令和控制的方式來進行成本控制,主要是通過縮減人工指出來降低成本,這種方式就會在一定程度上使企業員工在工作中缺乏積極性和創造性,這就造成了職工參與企業成本管理的積極性不高,在管理工作中上級不安排工作就坐等,等待上級的指示,對成本管理的積極性就不言而喻了。

2.管理方法不完善

(1)成本管理范圍較小

對我國現在的市場經營環境來說,中小制造業對成本管理的范圍不應僅僅只是停留在對產品生產成本控制的程度上,而是應該對整個生產過程發生的成本的控制,企業的成本管理需要提供更多的信息,成本管理的工作既要參與到成本核算中去,也要參與到生產經營中去,只有這樣才能真正的發揮成本管理的作用。通過把成本管理的控制始終貫穿于整個企業的生存經營過程中,才能夠實現降低成本和企業盈利的雙重目的。

(2)成本管理方法落后

我國中小制造業實現對成本的控制和管理的主要方式是通過減少材料費用的支出和控制比較明顯的費用支出這樣的短期行為。然而這樣的短期行為只能使企業在短期內節約成本獲得經濟效益,無法使企業在長期的發展中獲得優勢。我國中小制造業傳統的成本管理在成本控制方面也起到了一定的作用,但是隨著市場經濟的不斷發展和現代化企業管理結構的變革,成本管理的一些問題逐漸的顯現出來了,它忽視了對事前的預測和決策,使得成本管理的預防性作用很難發揮出來。

3.成本管理信息落后

(1)信息化水平不高

我們都知道對于中小制造業來說,他們的組織結構是供、產、銷、人的有機統一,它們各個部門之間存在大量的信息交流。但是中小制造業信息技術仍然比較落后,它們并沒有真正的將企業各個方面有機的統一起來,這就產生了一系列信息不全面、不及時導致信息處理不準確的問題。并且由于企業內部相關部門之間的信息傳遞不通暢,導致一些重要的信息并不能被企業系統內的各個部門共享,這就造成了信息資源的浪費,又直接影響到企業在同行業里的競爭力。在這樣的情形下管理者很難做到根據信息管理系統做好關于成本的預算,也就不能對生產成本進行很好的控制,并且很難找出造成預算成本與實際發生成本之間差異的原因。

(2)信息化建設不足

信息在當今社會有著重大的影響,它在企業生產經營中扮演了重要的角色,加強對信息要素的利用對提高企業經營效益有著巨大貢獻。然而我國中小制造企業并沒有完全認識制造業信息化的重要戰略意義,他們的信息化意識較為薄弱。甚至有些企業只是將信息化單純地認為是計算機在生產領域的簡單運用,并沒有深入的了解信息化的本質。這樣就使得他們不能及時全面的了解一些重要的信息,就導致了他們的信息化水平不高。近幾年來,雖然我國在制造業信息化上取得一些成就,但是投資不足仍是困擾我國制造業信息化進程的重大問題。目前,我國仍有70%左右的中小制造業對信息化建設的資金投入不足,這就造成了中小制造業信息化進展發展緩慢。

三、中小制造業強化成本管理運行的措施

1.樹立全局觀念,合理控制成本

首先,應該對成本管理要有科學的認識和全面管理的觀念。企業管理者在進行成本管理中應該將管理的關注點擴展到成品的前后兩個方面。第一,對產品的研發與設計、采購與生產、銷售與售后、籌資和投資等多個環節的費用進行全程的核算統計,并加以控制與分析。第二,中小制造業的管理者在進行成本管理時應該正確的樹立全局觀念,合理的進行成本控制。一般來說產品產量的提高能夠減少單位產品的固定成本,這樣就可以使單位產品的成本得到降低。與此同時如果企業只是注意到了提高產品的產量而忽視了各項耗費的節約就可能會相應的增加單位產品的變動成本,從而可能導致單位產品總成本的增加。因此管理者在進行成本管理時必須認真研究產量與成本之間的關系,分析成本耗費的緣由,這樣才能正確的知道降低成本的方向。

