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摘要：贈品銷售是一種常見的促銷形式。商貿企業在經營過程中，無論是采購活動還是銷售活動均可能發生。在用友ERPU8V10.1系統中，如何對贈品進行信息化處理，有多種不同的方法。文章將分別從采購和銷售兩個方面對贈品業務進行梳理和信息化方法總結。

關鍵詞：采購贈品；銷售贈品；信息化；商貿企業

一、贈品的會計處理

隨著經濟業務進一步多樣化，贈品等促銷形式也不斷創新和豐富。本文研究的贈品僅指企業在采購或銷售某種主要商品時免費獲得或贈送的非主要商品，即實物贈品，不含打折卡、購物券等其他形式的贈送行為。會計上對贈品的處理，取決于贈品發生的形式。一般而言，商貿企業在采購活動中獲取的贈品有兩種情況：第一，贈品是基于采購方（商貿公司）與廠家長期合作或采購數量較大等原因，廠家給予商貿公司的額外贈送，如買1000箱送10箱，贈送的商品可以是與主要商品同規格同型號的商品，也可以是廠家生產或采購的其他不同類商品；第二種情形是贈送的商品為主要商品的一部分，通常配套來銷售的，如賣水杯，贈送杯刷；或者是廠家讓利消費者進行的促銷活動，如“買一贈一”活動，商品在發送給經銷商的時候就按此比例出庫，贈品的全部費用由廠家提供，商貿公司（經銷商）只需在促銷期按照該政策一比一銷售即可，不需額外負擔贈品的費用。對于第一種情況，如果贈品與主要產品完全相同，會計上應將贈品視同為一種商業折扣，不需額外確認其成本，只是提高主要商品的入庫數量，攤薄了采購單位成本；如果贈品與主要產品不完全相同，但均為商貿企業經營的同類貨品，則主要商品按發票金額和增值稅進項稅入賬，贈品入其相應的倉庫，不計成本，亦不考慮增值稅進項稅問題。當該贈品與主要商品一起銷售時再按照贈品與主要產品的公允價值分攤銷售收入和銷項稅額，并結轉成本，贈品與主要商品一樣確認銷售損益。而對于第二種情形，因為未來銷售時贈品與主要商品捆綁在一起，商貿企業在采購時不承擔贈品的費用，也不會因為贈品產生額外收益，因此取得時贈品只入庫，不計量成本。

二、采購贈品的信息化

在用友ERPU8軟件中實施贈品的核算，其業務重現與會計處理都要基于軟件的初始設置，并遵循一定的流程。具體做法結合實例說明如下。

（一）情形一1.業務展現。實例一：紅葉商貿為一家經營廚房用品的商品流通企業，屬于一般納稅人。2017年10月采購雙喜電壓力鍋10000臺，無稅單價400元/臺。雙喜公司承諾買1000臺，贈送1臺相同產品，紅葉公司獲得贈品10臺。雙喜公司已經發貨，并開出增值稅專用發票，貨款金額為400萬元，增值稅68萬元。2.業務剖析。根據手工會計中同種贈品的處理原則，無論實際取得的發票上有無體現贈品，在信息化處理上都可以選擇將贈品錄入發票或不錄入發票。贈品在系統中只輸入產品名稱、倉庫、數量，單價和金額均為零。贈品只進行庫存管理，不參與采購結算，也即不進行后續的應付賬款的確認和采購成本的核算。3.業務處理。若要贈品呈現在發票上，首先應執行【采購管理】———【采購選項】，在“業務及權限控制”選項下，勾選“不計入成本的入庫單需開票”復選框，并確定。其次，按采購流程錄入并審核采購訂單，根據采購訂單依次參照生成到貨單、采購入庫單以及采購發票。需要說明的是在采購訂單上除了按系統提示正常填寫主要商品的信息外，也要將贈品的編碼、數量錄入，并輸入原幣單價為零。其他參照生成的單據包括采購發票，也要體現贈品的信息。參照到貨單生成采購入庫單時，倉庫為“壓力鍋庫”，贈品與主要產品同時入同一倉庫，數量為10010臺。再次，進行采購結算。在ERPU8系統中，贈品是不參與采購結算的，采購結算在主要商品的采購發票與采購入庫單之間進行。結算后在【應付款管理】系統確認在途物資，進項稅額與應付賬款，金額為主要商品的價稅合計468萬元。此時，【存貨核算】系統會自動將采購入庫單劃分開來，主要商品一張，贈品一張。將兩張單據全部選中并執行記賬，然后在【財務核算】中方能進行商品結轉入庫。入庫金額為400萬元，數量為10010臺。從這一數量上可見，此次采購每臺電壓力鍋的無稅單價為399.6元/臺。如果不希望贈品出現在采購發票上，則不勾選【采購選項】中的“不計入成本的入庫單需開票”復選框，則即使在采購訂單、采購入庫單上增加了贈品的信息，參照入庫單生成的采購發票上仍不體現贈品的信息，贈品也不參與采購結算。但后續的應付賬款和入庫商品成本的確認均不發生影響，壓力鍋的單位成本仍為399.6元。

