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摘要:伴隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,云會計(jì)的出現(xiàn)提高了會計(jì)處理的效率,減少了企業(yè)進(jìn)行會計(jì)管理的成本。同時云會計(jì)的信息安全問題也限制了企業(yè)加入云會計(jì)模式的步伐。本文通過對云環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息安全問題展開研究,提出問題及合理對策。希望能讓企業(yè)認(rèn)識到云環(huán)境下會計(jì)信息安全問題的重要性以及企業(yè)自身管理問題,從而促進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理,推動企業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云環(huán)境;企業(yè);會計(jì)信息安全;問題
在網(wǎng)絡(luò)科技飛速發(fā)展的環(huán)境下,從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化再到會計(jì)智能化。得益于信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的高速提升,且在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的運(yùn)行過程中,購買財(cái)務(wù)軟件和設(shè)施以及之后的維修等都需要企業(yè)承擔(dān)很高的財(cái)務(wù)費(fèi)用。這幾年云會計(jì)的迅速發(fā)展,給企業(yè)帶來了一些希望。越來越多企業(yè)更加注重企業(yè)會計(jì)管理的效率和質(zhì)量,開始應(yīng)用大數(shù)據(jù),開始進(jìn)入信息化改革。云會計(jì)的出現(xiàn),對現(xiàn)代企業(yè)信息技術(shù)提供了很大的幫助,可對企業(yè)進(jìn)行信息化升級并且建立自身的信息系統(tǒng),提高了會計(jì)處理的效率,改善了企業(yè)的經(jīng)營效率,減少了企業(yè)進(jìn)行會計(jì)管理的成本和費(fèi)用。
一、云會計(jì)的概念
程平、何雪峰提出的“云會計(jì)是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計(jì)核算、會計(jì)管理和會計(jì)決策服務(wù)的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng),是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)”。但對于云會計(jì)統(tǒng)一的定義概念標(biāo)準(zhǔn)目前我國還沒有提出。也有學(xué)者認(rèn)為,它是一個會計(jì)運(yùn)行的過程。在日本更多人認(rèn)為它是一種較為新穎的記賬方式。跟隨發(fā)展,云會計(jì)涉及的范圍越來越廣。企業(yè)應(yīng)用云會計(jì),云會計(jì)服務(wù)商為了滿足各個企業(yè)對會計(jì)信息存儲的特定需求可向他們提供定制服務(wù)。云會計(jì)不但給企業(yè)運(yùn)行帶來了好處同時也對企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的能力水平提出了進(jìn)一步的要求標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的記賬方式在現(xiàn)今有著一定的不足之處,這也是推動云會計(jì)軟件出現(xiàn)并向前發(fā)展的重要原因之一。云會計(jì)可以做到把會計(jì)工作和云技術(shù)相結(jié)合相聯(lián)系,會計(jì)信息通過它可以得到提升和優(yōu)化組合,云會計(jì)的本質(zhì)是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上創(chuàng)建虛擬財(cái)務(wù)信息以用來完成企業(yè)的會計(jì)工作。云會計(jì)并非單純的會計(jì)處理系統(tǒng),云端收到企業(yè)采集的數(shù)據(jù)和信息并整合,然后會計(jì)部門以此生成會計(jì)憑證和報(bào)表,其他相關(guān)部門也可以隨時獲取有關(guān)信息。因?yàn)樵朴?jì)算的過程是虛擬的,所以運(yùn)行設(shè)備簡單、提供平臺和提供免費(fèi)軟件對實(shí)現(xiàn)云計(jì)算運(yùn)行非常重要,這些將進(jìn)一步助力會計(jì)工作的發(fā)展。
二、云會計(jì)背景下會計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及可行性分析
