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摘要：為了使會計信息化在中小企業得到廣泛應用，本文針對中小企業在實施會計信息化過程中存在的問題，提出了相應的解決對策，這些對策的實行將對中小企業的發展起到一定的促進作用。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；信息安全；對策研究

隨著計算機技術與網絡的大力發展，會計信息化也得到了興起。經過實踐會計信息化給企業帶來了很大的優勢，包括明顯使處理會計數據的速度及效率提高了，與以前的會計信息需要人工錄入與手工核算相比，準確的同時還節省了時間，在中小企業會計信息處理中值得大力推廣使用。

一、了解會計信息化內涵

會計信息管理工作影響著企業的運作和未來的發展，會計信息管理工作在企業管理中是很重要的。目前隨著計算機網絡技術參與到每個行業各個領域的情況下，財務會計工作也得益于計算機網絡技術的輔助。但目前我國處于規模還很小的中小企業和處于大型企業相比在資金周轉上還不夠靈活，加之處理會計信息工作的高水平人才還很缺乏，促使必須使用計算機網絡來加快會計信息業務的處理，以達到提高會計信息的準確度與高質量，會計信息化這個技術就應運而生了。企業會計的成本核算、財務會計數據的錄入、統計與計算由計算機快速處理來完成這就是會計信息化技術。

二、中小企業會計信息化現狀

(一)中小企業對會計信息化重視的程度不夠因對會計信息化的認識不夠，使得會計信息化在中小企業中的應用參差不齊。有的企業對會計信息化高度重視，在企業內部各部門實現了會計信息化的覆蓋，信息得到了共享。還有的企業只是流于形式，實際工作中還是延用傳統的手工記賬模式，人力物力得到浪費的同時，中小企業的財務賬目也不是很清楚，勢必阻礙了中小企業的發展。

(二)中小企業缺乏應對措施使財務信息的安全得不到保障因中小企業對會計信息化重視不夠，財務信息的安全就得不到保障，有的企業甚至出現了財務信息被泄密，影響了企業的健康持續的發展和對外的良好形象。此外，當企業的財務信息出現泄密時，沒有應急的措施去應對，使企業利益遭受嚴重損失，財務信息的安全性令人擔憂。只有建立良好的應對機制才能在企業財務信息被泄密時得到及時的解決，彌補漏洞，保障財務信息的安全。

三、中小企業在實施會計信息化過程中存在的問題

當前我國大多中小企業未建立會計信息系統，還是用以前的會計處理辦法來處理會計業務，依然是手工記賬，勞動效率，勞動強度大。即使有的中小企業建立并使用了會計信息處理軟件，運用了會計電算化，但是表面上是應用了會計信息系統，但并沒有從實質上應用會計信息化，會計部門提供的財務信息未能及時、準確的為企業的經營管理及決策服好務。具體說存在的問題有：

(一)中小企業不重視實施會計信息化現在是信息社會，計算機網絡已經基本覆蓋了我們的生活，已經成為各項工作中不可缺的組成部分。市場的競爭也是越來越激烈，但是有一部分中小企業領導者們并沒有認識到在企業的發展過程中會計信息化的重要性，缺乏對社會發展前景的預先判斷能力。實際上企業領導們對會計信息化的認識還只是停留在理論層面上，并沒有給予技術上的支持，這就使得會計信息化無法真正的得到應用。還有一些中小企業只滿足現狀，落后于時代，并沒有看到企業在發展過程中存在的漏洞，創新意識淡薄，不能從時代快速發展角度來使企業得到更快的發展。此外一個企業對會計信息化的實施應該遍及企業中的各個部門，包括管理業務流程、企業內部各部門間的職責分工、權限的劃分等等。企業實行會計信息化趨勢是不可阻擋的，企業的領導必須給予高度的重視和支持。

(二)中小企業對會計信息化的認識薄弱多數中小企業的生存和發展都是以增加企業的利潤，也就是以經濟效益的增加為最根本的目標，主要精力，包括人力、財力、和物力都是在為企業的產品和服務提供保障的，想盡一切辦法使企業的經濟效益得到最大化。然而在企業的發展過程中，卻忽視了學習先進的科技信息，甚至有的企業領導認為會計信息化存在與否都可以，沒有那么重要，更不可能組織人員投入精力去學習。有的中小企業的財務工作人員也沒有意識到會計信息化所帶來的便捷與高效，仍然在采用傳統的會計處理方法在工作，對會計信息化的認識薄弱。

(三)中小企業財務信息安全問題已經成為了焦點在實際工作中應用會計信息化要涉及計算機的應用與網絡的應用，涉及數據的輸入、保存、備份等等諸多環節，都需要應用到計算機軟件，但是部分存在著技術缺陷的軟件，漏洞多，需要及時的更新。而有的中小企業為了節省成本，自行開發軟件，軟件存在著更多漏洞，根本無法保障企業財務信息的安全，造成企業財務資料信息泄露，給企業造成不可想象的損失。與此同時，在輸入會計信息，保存和備份上也存在很多問題，如在數據輸入時輸入錯誤、保存的不及時等等。中小企業軟硬件有問題的同時，由于企業的內部控制不合理，人員管理上也會出現問題。財務工作人員個人的素質較差，能力水平等都會使財務出現問題。如在數據錄入時出現差錯，個人隨意修改財務數據，甚至有的財務人員因為個人利益，還會出賣本企業財務資料。