（二）情形二1.業務展現。實例二：承前例，假設紅葉公司采購雙喜電壓力鍋10000臺，無稅單價400元/臺。雙喜公司承諾“買百送一”，買一百臺電壓力鍋，贈送一個200ml的電熱杯。本次采購紅葉公司獲得電熱杯100個。電熱杯也是紅葉公司經營的商品之一，其市場價格為85元/個，不含稅。雙喜公司已經發貨，并開出增值稅專用發票，貨款金額為400萬元，增值稅68萬元。2.業務處理。如果在采購中獲取的贈品為公司經銷的商品，那么其核算過程與同種贈品業務發生了一點細微差異。在采購入庫時，如果主要商品與贈品分屬于不同的倉庫，則應執行兩次【采購入庫】業務，將電壓力鍋入“壓力鍋倉”，而將電熱杯入“電熱杯倉”。參照生成的發票上是否體現贈品信息同情形一的設置，贈品依舊不參與采購結算，其價值不包含在應付賬款范圍內。同時，進行【存貨核算】，將主要商品和贈品入庫單均記賬并結轉入庫成本，贈品電熱杯的入庫成本為0，數量為100個。

（三）情形三1.業務展現。實例三：繼續承實例一，假設此次采購雙喜公司承諾“買一送一”，即買一臺電壓力鍋，贈送一個毛絨玩偶。毛絨玩偶非紅葉公司經營的商品，其市場價格為18元/個，不含稅。其他信息不變。2.業務處理。此例中，贈品并非為紅葉公司經營的商品，因此信息化核算時，首先應先建立一個“贈品倉”，用來存放此類贈品。在【基礎檔案】———【業務】———【倉庫檔案】中增加編號為07，名稱為“贈品倉”的倉庫，按企業會計政策選擇計價方式和其他項目，取消勾選“記入成本”。執行與情形二相同的采購流程，采購入庫單中的贈品入“贈品倉”，可選擇發票上體現贈品或不體現，贈品不參與結算，也不參與成本核算。

（四）情形四實例四：承實例三，假設雙喜公司承諾的“買一送一”為買一臺電壓力鍋，贈送一個內膽。內膽作為電壓力鍋的固有部分，配套銷售，不單獨計價。其他信息不變。這種情況下，贈品屬于主要產品的組成部分，在核算時可以將主要商品和贈品同時入“壓力鍋庫”，或將贈品單獨入“贈品倉”，待銷售時，贈品與主要商品一比一搭配出庫，贈品不結算，不核算成本。除了上述幾種情形外，其他形式的贈品業務應比照上述情形采取處理措施，比如，對于廠家在指定期間進行促銷活動而提供的贈品，商貿企業可根據贈品的性質，參照情形三或情形四進行處理，贈品入不計算成本的“贈品倉”，不進行成本核算。具體操作過程不再贅述。