1.云會計(jì)在會計(jì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
(1)處于開始階段的云會計(jì)目前的技術(shù)還不是太成熟。運(yùn)營商所提供的一系列功能和服務(wù)產(chǎn)品由于受到各種技術(shù)的約束還不能滿足用戶的需求。網(wǎng)絡(luò)條件的程度也是影響信息傳播的重要因素之一。網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)某休d能力是云計(jì)算發(fā)展的一個關(guān)鍵問題,這個問題主要還是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展決定的,但目前云會計(jì)技術(shù)還不完善,數(shù)據(jù)交換不能及時傳輸?shù)轿唬@是大量數(shù)據(jù)的訪問造成的。因此,不斷完善基礎(chǔ)平臺的建設(shè)是企業(yè)云會計(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路。
(2)目前企業(yè)對云會計(jì)的贊成度較低,受認(rèn)可度較低,云會計(jì)本身的推廣強(qiáng)度也還不夠,低端市場是它的功能和服務(wù)集中地。云計(jì)算的使用率在我國企業(yè)目前還不到十分之一,更為少見的是企業(yè)運(yùn)用云計(jì)算處理數(shù)據(jù),這是由云會計(jì)發(fā)展不成熟國內(nèi)大部分企業(yè)對于云會計(jì)各種擔(dān)憂贊成度不高造成的。為了促進(jìn)國內(nèi)云計(jì)算事業(yè)的發(fā)展,面向高端的市場發(fā)展是以后云計(jì)算發(fā)展的新方向。
(3)信息處理能力不夠完善。服務(wù)器的運(yùn)行受到很大的阻礙是企業(yè)繁雜龐大的信息處理造成的。由于網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的影響云會計(jì)的傳輸速度受到阻礙,網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載能力成為了發(fā)展的瓶頸。目前整個社會對于云計(jì)算提供商信息處理能力具有非常高的要求。如果這些問題得不到有效的改善,便會限制企業(yè)云會計(jì)的發(fā)展。
(4)信息安全問題。信息安全問題是互聯(lián)網(wǎng)時代一直非常讓人苦惱的,也是企業(yè)云會計(jì)發(fā)展的一個非常難辦的問題。據(jù)調(diào)研表明在云會計(jì)方面,信息安全問題是大部分企業(yè)所擔(dān)憂的。總而言之,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息一經(jīng)泄露后果將沒辦法預(yù)測,因?yàn)檫@關(guān)乎到企業(yè)的核心機(jī)密。要真正滿足企業(yè)的信息安全需要讓他們安心地把會計(jì)數(shù)據(jù)資料存放到云空間中。如何確保云空間的企業(yè)會計(jì)信息不被竊取和使用是需要解決的問題。
(5)云會計(jì)與現(xiàn)有會計(jì)制度存在矛盾。我國現(xiàn)有的會計(jì)制度要求企業(yè)進(jìn)行會計(jì)處理時,要根據(jù)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制,要附有原始憑證,并按照要求對會計(jì)檔案進(jìn)行整理和保管。但在云會計(jì)下,企業(yè)的會計(jì)記錄在云平臺上存儲,原始憑證不能得到粘附、會計(jì)檔案也無法存儲。實(shí)行云會計(jì)應(yīng)該解決的難題之一就是做好會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲、輸出和傳遞等工作。
2.云會計(jì)在會計(jì)信息化應(yīng)用的可行性分析
(1)云會計(jì)的優(yōu)勢分析
①降低企業(yè)在財(cái)務(wù)和管理會計(jì)方面的信息化運(yùn)行成本。企業(yè)可以根據(jù)自身需求,從供應(yīng)商那里購買計(jì)算能力,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問的時候也可以使用不同的客戶端。運(yùn)營商所提供的服務(wù)沒有什么數(shù)量限制,客戶可以隨時按需購買。為了達(dá)到某種服務(wù)目的,讓服務(wù)報(bào)告具備透明的資質(zhì),工作所要用到的程序都能夠任意運(yùn)行,云系統(tǒng)不僅自身可以控制和提升資源,而且這些資源的運(yùn)用也可以受到監(jiān)管和監(jiān)控。②會計(jì)工作功效和水準(zhǔn)可以得到進(jìn)一步的提高。