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摘要:
項目成本管理與企業運營以及企業獲取經濟效益有極為密切的關系,往往項目成本管理的水平和質量決定該企業是否能獲得最大利益,因此項目成本管理也是企業管理中的主要內容。為提高企業盈利的水平,本文則以項目成本管理為切入點,結合企業項目成本管理中的關鍵問題,提出相應的方法和建議。
關鍵詞:
項目成本;成本管理;盈利水平
一、引言
企業創造巨大的經濟利益主要從兩方面入手,即“節流”和“開源”,其中“節流”主要是指企業通過各種方式方法降低自身的生產經營或施工成本,從而為獲取更多的利潤做好鋪墊,而這也是企業占據市場的最為基本的戰略。當前社會企業眾多,競爭環境極為激烈,尤其是激烈的環境下企業工程項目標價呈現走低態勢,企業利潤空間減小,因此工程相關企業要制定相應的發展戰略。在戰略當中,加強企業工程項目成本管理是其最為重要的部分。本文就企業如何加強項目成本管理,有以下具體的分析。
二、企業項目成本管理的關鍵問題
在項目成本管理方面,我國各企業在發展的過程中逐漸形成了各自的成本管理方法和模式,并且也在一定程度上有效控制了企業項目成本,為企業獲取經濟利益創造了一定的空間。然而,企業項目成本管理中有一些關鍵性的問題需要注意,以下是主要的三點關鍵性問題分析。
1.成本控制體系不完善
企業項目成本管理體系的建立,涉及到企業各個部門的成本管理制度、成本管理崗位職責、相應的成本管理辦法等等。企業在進行項目成本管理時需要各部門以及各個崗位人員的相互配合,成本管理要量化和細化。但是,企業在具體的項目成本管理過程當中,一方面沒有嚴格按照企業相應的制度進行,另一方面企業的成本管理制度本身并不完善,從而使得企業的項目成本管理效果受到一定的影響。例如,企業的成本控制體系中對施工項目材料消耗方面的制度存在不足。根據經驗以及相關調查,成本中涉及到的施工材料費用超過項目工程造價的60%,而由于材料消耗制度不完善,使得材料消耗不能得到控制,致使企業成本擴大,甚至造成虧損。此外,企業的成本分析制度也存在問題,企業的財務、材料、合同等部門工作存在脫節問題,在成本管理當中往往是在結算的過程中才得知項目已經虧損。
2.資金時間價值的忽視
企業忽視資金時間價值也是項目成本管理中的關鍵問題之一,而所謂資金時間價值,指的是在時間單位內項目施工的效率,這一效率能夠體現資金時間價值。簡而言之,項目施工工程的“工期”和“成本”是有直接關系的。一般而言,企業項目工程有特定的工期要求,而工期會影響成本發生變化。忽視資金時間價值主要體現在以下兩個方面:
(1)由于資金時間價值意識和重視不足,項目經理部雖然確定了項目施工工期,為盡快完工存在盲目趕工現象,從而造成項目成本的增加;
(2)由于各種因素影響,項目施工出現工期的延誤,導致業主索賠增加項目成本。出現這兩種情況,主要原因始終是企業項目經理負責人對資金時間價值的忽視導致,從而使得項目成本增加。
3.項目經理的成本觀念和意識
在企業項目成本管理當中,項目經理是主要負責人,要實現項目成本有效控制,項目經理必須依據相關的制度以及經理職責來進行成本管理。除此之外,企業的項目成本管理在很大程度上也受到項目經理的成本觀念和意識影響。如果項目經理的成本觀念和意識不強,在具體項目施工當中,有計劃卻沒有核算,結算時單價和數量隨意,則項目成本管理很容易失去控制。或者項目經理沒有做好成本控制,致使施工項目勞務費、材料費等超出核算,造成虧損。
三、做好項目成本管理,提高盈利的方法建議
企業要增加盈利的可能和效果,首先就要做好自身的項目成本管理。根據以上對企業項目成本管理中存在的關鍵問題分析,本文就如何做好項目成本管理提高盈利有以下三點方法和建議。
1.完善材料消耗以及成本分析制度
一般而言,企業的招投標獲得的項目有大有小,要從這些項目工程中獲取一定的經濟效益,企業必須重視項目成本的管理。就此,企業首先應當有其自身完善的成本管理制度,根據以上對企業項目成本管理制度中不完善部分的分析,企業主要應當完善材料消耗以及成本分析方面的內容。首先,由于材料費用占整個項目工程造價的一半以上,因此就其消耗企業必須加強管理,具體措施如下:
1.1項目部依據項目概況制定材料采購計劃,作為材料消耗管理的依據;
1.2在具體項目施工過程當中,材料管理部門及時核算和記錄材料用量,并對材料消耗進行核算,依據相應的材料消耗標準看是否超出消耗量,并及時采取措施進行用量或消耗量的控制;
1.3材料使用完后,進行計量驗收,并進行現場管理,合理堆放倉儲材料,并做好記錄。其次,針對成本分析,企業應當制定以下相關制度內容:
(1)在項目施工過程中,開展經常性的經濟活動分析,找出成本出現管理失控原因所在,并制定相應的措施;
(2)增加各部門的階段性的成本分析考核內容,按照分解的責任成本目標,與工程質量、進度掛鉤,進行節點考核和獎懲兌現,使項目成本始終處于受控狀態。
2.發揮資金時間價值的功效
為提高企業項目盈利水平,企業也應當重視資金時間價值,充分發揮其功效。針對這一點,企業主要可以從項目工期的角度進行成本管理控制,具體措施如下:
2.1項目經理部以及各部門正確認識和對待工期與成本之間的相互關系;2.2在合同條件下,負責人進行超前謀劃,合理科學安排和組織施工,并做好溝通交流工作,減少停工或窩工現象;
2.3加強項目現場施工管理,提高設備、材料、人員等的使用效率,穩步推進項目的進度。通過以上幾點措施,努力實現項目工程保質保量完成,減少不必要成本增加,從而提高企業盈利水平。
3.項目經理要加強成本管理觀念
項目經理是企業項目工程的主要負責人,在項目成本制度之下,項目經理應當具備較強的成本管理觀念。為此,企業經理首先要意識到成本在項目工程是否盈利的關鍵部分。當然,企業項目經理一般對這一點認識比較的清楚,具體要體現在管理和實際工作當中。加強成本管理意識,項目經理可以從以下兩個方面入手:
(1)針對項目中的各項費用有具體了解,并認真計量對待項目各項費用單價、數量等;
(2)加強與財務、會計等部門的溝通交流,就成本核算、管理與控制進行突出強調,使項目各部門各崗位人員意識到成本控制的重要性。
四、結語
面對激烈的競爭,企業要增強自身競爭力,獲取極大的利潤,要制定全方位的發展戰略。其中項目成本的管理方式和手段在很大程度上決定企業盈利水平的高低,為此企業應當加強項目成本管理,根據企業自身成本管理中的關鍵問題,積極采取措施,從而不斷提高盈利的能力和基礎。
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作者:程玉芹 單位:中鐵十一局集團第二工程有限公司