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一、重視企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部環(huán)境之間的控制
在企業(yè)電子商務(wù)條件下,針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)破壞性行為不限于企業(yè)內(nèi)部,實(shí)際上更多的來自企業(yè)的外部環(huán)境,這就要去在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制當(dāng)中做好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部環(huán)境之間的控制,保證內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息安全暢通。具體來說應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.物理控制措施
物理控制措施主要是為了保證會(huì)計(jì)信息的安全性、共享性和處理的及時(shí)性和保密性等多方面的要求,要想做好物理控制企業(yè)應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上針對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與硬件設(shè)施進(jìn)行嚴(yán)格的控制。尤其是要注意會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),也就是在設(shè)計(jì)的過程中就應(yīng)該考慮到會(huì)計(jì)信息的安全性、保密性和會(huì)計(jì)信息使用者的多樣性,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)管理部門的網(wǎng)絡(luò)接人并能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制與報(bào)警,一旦有外源性接人設(shè)備系統(tǒng)能夠自動(dòng)非法人侵,并自動(dòng)斷網(wǎng)防止共享信息泄露。同時(shí)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上還應(yīng)該滿足可靠性、擴(kuò)展性和對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)性,在硬件選擇上也要盡量選擇比較穩(wěn)定、可靠的、保密性較高且能夠加密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
2.會(huì)計(jì)信息的存取控制
存取控制是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部環(huán)境控制的關(guān)鍵,在會(huì)計(jì)信息存取控制上主要應(yīng)該注意兩點(diǎn):第一,重視防火墻控制,在內(nèi)部局域網(wǎng)上必須安裝防火墻,包括電腦自身帶的防火墻及區(qū)域網(wǎng)防火墻,這樣就在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置了一個(gè)有效的防護(hù)過濾裝置,既能保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的信息的暢通,又能有效的阻止外部未經(jīng)授權(quán)的用戶進(jìn)人會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),避免不合法的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流出企業(yè)內(nèi)部,達(dá)到保證會(huì)計(jì)信息安全性和保密性的目的。第二,加裝用戶識(shí)別設(shè)備,企業(yè)可以在主機(jī)上加裝訪問控制設(shè)備,在用戶一端安裝與訪問控制設(shè)備同步的登陸密碼器,這種情況只有訪問控制設(shè)備確定的口令經(jīng)由密碼登陸器才能訪問會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),密碼登陸器產(chǎn)生隨機(jī)密碼,這樣就有效的避免了用戶密碼泄露導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性受到影響。
二、結(jié)語
總之,隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也提出了新的要求,企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上要以會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性為核心,構(gòu)建起完整的網(wǎng)絡(luò)控制體系,以避免會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)泄露對(duì)企業(yè)發(fā)展的不利影響。
作者:馬新芝單位:鄭州財(cái)經(jīng)技師學(xué)院