在之前一個企業(yè)的數(shù)據(jù)需要得到各個層級的合并才能得到相關(guān)報(bào)表,但云會計(jì)的出現(xiàn)使得所有的數(shù)據(jù)都存儲在云會計(jì)軟件中,會計(jì)核算和會計(jì)資料可以不受限于地點(diǎn)和時間進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)移動辦公。這方便了工作的開展,時間也得到了節(jié)約,會計(jì)工作效率可以得到大幅度地提高。③企業(yè)信息化運(yùn)行方式得到了加強(qiáng),這對于企業(yè)會計(jì)大數(shù)據(jù)的收集和處理有很大的便捷之處。通過云會計(jì)系統(tǒng)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以得到有效的處理,這使得企業(yè)的各個部門和財(cái)務(wù)部門之間可以更好地溝通,也為企業(yè)管理層提供了有用的決策依據(jù)。企業(yè)各個部門和財(cái)務(wù)會計(jì)部門之間的信息也可以及時互相傳達(dá),這既節(jié)約時間,又節(jié)省人力。④大量的人力資源通過提供專業(yè)化服務(wù)得到解放。對于運(yùn)行系統(tǒng)的服務(wù),企業(yè)不需要投入人力資源和資金,提供云服務(wù)的企業(yè)會定期維護(hù)。這提高了處理數(shù)據(jù)的效率也減輕了會計(jì)工作人員的壓力,財(cái)務(wù)人員也可以將精力和時間投入到能為企業(yè)帶來價值的運(yùn)營活動中去而不是投入到具體的財(cái)務(wù)工作上。會計(jì)云系統(tǒng)會主動記載已經(jīng)發(fā)生過的交易并進(jìn)行數(shù)據(jù)備份分析,這些節(jié)約了很多不必要的重復(fù)勞動時間,但對于進(jìn)行基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的工作人員,他們將會在這種環(huán)境下得不到工作機(jī)會,因?yàn)檫@對財(cái)務(wù)人員提出了更高的能力要求。會計(jì)模式的改變不僅會持續(xù)下去,而且會為了順應(yīng)市場的發(fā)展趨勢而加速發(fā)展。
(2)云會計(jì)的局限性分析
①現(xiàn)在云會計(jì)平臺工作、設(shè)施還不完備,不能夠達(dá)到企業(yè)的總體需求。這個行業(yè)發(fā)展的樞紐就是服務(wù)商提供的云會計(jì)服務(wù)。云會計(jì)的發(fā)展剛處于啟動階段,由于受到各方面的制約,在產(chǎn)品功能和服務(wù)上服務(wù)商所能夠供給的還不能夠達(dá)到用戶的需求。②目前的云會計(jì)服務(wù)基本上都是面向一些中小企業(yè)提供服務(wù)的,我國的大中型企業(yè)在這方面并不能得到很好的施展。我們一般更傾向于二十四小時服務(wù),根據(jù)顧客需求服務(wù)的平臺。但這些要求現(xiàn)實(shí)的服務(wù)還做不到,由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)處理能力的局限性因素,云會計(jì)的設(shè)計(jì)還不能夠達(dá)到新要求,這在基本的方面就已經(jīng)制約住了云會計(jì)的發(fā)展。運(yùn)營商之所以實(shí)現(xiàn)不了規(guī)模化運(yùn)營的根本原因就是運(yùn)行平臺不足以完善。二十一世紀(jì)初期,會計(jì)云計(jì)算才在世界范圍內(nèi)開始,但是由于我國特別的稅法制度和要求以及很多繁雜原因,我國軟件開發(fā)商在初期嘗試開發(fā)軟件上并沒有得到好的發(fā)展。在中國真正進(jìn)入云會計(jì)時代這條道路上我們還需要繼續(xù)摸索加倍努力。③信息安全問題。“信息安全”這個詞是在云環(huán)境領(lǐng)域出現(xiàn)比較頻繁的一個名詞,綜合很多調(diào)研表明,財(cái)務(wù)信息安全問題是大部分企業(yè)對云會計(jì)最顧慮的問題,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息是企業(yè)的中心要素,如果這個安全問題處理不到位,一旦遭到泄露那么必將會給企業(yè)帶來不可估量的后果。企業(yè)之所以對運(yùn)用云計(jì)算的態(tài)度這么謹(jǐn)慎,也是因?yàn)槌鲇趯Π踩珕栴}的顧慮。雖然很多云會計(jì)服務(wù)商都覺得云會計(jì)比傳統(tǒng)會計(jì)軟件的安全問題更加有保證,但是他們?nèi)绾伪WC云系統(tǒng)中企業(yè)存儲的財(cái)務(wù)信息不被惡意獲取隨意使用,用戶的隱私不被惡意泄露和違法傳播呢?這些問題云服務(wù)商都應(yīng)該深思并做出解決,尤其是關(guān)乎于企業(yè)可持續(xù)生存發(fā)展的問題。云會計(jì)運(yùn)用于企業(yè)的前提就是可以滿足這些安全需求,做到能夠使企業(yè)安心大膽地把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存放在云會計(jì)系統(tǒng)中。