(四)中小企業缺少會計信息管理人才目前企業間相互競爭達到了白熱化的程度，中小企業要想在市場競爭中占有一定的市場份額，得到長期健康穩定的發展，就要注重人才的培養與管理。大多中小企業的領導對會計信息化的認識不夠，不會專門招聘專業出身的會計電算化人才，也不會對企業內部從事會計工作的人員進行會計電算化知識的培訓，個別中小企業為了節省成本還會找兼職會計。(五)中小企業沒有發揮會計信息化管理作用大多中小企業雖然實行了會計電算化，但目的只是為了提高記賬速度，彌補手工記賬帶來的缺陷，減少用人成本。很少會想到利用會計信息化的功能，在實際中被忽略，使會計信息化的作用得不到充分發揮。中小企業應該充分利用會計信息化資源，提高企業生產與經營管理的要求。

四、解決中小企業會計信息化存在問題的對策

為了解決中小企業在應用會計信息化中出現的問題，中小企業是主要行動對象，但政府職能部門應該起到一定的監督與輔助作用。

(一)中小企業必須重視實施會計信息化在企業中實現會計信息化是一個阻擋不了的趨勢，這一問題必須引起中小企業領導者的高度重視，重視的程度不能僅是在理論或者技術層面上得到重視，更應該從單位整體全局考慮，從單位的長遠利益考慮，為企業的未來考慮。政府職能部門也要對中小企業做到及時的引導，對中小企業實行會計信息化給予政策支持與技術上的指導。同時還要監督中小企業實施會計信息化。

(二)中小企業要提高會計信息化管理意識中小企業只有具備了正確管理意識，才能高效的使用會計信息化。單位領導要認識到會計信息化帶來的優勢，要讓單位員工發現會計信息化帶來的好處，督促監督會計工作人員利用信息化提高工作效率與工作質量的水平能力。比如，定期的開會宣傳電算化的優勢，讓員工知道會計電算化會讓會計工作變得簡單省力。不定期的組織電算化知識比賽，在比賽中培養職工對應用會計信息化興趣，最終增強職工應用會計信息化意識。

(三)中小企業要加強內部防范措施首先財務管理人員要提高業務水平，培養財務人員的職業操守，使他們有較高的防范安全意識。其次，在會計信息系統和網絡安全上提供保障，杜絕軟硬件上的漏洞，使中小企業財務信息做到“零缺口”。再次，招聘財務工作人員時要慎重選擇，強化他們對財務信息做到嚴格保密的工作，一定使財務工作人員有職業保密安全的意識。第四，在中小企業內部一定做到嚴格劃分各崗位和與各部門之間聯系的權力，實現約束制度。

(四)中小企業加快培養復合型人才1.中小企業要對現崗位上的財務人員進行培訓以提高信息化水平。(1)對在崗會計工作人員培訓會計電算化知識。要在企業內部選拔會計工作的骨干力量到大學培訓計算機專業知識，讓他們能熟練的掌握電腦方面的知識并能夠應用到實際工作崗位上，要使這部分人員既有處理會計業務方面的能力，又有一定的維護軟、硬件的能力，要使他們成為復合型人才。對一般財務工作人員也要進行適當培訓，使他們在平時的會計業務處理時，要會使用電算化軟件操作。對財務工作人員經過培訓，在日常工作中出現的簡單問題要能及時在單位內部解決。(2)培訓開發財務軟件人員的會計知識。當前對財務軟件開發功能不太齊全與開發者缺乏財務會計知識是分不開的，有必要對開發者進行稅法、審計知識、財務會計知識等方面的培訓，以解決中小企業在會計基本核算、劃分內部控制、財務信息管理、金稅工程、內審與外審以及各方面對會計電算化信息的要求。2.中小企業培養后備力量。對現在崗財務人員進行計算機知識培訓的辦法還不能解決后備力量的問題，因此要在各級學校的會計教育中加大力量，增加師資力量，加大力度對“雙師型教師”的培養。同時對財會專業與計算機專業的學生培訓會計信息化，并鼓勵學生們到企業去實習，讓學生們將所學的理論知識與企業的實際情形結合起來，為畢業后進入社會，成為實際工作中的中堅力量做好充分的準備。3.要重視對中小企業管理人員與財務人員進行會計信息化培訓。(1)要培訓中小企業中的經營管理者，逐步形成并建立經營管理人員人才庫，以提高中小企業的市場競爭力，提升整體的經營水準。(2)對從事會計工作的人員培訓會計電算化工作，并優化培訓方式。同時應堅持長久，堅持經常，并對培訓內容時時更新，在對核算型財務軟件培訓的前提下，大力提升會計人員的培訓層次，提高會計人員的信息化的水平。

(五)中小企業會計信息化功能要得到充分運用會計信息化管理系統是為信息需求人員提供真實準確的財務信息，使決策者有依據地做出經濟決策。在會計信息化管理系統下，能夠使數據間做到交互使用，使子系統間的數據得到匯總，快速而準確的提供對內對外財務信息，大大的節省人力成本和匯總時間。從成本效益角度看，會計信息化將會帶給企業巨大的經濟效益。中小企業在實際應用會計信息化中，還要在內部各個環節、各個部門之間加強信息管理，以便于實現信息的及時傳輸與共享，會計信息化能夠及時完整地記錄所發生的經濟業務事項。會計信息化使會計信息的可靠性、完整性、及時性和準確性得到保障，是中小企業在經營與管理上的必備品。

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作者：劉麗華 單位：遼寧工業大學財務處