2.加強員工成本管理意識

中小制造業在進行成本管理的過程中是需要全員參與的,企業管理者需要將全面成本管理的思想深入到企業員工的日常教育和培訓中去,積極的培養企業員工的成本管理意識。因此企業應該從自身的現實情況出發,對產品生產的全部過程進行準確的成本預算分析,貫穿企業的各個部門和作業單元,并且在每個成本發生的環節都應該有相應的責任人進行管理。因為對于我們企業來說,不管科技如何發達,人始終是推動企業發展前行的最終動力,企業成本的節約是需要專業人員來進行管理的,因此企業應該加強對成本管理的專業人員進行培訓和鍛煉并且與企業實際相結合不斷進行實際,只有這樣企業才能在成本管理方面有新的進步。

3.擴展企業成本管理范圍

中小制造業需要更加寬廣的銷售渠道,就需要相應增加產品的市場競爭力,增加產品的技術含量,加大對產品的研發力度,做好產品的售后服務和提高消費者的滿意度,以此來更好的控制成本。企業成本管理的重點應該由生產環節拓展到供、產、銷全過程,企業成本管理中上下游的成本管控也很重要,物資采購成本在企業總成本中的比重通常比較大,做好企業向上游企業的物資采購。企業應該在每個生產年度開始時制定該年度生產材料預算,并提前進行物資采購,盡量避開原料需求高峰期、避免高價采購,這樣可以有效降低企業在產品制造前的物資采購成本。其次,要注重維護與一些老客戶的長期穩定合作關系,建立起穩定的物資采購網絡,爭取以較低的價格獲得所需原材料,提高供貨的及時性,以降低企業采購成本以及保障企業及時有效進行生產。

4.制定科學的成本管理方法

制定科學的成本管理方法需要考慮兩方面,一是成本的預測,二是成本的決策。成本預測主要是通過歷史的財務數據和資料的分析,結合一系列科學的預測手段對企業的平均成本進行估算,其基本依據是在既定的成本目標下,把理論和方法應用到企業的實際成本管理中,通過測算分析,選出最優方案。成本預測有成本計劃和核算兩部分構成,其中計劃作為指導成本管理的工作的綱領,核算則作為成本費用的分配手段。隨著作業成本法在企業中的應用,極大的彌補了傳統成本法在成本管理在的局限。企業的在制定科學成本管理方法時引進作業成本法,可以通過作業成本法的優勢對非財務指標等進行分,進一步根據動因去分配成本,從成本產能力生的原因和作業質量的角度去減少和降低成本,從根本上消除浪費,達到控制成本的目的。其次,作業成本從企業的管理的戰略的角度考慮,更能有利于企業的成本的管理。制定科學的成本管理方法使企業的生存和發展的必經之路。

5.提高成本管理的信息化水平

企業要想及時掌握企業的營運情況就必須做好信息管理工作,為了使企業的成本管理工作更加清晰明了可以通過將企業內外部的價值鏈的成本管理全面系統的結合起來,掌握更加全面和及時準確的信息。因此中小制造型企業可以通過信息網絡、通訊和一系列的安全技術以及ERP軟件等方式,準確而及時的得到企業所需要的信息,包括企業價值鏈上的供應商、經銷商和客戶等各個方面的信息,這樣就可以及時實現信息的共享,逐步形成動態開放的成本信息系統。企業管理者通過對這一信息平臺的不斷完善,實現產品設計制造,生產過程控制的智能化,制造裝備的數控化,咨詢服務的網絡化和企業管理的信息化,實現各個環節成本數據的抽取和整合,促進價值鏈上各環節的協調,集中和統一。

四、結論

總之,科學的成本管理方法可以幫助企業做到成本控制,降低企業的成本,增加利潤。因此,中小制造業需要根據市場的需求和自身的發展選擇指定適合長期戰略發展的成本管理方法,企業管理者應當給與高度的重視。

作者:江娟 單位:重慶工商大學

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