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醫院圖書管理工作的創新對策范文

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醫院圖書管理工作的創新對策

【摘要】圖書館在醫院信息交互中扮演者十分重要的角色,在新醫改的時代背景下,傳統醫院圖書館管理模式已經無法滿足現階段醫院內部文化建設與技術革新的需求了,所以,必須樹立新的管理理念,堅持與時俱進,對圖書館管理工作模式與方法進行改進和創新。本文筆者就針對醫院圖書管理工作的創新對策進行了分析。

【關鍵詞】新醫改;醫院;圖書管理;創新對策

醫院工作人員了解相關醫療信息的最為重要的平臺就是醫院圖書館,與普通圖書館相比,醫院圖書館具有其自身的獨特性,其館藏書籍大都屬于醫學方面的科研書籍或者醫療文獻,專業性非常突出。在新醫改的時代背景下,我國政府對醫院的要求越來越高,醫院要滿足醫療改革的要求,就應當對圖書管理工作加以創新,積極引進新的管理技術與管理方法,這是促進醫院圖書管理質量提升的必然選擇。

1醫院圖書管理工作創新的必要性分析

之所以要實現醫院圖書館在管理方面的創新,主要原因在于其服務對象與服務要求正在發生顯著變化,醫院中的醫生、護士等工作人員不僅需要最新的醫療科研成果以及相關技術知識,同時也對資料、文獻等的查閱速度提出了更高的要求,傳統的資料查詢方式效率非常低,這對醫護人員工作的正常開展造成了延誤,怎樣提高資料信息的查詢效率,使其得到及時共享,已經成為當前醫院圖書館急需解決的一大主要問題。計算機軟件系統、網絡信息技術等的引入能在很大程度上提高資料的查詢速度,以便相關人員及時掌握所需知識信息,提升其工作效率。由此可見,對醫院圖書館的傳統服務模式進行更新和改進是非常必要的。①應當借助信息化技術進一步擴大資源共享的覆蓋面,使各種資料信息更好地為醫院工作者服務。②應當對服務形式進行創新,借助專業化、針對性的服務模式來幫助醫護人員查詢相關資料,不斷提升資料信息的獲取效率。此外,圖書館管理人員應當在實際管理過程中采用多樣化的方法和手段來對當前的圖書管理模式加以創新,通過管理模式的創新來促進圖書館服務水平的提升,并構建一個科學完善的管理機制,使醫院圖書館將為醫療機構服務的基本宗旨嚴格落實到位,從而推動我國醫療事業整體發展水平的提升。

2新醫改下醫院圖書管理工作存在的主要問題

2.1不具備信息共享意識盡管各個圖書館是作為一個獨立的主體而存在的,但圖書資源具有一定的整體性和系統性,它是促進整個醫學界與醫療行業不斷發展的前提。為了推動現代醫學的進一步發展,要求各地區的醫院圖書館必須堅持信息共享的基本原則,主動將自己獲得的有關醫學科研的最新信息分享到其它各地區的醫院圖書館,讓所有醫院圖書館實現共同學習、共同發展,這樣才能從根本上推動我國醫學事業深入發展。然而,從當前的現狀來看,我國絕大部分醫院圖書館在圖書管理方面都沿襲的是傳統的封閉式管理模式,這就導致醫療資源無法得到有效共享,與其他醫院圖書館缺乏交流和溝通,這對醫院圖書館資源的完善是非常不利的,之所以會出現這一現象,筆者認為最為主要的一個原因就是信息化程度較低,只有在醫院圖書館加快推進信息化改革,才能改善這一局面。

2.2圖書管理未進行科學規劃現階段,我國絕大部分醫院圖書館都是以紙質圖書為主,但由于醫護人員本身工作任務就比較重,很少有空閑時間去查詢資料,而且要在大量的紙質書籍中找出自己所需的資料本身就具有一定難度,需要花費較長時間,這就導致信息檢索的效率十分低下,這對醫護人員工作的正常開展來說是非常不利的。在網絡化、信息化的時代背景下,醫院圖書管理工作必須加快改革步伐,不斷提升圖書館的信息化程度,把線上圖書館和線下圖書館充分利用起來,使其發揮出整體效應,進而使醫院工作人員對圖書館服務的滿意度得到提升。

