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美章網 資料文庫 論企業內控與會計核算的融合范文

論企業內控與會計核算的融合范文

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論企業內控與會計核算的融合

一、會計核算在內部控制中的作用

(一)有效的會計核算內控體系,有助于企業對各環節進行有效的控制和監督

企業各部門各管理人員在工作過程中,僅靠職業道德約束和自我約束都是遠遠不夠的,必須要受到內部控制制度的監督約束,這是現代企業進行科學管理的要求。建立有效的會計核算內控體系,有助于企業對會計核算各個環節、各個節點進行有效的控制和監督,避免串通舞弊行為的發生。通過開展會計核算內部控制工作,建立和完善組織結構,明確權貴,形成科學有效的職責分工制衡機制,有效防范和化解各種舞弊風險。同時,及時、準確地收集和傳遞與內部控制相關的信息。確保信息在企業各部門之間的共享,內外部之間有效的溝通,進而促進企業實現發展戰略。

(二)合理有效的會計核算內控體系,有助于管理層實現企業的經營方針和目標

企業設計符合自身發展的會計核算內控體系,可以確保經營過程中的重大決策、重大交易事項、重要的人事任免以及資金的投融資行為都可以經過集體決策,避免權力集中。領導“一枝筆”決策現象,實現崗位間的相互制約和監督,防范資產的挪用和侵占。企業的內控制度是由若干的具體政策、制度和程序組成,首要的目的就是為了實現管理層的經營方針和目標。合理有效的會計核算內控體系,可以將企業經營過程中的各個環節聯系起來,保證各級管理層授予下級的職責得到正確的執行,提高管理的效率,提升企業價值。

二、會計核算在內部控制中的發展現狀

(一)忽視會計核算內控體系的重要作用,內控環境弱化

我國許多企業沒有意識到會計核算內控體系的重要作用,企業的內部控制環境弱化,主要表現在幾個方面:首先,許多企業領導層不重視會計核算內控體系的重要性,將企業的財務部門等同于進行內部控制的機構,管理層只對財務部門提供的會計資料進行審核,就認為做到了監督和控制。企業管理層不重視施行內控制度,這使得會計核算內控制度形同虛設,流于形式。從上到下,對內部控制的認識不到位,這使得內控制度根本無法發揮作用。其次,組織結構不健全,存在一人兼多職現象,尤其是在中小企業。單位的經濟活動通常可以劃分為授權、簽發、核準、執行和記錄五個步驟。一般情況下,每一個步驟都應由相對獨立的人員或部門實行,這樣才能發揮內控的監督控制作用。但有些企業并沒有做到這點。最后,有些企業的會計核算內控體系,并不是從企業自身實際情況出發設計的,而是照搬照抄其他企業的內控制度。這樣的內控制度根本無法在企業內部執行。

(二)簡化內控流程,落實不到位

會計核算內控體系在許多企業中并未得到真正的貫徹落實,大多成為了擺設。企業管理層思想上和行動上不重視,也導致了內部控制體系難以有效執行。而在執行的過程中,由于各人專業水平或者道德因素,許多執行程序的人員誤解指令,疏忽或故意簡化內控流程,也使得內部控制制度無法發揮監督和控制的職能。例如,有些會計人員和審計人員由于自身業務水平不到位,對會計原理和政策法規理解不透澈,或者混淆資金的使用渠道,擴大成本開支,進行利潤平滑,不按照權責發生制處理業務,跨期記賬以及在記賬方面存在錯誤等。

(三)會計核算內控體系執行過程中,內部監督力度不夠

一是企業內部審計機構不健全,組織架構不科學、不合理。內部審計未經適當授權,或者職責分工不清,導致內部審計缺乏獨立性和客觀性,有些管理層為了謀取私利,便濫用職權,逾越控制,干涉內部審計人員的監督行為。影響了內部審計的獨立性和客觀性,使得內部監督失效;二是內部審計流程不當:內部審計流程設計不合理、程序和方法不科學。審計處理不當,審計信息傳遞不及時、不當,導致重大違規違紀問題未被發現,降低審計監督效果;三是內部審計人員能力不足:內部審計人員不具備應有的知識、技能和經驗,內部審計方法滯后,或內部審計質量控制制度不當,導致內部審計效率和質量低下。

三、建立健全會計核算的內部控制機制對策

(一)重視會計核算內控體系的重要作用,強化內控環境

企業的管理層要重視會計核算內控體系的重要作用。加大宣傳力度,帶頭遵守內控制度。形成全員抓內控的局面。各個部門要把內控制度當作規范工作流程的工具,提升工作效率。要積極推動內控制度管理向基層延伸,提升全員內控管理理念。定期組織企業領導干部及員工學習內控,規范員工的從業行為。對于違反內控制度,謀取私利的領導和員工要加大懲罰力度,防范利用職務之便獲取不正當利益等舞弊行為。健全組織結構,遵循內部控制制度中的不相容職務相分離的原則,將單位經濟活動的授權、簽發、核準、執行和記錄五個步驟,由相對獨立的人員或部門實施,保證不相容職務的分離。這樣可以避免如果由一個人或一個部門擔任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為。另外,企業要從自身實際情況出發,設計會計核算內部控制制度,并認真貫徹落實。

(二)權責分明,實行崗位負責制

建立有效的會計核算內部控制體系,最重要的是要做到權責分明.這是現代企業管理內部控制的基本要求。要建立崗位責任制,對人員進行科學的分工。例如,財務部門凡是涉及款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,都必須由兩人或兩人以上分工辦理。以起到相互制約、相互監督的作用。企業應嚴格執行授權審批制度,將交易審批、交易記錄以及資產保管等崗位分離,以防范由同一員工履行多項職責而導致的舞弊行為的發生,提高會計核算質量。

(三)加強監督力度,提升內控執行力

為了充分發揮內部控制中內部審計的重要作用,企業應建立健全內部審計機構。首先,應設置內部審計部門,規范內部審計制度,保證內部審計的獨立性和客觀性。其次,要規范內部審計流程。設計符合企業自身發展情況的內部審計流程,做到及時傳遞信息,及時發現漏洞,及時糾正錯誤,充分發揮內部審計的監督和控制職能。最后,要不斷提高內部審計人員的專業素養。對于內部審計人員要定期舉行培訓,不斷提高業務能力和經驗。同時,內部審計人員要遵守職業道德,具有高度的責任感和使命感,保證獨立性。對于違反職業道德,串通舞弊的員工,要給予嚴厲處罰。在企業中營造嚴格執行會計核算內部控制的環境氛圍,使會計核算內部控制理念深入員工的意識。

(四)充分利用現代信息技術手段,打造內控管理平臺

科學技術的迅猛發展,也為企業進行現代化管理提供了技術支持。企業要充分利用一體化的經營管理信息技術,打造內控管理平臺。將會計核算內部控制關口前移,抓好源頭控制和執行過程的管理,發揮好會計信息化對會計核算內部控制工作的支持的推進作用。利用內控管理平臺,借助計算機技術。節省會計核算內部控制的資源,加快信息的溝通和傳遞,達到信息在各相關部門之間的共享,從而提高管理效率。與此同時,企業要不斷創新內部控制的方法,尋找更優化的內控流程,提高會計核算內部控制的效率,實現內部控制管理上的突破。

作者:盧小紅單位:中石化華北分公司第一采氣廠

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