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《黑龍江檔案雜志》2015年第一期

一、構建完善的檔案管理制度，使醫院檔案管理做到有章可循

在醫院檔案管理工作中，醫院檔案管理部門要依照相關的檔案法律法規，結合本醫院檔案管理的實際情況，不斷地完善醫院檔案管理制度，從而使醫院檔案管理工作更加具體化、規范化。實行獎懲制度，使責任落實到人，確保醫院檔案的銷毀、保密、歸檔、調檔以及庫存管理等工作都可以實現有章可循、有法可依，從而使醫院檔案管理工作良性、健康地運行。此外，建立醫院檔案管理人員學習和交流制度，提高醫院檔案管理人員的工作能力，提高醫院檔案管理水平。如，定期組織醫院檔案管理人員進行網絡技術以及檔案技能的培訓，并定期地聘請一些專業的檔案管理人員以及具有豐富經驗的檔案管理技術人員對檔案管理工作進行指導，及時糾正檔案管理過程中存在的問題，從而使醫院檔案管理工作更加科學化、規范化。

二、加大軟硬件設施投入，為醫院檔案管理營造良好的氛圍

醫院在對檔案進行管理的過程中，應該加大醫院檔案管理必要的辦公設備以及基礎設施的資金投入，為醫院檔案管理工作配備掃描儀、攝像機、計算機、打印機與照相機等現代化的管理設備，采用檔案管理系統實現電子借閱、檢索、立卷、統計與編排等醫院檔案管理工作，有效地提升醫院檔案管理工作效率。此外，依照醫院檔案管理建設標準，為醫院檔案管理提供專門的庫房、辦公室與借閱室，并添置一些必備的醫院檔案保護硬件設施，如，監控器材、空調與消防器材等，從而為醫院檔案管理營造有利的物質條件。醫院檔案合理化模式是確保檔案管理工作更加現代化、規范化與制度化的高標準工程，檔案管理的合理化與現代化，是時代不斷發展的需求，其可以確保檔案管理人員選擇目標管理、電子網絡以及系統工程等方式開展創新工作，所以，醫院檔案管理機構應該選擇現代化的先進技術設備，多途徑與多渠道地對檔案信息資源進行開發，構建全面的檔案信息網絡。

三、加強檔案管理的信息化，提高醫院檔案管理的效率

檔案管理信息化主要是把現代通信技術、計算機技術與信息技術等充分地應用在檔案信息資源的管理、處置與保存等活動中，從而有效地使其社會效益、工作效率與經濟效益等得到提升。最近幾年，隨著醫院辦公信息化與自動化程度的提高，以往的輕利用與重保管等工作思路以及立卷歸檔手工操作等工作模式已經難以滿足醫院檔案管理的需求。因此，要求醫院檔案管理部門盡早地構建醫院檔案數據庫，以確保醫院檔案管理工作逐步地實現數字化；充分利用醫院辦公自動化系統與局域網，使醫院檔案管理實現網絡化；要有計劃地把光盤技術與縮微技術應用在醫院檔案管理工作中，以不斷提高醫院檔案管理水平。

作者：李春 單位：浙江省衢州市柯城區人民醫院