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1二維碼的基本特性
二維碼出現之前,一維碼是自動識別技術的主流,被大量的用在倉儲、郵電、商業、圖書管理等方面,但是一維碼可存儲的信息量不大,物品中的條碼只能用很少位數的字母或數字來表示,所以一維條碼對物品的描述是不完整的,在對商品進行描述中總是受到很多限制,而且一維條碼對空間占有大利用率不高,被破壞后就不能進行讀取,相對于一維條碼,二維條碼具備以下特性:信息存儲量大。二維碼中容納250到1100個信息字符只需要一平方英寸,相對普通條形碼而言空間利用率提高了幾十倍,可以同時將聲音、簽字、指紋、相片、文字等進行統一編碼,對信息的自動識別、攜帶、存儲提供了很好的辦法。信息保密性高,防偽能力強。二維碼通過密碼防偽、軟件加密等方法,使被存儲的信息具有相當高的防偽保密能力,即便二維條碼的特定圖片被復制,也沒有辦法被機器所識別,極大的降低了信息泄露的危險性。制造方便,價格低廉。傳統的信息記載是通過電磁信號的方式來實現的,二維條碼則只是一種圖片形式的數據文件。它可以在任意介質上實現信息的表達,即可以通過熱敏、噴墨、激光、點陣等打印技術,在金屬、卡片、紙張上面顯示二維碼,所需成本與打印資料的成本是一樣的。所以人們習慣將二維碼技術看做是零成本的技術。二維條碼的形狀是可以被調整的,不必受到介質面積或影響美觀等因素而被舍棄,并且二維碼還具有自動傳遞信息的能力,很好的保證了信息存儲的速度和失誤率,確保了管理上的跟蹤監管和自動識別。二維碼識別率高,信息損失率低。二維碼的識別的失誤率小于千萬分之一,極高的保證了信息的準確性。二維條碼在被制作的過程中添加了錯位和污損的自動修復運算,即使條形碼被損壞,只需保證一半的完好面積,同樣可以得到完整的信息。
2.1高校實訓資產管理高校對于實訓資產的管理方法主要是人工核算,人工核算容易導致資產信息的失真。隨著計算機技術的發展,高校主要使用計算機對實訓資產進行管理,相對傳統管理方式,有一定的提高。但高校的多部門多校區給管理造成了很大難度。所以,二維碼技術的引進對于高校實訓資產管理有很大的幫助,替換了原有的管理方式,學校的資產都編制了二維碼,大大的提高了對資產的管理的效率。(本文來自于《電子制作》雜志?!峨娮又谱鳌冯s志簡介詳見)
2.2二維碼管理的基本特點由于學校固定資產管理使用周期很長、價值較高,所以在準確率方面要求也很高。學校的固定資產管理當中,促進管理系統最完美最有特色的方式是采用二維碼技術,其優勢主要表現在以下幾方面:更加規范化管理。二維碼技術的采用是學習固定資產的編碼科學化,可以避免傳統手工操作造成的數據遺失或者錯誤,把各個實物都給予相對應的編碼,讓其有自己的標識,可以避免賬面資產和固定資產不相符的現象出現,二維碼是通過射頻信號進行自動識別的,有讀取距離大、使用壽命長、防磁防水功能好等優勢,所以,不會有固定資產標簽脫離現象發生,而且可以對標簽數據加設密碼,確保其更強的安全性能。準確化管理。二維碼技術的使用,還能夠進行固定資產的配有,使得固定資產數據整理清查、采集、分析等工作開展更加方便容易。在對賬目進行盤查的時候,只需要用手持移動終端對二維碼進行識別,射頻信號就可以自動掃描進行對象的識別,通訊設備也會在熒幕上出現與固定資產相關的數據顯示,資產管理系統會在同一時間與實物信息之間實現同源,非常準確的處理完實物核算方面的整理以及盤點,這樣可以避免漏檢、錯檢等現象發生,有效的提升學校對于固定資產方面管理工作的準確性。安全的管理。