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摘要:
在醫院的財務管理中,會計信息化發揮著重要的作用,能夠使醫院抵御財務方面的風險,防止出現財務犯罪的行為,能夠起到對財務問題的預警效果。但是,醫院在進行會計信息化建設的過程中還是存在著各個方面的問題,制約著醫院的發展,醫院的財務建設存在局限性。本文通過對醫院信息化建設的問題進行分析,并針對問題提出相關的建議,從而能夠提高醫院進行財務管理的能力,完善醫院的醫療改革方案。
關鍵詞:
財務制度;信息化;管理模式;會計
現在國家正在進行醫療改革,醫院的財務制度得到了不斷地完善,會計信息化建設也實現了革新,能夠確保醫院的財務安全,促進醫院的進一步發展,使我國的醫療事業能夠更好的服務于人民。
一、強化會計信息化建設的必要性
(一)現代醫院管理模式的需求所在如今,計算機技術實現了高速的發展,醫院在進行財務管理中也采用信息化的管理手段,結合了新型的管理技術,會計信息化管理已成為醫院進行財務管理的重要方式。會計信息化建設能夠在一定程度上促進會計管理,能夠將會計管理的內容細分,擴寬了醫院的財務資源等,使醫院在進行財務管理時的效率提高,提高醫院的經濟效益。
(二)醫院財務管理模式更新的需求所在醫院在進行財務管理中,要對大量的數據進行處理,需要運用合理的業務核算的方法,而且還要針對數據對醫院的情況進行預測,制定合理的財務計劃,對財務內容進行控制,在不同的層次運用不同的管理方法,借助會計業務的軟件。我國各大醫院在進行財務管理中,一般都是對財務進行核算為主,在進行會計電算化工作過程中很多都是采用會計核算的。但是,醫院內部的部門比較多,而且各個部門都是相對獨立的狀態,這就導致了各個部門對財務情況進行單獨的核算,在將數據匯總中存在一定的誤差。隨著現代醫療衛生改革的完善,醫院財務管理模式亟需更新,傳統的管理模式不能適應時代的發展,會計信息化建設成為一種必然,成為醫院進行財務管理的新方法。
(三)國家醫療制度改革和醫院財務制度改革的必然會計信息化建設能夠確保醫院在進行財務管理中實現自動化和智能化,節省大量的人力,實現財務管理的創新,也符合我國醫療制度改革提出的相關的要求,而且能夠在一定程度上促進醫院財務制度的改革。會計信息化是我國進行醫療制度改革的需要,其能夠使醫院的核心競爭力提高,促進醫院的發展。
二、醫院會計信息化建設過程中存在的問題
(一)我國醫院信息化的管理水平存在一定的局限性我國很多醫院在進行財務信息化建設中存在管理的局限性,還是處于初步階段。盡管醫院的管理水平得到了一定的提升,但是人們就診的人數多,會計人員在工作時比較繁瑣,所以,如果醫院的信息化管理水平如果不能得到一定的提升,必然會導致醫院財務工作陷入不利局面,導致醫院財務管理的效率降低,會計核算時也容易產生誤差,不利于醫院的發展。
(二)會計信息化管理軟件存在局限性會計信息化管理軟件在硬件系統的研發上還是存在一定的局限性的,軟件在開發時不能針對醫院的要求,影響了會計核算的效率,也有一些醫院使用的會計信息化軟件的版本比較低,導致了會計人員在繪制財務報表時存在問題,會計核算和財務的預測方面達不到要求,不能為醫院提供較為可靠的發展預警,很多數據的整合不能真實的反應醫院的情況,不利于醫院的發展。
(三)信息的準確度不高醫院在進行財務管理的過程中,其使用的會計信息化管理軟件沒有及時的更新,導致了在信息化管理中,數據的準確度不高,不能為醫院提供有力的數據分析,醫院在發展中也不能針對這些數據來制定發展計劃,導致醫院的決策出現失誤,發展規劃出現一定的偏差。
三、新財務制度下的醫院會計信息化建設的方案
(一)提高會計信息化系統的功能將傳統的核算型模式和現代化的管理型模式結合起來,提高信息化系統建設的功能性,改善會計信息化系統的功能,實現系統的升級,針對醫院的具體情況,努力研發會計信息化的相關的軟件,確保技術的革新,使信息化管理軟件能夠在會計為基礎上,借助各類信息技術,綜合各類設備,建立全面的信息化系統。使用此類系統,醫院在進行各類收費時就能夠合理的進行,對醫院的庫存核對和財務預算也能夠更加的準確,建立完善的財務信息化管理平臺,為醫院改革部門的考核提供科學的依據。
