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一、財務審計的角色職能
參謀作用在市場轉型的大環境下,改制、重組已成為很多企業的重要經營行為,由于財務審計有著熟悉外部政策和內部經營的優勢,往往能在這些經營決策中發揮出參謀的作用。比如說,在某個項目的實施過程中,財務審計可以針對查出的問題對其提出可操作性的整改意見,從而為決策者的工作開展提供了依據。特別是對企業和決策者來說,比較重要的問題或項目、管理較為薄弱的環節,都可以通過財務審計獲得能夠為決策提供參考的信息。與此同時,由于財務審計具有接觸面廣的特點,還能促進企業上下級之間的溝通和交流,起到承上啟下的作用。
(一)經營診斷作用財務審計方法多種多樣,可以通過詢問的方式向有關部門和人員了解情況,也可以通過查閱的方式收集有關的經營管理制度、規章和辦法,也可以運用流程圖法,測試企業內部控制系統的運行情況。正是這么多種審計方法的運用,使財務審計可以透過復雜的表面現象發現企業內部控制中存在的缺陷和漏洞,揭示出企業在經營管理過程中存在的偏差和失誤,并提出整改意見和方案,從而對企業經營起到了經營診斷的作用。
(二)評價和鑒證服務企業部門在選用干部的過程中,政績的量化往往較為重要,而財務審計提供的審計評價為量化政績提供了依據。因此,財務審計的開展也促使企業干部踏踏實實工作、盡心履行職責,創造工作實績,與此同時,還遏制了浮夸虛報等弄虛作假的行為。通過財務審計中的審計評價,可以促使領導干部遵守財經法紀、廉潔自律、避免或減少違紀情況的發生,這在一定程度上,對于糾正不正之風起到了推動作用。
(三)經濟衛士作用由于財務審計工作自身的特點和要求,可以起到監督企業財務收支、經營活動的真實性和合法性,監督企業各個單位和部門對國家財經法紀的執行和遵守情況、監督各個被審計單位對于審計意見的落實整改情況、制止和查處有損于企業利益的行為,維護企業的合法權益,因此,財務審計的“經濟衛士“作用實至名歸。
二、財務審計在公司治理中的作用
財務審計的特殊作用使其成為了公司治理的內在需要,公司治理工具和企業內部管理手段有機結合的特殊性質,使財務審計在公司治理中有著重要的作用。李金華審計長曾對財務審計的定位是“管理+效益”,這是對財務審計工作提出了更高的要求。實踐證明,財務審計幫助企業決策者能夠對長遠利益予以更多的關注,長、短期利益并重,并在此基礎上促進各項管理活動高效運作。隨著企業改革的不斷深化,財務審計在企業中的作用日益顯著、地位日益重要,已逐漸成為公司治理機制的有機組成部分。企業的成長都要遵循一定的規律,從小到大是個必然的過程,隨著規模的擴大,企業所有者對企業內部的控制逐步產生局限或力不從心的感覺,但監督經營活動和財政收支狀況又尤為重要,這就使得配備財務審計機構和財務審計人員成為必然。此時,財務審計作為公司治理中的自我約束機制,其作用和地位又得到了進一步的提升。
(一)評價并改善風險管理風險是企業生產經營中的不確定性,它影響著企業的生存和發展能力,風險無處不在,存在于企業風險經營活動的各個環節。對風險進行管理和控制是企業決策者和高級管理者重要的職責之一,在此過程中,企業的決策者和管理者都要培養較嚴謹的風險防范意識,對企業可能面臨的風險要做好積極應對措施,周密考慮這些風險可能對企業造成的損失,將風險結果與企業的風險容忍度相比較,不斷進行測試和調整,以期企業實際承擔的風險水平能與可接受的水平保持一致。具體來說,常規的財務審計工作內容包括評價、協助、預測等,評價主要包括評價各類資產的安全性和完整性、評價企業經營合同的風險水平、評價企業各種風險的防范措施;協助主要是指協助企業決策者和高級管理者方法經營風險和財務風險;預測主要是針對各類風險預測這些風險可能造成的損失,并提出相對應的建議。
(二)評價并改善內部控制內部控制機制是企業強化內部管理的有力武器,隨著企業規模的擴大,日益增多的職能部門和企業職員更需要內部控制機制的協助來實現企業內部的協調一致,因此,完善的內部控制機制成為公司治理監控體系的一部分,這在客觀上要求企業建立起包括組織機構、業務流程等功能在內的、能夠實現自我控制、自我調節的管理機制。財務審計通過實質性測試、分析性程序以及各種職業判斷方法,對企業內部控制系統設計和運行的效率效果進行客觀獨立的評價,并將審計過程中發現的漏洞和薄弱環節進行記錄和分析,形成審計證據,反映給企業決策者和高級管理者,以期提出完善企業內部控制系統的有效措施,從而幫助企業減少由于資源利用不當而造成的浪費或低效使用的情況,杜絕差錯和舞弊的可能性。
(三)評價并改善公司治理公司管理主要是指高級管理人員對下級職工的管理,公司治理是指對包括董事會、監事會以及經營領導班子成員等高級管理人員的管理,因此,公司治理是不同于公司管理的。公司治理是依托于一定規章制度的完整體系,包括由公司的組織機構、管理章程、激勵機制和約束機制等。財務審計工作可以發現和評價企業職能部門的運作效率和工作成效,對其形成約束機制,從而客觀公正地披露公司治理體系中的不足,不斷完善公司治理體系。
(四)幫助組織實現目標企業經營的職責在于認真組織和有效利用有限的人力、物力和財力資源,以期取得最大的回報、努力實現企業經營目標。財務審計工作也應以這個企業生產經營目標為出發點,著眼于企業內部控制的加強、經濟效益的提高以及經營管理水平的提高,對企業的生存和發展擔負起應有的責任感。本著這樣的原則,財務審計對各種資源的投入和利用情況進行監督、檢查、審計和評價,并對各種經營管理活動中的內部控制運行效果提出建議,以促進企業整體目標的實現。
作者:楊世美單位:新疆阿勒泰市散德克庫木種畜場