三、云會計(jì)背景下會計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)存在的問題
1.企業(yè)信息存儲不完整,存在泄露客戶信息現(xiàn)象
由于越來越網(wǎng)絡(luò)化的原因,財(cái)務(wù)上的信息也有著越來越高的被泄露的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的會計(jì)信息等數(shù)據(jù)被云會計(jì)保存在供應(yīng)商的云端數(shù)據(jù)庫中,因?yàn)榇鎯υ茣?jì)信息運(yùn)用的是虛擬科技的原因,信息管理技術(shù)一旦出現(xiàn)什么問題,存儲的信息完整性就得不到保證,而且會計(jì)信息存儲的地方用戶并不清楚,在科技發(fā)達(dá)的現(xiàn)今云會計(jì)服務(wù)提供商的特權(quán)問題和云會計(jì)信息的機(jī)密性也不好做出保證。由此可以看到,維護(hù)技術(shù)和云端存儲漏洞的威脅都是會計(jì)信息面臨的問題。首先,在現(xiàn)今信息很發(fā)達(dá),黑客技術(shù)用非法手段攻擊對手信息庫并惡意盜用信息,從而導(dǎo)致出現(xiàn)會計(jì)信息丟失和被篡改的問題,網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全很容易受到威脅。其次,云會計(jì)是由平臺服務(wù)商和企業(yè)共同管理,任何一方一旦出現(xiàn)內(nèi)部控制問題便會產(chǎn)生惡性影響。云會計(jì)服務(wù)器同時提供服務(wù)的用戶比較多,在管理工作和安全問題上還有隱患。就像員工管理不善可能會惡意交易泄露客戶資料,導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)信息被泄露,進(jìn)而給企業(yè)的會計(jì)信息帶來不可估計(jì)的影響。
2.系統(tǒng)操作易發(fā)生故障,造成會計(jì)信息丟失
云環(huán)境下,企業(yè)重要會計(jì)信息大多存儲于云會計(jì)服務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)的錄入、存儲、備份、轉(zhuǎn)存和輸出過程是企業(yè)使用云會計(jì)的必要步驟,因此系統(tǒng)的安全性直接影響了企業(yè)會計(jì)信息安全。在平臺運(yùn)行過程中存在硬盤安全、主機(jī)故障、路由器故障、操作系統(tǒng)安全這四種風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)這些問題,便會導(dǎo)致會計(jì)信息丟失、會計(jì)信息泄露,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將無法正常運(yùn)行,會計(jì)工作也無法正常完成。
3.信息傳輸和使用存在不安全因素,影響會計(jì)信息完整性
企業(yè)的會計(jì)信息在通過云服務(wù)商傳輸?shù)较到y(tǒng)時只是進(jìn)行了簡易的加密,云會計(jì)系統(tǒng)制約著企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性,企業(yè)會計(jì)信息很可能被競爭對手和不法分子通過痕跡追查非法截取、修改和刪除,這種情況威脅著會計(jì)信息傳輸和使用的安全,企業(yè)會計(jì)信息的安全性和完整性都無法得到很好的保障。
四、云會計(jì)背景下會計(jì)信息安全問題的應(yīng)對措施
1.企業(yè)要重視信息安全問題,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)
對于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題企業(yè)要著重關(guān)切。企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)規(guī)章制度和管理體系,加強(qiáng)對內(nèi)部員工的管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對會計(jì)信息安全的重視度和職業(yè)道德,加強(qiáng)安全意識,劃分好崗位和職責(zé);也要加強(qiáng)安排企業(yè)財(cái)務(wù)人員的會計(jì)技術(shù)技能培訓(xùn)的工作,讓他們不僅有扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)知識還可以熟練地應(yīng)用云會計(jì)軟件,掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)技術(shù),進(jìn)一步保護(hù)中小企業(yè)會計(jì)信息安全;計(jì)算機(jī)是云會計(jì)服務(wù)的基礎(chǔ)支持,對此企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行日常的維護(hù)工作和定期的檢查任務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決有關(guān)問題,同時也要做好計(jì)算機(jī)本身的加密工作,避免會計(jì)信息數(shù)據(jù)的丟失和泄露,進(jìn)一步保證企業(yè)信息安全。