(二)完善信息化系統的功能在醫院中,建設會計信息化系統應該按照不同的科室的需求劃分出不同的功能,應該將不同科室的功能標注出來,將醫院的收入和支出進行登記,然后分類,按照不同科室的工作性質,將會計信息化系統完善,由于醫院中的各個科室是獨立的,在進行成本核算中采用的方式也是不同的,這時要根據會計信息化系統的功能,制定統一的核算方法,將數據匯總,為醫院提供最準確的數據分析,通過對數據的分析,能夠看出醫院的發展情況。新財務制度下的醫院會計信息化系統的建設要完善資金流動的統計和分析,將資金的流動方向進行統計,將資金的流動方向細化,從而明確醫院在不同的方向使用的資金,按照實際的工作需求對財務管理平臺進行改進,完善資金流動的顯示,使資金的流動能夠呈現出動態顯示,實現醫院對資金的科學控制。在制定會計制度報表中,可以采用信息化系統,將數據匯總,對固定資產進行股案例,對業務的收支情況進行嚴格的控制,實現各個數據的匯總和交換,按照醫院財務工作的運行情況,形成科學的報表,能夠實現對醫院財務更加直接的管理。
(三)會計信息化系統的科學維護醫院在進行財務管理中,應該對會計信息化系統進行定期的維護工作,財務信息的維護是一個重要的工作,醫院應該定期讓專業的維護人員來對系統進行診斷,定期對系統升級,系統出現了潛在的故障時,應該及時找出故障原因,確保系統能夠穩定的運行。系統的維護人員平時應該學習新的知識,從而能夠更好的實現系統的維護,不斷地更新自己的理念和技術,樹立系統的安全意識,防止各類病毒軟件和黑客的入侵,防止財務信息的遺漏和丟失,給醫院帶來不利的影響。在對醫院的財務檔案進行管理的過程中,應該進行科學的跟蹤,提高檔案管理的安全性和科學性,在進行財務檔案管理時,應該提高警惕,防止僥幸心理的產生,不能有一絲的懈怠之情。在進行醫院財務檔案管理時,應該聘請專業的檔案管理人員,并且確保責任落實到個人。在不同的醫院,進行檔案管理的形式是不同的,但是,在采用會計信息化管理中,可以通過構建醫院信息化管理平臺的方式實現對信息的綜合管理和維護,使信息化管理平臺更加的穩定,確保系統的正常運行,實現部門之間數據的交換,實現資源的共享,為醫院的發展提供更加優質的服務。
(四)努力提升工作人員的綜合素質醫院應該對會計人員進行定期的培訓工作,完善他們的責任意識,通過專業的培訓,使他們的業務能力得到進一步的提升,通過學習計算機知識和各類會計知識,提高工作效率,減少工作中的失誤,提高他們運用信息化軟件的能力,即使在工作中出現了突發狀況,也能夠隨機應變,完善有效的崗位管理制度,對會計崗位的人員進行統一的管理。醫院的會計工作人員應該定期接受思想方面的培訓,強化思想政治學習,完善內部監督制度和管理制度,提高財務人員的綜合能力,防范財務風險,防止財務人員由于貪圖利益而作出違法的事件,確保醫院的財務信息是真實可靠的。醫院財務人員可以通過定期參加講座的形式,學習新的財務管理知識,平時財務人員之間也應該多溝通,共同面對在財務工作中面臨的問題,在溝通中互相進步,共同促進醫院財務管理工作的進行。在遇到財務管理問題時,不能相互推諉,應該共同分析問題產生的原因,共同解決問題,提高財務人員的合作能力,完善集體意識。
(五)收銀一體化建設在醫院進行收銀一體化建設能夠節省醫院的設備投資,而且能夠實現實時的消費?,F在,銀行卡是一種現代化的支付工具,能夠防止持卡人攜帶大量現金的風險。在醫院中,患者及其患者家屬在繳納醫療費用中,可以借助收銀一體化設備,避免攜帶大量現金的不便。同時,醫院患者比較多,在繳納醫療費用時耗時多,在醫院建立了收銀一體化體系,人們可以通過先進的設備繳費,減少了不必要的流程,而且能夠確?;颊呒皶r的接受治療。醫院在進行收銀一體化建設中,要堅持經濟性原則和安全性原則,確保收銀一體化體系的可靠性和高效性。
四、結束語
在新財務制度的基礎上,醫院在進行財務管理時逐步開始使用信息化手段,其能夠提高財務管理的效率,減少財務管理中的失誤。但是,醫院在進行會計信息化建設中還是存在一定的局限性,我國醫院信息化的管理水平存在一定的局限性,會計信息化管理軟件存在局限性,信息的準確度不高。因此,針對這些問題,應該采取相應的措施,提高會計信息化系統的功能,完善信息化系統的功能,會計信息化系統的科學維護,努力提升工作人員的綜合素質,從而促進醫院的發展。
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作者:劉慧 單位:湖南省人民醫院會計中心