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1.投資決策(1)財(cái)務(wù)部門和工程預(yù)算部門要參與到項(xiàng)目決策文件的編制和研討中,并利用專業(yè)知識(shí)對(duì)項(xiàng)目決策文件的可行性及效益性做專業(yè)的經(jīng)濟(jì)分析,財(cái)務(wù)部門要對(duì)市場(chǎng)行情和政府政策進(jìn)行調(diào)查充分了解和評(píng)審。(2)在進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)部門對(duì)市場(chǎng)行情和相關(guān)政府政策要有充分的了解,并對(duì)潛在投標(biāo)人的財(cái)務(wù)進(jìn)行綜合審查,規(guī)范招投標(biāo)程序、招投標(biāo)條件、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法,然后確定合理標(biāo)底價(jià),并對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,確保招投標(biāo)成本的合理性。
2.施工設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部門將限額按比例提成的工程設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)方法以制度的形式引入設(shè)計(jì)單位的薪資計(jì)算范圍,使設(shè)計(jì)人員意識(shí)到成本控制的重要性。改變長(zhǎng)期以來(lái)在設(shè)計(jì)中只注重設(shè)計(jì)產(chǎn)品的安全性和創(chuàng)新性,而忽視設(shè)計(jì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性的不合理現(xiàn)象。
3.工程施工(1)人員管理:①財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫時(shí)規(guī)定》中有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款,如有特殊情況,要有總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員簽字[3]。②企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。③有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi),進(jìn)行公費(fèi)保銷時(shí),報(bào)銷憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。(2)物品管理:①采購(gòu)人員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法。②財(cái)務(wù)部門要會(huì)同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別,設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì),應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)。③材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。④倉(cāng)庫(kù)存貨要做好登記,存貨的計(jì)價(jià)要按實(shí)際成本計(jì)價(jià),而且要定期不定期的進(jìn)行盤點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)缺失,要嚴(yán)格追究庫(kù)房管理人員的責(zé)任。⑤生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算開具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計(jì)員填制,超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,會(huì)計(jì)開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。⑥企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度和折舊計(jì)提制度等,確保像廠房、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子儀器設(shè)備等貴重物品的安全操作和維護(hù)。
4.竣工驗(yàn)收結(jié)算①竣工驗(yàn)收作為造價(jià)控制的最后環(huán)節(jié),一定要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的審查,對(duì)于不合理或者質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的,要責(zé)令施工組盡量無(wú)償返修。②公司財(cái)務(wù)部門要按照制造成本法核算產(chǎn)品成本,并且根據(jù)稅法規(guī)定正確計(jì)算各種稅費(fèi),準(zhǔn)確核算和反映各項(xiàng)稅金的提取和上交,為營(yíng)銷部門制定市場(chǎng)售價(jià)和營(yíng)銷手段,提供參考標(biāo)準(zhǔn)。
二、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,目前國(guó)內(nèi)的建設(shè)工程造價(jià)一直長(zhǎng)期存在概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象,嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在面對(duì)國(guó)內(nèi)外激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下如何實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目科學(xué)造價(jià),是各企業(yè)迫切需要解決的重要問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門作為在控制工程造價(jià)中首當(dāng)其沖的部門,要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)利益不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)職能,在規(guī)劃可研、工程設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收決算和項(xiàng)目銷售各階段,密切配合各工程部門工作,保證工程建設(shè)的各項(xiàng)工作順利開展,最大限度實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略投資收益。
作者:林憲文 王碩 孫黎 單位:山東黃河?xùn)|平湖工程局