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1erp概述

ERP全稱EnterpriseResourcePlanning，即企業資源計劃，由美國企業界首先提出并應用，其核心內容是計劃（Planning）。美國著名的計算機技術咨詢和評估集團GarterGroupInc，對ERP定義如下：ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部業務流程的有效管理，主要體現在以下3個方面：對整個供應鏈進行管理的思想；精益生產、同步工程和敏捷制造的思想；事先計劃和事中控制的思想。

2企業對ERP的需求分析

筆者研究的是一家以蕎麥加工為主的小型加工企業，機器設備簡單，加工種類少，同時接受農民的委托加工，因此生產方式存在季節性。面對激烈的市場競爭，企業對管理信息化方面的需求主要表現為以下幾個方面：2.1對市場的快速反應針對企業產品流通快、周期短、變化多的特點，需要以市場為導向緊緊跟蹤市場和客戶，實現對客戶信息、信用的管理，銷售業務的績效管理以及對多種銷售模式的支持。2.2降低物流成本在加工企業的生產成本中，占比例最大的是加工原材料，將采購成本與庫存成本通過ERP系統的控制，使物流成本降到最低。2.3提高計劃的準確性企業的各項生產任務是針對每一個部門的，而部門之間的獨立使得業務不能很好的銜接，數據不能得到充分的共享。因此需要通過ERP系統充分考慮到部門之間的關系，關注上、下游部門之間的聯系，制定科學合理的生產計劃。2.4簡化成本核算企業采購的原材料、輔料和備件的種類很多，統計口徑不一致，信息傳遞不及時，因此，成本核算繁瑣、工作量大。希望通過ERP的實施簡化成本核算、提高工作效率。2.5系統功能需求分析本文所涉及的蕎麥加工管理系統主要實現蕎麥原糧及包裝配料進廠到成品入庫的主要生產加工環節的信息化，蕎麥加工廠主要生產環節包括生產準備、生產動態、質檢、入庫4個環節，每一個環節在生產過程中的狀態信息同時在系統中即時體現。主要功能體現在以下幾個方面：1）實現訂單信息化：接到生產訂單后，將訂單信息錄入系統，通過過審批后，進行生產，并提供訂單的跟蹤查詢。2）實現決策支持信息化：根據生產管理的需要，可以隨時從系統中查詢當前的生產進度狀況并進行統計分析，提供支持決策的數據依據。3）實現可靠的用戶權限管理：系統用戶將涉及高層管理和普通的工作人員，因此合理嚴密的用戶權限管理及系統的安全性，是系統正常可靠運行的基礎性保障。除了上述功能的實現以外，基于ERP的蕎麥加工管理信息系統還應具有友好、簡潔，能夠面向所有用戶的統一界面，通過該界面實現統一登錄統一管理。并且該系統能夠實現各部門員工基本信息管理、員工權限管理、各部門員工的具體工作管理等功能。使系統具有安全性高，穩定性強，方便員工操作和企業管理的功能目標。