對于學校固定資產的管理工作,其科室部門非常多,而且每個科室之間的資產是分散的。二維碼技術能夠在學校固定資產管理系統上,給各個部門設備不同的密碼以及用戶身份,可以有效的保障各科室工作人員只在自己管轄范圍里面進行相關操作,保證了系統是制定人員以及部門使用。這樣一來,可以保證管理過程中責任分明、管理嚴密、信息安全等,同時,強化了學校固定資產管理中的靈活性。動態化管理。學校采用二維碼技術,能夠強化對學校固定資產的監控力度,促使固定資產管理動態化。二維碼可以準確的記錄下學校固定資產的重要信息,比如,使用的地點、時間、姓名等信息。其系統能夠自動的對固定資產的存放地點進行有效識別,這樣學校能夠在第一時間掌握其資產的流動動向,同時,還能夠很清楚的記錄下動向相關信息,更好的對學校固定資產日常操作進行管理。效率化管理。一般高校的規模都比較大,很多學校都有屬于自己的其它校區,并且是由許多部門進行管理,這樣造成高校固定資產不方便管理。因為各個校區之間是分開的,每個學校之間很少有溝通以及業務上的一些往來,導致學校的做賬情況不能很好的反應學校固定資產的具體情況,所以,給學校固定資產管理方面的工作造成很大的困擾,而且降低了管理工作效率。二維碼技術能夠強化健全學校固定資產管理系統工作。資產管理工作中,對賬目整理清查時候,只需要在固定資產上采用二維碼設備掃描識別,就能夠找到固定資產的存放位置,看見相關的信息標簽,從而清楚的了解固定資產具體狀況,提升學校固定資產整理清查工作方面的效率。
2.3關于新系統方面設計要求采用二維碼技術能夠使固定資產管理更加信息化。在一個系統中存放固定資產的想關數據以及信息,系統可以靈活的自動的統計、分析讀取、錄入相關的數據信息,而且可以高效的進行管理。通過這個系統資產管理人員能夠在第一時間準備的掌握資產的具體動態。關于這個系統的設計主要包括:系統組成部分。這個系統主要內容是資產管理系統業務涵蓋的所有基本功能,比如;固定資產的整理清查、維護維修、報廢、新增等。軟件以及硬件是這個系統的主要組成部分,軟件包括用戶界面以及相關數據庫,硬件主要是指打印機、網絡設備、電子閱讀器、電子標簽等。新系統的基本功能作用。這個系統符合固定資產的管理,實用性強、準確率高,也可以巧妙靈活的滿足用戶需求,自動進行升級、調配。而且對數據的保存時間較長,可以完整的保存歷史數據。促使數據庫更加穩定、安全、可靠。采用先進的軟件以及技術組成這個系統,可以長時間有效的進行工作,這個系統對資產管理主要表現為:固定資產的清查盤點、維修報廢、固定資產的移動和固定資產的入庫管理等方面,很大程度上提升了學校固定資產的管理效率。學校固定資產的管理工作是很繁瑣的,其工作量非常大,涉及面很廣,出現的問題很多,二維碼技術的采用能夠讓學校固定資產的管理工作準確率更高,實用性更強,在一定程度上提升學校管理人員的工作效率。因此,學校在固定資產管理工作中引用二維碼技術是一種管理系統創新的方式,創新系統的使用能夠幫助學校處理管理工作中遇見的棘手問題。
3總結
對一個學校來說,固定資產管理是很重要的,在對固定資產進行管理時,二維碼技術的引用能夠使學校固定資產更加方便化、規?;D軌驇椭鷮W校固定資產統一識別,社會不斷在發展,信息化時代已經到來,學校更需要采用創新技術對學校固定資產進行管理,改變原有的傳統手動操作模式,所以,將二維碼技術引用到學校固定資產管理工作中是非常有必須的,不但可以有效的處理學校固定資產管理中出現的棘手問題,還能促使學校固定資產管理工作方面更加信息化,科學化。
作者:孫蔚吳楊單位:陜西工業職業技術學院