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一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算流程與信息化會(huì)計(jì)核算流程的差異對(duì)比

1．賬務(wù)處理的差異。由計(jì)算機(jī)來(lái)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)之后，原始憑證的匯總成為為數(shù)不多的需要手工來(lái)完成的工作，除了需要手工向計(jì)算機(jī)將信息和指令輸入進(jìn)去之外，剩下的之前需要手工完成核算的部分基本都可由計(jì)算機(jī)全部完成。這樣就使得電算化在電子處理和手工人為處理上產(chǎn)生了差異，例如：手工核算的過(guò)程中出現(xiàn)了書寫上的錯(cuò)誤，手工核算可以直接在賬面上改正然后蓋上個(gè)人的印章或者簽字，表明出責(zé)任人即可。但是電算化的會(huì)計(jì)核算，如果過(guò)程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，只需要操作者輸入指令改正之后即可回到原始狀態(tài)，沒(méi)有任何改動(dòng)的痕跡。但是，會(huì)計(jì)核算的流程本來(lái)就是一個(gè)信息數(shù)據(jù)處理的過(guò)程，在賬面上應(yīng)該清楚反映財(cái)務(wù)信息處理的全過(guò)程。

2．信息安全的差異。以計(jì)算機(jī)為中心的信息化會(huì)計(jì)核算流程相對(duì)于人工的會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)，精確度明顯在其之上，除了由于指令輸入錯(cuò)誤或者軟件錯(cuò)誤而造成的失誤以外，一般不會(huì)再出現(xiàn)其他數(shù)據(jù)計(jì)算上的錯(cuò)誤。但是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，在迅速快捷精確的完成核算的同時(shí)也給財(cái)務(wù)信息的安全帶來(lái)了隱患。財(cái)會(huì)從業(yè)人員現(xiàn)今用的財(cái)務(wù)軟件基本沒(méi)有屏蔽木馬、病毒等功能，這就使得財(cái)務(wù)信息有著泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)只要計(jì)算無(wú)誤、保管會(huì)計(jì)賬簿的人員有較高的職業(yè)道德就不會(huì)有泄露財(cái)會(huì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。

3．信息處理過(guò)程的差異。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)是將數(shù)據(jù)信息的整理與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程分開的，由于前者只負(fù)責(zé)采集和存儲(chǔ)，而后者則負(fù)責(zé)加工和處理，由于信息處理的復(fù)雜，難免會(huì)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)人員之間產(chǎn)生摩擦和隔閡，可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中增加不必要的過(guò)程，從而不能更好的控制會(huì)計(jì)的核算流程。

4．信息處理程序的差異。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)將數(shù)據(jù)處理的方法以直線式的方式出現(xiàn)，而在以計(jì)算機(jī)為中心的電算化的會(huì)計(jì)核算流程中通暢以記賬憑證、數(shù)據(jù)收集、總體處理、信息共享為主要的操作方法。

5．牽制方法的差異。對(duì)于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，財(cái)會(huì)人員相互之間的牽制主要是通過(guò)各自職責(zé)的分離來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而由于電算化的會(huì)計(jì)核算流程是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，這樣就使得手工處理過(guò)程中某些能使人員相互牽制的內(nèi)容失去它的功效。

二、優(yōu)化信息化下的會(huì)計(jì)核算流程的措施

面對(duì)信息的日益更迭，企業(yè)要想時(shí)刻緊跟市場(chǎng)的腳步，必須將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各個(gè)功能不斷增強(qiáng)，優(yōu)化信息化會(huì)計(jì)的核算流程，不斷提高財(cái)會(huì)從業(yè)人員的職業(yè)技能和素質(zhì)，促使企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員向綜合型人才、創(chuàng)新型人才轉(zhuǎn)變，鑒于此，筆者對(duì)信息化的會(huì)計(jì)核算流程提出了自己的幾點(diǎn)優(yōu)化措施的建議。

1．簡(jiǎn)化核算流程。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算存在程序龐大、環(huán)節(jié)冗雜、信息處理遲鈍的問(wèn)題，核算程序的過(guò)分繁雜反而影響了企業(yè)效率的提高。因此，在今天信息化發(fā)展迅速的環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該精簡(jiǎn)核算流程，例如，取消某些像記賬、編制等對(duì)于創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值無(wú)關(guān)的核算環(huán)節(jié)，反言之利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成企業(yè)各部門的信息傳播和資源共享，將信息化辦公貫穿于企業(yè)的工作中。這樣的優(yōu)化措施會(huì)在很大程度上減少某些數(shù)據(jù)的重復(fù)多次出現(xiàn)，能夠大大提高企業(yè)員工的工作效率。

2．優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)。信息化的會(huì)計(jì)核算流程不需要對(duì)工資、資產(chǎn)、項(xiàng)目成本等的分開核算，而以此劃分的部門和崗位也就不需要了，所以要優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程必將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整重組。

3．建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，建立一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)，就能夠?qū)崿F(xiàn)原始數(shù)據(jù)向標(biāo)準(zhǔn)編碼數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，就能夠更加快捷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)信息的共享，有利于會(huì)計(jì)記錄逐步向電子化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

4．推進(jìn)體制創(chuàng)新。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與輸出系統(tǒng)，是對(duì)經(jīng)營(yíng)中的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和其他的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行的集成性的管理，是組成企業(yè)管理的重要部分。完善會(huì)計(jì)核算體系，健全會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程，可以增加企業(yè)各部門的相互協(xié)調(diào)和相互配合，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化管理，從而使企業(yè)利潤(rùn)最大化。

5．提高人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變陳舊觀念。財(cái)會(huì)從業(yè)人員是優(yōu)化信息化會(huì)計(jì)核算流程的關(guān)鍵所在，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅速下激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)要求財(cái)會(huì)從業(yè)者必須做到以下方面：

（1）不斷提高自身的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能，積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座和知識(shí)訓(xùn)練；

（2）不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高信息技術(shù)的運(yùn)用能力，時(shí)時(shí)更新觀念，不斷創(chuàng)新思想。

（3）摒棄陳舊觀念，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算流程重組的必要性、可行性；

（4）要有風(fēng)險(xiǎn)觀念，對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，要改變消極態(tài)度，通過(guò)有效的技術(shù)手段預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)。

（5）要有信息系統(tǒng)觀念，在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速的環(huán)境下，要有信息化的會(huì)計(jì)觀念，重新研究和構(gòu)建會(huì)計(jì)的特征和理論架構(gòu)。

三、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)今社會(huì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中充當(dāng)著關(guān)鍵性的角色，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的一個(gè)不可忽視的基礎(chǔ)性的、關(guān)鍵性的工作。只有通過(guò)這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，給決策者更多的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)信息，才能更好的引導(dǎo)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，因此實(shí)現(xiàn)信息化的會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

作者：俞佳瑾單位：杭州跨遠(yuǎn)測(cè)繪有限公司