3蕎麥加工企業管理信息系統設計

3.1系統總體結構設計根據對基于ERP的蕎麥加工管理信息系統需求分析和業務流程進行詳細的分析，將該系統分為前臺部分和后臺兩個部分。前臺部分主要用于各部門員工的登錄，后臺部分主要用于各部門員工對各自職能的實現。蕎麥加工企業管理系統將實現面向所有用戶的統一操作平臺，不同的業務功能，通過該平臺實現統一登錄管理，所有內在聯系業務之間數據可以共享，盡可能避免重復操作。在對企業總體業務分析的基礎上完成了系統的功能模塊分析結構圖如圖1所示。在系統體系結構設計方面，目前國內外的軟件系統設計結構體系主要分為3類：一種是基于瀏覽器的Browser/Server（瀏覽器/服務器）結構，一種是Client/Server（客戶機/服務器）結構，以及二者混合模式體系結構。C/S模式體系結構，即客戶機/服務器模式。它是由客戶機與服務器共同實現的一種協作處理的開發結構模式，通過它可以充分利用兩端硬件環境的優勢，將任務合理分配到Client端和Server端來實現，減少了系統的開銷。而B/S模式是由瀏覽器、Web服務器和數據庫服務器3個層次組成，繼承發展于C/S結構的一種改進結構。在這種結構下，大部分主要業務邏輯在服務器端（Server）實現，少量在前端（Browser）實現。用戶工作界面是通過網頁瀏覽器來實現，形成所謂三層結構。本系統采用B/S結構后系統維護費用降低，只要在應用服務器修改就可以作用于所有的前臺數據；操作者培訓費用降低，具備計算機基礎操作能力的員工經過簡單培訓都可以熟練操作本系統；集中管理安全性提高，應用服務器和數據庫服務器都放置在網絡中心；構造成本降低，不需要安裝客戶端軟件，從而降低成本；響應速度大大提高，在數據傳輸上具有高效的傳輸速度；遠程維護成為可能，遠程維護是迅速解決網絡問題的捷徑，集中管理和internet的技術特點使本系統可以遠程實施對服務器的修改。3.2數據庫設計數據庫是整個蕎麥加工管理系統的核心，整個的管理過程就是圍繞數據庫展開的一系列操作。數據庫的設計是否合理會極大地影響到蕎麥加工管理系統的使用性能。因此要保證數據的結構化、規范化和標準化，信息檢索的快速準確以及信息的完整性和一致性。另外考慮到日益膨脹的數據存儲，還要考慮數據的冗余度設計和數據庫的安全性機制。由于SQLServer2005具有動態自動管理和優化等功能，所以本系統使用SQLServer2005數據庫管理系統。另外由于本系統分為5個子系統，因此數據庫的建立，要在各個子系統的基礎上先分別設計，然后根據各個子系統間的交互模型進行整合，集成為總的數據庫。經過對企業的實際調研，在分析有關需求的基礎上，得到如圖3所示的系統數據流程。3.3系統安全設計系統安全設計主要包括系統的角色管理，用戶信息管理，和日志管理三方面的設計。1）角色管理：管理員對本公司各部門的工作人員創建角色，并為不同部門人員分配不同的操作權限。2）用戶信息管理：角色創建后，各個部門員工對各自的詳細信息進行修改。3）日志管理：對登錄進入系統并進行操作的所有記錄信息進行集中管理，方便之后查看工作流程中的數據流，即保留整個過程管理的軌跡。

4蕎麥加工企業管理信息系統的實現

4.1訂單管理子系統市場部主要負責銷售訂單管理子系統，其中該模塊實現的功能包括：1）生產訂單維護市場部根據客戶需求，錄入和修改新增訂單信息。2）銷售訂單維護：對銷售單的錄入和修改。3）銷售訂單狀態：訂單狀態的查詢。4.2生產管理子系統生產部主要負責生產管理子系統，其中該模塊實現的功能包括：1）生產準備：配料單和生產計劃的錄入和修改等。2）生產動態：生產信息狀態查詢。3）質量檢驗：查看生產部門提交的待檢驗成品進行質量檢驗，填寫質檢單信息。4）成品入庫：倉庫部門根據質檢部門提交的合格產品表，修改產品庫存表。4.3采購信息管理模塊采購部實現對采購業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。其中該模塊實現的功能包括：1）采購單管理：采購部根據生產計劃和庫存量，錄入和修改采購單信息。2）采購單狀態：對采購信息的查詢。4.4倉庫管理子系統倉儲部主要負責倉庫管理子系統，其中該模塊實現的功能包括：1）倉儲維護：倉庫管理人員可以錄入現有庫存信息，查詢配料、產品等功能2）配料入庫：采購人員采購回所需材料時，配料入庫，修改庫存信息。3）配料出庫：當生產部需要配件時，配料出庫，并且修改零件庫存信息。4.5安全管理子系統行政部主要負責安全管理子系統和基礎參數子系統，其中該模塊實現的功能包括：1）角色管理：對本公司各部門的工作人員創建角色，并為不同部門人員分配不同的操作權限。2）日志管理：對登錄進入系統并進行操作的所有記錄信息進行集中管理，記錄相關過程管理流程，方便之后查看。3）部門管理：對本公司的各部門信息進行管理，可以添加刪除部門。4）基本資料管理：對供貨商、客戶、部門等信息進行添加和修改。5）蕎麥成品管理：對產品信息和類別等資料進行添加、修改和刪除。6）系統配置：對系統的公告信息進行管理。

5結論

本文是在對本地蕎麥加工行業的調查研究基礎上，提出的一個基于ERP的蕎麥加工企業管理信息系統。該系統在現代企業管理中可以加強規范性，提高工作效率，減少員工的工作量，具有一定的實用性，基本達到了預期效果。（本文來自于《電子設計工程》雜志。《電子設計工程》雜志簡介詳見.）

作者：劉紅霞單位：陜西榆林學院