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摘要:會計核算指的是以貨幣為主要計量單位,在確認、計量、記錄以及報告等程序的基礎上,基于特定主體的經濟活動進行記賬、算賬及報賬等。從而為會計信息的需求者提供真實性的會計信息。而管理會計則隸屬于管理學范疇,是傳統會計系統的一個分支,以促進企業的最優決策,提升經濟效益為主要目標。文章在明確會計核算、管理會計概念的基礎上,主要圍繞二者間的關系展開論述。
關鍵詞:會計核算管理會計關系
一、引言
單從概念上進行分析,會計核算與管理會計屬于兩個相對獨立的財務信息系統,但倘若由數據來源來看具有一致特征,都與企業經濟活動存在高度相關。所以,二者存在一種相輔相成、共同發展的關系。從本質上而言,企業規范的會計核算,依賴于管理會計工具,二者的目標存在一致性,即為確保企業財產安全、財務信息的真實性,為企業決策提供依據。
二、會計核算是管理會計的基礎
(一)會計核算的準確性可影響管理會計
1.記賬準確。進行會計核算時,需要對所涉及到的各筆經濟業務作出處理,如現金流的歸集,附件資料的整理等等。在記賬準確的基礎上,可使管理會計提供更多有價值的信息,使企業管理層的決策更加科學。
2.算賬準確。其一,收入。以責權發生制作為基本原則,進行收入的確認,倘若滿足相關的確認標準,則需按照具體情況針對所涉及的數據進行核實。開具相關發票,對收入金額做出明確,與當期預算執行實況比對分析,在此基礎上立足管理會計的視角進行追蹤問效;其二,支出、成本以及費用要準確。本文在綜合學者們研究成果的前提下,認為支付的結果是形成某項財產的規定為支出,包括運用銀行存款進行機械或設施的購買;支付的結果是形成日常費用的規定為費用,這里主要是報銷差旅費等;如若支付的結果發生了價值轉移,則將這一過程歸結為成本,主要包括繳納稅費、生產車間領用原材料等。以支付結果作為依據,可基于三者進行合理的劃分。
3.對賬準確。對賬指的是債權債務雙方針對往來賬務進行核對的過程。就大多數情況而言,如若對債權方而言為收入,而債務方對應著成本。對賬的準確性與否直接關乎著報表編制的精準程度,倘若未能夠進行準確的數據核對,就會出現債權債務失真的情況,影響到雙方的具體決策。4.編表準確。編表是會計核算的最后一環,也是重要的工作步序,是在上述工序中獲得的財務狀況及經營成果。從作用上進行分析,記賬、算賬、對賬分別對應著基礎、核心、保障,而編表則是三者共同形成的結果,這四個環節相互影響、前后銜接,任意環節出現偏差,均可影響到報表的準確性,影響到管理會計的質量。除此之外,對于管理會計而言,其可能采用的量本利分析模型、短期經營決策、全面預算等管理手段,在分析或決策時多依賴于會計核算,以會計核算數據作為基礎,以使管理層作出的決策更加科學。
(二)會計核算的及時性可影響管理會計
1.記賬要及時。時限性是財務工作的突出特性,大部分財務數據信息資料報送存在一定的時間限制,為滿足這一要求,會計核算的速度必須要及時、快速。就實際情況來看,經營業務是不斷展開的,會計核算也需突出及時有效的特性,出現一筆即需要進行核算,對于核算過程中發現的問題進行及時的反饋與調整,而做出的反饋及調整本身就是一種管理方式。記賬要及時,指的是不應該將賬目集中到月末處理或采取批量式的處理方式,如此做法不但難以及時發現問題,另一方面,也會使管理滯后。及時有效的會計核算要求相關工作人員的配合,從多個環節入手進行保障。
2.算賬要及時。其一,收入確認要及時。收入入賬的及時性與否,直接關乎著當期損益。倘若基于入賬時間進行人工控制,以粉飾報表的方式使利潤出現偏差,會對企業發展造成不利影響。因此,當期收入需進行及時且有效的處理,注重各環節工作,相關負責人與職工保持良好的溝通,確保信息對稱;其二,支出、成本及費用計量要及時。能否確保支出及時入賬,直接關乎著當期資產,倘若屬于應付卻未付的支出也會對當期負債造成直接影響。從而難以真實反映出企業實際的財務情況及經營成果,對管理會計造成不良影響。
(三)會計核算強調業財結合對管理會計存在積極影響