三、銷售贈品的信息化

（一）銷售贈品的四種情形及會計處理與采購活動相對應，從銷售的角度說，贈品有四種情形：第一，隨主要商品出售的贈品與主要商品為同品種、同型號；第二，隨主要商品贈送的商品是公司經營的其他商品；第三，贈品是銷售方為了促銷而特意采購的，非公司經銷的商品；第四，贈品為生產廠家組織促銷而提供給銷售方（商貿企業）的，商貿企業在銷售時按贈送比例全部無償贈送給消費者。對于前兩種情形，贈品屬于公司的商品，是企業為了營銷而做出的讓利，贈品在銷售處理時，應按照公允價值與主要商品一起分攤銷售收入，同時結轉銷售成本；對于第三種情形，因贈品是企業外購的，銷售贈出時不核算銷售收入，只是按照采購成本結轉銷售成本，按照公允價值計算銷項稅額。而對于屬于主要商品的組成部分的贈品或生產廠家促銷期提供的無償的商品贈送，企業無須確認贈品的銷售收入和銷售成本。

（二）信息化操作流程設計1.贈品計價的操作。業務一：延續實例二的業務，假設紅葉公司對外出售雙喜電壓力鍋10000臺，無稅單價650元/臺。采取“買1000，送1臺”的促銷政策。紅葉公司發出電壓力鍋共計10010臺，并開具增值稅專用發票，款項尚未收到。假定壓力鍋的單位成本為399.6元/臺。執行銷售流程，在銷售訂單上隨主要商品一起，錄入贈品的編碼，數量，單價為0，保存并審核；[1]參照訂單生成增值稅專用發票，錄入發票號，主要商品和贈品均來自“壓力鍋庫”，【保存】———【復核】并退出；在【庫存管理】里參照生成“銷售出庫單”并審核；執行【應收款管理】，審核銷售發票并立即制單，得到憑證“借：應收賬款760.5；貸：主營業務收入650，應交稅費———應交增值稅（銷項稅額）110.5”（單位為萬元）；在【存貨核算】下將采購出庫單記賬并制單，得到結轉銷售成本的憑證“借：主營業務成本399.9996，貸：庫存商品399.9996（399.6*10010）”。承業務一，若紅葉公司銷售時采用“買百送一”的營銷策略，買100臺電壓力鍋，贈送一個200ml的電熱杯。假定，電熱杯的市場價為85元/個，庫存成本為55元。那么這項業務中紅葉公司發出10000臺壓力鍋的同時，贈送100個電熱水杯。此時的操作流程與業務一相似，發票上贈品來自“電熱杯庫”，需執行兩次銷售出庫業務，確認銷售收入和結轉銷售成本的流程沒有差異，但金額需要重新計算。確認收入時區分主要商品和贈品，壓力鍋和電熱杯的主營業務收入分別為649.15[650/（650+85*100/10000）*650]及0.85萬元。同時，結轉銷售成本時，二者的銷售成本分別為399.9996萬元及0.55萬元。2.贈品不計價操作。承業務一，若紅葉公司隨銷售一比一贈送毛絨玩偶。玩偶為公司對外采購作促銷用。采購價為18元/個，現行市價為20元/個。其他信息不變。信息化過程中，外購毛絨玩偶的成本應確認為銷售費用，因此其要參與成本核算，不能入“贈品庫”。而應在系統中增加一個其他類別的計算成本的倉庫來放置此類外購贈品。同時，在錄入銷售訂單、參照生成發票時，只反映主要商品，不體現贈品較佳。銷售收入不需要在主要商品和贈品之間分配。贈品額外通過填制“其他出庫單”單獨核算，生成憑證為“借：銷售費用21.4；貸：庫存商品18，應交稅費———應交增值稅（銷項稅額）3.4（20*1*0.17）”。如果銷售贈品原屬于主要商品的一部分，取得時就沒有單獨計價，或者符合廠家促銷的情形，那么在信息化處理上，贈品通過“贈品倉”核算，不確認銷售收入，同時不結轉銷售成本。

參考文獻：

[1]宋紅爾.用友ERP供應鏈管理系統應用教程[M].大連：東北財經大學出版社，2018:169-172.

作者：趙萍 單位：遼寧金融職業學院