2.云技術(shù)要加強(qiáng)自身建設(shè),完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施
目前我國在云會計(jì)方面還處于發(fā)展中階段,還需要提高技術(shù)模式,軟件運(yùn)行過程中的主要操作平臺和會計(jì)信息管理是云會計(jì)軟件服務(wù)商。要積極引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施,掌握云會計(jì)的核心技術(shù)來開發(fā)相關(guān)功能并完善相關(guān)漏洞,提高會計(jì)信息安全性,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供一個安全的環(huán)境。
3.云會計(jì)服務(wù)商提升自身能力,完善管理制度
首先,云會計(jì)服務(wù)商要和用戶保持良好的溝通和交流,及時聽取用戶反映的各種信息,來持續(xù)加強(qiáng)這些有關(guān)服務(wù),以得到完善;其次,云會計(jì)服務(wù)商內(nèi)部本身要制定相關(guān)的管理制度來約束員工,對于員工要簽訂工作保密協(xié)議,不隨意泄露客戶信息、商業(yè)機(jī)密等重要信息;最后,還要完善安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警響應(yīng)機(jī)制來進(jìn)一步保障用戶信息安全。
4.國家要完善相關(guān)法律法規(guī),引領(lǐng)云會計(jì)健康發(fā)展
國家方面作為云會計(jì)運(yùn)行的有力后盾,要根據(jù)云會計(jì)服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容和特征制定相關(guān)的法律法規(guī),健全云會計(jì)及相關(guān)領(lǐng)域的信息安全法律體系,加大管理力度,制定相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),通過法律的權(quán)威性對云會計(jì)服務(wù)行業(yè)進(jìn)行有效、規(guī)范的約束,為云會計(jì)服務(wù)市場規(guī)范提供一個剛性標(biāo)準(zhǔn);國家也要成立相關(guān)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格把控云會計(jì)市場的準(zhǔn)入門檻,在云會計(jì)企業(yè)進(jìn)入市場之前進(jìn)行全方面的評估,加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)督。這不僅保護(hù)了使用者的使用利益,為云會計(jì)運(yùn)行提供了一個安定的環(huán)境,也很好地治理了信息安全方面的行業(yè)亂象和不法活動,以幫助云會計(jì)這個新興領(lǐng)域向著積極健康的方向發(fā)展。
五、結(jié)論
在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,企業(yè)也更加重視內(nèi)部會計(jì)信息的管理,云會計(jì)這一新興模式的出現(xiàn)不僅提高了企業(yè)會計(jì)管理的效率和質(zhì)量,也減少了企業(yè)的會計(jì)管理成本。但在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全方面云會計(jì)也存在著一定的缺陷。首先,本文通過分析目前企業(yè)會計(jì)信息化現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)云會計(jì)在企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)中尚未得到大范圍普及,雖然企業(yè)采用云會計(jì)的數(shù)量在增加,但是普及率仍然很低,云會計(jì)的發(fā)展空間還很大。其次,通過分析云會計(jì)的可行性,看到了云會計(jì)的優(yōu)勢,以及給企業(yè)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)工作者帶來的便利,同時也發(fā)現(xiàn)了云會計(jì)在使用過程中存在的相關(guān)安全問題。最后,通過綜合全面分析,得出未來會計(jì)信息化發(fā)展的有效途徑是云會計(jì),它也是支持企業(yè)發(fā)展的后盾力量。
作者:王茜 單位:鄭州財(cái)經(jīng)學(xué)院