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《電腦與電信雜志》2014年第Z1期

1．云計算在高職院校教師業務檔案管理中的應用

云計算是一種可以將互聯網上共享的軟硬件資源按需提供給用戶的計算模式，這種模式將連入網絡的資源看作一個資源池，向用戶提供按需付費、自助、彈性擴展、靈活訪問的服務，云計算服務可以分為基礎設施即服務、平臺即服務、軟件即服務三種[3]。云計算概念是由Google的CEO艾里克•施密特于2006年首次提出的，從它被提出至今的8年間，全球各大IT企業都已紛紛推出了自己的云計算服務，云計算已經迅速地得到發展并開始漸漸地應用到人們生產、生活中的各個領域。高職院校的教師業務檔案管理在當今信息化時代顯得有些落后，本文以江西財經職業學院的教師業務檔案管理為例給出了基于云計算的高職院校教師業務檔案管理新思路。

1．1提高了教師業務檔案的管理水平江西財經職業學院的教師業務檔案數據包括教師的基本信息、教學情況、進修情況、科研情況、獎懲情況等等，這些數據由人事處、教務處、科研處等不同的部門用不同的應用程序進行管理。以往的檔案管理中，各部門之間程序獨立，各部門分別進行自己工作范圍內的數據的輸入、更新、維護、統計，往往會有數據的重復登記和管理，缺乏統一的教師業務檔案管理。需要資料時，往往要求教師臨時提交，這給教師帶來了不便，同時這種方式也不是一個有效的管理?，F在，我們利用云計算服務中的“平臺即服務”就可以搭建統一的教師業務檔案管理云平臺，所有的教師業務數據都被存儲在云端統一地進行管理。用戶只要憑借賬號和密碼就可以在自己應有的權限內進行操作。教師將個人數據和憑證輸入，各部門負責本部門職責范圍內的數據的審核和管理。這樣就不會造成數據的重復存儲和管理，數據也能夠得到及時的更新，各部門之間也能夠及時溝通、共享數據，學校的教師業務檔案管理隨之變得有序、高效。

1．2降低管理成本信息技術、軟件需要不斷更新，設備也要更新，才能跟上信息化時代的步伐。教師業務檔案作為高職院校非常重要的數據，需要相應的設備和軟件來進行存儲和管理，購買、更新專門的存儲設備和軟件所需要花費的資金和人力對于高職院校來說是個大的負擔。通過云計算服務中的“基礎設施即服務”，學?？梢宰庥迷朴嬎惴丈烫峁┗A設施，所有數據的存儲和處理都由服務商提供的云端負責，用戶只需簡單的終端設備即可向云計算服務商申請按需服務并完成教師業務檔案的管理工作。

1．3提高了教師業務檔案的利用率基于云計算的高職院校教師業務檔案不是分散地存儲在校內各部門的設備上，而是存儲在云端，用戶只要通過簡單的計算機、手機等終端就可以在任何時間、任何地點通過網絡訪問搭建好的教師業務檔案管理云平臺，進行輸入數據、獲取數據、管理數據等操作。每個用戶都可以隨時隨地在自己的權限范圍內獲取、使用相應的檔案資源。這樣，大大提高了教師業務檔案的利用率。

1．4解決數據安全問題以往的高職院校數據存儲在學校內部的設備上，如果設備狀態和人員管理水平出了問題就會影響到數據的安全存儲，設備損壞、感染病毒或者人為操作錯誤都會造成檔案數據的損壞和丟失，這對學校是巨大的損失。云計算服務商的設備和技術要遠遠先進于一般的高職院校，而且云會自動備份存儲數據，利用云計算服務將學校教師業務檔案的電子數據集中存儲在服務商提供的“云端”，就避免了數據的丟失和損壞，用戶不用再擔心數據存儲安全的問題。

1．5解決了技術人員缺乏問題目前的高職院校教師業務檔案管理系統需要專業的技術人員開發和管理，而高職院校的主要任務是教學、培養實踐型人才，缺乏專門的系統管理、維護技術人員。基于云計算的高職院校教師業務檔案管理可以將設備維護、平臺維護這些問題統統交給云端處理，解決了學校的相關技術人員缺乏的問題。使用云計算平臺的用戶無需了解云計算技術原理，也不需要進行平臺的維護，只要會使用個人電腦就可以方便地使用云平臺根據用戶的需求定制相應的服務，并根據用戶的要求進行相應的部署，如果不需要了也可以隨時取消定制。

2．未來教師業務檔案管理的發展對策

云計算使得一切都可以以服務的形式被提供，企事業單位的各項管理云端化是一個趨勢，高職院校教師業務檔案管理云端化也必將推廣開來。但是，云計算在檔案管理中的應用還處于探索階段，在未來，我們需要注意一些問題。第一，需要規范的云計算檔案管理標準，目前還沒有有關檔案管理的云計算標準，這給學校選擇合適的教師業務檔案管理的云服務商造成了困難，所以要敦促相關部門盡快制定相關的云計算標準；第二，不能將所有數據都存儲到云端，教師業務檔案中的有些絕密的重要數據不能存儲在云端，需要專人在本地設備上存儲、管理[4]。

3．結束語

高職院校教師業務檔案管理的好壞關系著教師的個人發展和學校的發展決策，十分重要?；谠朴嬎愕母呗氃盒＝處煒I務檔案管理模式解決了傳統高職院校教師業務檔案管理的困境和問題，值得積極推廣應用。不過，云計算在高職院校教師業務檔案管理中的應用還處于探索階段，還需要在未來不斷地完善。

作者：姜蘊莉付達杰單位：江西財經職業學院