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1.企業集團的定義。
企業集團,指的是由若干具有獨立法人地位的企業在統一管理基礎上組成的經濟聯合體。一般包括協作型聯合企業集團和從屬型聯合企業集團。本文中提到的企業集團主要是從屬型聯合企業集團,有以下三個特點:一是集團中存在一個母公司和不同形式的子公司;二是集團內存在不同形態的公司組織;三是集團內的部分子公司已初步具備企業集團的特點。
2.財務分析工作與財務分析的關系。
財務分析工作涵蓋財務分析,但財務分析只是財務分析工作的一部分。除了完成財務分析之外,財務分析工作還包括制定與財務分析有關的制度、建立對財務分析的評價標準、搭建內部關于財務分析交流的資源共享平臺、提升財務分析人員的專業能力等多方面綜合型的工作。
3.企業集團總部財務分析工作的研究現狀。
近30年來,財務分析作為財務管理的重要內容之一,越來越受到重視,關于財務分析技術的理論研究也得到了快速發展。但目前對企業集團總部財務分析的研究偏重于財務分析工具的使用、財務分析方法的選擇,較少涉及到企業總部如何開展財務分析工作,即做好集團總部財務分析工作的頂層設計、提高集團內各子公司財務分析的水平等。本文主要結合財務分析工作實踐闡述集團總部開展財務分析工作的主要內容、重要內容以及面臨的挑戰。
二、企業集團總部財務分析工作的基本內涵
1.確立集團總部開展財務分析工作的定位和基本思路
法乎其上,得乎其中。企業集團總部開展財務分析工作,首先要確立財務分析工作的基本定位,并確定財務分析工作開展的基本思路。集團總部財務分析工作的基本定位主要有兩點:一是實現集團總部綜合管理職能和集團財務管理職能的重要工具,二是實現集團財務管理目標的重要途徑。基于這兩點定位,集團總部財務分析工作的思路可以從以下三個方面著手考慮。
(1)如何實現總部管理職能。
企業向集團化發展的過程中,企業管理層對集團總部的職能有戰略上的考慮和要求,一般而言,集團總部對各級子公司要加強垂直管理和控制力度,因此更加看重母公司對子公司的控制力度、子公司之間的協同發展、子公司之間的關聯交易等。集團總部財務分析工作要促進集團總部職能的實現。
(2)如何實現集團財務管理目標。
集團財務管理一方面要保證總部管理職能在財務上的落地,建立一體化財務組織,健全財務管控體系,保證集團財務資源運行有序可控;另一方面要建立面向業務、創造價值的財務管理模式,致力于成為業務的“最佳合作伙伴”,實現集團財務管理的價值最大化,即成為公司經營的價值伙伴。以樹立實施戰略和支撐決策為導向,并且要建立以權責清晰、管控有效為特征的財務治理結構。
(3)如何適應集團財務管理工作的特點。
集團財務管理工作與一般企業財務管理工作關注的角度有所不同。總體來說,集團總部財務管理更關注框架、制度、內部控制、系統內培訓、政府關系、監督和指導。如對于預算管理,集團總部更關注切塊的預算管理;如對于資金管理,集團總部更關注資金管理的政策及指導,而不是具體操作細節,對于人才培養,集團總部更關注中高端財務管理人員的培訓。
2.制定集團總部開展財務分析工作的相關制度
沒有規矩,不成方圓。集團總部的財務分析工作需要制度化和流程化。企業集團總部建立財務分析的制度或管理辦法有以下三方面的作用:有利于從總部層面規劃財務分析工作,做好頂層設計;通過制度復制的方式促進集團內整體財務分析工作的提升;有利于增強工作可操作性,提高工作效率、降低工作誤差。一般而言,財務分析工作的制度主要包括以下幾個方面:開展財務分析工作的主要目的;開展財務分析工作的主要依據;開展財務分析工作的適用對象;開展財務分析工作的職責分工;開展財務分析工作的主要內容;開展財務分析工作的主要方法;開展財務分析工作的主要流程;財務分析工作相關的考評要求;對財務分析工作資料的管理等。依據制度的要求,對財務分析工作還可能需要制定相關工作細則、繪制工作流程圖以及確立工作中的主要風險節點。
3.為集團管理層提供定期和專題的財務分析報告
(1)定期財務分析報告。定期財務報告是指向管理層定期報送的反應公司經營成果和財務狀況的報告,一般包括:分析公司當前財務狀況和經營情況;對預算的執行情況;對公司經營發展趨勢所帶來的可能的問題風險提示等等。定期財務分析報告一般每月撰寫,季度、半年度和年度的財務分析報告更為重要,內容也更為詳細。
