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《黑龍江檔案雜志》2015年第一期

一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案管理模式落后。建立高效率的檔案信息平臺(tái)，就需要各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理。然而，一些單位的管理模式較為落后，致使檔案信息化建設(shè)較為緩慢。目前來說，管理模式落后主要體現(xiàn)在管理職責(zé)混亂上。信息管理需要一個(gè)系統(tǒng)化、清晰化的管理模式，混亂的管理方式將導(dǎo)致檔案信息管理效率低下。

（二）檔案管理人員專業(yè)能力較差。建立信息化的醫(yī)院檔案管理平臺(tái)需要檔案管理人員具有一定的文件管理技術(shù)與高超的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。如果檔案管理人員的能力不足，就可能導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)出現(xiàn)問題。就目前來說，醫(yī)院檔案管理人員技術(shù)能力比較差，具體表現(xiàn)在知識(shí)結(jié)構(gòu)單一且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力較低，知識(shí)面窄。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）提高對(duì)檔案信息化的重視程度。建立信息化的檔案管理可以有效地提高醫(yī)院管理和患者就醫(yī)的效率，因此，建立高效的醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)是極為重要的。各醫(yī)院要改變對(duì)手工檔案管理依賴程度過高的傾向，重視檔案信息化建設(shè)。為此，醫(yī)院檔案管理人員需要提高認(rèn)識(shí)，勇于突破，提高對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，積極建設(shè)信息化的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)。

（二）加速建設(shè)高效、規(guī)范的檔案信息化系統(tǒng)。現(xiàn)階段，各個(gè)醫(yī)院采用的信息化系統(tǒng)都是由本單位自行選定的，互聯(lián)互通能力較差，從而影響了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。為此，需要建設(shè)一個(gè)高效、規(guī)范的信息化系統(tǒng)。高效、規(guī)范的系統(tǒng)需要選用經(jīng)過國家鑒定的正規(guī)軟件，在此基礎(chǔ)上要進(jìn)行第二次開發(fā)，建立適合醫(yī)院管理的軟件系統(tǒng)，又可與醫(yī)院的行政辦公系統(tǒng)相接，真正達(dá)到互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)文件形成、報(bào)送、接收、分類編目、整理等全過程的計(jì)算機(jī)管理。

（三）執(zhí)行統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)。要想建立高效的信息化檔案管理系統(tǒng)，需要醫(yī)院各個(gè)部門執(zhí)行統(tǒng)一的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)。為此，醫(yī)院各個(gè)科室在建立信息化檔案管理系統(tǒng)時(shí)，需要加強(qiáng)溝通，院方也可以協(xié)助建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在各個(gè)醫(yī)院進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)時(shí)，需要提前制定數(shù)據(jù)庫管理標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，通過執(zhí)行統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)，來提高信息化系統(tǒng)管理的效率。

（四）使用高效的檔案管理模式。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式比較落后，且管理效率比較低。因此，醫(yī)院管理人員應(yīng)該注意使用先進(jìn)的管理模式，注意整合現(xiàn)有的各項(xiàng)資源，將以往檔案管理的權(quán)限集中，建立專門的檔案信息化管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)全院的檔案信息庫進(jìn)行管理，提高醫(yī)院檔案信息化管理的效率。

（五）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。為了加快信息化檔案管理平臺(tái)建設(shè)的速度，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度。培訓(xùn)包括對(duì)檔案管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)與理念的培訓(xùn)，專業(yè)技能培訓(xùn)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)為主，旨在提高檔案管理人員的信息化管理能力。理念培訓(xùn)以培養(yǎng)檔案管理人員的主動(dòng)性和創(chuàng)新性為主，旨在使其能夠滿足現(xiàn)代化的檔案管理要求。

作者：盧荊瑋 單位：吉林省四平市急救中心