核算人員在明確自身職責的基礎上,立足公司經營業務,把握行業發展動態,可提升核算質量。就實際情況而言,核算處理方式,在一定程度上取決于經營業務性質,需核算人員充分把握此方面問題。業財結合屬于一個不間斷的長期過程,強調的是管理思想,而并非是基于單一業務加以跟蹤,也并非是短期策略,需企業管理層人士給予足夠的重視。一方面,需要為管理會計工作者提供充足的空間,另一方面,應當鼓勵其參與外出調研走訪,以便更好把握問題,實現理論與實踐的充分結合。
三、管理會計是會計核算結果的把握及應用
管理會計在運用各類模型及工具進行分析與決策時,多數情況下會以會計核算內容作為依據,如若企業的會計核算缺乏規范性或缺乏合理性,那么在管理會計工作中可能難以獲取有效數據。如此一來,不僅直接影響了管理會計工作效率,也會影響到財務決策。所以,在會計核算時應當以管理會計需求為導向,力求在強化會計核算水平的同時,將其數據準確應用至管理會計中。一般而言,我們可將利潤表視作是企業的“面子”,而資產負債表則對應“底子”,前者強調的是某一階段內的經營成果,站在損益觀的視角針對盈虧實況加以分析;后者體現的是某一時間節點的財務狀況。在明確這一問題的基礎上,將所涉及的各財務指標及經營成果指標,通過合理化運用環比、同比等有效方式基于年度預算加以對照,明確其中的差異所在,并探究其主要原因,低于現存問題給出可行性較強的應對方案。基于重大事項作出專門的說明,提出有針對性的解決方案,力求將問題細致化,實現財務思想與工作實務的緊密結合,提升管理會計水平,促使企業管理者作出合理的決策。
四、會計核算與管理會計的融合發展
(一)可行性分析
上文中已提及,會計核算與管理會計間相輔相成,共同發展,大數據技術的快速發展,為二者的融合提供了良好的基礎。首先,二者的目標存在相似性,且數據來源存在一致性,當下的信息共享技術及大數據分析技術使二者突破了信息壁壘,因此,會計核算與管理會計的融合具有高度可行性。
(二)融合路徑
1.樹立正確的會計觀。正確會計觀的樹立要求企業管理層及相關的財務工作者能夠基于會計職能進行充分的認知。能夠明確會計核算職能以及參與管理決策的職能,而并非單單強調其中之一。要求會計人員能夠充分認知會計在企業管理中的關鍵作用,在進行實際核算工作時能夠以管理會計的應用需求作為依據,針對具體的工作內容加以規范。
2.構建有效的融合體系。融合體系的構建要求企業注重如下三點問題:在充分認知會計核算內容與管理會計規范的基礎上,針對管理會計的要求進行明確,建立并健全相應的管理會計制度,基于相關工作者的職能及權限進行合理的劃分;針對融合時所可能發生的問題進行預測,制定好應對方案;在上述兩點的基礎上,制定可行性較強的融合體系。
3.運用信息共享技術。以信息共享技術作為依托,可實現會計核算與管理會計間的數據共享。就實際情況來看,數據質量不理想、不全面,影響到了管理會計的順利實施,但運用信息共享技術和有效的改善這一問題,在具體的工作中,企業應立足當下的財務共享理念構建信息共享平臺,通過對平臺的有效利用,不僅可使在業務端產生的基礎數據快速傳輸至會計核算模塊,提升核算的效率及有效性,此外,也可以將所涉及的數據在管理會計模塊共享,在此基礎上采取量本利分析模型、短期經營決策模型或其他模型進行數據分析,從而為管理層的決策提供真實性的數據支持。
4.發揮大數據的支撐作用。大數據技術是時展的產物,在多個行業得以廣泛應用,在會計核算、管理會計中取得了良好的應用效果,也為二者的融合提供了新的可能。在具體的實踐中,企業應在明確大數據技術積極作用的基礎上,以其為支撐,通過會計核算針對企業內部產生的一系列基礎數據進行收集,發揮互聯網的優勢,構建自身數據庫,在此基礎上運用大數據的數據挖掘及分析技術,針對尚未發現的關系進行預測,從而促進管理層的決策。除此之外,依托于大數據技術,管理會計參與業務活動的過程更為簡潔,使管理會計的價值得以充分體現。
五、結語
綜上所述,會計核算與管理會計間存在一種相輔相成、共同發展的關系,但在實際應用中,部分企業未能夠充分意識到二者間的關系。不僅使得會計核算的內容無法為管理層的決策提供有效的依據,也難以整合出完善的基礎數據,影響到了管理會計的應用。對此,企業應充分意識這一問題,積極探尋二者的融合之路,站在客觀實際的視角,進行不斷的優化與改善,提升自身的管理能力。
作者:肖嵐清 單位:湖南財經工業職業技術學院