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一、深入分析會計電算化對會計理論和會計實務的影響
由于會計電算化采用了新的會計處理工具和新的處理方式來處理會計資料和會計數據,這對傳統的手工會計來說,是一場巨大的沖擊性的影響。會計處理數據辦法的改善,可以使會計財務數據進入電子計算機內部的數據庫,無論是其安全性、正確性還是可靠性等幾方面都得到了保障,從而大幅度的提高了會計的工作效率,帶動了會計實務和會計理論的變革,具體劃分為幾個方面的影響:
1.會計電算化影響了財務管理環境。信息時代的到來,帶給人們的不僅僅是經濟的提高,還有科技的進步。隨著時展的需要,計算機的在人類實際生活中已經占據了不可或缺的地位,是人們工作、學習、生活等幾方面所必備的一種基本能力。將計算機應用到會計工作中的改革已經勢在必行。實施會計數據處理的電算化,是為了把眾多還處在抄寫、計算等繁瑣程序中的手工人員從中解放出來。讓他們將精力轉移到財會管理上,從而促進企業管理的現代化。但是對于會計工作人員來說,如何是適應新的會計管理環境是他們不得不深思的課題。因為會計電算化改革不僅僅是針對計算工具這一方面,還包括對會計管理環境以及從事會計工作的人員進行的一場變革。鑒于電子計算機強大的計算能力、存儲特點等優勢,定會引發操作方法和工作環境的改變。
2.會計電算化影響會計實務的表面形式。
2.1影響了會計人員的組織結構發生變化。在傳統的會計系統中,全部都是手工操作的會計人員,級別決定工作責任的劃分。新的會計電算化系統,需要的是會計人員和計算機硬件操作和維護人員以及軟件操作和維護人員的共同配合。
2.2影響了數據流程和賬務處理程序。就傳統的會計工作性質來說,會計電算化以將數據存儲在電子計算機中,通過計算機網絡來傳輸的形式代替了傳統的會計將資料記載到紙上再傳遞與各個工作人員以及各個小組和上下級之間的工作內容。
2.3使會計工作逐漸趨向于開放化。相比較傳統的會計工作來說,會計電算化就是直接將賬務或者數據輸入電子計算機內部的數據庫,然后主動的通過計算機來選擇需要的數據,經過一系列的相關處理以后通過計算機網絡傳輸系統發放到所有相應部門中有關工作人員的手中,再通過這些工作人員來進行管理和控制資金運動的活動。但是傳統的會計工作就是把工作需要的資料帶入會計系統中后,再在各個會計系統的內部進行數據的傳遞,然后在會計系統內部進行處理。這樣的工作形式,無疑是將會計工作置于了一個封閉的系統當中,缺乏靈活性,也容易在傳遞中造成數據的遺失。
二、結語
總而言之,新世紀計算機技術和網絡信息的快速發展,帶給傳統會計核算的是革命性的改變。會計電算化的實現,是會計數據處理的更加迅速敏捷,也使會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高。會計電算化時期的到來,可以說是其在跨級領域的深入和發展。在經濟與科學不斷進步、電子信息處理系統逐漸向經濟領域普遍滲透的新形勢下,企業需要做的就是全面實現會計電算化,從頭到尾的改變會計數據的處理方式,加大改革力度,重點關注會計數據修改技術和內部控制制度。與此同時,積極建立實時的財務報告制度,努力培養復合型智能人才,提高會計電算化的工作效率,這對適應經濟和知識的發展都是很有必要,很有意義的。
作者:張恒單位:天津科技大學