2.3書籍的利用率偏低目前,我國大多數醫院圖書館都采用的是傳統經營與管理模式,館內的書籍數量非常多,信息搜尋者往往很難在短時間內找出自己所需的資料或文獻,這就會導致閱讀者的滿意度大幅下降,長期以往,必定會使圖書館失去大量讀者,進而造成圖書的利用率顯著降低。此外,還有一部分醫院雖然配置了先進的圖書館設備與相關技術資源,但是在開展管理工作的過程中往往過于依賴各種管理設備,而忽略了管理者自身的作用,這也會對圖書館的書籍利用率產生一定的影響,情況嚴重時還可能導致圖書破損、遺失等問題。

3新醫改下醫院圖書管理工作的創新對策

3.1加快實現醫院圖書館信息化改革的目標,提高信息共享意識我國當前正處于網絡化、信息化時代,在這樣的時代背景下,醫院圖書館要獲得進一步發展,就必須加快推進信息化改革,不斷提升醫院圖書館的信息化建設水平,讓讀者享受到更加滿意的服務。醫院管理者應當認識到圖書館的信息化革新是一項專業性、系統性、長期性的工作,在開展信息化改革工作的時候,難免會遇到各種各樣的問題和困難,這就要求管理者提前做好心理準備,要有不輕言放棄的決心和毅力。具體來說,在實際進行圖書館信息化建設的時候,應當尤其關注以下幾個方面:①應當創造一個良好的信息化建設環境。醫院圖書館信息化建設工作的順利開展必須建立在一個良好信息化環境的基礎之上。一方面,醫院領導層應注重對全體內部員工的信息化教育和培訓,讓其認識到信息化改革對醫院圖書館發展來說的重要意義。另一方面,醫院領導也必須為圖書館信息化改革工作的開展提供足夠的資金、人員等,讓信息化改革的順利推進具備堅實的物質保障。②應當將技術保障工作嚴格落實到位。醫院圖書館實現現代化目標的必備條件就是技術,如果沒有基本的技術條件,醫院圖書館的信息化建設水平必定很難得到有效提升。首先,要求醫院必須強化信息化技術應用體系的建設,不但要積極引進各種現代化先進技術,同時也要注重對工作人員的培訓,使其了解有關信息化技術的知識,并熟練掌握其應用技巧。其次,醫院應當加強對技術人才的培訓,打造一支優秀的技術人才隊伍,進而為醫院圖書館信息化建設工作的開展提供人才支撐。

3.2改進和完善管理機制,對管理工作進行科學規劃醫院圖書館具有比較突出的服務性特征,服務和管理之間本身就有著千絲萬縷的聯系,因此,必須站在服務的層面對圖書館管理機制加以改進和創新。近些年,我國的計算機技術、網絡技術等發展十分迅速,這就給醫院圖書館管理機制的創新帶來了可供利用的機遇。例如,醫院可通過網絡平臺將線上圖書館和線下圖書館融為一體,讓讀者能享受到多元化的閱讀服務,與此同時,醫院圖書館也可實施借閱制度,讓醫護人員可在空閑時間借閱各種專業書籍與文獻資料,而不用受到空間與時間的限制,這樣就能有效提升其學習效率。此外,醫院還應當借助交流活動、圖書展覽活動等的開展,讓醫院圖書館的整體形象得到提升,這種做法也能在一定程度上促進圖書館管理機制的完善。

3.3進一步提升圖書館服務效率醫院圖書館的宗旨就是為醫護人員服務,讓閱讀者能及時找到自己所需的各種文獻資料,除了提供文獻信息的服務以外,醫院圖書館還必須滿足醫護人員繼續教育以及工作、生活中的一些特殊需求。在專業書籍資料方面,應當做到內容準確、全面、和前沿,只有確保信息的準確性,才能使其具備權威參考性,在讀者進行查閱的過程中,應配備一些高效化的查閱設備與技術手段,讓其能在最短的時間內獲取知識信息。此外,醫院圖書館還應當不斷充實館藏資源,實現資料信息的多元化,立足于文化建設這一基本點來開展圖書館管理創新工作,可定期組織一些學術研究、專題講座、文化展示等活動,形成正確的文化導向與濃厚的文化氛圍,這樣不僅能加快圖書館管理的創新,同時也能對醫院整體發展水平的提升起到一定的促進作用。

4結語

綜上所述,新醫改下醫院圖書館管理工作的創新對其服務質量的提升來說至關重要,現階段,我國醫院圖書館在管理過程中都還存在不具備信息共享意識、缺乏科學規劃等問題,要求在今后的工作中加快推進信息化改革,創新管理機制,并進一步提升圖書館服務效率,這樣才能促進醫院圖書館的長遠健康發展。

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作者:平原青;殷濤 單位:云南省曲靖市第二人民醫院

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