(2)專題財務分析報告。專題財務分析報告是指對影響公司發展的重大政策、環境變化以及具有重大轉折意義或趨勢性的事件和因素的分析。專題分析報告的選題關注國內外宏觀環境的重大變化、國家財稅政策的重大變化、公司未來發展戰略、對公司可能產生重大影響的信息等。通常而言,集團管理層所關注的方向也是財務分析報告選題的重要方向。在一定程度上,財務分析報告的恰當選題也可以引導集團管理層從財務的角度去看待公司的經營戰略和政策方針。集團總部為集團管理層提供高質量的定期和專題財務分析報告有著非常重要的意義,主要表現在:是集團管理層了解集團總體經營情況、財務狀況的重要渠道;是集團管理層對集團未來經營情況、財務狀況做出預判的重要基礎;是集團管理層作出科學客觀的投資、融資決策的重要支持依據;是集團管理層了解集團總部財務管理工作水平的重要窗口;是集團財務管理實現與經營業務的融合、共享的重要途徑;是集團總部強化財務內部控制、防范重大財務風險的重要手段等。
4.構建系統內財務分析工作交流、研討的專業平臺,提升整體財務分析工作水平
眾人同心,其利斷金。企業集團建立一支專業高效、協同一致的財務分析團隊是實現財務分析工作職能、提升財務分析工作水平的基本保障。集團總部有責任也有條件為系統內的財務分析團隊搭建一個相互交流、共同提高的平臺。搭建系統內財務分析工作平臺、建立財務分析工作交流和研討通道是集團總部財務分析工作的重要職責,形式不一而足,但應致力于實現以下幾方面功能:明確財務分析工作職能的重心放在為企業戰略管理、經營決策和風險管控提供支持服務;強化系統內財務分析人員對業務單元的重視和熟悉;推廣關于財務分析為企業經營決策提供支持的良好實踐;提升系統內各單位財務分析工作的配合、協同能力;加強系統內各單位之間財務分析工作的共享與交流;鼓勵財務分析人員在財務分析工作中拓寬思路、有所創新;通過交流平臺為集團發現財務管理人才等。一般而言,集團總部可以通過以下幾種方式搭建財務分析工作平臺:建立系統內財務數據共享數據庫;共同撰寫專題財務分析報告;組織系統內財務分析工作調研;組織財務分析工作研討會;舉辦優秀財務分析文章評比等。
三、集團總部開展財務分析工作對集團管理層的重要性和面臨的挑戰
1.集團總部財務分析工作是集團財務管理的重要內容,企業集團總部開展并不斷提升財務分析工作水平對集團管理層有著重要的現實意義,主要表現在以下幾個方面:通過對集團財務分析工作的總體籌劃提高集團總部管理頂層設計水平,加強集團總部管控能力;通過集團財務分析制度建設豐富集團財務內控內容,提升集團財務內控管理水平;通過集團財務分析報告掌握集團過往業績、現存問題以及未來前景的信息,掌握集團可量化資源的管理現狀,為經營決策獲得重要信息支持;通過提升集團整體財務分析工作水平,使集團內各企業管理層受益,增強財務分析工作的合力。
2.集團組織結構處于不斷的變革中。企業集團在不斷發展的過程中,其組織形式及管理方式隨著集團發展戰略的需要可能會發生變化。財務分析工作需要去適應變化并相應調整工作思路和工作方法。
3.管理層對財務信息使用的要求越來越高。隨著投資人、債權人等對企業集團經營的越來越多的關注,以及集團管理層不斷參與集團化經營管理運作,集團管理層自身的財務知識和技能也在不斷加強,對于財務信息所給予的支持力度的要求也越來越高。
4.財務分析與業務的融合、共享能力。好的財務分析必須緊密結合業務經營,深入分析經營情況、企業資源配置效果以及經營風險,才能較好地發揮決策支持和管理推動作用。但在實際工作中,受到各方面資源的限制,如何能實現與業務的有效融合一直是財務分析工作需要面對的問題。
5.財務數據的分析口徑的不斷變化。集團管理層出于管理需要,所需要了解的財務信息與產權口徑的財務信息不盡相同。系統內單位的管理歸屬發生變化,財務分析的口徑需要相應發生變化,有時甚至需要追溯調整分析。這也給財務分析工作帶來了一定的難度。
6.財務分析人員的配備和專業化培養渠道還不成熟。財務分析工作是一項較為專業化的工作,一名成熟的財務分析人員既需要熟悉集團業務,又需要熟練掌握財務分析技術,因此需要較長時間的培養。但目前財務分析人員尚未作為專業人才來對待和培養,有些財務分析人員同時要兼任其他工作。在一定程度上,影響了財務分析工作水平的提升。
7.關于集團總部財務分析工作的理論研究還處于起步階段。由于財務分析工作的實踐性較強,目前學術界對集團總部財務分析工作尚未形成較為成熟的理論體系和研究。財務分析人員需要在實際工作中摸索完善,缺乏理論指導。
四、結束語
集團總部開展財務分析工作是集團化財務管理的重要內容,也是實現財務管理作為企業價值伙伴職能的重要渠道。財務分析工作水平的提升也面臨著一些挑戰。路漫漫其修遠兮,財務工作者通過在實踐中的不斷探索和對相關理論的研究,財務分析工作在企業經營管理中的的價值將會進一步顯現。
作者:黃萍單位:中國海洋石油總公司